Mga Pag-audit sa Lisensya: Paghahanda Ngayon ay Maibsan ang Sakit

Ang mga vendor ay may matagal na lisensyadong software batay sa mga sukatan ng hardware tulad ng mga server o processor, at ang mga kasunduan sa lisensya ay may posibilidad na ipalagay na ang application ay permanenteng itinalaga sa isang partikular na pisikal na asset, isinulat ni Jones sa isang ulat na inilabas noong nakaraang taon. sa loob ng mga virtual machine "kadalasan ay hindi maaaring permanenteng nauugnay sa mga mapagkukunang sumusuporta sa mga ito," ang isinulat niya. Bagaman ang mga kasunduan sa lisensya ay kadalasang hayaan ang mga customer na maglipat ng mga lisensya sa iba't ibang mga machine, karaniwang hindi nila pinapayagan ang "patuloy, madalas na reassignment na gustong gawin ng isang customer upang lubos na gamitin ang virtualization."

Dapat isaalang-alang ng mga customer ang mga gumagalaw tulad ng paglipat sa isang "pinangalanan na gumagamit" na modelo ng paglilisensya o isang walang limitasyong kasunduan sa paggamit, ayon sa ulat ng Jones.

Anuman ang pag-iingat ng mga customer, ang mga ito ay sa paghahanda para sa hindi maiiwasan, ayon sa Colon.

Miro Consulting nagsasabi sa mga kliyente nito "upang ipalagay na sila ay mai-awdit sa isang pormal o impormal na paraan sa susunod na isa hanggang tatlong taon sa pamamagitan ng Oracle," sinabi niya.

Ang Oracle at iba pang mga vendor ay hindi tumugon sa mga kahilingan para sa puna sa kanilang mga gawi sa pag-awdit.

Ngunit maraming mga pag-audit ang nagmumula sa mga grupo na nakabase sa vendor tulad ng Business Software Alliance (BSA), na nagbibigay ng whistleblowers hanggang sa US $ 1 milyon para sa mga wastong ulat ng mga paglabag sa copyright ng software.

Ang karamihan sa mga tip ng BSA - halos 2,500 bawat taon - ay nagmula sa mga kasalukuyang o dating empleyado sa mga kumpanya kung saan nangyayari ang diumano'y pagkakamali, ayon sa Web site nito, na nagpapanatili isang tally ng mga pamayanan na binabayaran ng mga nagkasala.

Tanging ang kalahati ng mga whistleblower ay humingi ng gantimpala, ayon sa BSA. "Ang mga tao ay nagnanais na gawin ang tamang bagay, kapag nakita nila ito nangyayari, lalo na sa isang mas malaking sukat, ang mga tao ay nag-iisip na ito ay mali," sabi ni Jodie Kelley, pangkalahatang payo at bise presidente ng anti-piracy.

Hinihiling ng mga kumpanya na magsagawa ng self-audit ng kanilang mga asset ng software, at sinisikap na maabot ang isang kasunduan kung may nahanap na hindi pagkakasunduan. Habang ang BSA ay maaaring mag-file ng suit kung ang isang deal ay hindi maabot, mas gusto nito na huwag gawin ang hakbang na iyon, sabi ni Kelley. "Ang litigasyon ay mahal sa magkabilang panig."

Kung ang isang kumpanya ay tumatanggap ng liham na humihiling ng isang self-audit mula sa BSA, ang dokumento at ang mga nilalaman nito ay dapat na maingat na gaganapin, ayon kay Scott.

"Hindi mo alam kung sino ang nakikipagtulungan sa BSA, o kung sino sa loob ang maaaring magkaroon ng kaugnayan sa hindi nasisiyahan na empleyado," sinabi niya. Kung ang mga mamimili ay magpasiya na gusto nilang lutasin ang bagay sa korte, dapat nilang makuha ito sa pamamagