Mag-iwan nang maaga sa Biyernes: mga tip at trick ng PC sa pag-save ng oras

Ano ang pinakamahusay na paraan upang sabihin sa isang dalubhasang gumagamit ng PC bukod sa isang bumbling amateur? Ang dalubhasa ay hindi nag-aaksaya ng panahon. Ang oras ay pera, pagkatapos ng lahat, at may mga tons ng mga paraan upang pabilisin ang kahit na ang pinaka-pangunahing mga gawain ng computing.

Kami ay mag-ambag sa iyong mga ekspertong edukasyon na may 21 simpleng mga bagay na maaari mong gawin upang mag-aaksaya ng mas kaunting oras habang ikaw ' muling gumagamit ng PC. Kahit na ang isa sa mga tip na ito ay nakakatipid sa iyo ng limang minuto bawat linggo, ito ay magliligtas sa iyo ng mga oras sa susunod na taon.

1. Malinaw ang iyong email sa Inbox Zero

Inbox Zero ay tumutulong sa iyong ayusin ang iyong email.

Ang email ay isang pangunahing tool, ngunit din ng isang malaking oras mang-aaksaya. Para sa bawat ikalawang ginagastos mo ang pagmemensahe sa pagiging produktibo, malamang na mawalan ka ng limang segundo upang maghanap ng mga lumang email o pag-alala sa masa sa iyong inbox. Ayusin ang iyong inbox ngayon, at magse-save ka ng mga minuto tuwing mag-log in ka.

Una, gawin mo ang anumang kinakailangan upang i-alisan ng laman ang iyong inbox, at pagkatapos ay subukang panatilihing ganoon. Kabilang sa mga sikat na sistema para sa pag-aayos ng iyong email, Inbox Zero ay tapat, madaling maunawaan, at isang snap upang simulan ang paggamit.

2. Ang mga pagpupulong ay tumutulong sa iyo na magpatakbo ng mga pulong nang mas mahusay.

Ang mga pagpupulong ay isang kinakailangang abala, ngunit hindi nila kailangang patayin ang pagiging produktibo kung gagawin mo ang mga ito bilang zippy hangga't maaari. Ang pulong-minuto na serbisyo na may pinakamalakas na diin sa bilis ay ang Less Meeting. Nagtatampok ito ng mga karaniwang tampok na tandaan-at-minuto na nagtatampok kasama ng isang hanay ng mga timer, na tumutulong sa iyong i-cut ang iyong pulong bago ang mga tao ay magsisimula ng snoozing.

3. Matuto nang mga shortcut sa keyboard ng Microsoft Office

Ang KeyRocket ay nagpa-pop up ng mga shortcut sa keyboard para sa gawain sa kamay.

Upang makabisado ang anumang application, dapat na kabisaduhin ng iyong mga daliri ang mga hot key nito-ang mga kumbinasyon ng keystroke upang mag-navigate nang walang mouse. Marahil alam mo ang karamihan sa mga pangunahing mga iyan, tulad ng Ctrl-C para sa kopya, ngunit may mga tonelada pa sa Windows pati na rin sa bawat desktop app.

Huwag umupo at mag-aral ng isang mainit-key cheat sheet. Sa halip, subukan ang KeyRocket. Ito ay tumatakbo sa background habang ginagamit mo ang Word, PowerPoint, o Excel, na nagmumungkahi ng mga shortcut habang kailangan mo ang mga ito. Ipinapakita rin ng simpleng analytics kung gaano karaming oras ang iyong nai-save. Ang buong bersyon ay nagkakahalaga ng $ 30.

4. Magdagdag ng pangalawang monitor

Ang pagdaragdag ng pangalawang monitor ay magbawas sa juggling windows habang nagtatrabaho ka.

Kung regular kang nagtatrabaho sa maramihang mga programa nang sabay-sabay, ang pagliit at pag-maximize ng mga window ng software ay kumakain sa iyong araw ng trabaho nang higit pa sa iyong napagtanto. Ang pagliit ng Outlook, pagsuri ng isang entry sa Excel, at pagkatapos ay lumilipat pabalik sa Outlook ay pinuputol din ang iyong atensyon at ginagawang mahirap na bumalik sa track.

Ano ang hinihintay mo? Kumuha ng ikalawang monitor. Kung kailangan mo ng maximum na puwang sa screen upang i-edit ang mga video o gumawa ng malubhang stock-market trading, maaaring kahit na isaalang-alang ang higit sa dalawang monitor. Walang ginagawang mas madali ang panghagupit sa mga gawain at application.

5. Gumamit ng isang disk visualizer upang pabilisin ang iyong PC

Sinusuri ng WizTree ang iyong biyahe para sa mga hog na espasyo at mga pagkakataon sa paglilinis

Kung malamang na punan mo ang iyong hard drive, tanging pag-clear ng espasyo hangga't kailangan mo ito, hinihipan mo rin ang iyong masyado ang computer, lalo na kung ito ang drive system ng Windows. Magpasya upang palayain ang mas maraming puwang hangga't maaari, ngayon. Subukan ang isang hard drive na visualizer, tulad ng WizTree, na nag-scan ng iyong biyahe at nagpapakita sa iyo kung saan ang pinakamalalaking hog ng espasyo.

6. Huwag paganahin ang Windows 8 password screen

Laktawan lang ang password ng Windows 8.

Ang mga password ay mahalaga, ngunit hindi laging kinakailangan. Halimbawa, kung itinatago mo ang iyong PC sa isang naka-lock na tanggapan ng bahay at hindi ito puno ng napakahalagang data (o ang iyong data ay may na-protektado ng password sa iba pang mga paraan), ang screen ng lock ng Windows 8 ay nag-aaksaya ng mahalagang segundo ng oras sa tuwing Magsimula. Upang mapupuksa ang lock screen na iyon, kailangan mong i-access ang venerable Command Prompt, ipasok ang isang command sa prompt, at pagkatapos ay baguhin ang isang setting sa isang dialog box. Ito ay madali, at narito ang mga detalye kung paano tanggalin ang pangangailangan ng Windows password.

7. Gumawa ng isang hiwalay na account ng gumagamit sa iyong PC

Lumikha ng trabaho at maglaro ng mga account ng gumagamit upang ang iyong mga laro ay hindi makipagkumpitensya sa iyong mga spreadsheet.

Kung ikaw ay naghahalo ng iyong personal at propesyonal na data sa parehong PC, oras na upang gumuhit isang linya sa pagitan ng dalawa. Lumikha ng isang hiwalay na account ng gumagamit para sa paggawa ng trabaho sa iyong computer sa bahay, at masisira mo ang mga distractions at mas madaling makahanap ng mga file at application ng trabaho kapag kailangan mo ang mga ito.

Upang lumikha ng isang bagong user account sa Windows 8, bisitahin ang screen ng Mga Setting i-click ang

Mga gumagamit na tab (pangalawang mula sa itaas). Sa ibaba, hanapin ang pagpipiliang magdagdag ng bagong user. Hinihikayat ka ng Windows na gumamit ng isang Microsoft account para sa bagong pagkakakilanlan, ngunit maaari mong tanggihan at lumikha ng isang lokal na gumagamit sa halip. 8. Pabilisin ang iyong oras ng pag-boot

Maaari mong palakasin ang galit na mga programa sa startup gamit ang utility na Autoruns.

Kung gumagamit ka ng parehong computer para sa mga buwan o taon, malamang na ito ay naging tamad at oras ng boot na pinalawak. Ang mga may kasalanan ay mga programa ng startup-software na napakahalaga sa sarili na ito ay tumatakbo sa tuwing makapagpapatibay ka. Kadalasan ang mga ito ay walang silbi na mga updater at mga utility para sa hardware na hindi mo ginagamit.

I-download ang isang libreng programa tulad ng Autoruns upang makita kung aling mga programa ang kumukuha ng mga kalayaan sa iyong Startup na folder, at i-clear ang mga hindi mo kailangan. Kung ang iyong proseso ng boot ay medyo mabagal, subukan ang paggamit ng Startup Delayer upang maikalat ang iyong mga programa sa startup, kaya hindi lahat ay nagsisikap na tumakbo nang sabay-sabay.

9. I-cut down sa kalat tab sa Chrome

OneTab ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga tab ng browser para sa madaling pag-access, kaya hindi mo na kailangang panatilihing bukas ang lahat nang sabay.

Gayunpaman, ito ay malayo masyadong madali upang tipunin ang dose-dosenang at dose-dosenang mga bukas na tab. Na kumakain ng RAM at pinapabagal ang iyong computer, subalit pinapabagal ka rin nito, na pinipilit mong isda sa pamamagitan ng mga tonelada ng mga maliliit na tab upang makahanap ng nais na pahina.

OneTab, isang add-on para sa Google Chrome browser, ay makakatulong. Tuwing magsisimula ang mga tab upang makalaya, i-click lamang ang maliit na

OneTab na icon. Poof! Ang lahat ng iyong mga bukas na tab ay isasara at awtomatikong maiimbak sa isang listahan. Sa ibang pagkakataon, maaari kang mag-browse sa listahan at muling buksan ang isang tab na iyong kailangan, o lahat ng mga ito nang sabay-sabay. 10. Gumamit ng business card OCR app

Evernote Hello tumutulong sa iyo na i-digitize ang mga business card.

Mahirap paniwalaan na ang maraming pagpapakilala ng negosyo ay gumagamit pa rin ng isang maliit na rektanggulo ng card-stock. Kung nais mong makipag-ugnay sa isang tao sa hinaharap, pagkatapos ng lahat, ang business card na iyon ay malamang na mai-digitize sa iyong Outlook o smartphone address book sa kalaunan.

Kung nagpapasok ka ng mga business card sa iyong address book sa pamamagitan ng kamay, ikaw nag-aaksaya ng oras. Sa halip, makakuha ng isang hakbang na mas malapit sa pagpunta paperless sa pamamagitan ng paggamit ng isang app na may optical character recognition character. Ang Evernote Hello (magagamit para sa iOS at Android) ay nagbibigay-daan sa iyong snap ng isang larawan ng isang card mula sa iyong smartphone, pagkatapos ay ini-scan ang teksto, digitize ito, at idaragdag ang mga deet sa listahan ng iyong mga contact.

11. Tiyaking malware-free

Kahit na ang iyong computer ay hindi nagpapakita ng mga klasikong palatandaan ng impeksyon-tulad ng mga pag-crash ng software o kakaibang browser na pag-uugali-malware ay maaaring sapping mga mapagkukunan ng system at pagbagal ka pababa. Ito ay nagkakahalaga ng pagkuha ng isang sandali upang suriin.

Kung mayroon kang isang mahusay, napapanahon antivirus suite, mayroon ka ng isang solidong unang linya ng depensa. Gayunpaman, ang ilang malware ay maaaring makapasok sa mga bitak. Magtakda ng isang paalala upang magpatakbo ng isang buwanang aktibong malware scan, tulad ng isa na ibinigay ng libreng bersyon ng Malwarebytes. Gagawin nito ang anumang kailangan upang neutralisahin ang anumang malware na nahahanap nito.

12. Paghahanap ng Windows na may katumpakan

Mga advanced na tampok sa paghahanap ng Windows 8 ay nakakagulat na mahusay sa paghahanap ng mga file at mga programa.

Ang isang walang kamali na paraan upang makatipid ng oras gamit ang Windows ay upang ihinto ang paglubog sa pamamagitan nito. Sa halip, gamitin ang paghahanap nang mas madalas hangga't maaari. Ang paghahanap sa Windows ay dating gulo. Ngayon, gayunpaman, siyam na beses sa sampung, makikita mo ang isang file o programa nang mas mabilis sa pamamagitan ng pagpindot sa shortcut sa paghahanap (Windows-F, o lamang ang Windows key sa Windows 8), pagkatapos ay mag-type sa kung ano ang iyong hinahanap.

Isaalang-alang ang pagbabasa sa mga advanced na mga operator ng paghahanap sa Windows. Ang mga advanced na command ay nagpapahintulot sa iyo na gawin ang mga bagay tulad ng paghahanap para sa mga file ng isang tiyak na uri, mga file na nilikha pagkatapos ng isang tiyak na petsa, o mga file ng isang tiyak na laki.

13. I-save ang mga karaniwang ginagamit na mga dokumento bilang mga template

Gumawa ng iyong sariling mga template upang pabilisin ang produksyon ng mga karaniwang ginagamit na mga dokumento.

Kung madalas kang lumikha ng mga katulad na dokumento, tulad ng mga ulat ng gastos o mga invoice, ito ay kaakit-akit upang buksan ang isang naunang file ng ganitong uri, edit ang mga pangunahing seksyon, pagkatapos ay i-save ito gamit ang isang bagong pangalan. Ngunit mayroong isang mas mahusay na paraan upang pumunta tungkol sa ito na maiwasan sa iyo mula sa sinasadyang pagtugon sa Sam bilang Frances sa alok na sulat.

I-save lamang ang iyong base na dokumento bilang isang template. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang muling gamitin ang mga bahagi na gusto mong mabilis, habang pinoprotektahan ang orihinal at averting anumang kamalian.

14. Gamitin ang online na imbakan at pag-sync upang mapanatili ang mga mahahalagang file

Ang Dropbox at katulad na mga serbisyo ay ginagawang madali upang mag-imbak at mag-synchronise ng mga mahahalagang file.

Sa edad ng cloud computing, walang dahilan ang trabaho ay dapat huminto dahil ang file na kailangan mo ay nakaupo sa ilang PC na hindi maaabot. Sa bawat oras na lumipat ka ng mga computer at mag-email ng isang dokumento sa iyong sarili, nasasayang mo ang oras.

Gumamit ng mga online na imbakan at mga serbisyo sa pag-sync upang mapanatili ang lahat ng kailangan mo sa iyong mga kamay. Ang Dropbox, Microsoft SkyDrive, at Google Drive ay panatilihin ang lahat ng iyong mga dokumento sa cloud, naa-access mula sa anumang PC o device na may isang Web browser. Ang Evernote at Microsoft OneNote ay tumatakbo sa halos anumang platform, at perpekto para sa pagsubaybay ng impormasyong iyong nakuha habang naglalakbay.

15. Punan ang mga form ng browser nang mas mabilis

Ang mga setting ng autofill ng iyong browser ay mas madali upang punan ang mga form sa online.

Ang pag-fill out ng mga form sa iyong Web browser ay isang sakit, ngunit maaari mong gawin itong mas mabilis. Para sa isa, gamitin ang may-katuturang mga hotkey. Ang susi ng Tab, upang magsimula, ay lilipat ang iyong cursor sa susunod na patlang sa form. Bilang karagdagan, ang pagpindot sa Shift key at pagpindot sa Tab ay lilipat sa iyo pabalik sa nakaraang entry-mahusay para kapag napansin mo na nagkamali ka.

Susunod, tiyaking tama ang mga setting ng iyong autofill. Sa Chrome, hanapin ang mga ito sa Mga Advanced na Setting, sa pamamagitan ng pag-click sa

Pamahalaan ang Mga Setting ng Autofill sa ilalim ng Mga Password at Mga Form heading. Sa Internet Explorer, hindi ka maaaring direktang i-edit ang mga setting ng autofill, ngunit maaari mong i-clear ang lahat ng ito sa pamamagitan ng pag-click sa

Mga Setting ng Internet> Nilalaman> Mga setting ng Autocomplete, na magpapahintulot sa iyo na tiyakin na tanging ang data na gusto mo ay naka-imbak. 16. I-optimize ang iyong taskbar

Samantalahin ang mga Taskbar Properties upang gawing mas madaling ma-access ang mga madalas na ginagamit na mga programa. Dapat na mapakinabangan ng mga gumagamit ng Windows 7 at Windows 8 ang tampok na taskbar. Ang paglulunsad ng isang programa na naka-pin sa taskbar ay laging mas mabilis kaysa sa pangangaso para sa mga ito sa iyong desktop o pag-navigate sa pamamagitan ng Start menu. Kumuha ng isang mahusay, mahirap na pagtingin sa kung ano ang doon: Sa isip, gusto mong populate ang taskbar sa mga programa, mga website, o mga dokumento na ma-access mo nang hindi bababa sa bawat ilang araw. Sa pamamagitan ng parehong token, kung may isang bagay sa taskbar na madalas mong gagamitin, ngayon ay ang perpektong oras upang alisin ito. Maaari mo ring i-fine-tune ang iyong mga setting ng taskbar sa pamamagitan ng pag-right-click nito at piliin ang "properties."

17. Subaybayan kung paano mo ginugugol ang iyong oras

Sinusubaybayan ng RescueTime ang iyong pagiging produktibo.

Mga computer, na may lahat ng kanilang multitasking na kakayahan, gawin itong madali para sa iyo na gumastos ng isang kamangha-manghang dami ng oras sa di-produktibong mga gawain at mga website. Sa kabutihang palad, maaaring makatulong sa iyo ang ganitong lakas ng multitasking na makakuha ka ng ilang oras.

RescueTime ay isang application na tumatakbo sa background habang nagtatrabaho ka, sinusubaybayan ang mga program at website na iyong ginagamit, at kung gaano katagal. Ang isang libreng bersyon ay may lahat ng pag-andar upang magbigay sa iyo ng isang mahusay na hawakang mahigpit sa kung saan ikaw ay pag-aaksaya ng oras. Ang binabayarang bersyon ng $ 72-isang taon ay nag-aalok ng mga detalye tungkol sa kung aling mga dokumento ang iyong ginagastos sa iyong oras, pati na rin ang pagsubaybay ng offline na oras.

18. I-block ang nakakagambala sa mga website sa panahon ng trabaho

Cold Turkey ay isang blocker ng site na hindi kapani-paniwalang mahirap iwasan.

Siyempre, ang ilang nasayang na oras ng trabaho ay dahil sa magandang lipas na pagpapaliban. Nawawalan kami ng mas maraming oras kaysa sa gusto naming aminin sa mga site tulad ng YouTube, Reddit, at Wikipedia. Sa kabutihang palad, kung nais mong i-cut pabalik, hindi mo na kailangang mag-isa ito.

Matutulungan ka ng Cold Turkey na bawasan ang iyong mga hindi kanais-nais na mga gawi sa pagba-browse. Sinusubukang tumalon sa Facebook pagkatapos ng tanghalian? Hindi ka hahayaan. Hindi tulad ng iba pang mga blocker ng site, ito ay hindi isang extension ng browser at hindi ito tumatakbo sa background, kaya napakahirap na iwasan.

19. I-install ang maraming mga programa nang sabay-sabay

Walang anumang pagkasira sa kasiyahan ng pag-unbox sa isang bagong PC tulad ng mga oras na gagastusin mo sa pag-download ng bagong software.

Ninite, isang madaling, libreng programa, ay maaaring gawin ang mabigat na pag-aangat para sa iyo. Ito ay nagda-download at configures tonelada ng mga pinaka-ginagamit na apps. Pumunta lamang sa Ninite website at suriin ang mga kahon sa tabi ng bawat programa na nais mong i-install. Susunod, i-click ang pindutan ng

Kumuha ng Installer

upang mag-download ng custom na Ninite installer na naka-configure para sa iyo. Kapag nagpatakbo ka ng Ninite, tahimik itong i-install at i-download ang bawat programa sa iyong listahan nang walang input mula sa iyo, pag-iwas sa mga toolbar at iba pang hindi ginustong junk. 20. Kumonekta sa iyong malayo PC sa isang pakurot LogMeIn ay nagbibigay-daan sa iyo na kontrolin ang iyong mga PC mula sa kalayuan.

Kahit na dapat mong panatilihin ang iyong mga file na ma-access mula sa anumang computer, kung minsan ang isang bagay na slips sa mga bitak. Kapag nangyari iyan, gusto mo bang magmaneho sa lahat ng paraan upang makuha ang isang file mula sa iyong personal na PC? Sa halip, maaari mong gawin ang biyahe sa halos lahat mula sa loob ng anumang browser, salamat sa LogMeIn.

Ang remote na access app na ito na madaling gamitin ng user ay nagbibigay-daan sa iyong mag-log in sa iyong computer mula sa kahit saan. Lamang lumikha ng isang account at i-install ang LogMeIn client sa bawat PC na nais mong i-access. Hangga't iniwan mo ang PC na naka-on, maaari mong bisitahin ang website ng LogMeIn mula saanman, at buksan ang isang window nang diretso sa iyong desktop.

21. Ang pagsasanay ng mga pangunahing cable management

Loyd CaseCables ay mas madali para sa tame kaysa sa tingin mo.

Ang ilang mga tao ay may posibilidad na ang mga cable at twist-ties trailing sa likod ng kanilang mga mesa bilang kung sila ay Zen mga elemento ng hardin, raking at pruning bawat huling isa. Ang pamamahala ng cable ay hindi kailangang maging isang mahigpit na pagsubok. Sundin ang mga tatlong simpleng hakbang tuwing ikinonekta mo ang isang bagong device sa iyong PC, at makakahanap ka ng cable bliss.

Una, lagyan ng label ang bawat cable. Ang masking tape at pen ay gagawin, o gumamit ng gumagawa ng label. Maglakip ng isang label sa bawat dulo, kaya madali silang makikilala sa aparato at sa power outlet. Pagsasalita ng mga saksakan ng kapangyarihan, lagyan ng label ang iyong mga charger at susunod na wall-warts.

Panghuli, pigilan ang mga kaguluhan ng cable sa pamamagitan ng pag-set up ng ilang simpleng routing. Hindi mo kailangan ang anumang bagay na magarbong: Ang mga lubid na tumatakbo sa pamamagitan ng ginamit na papel na tuwalya na roll ay maaaring gawin ang lansihin.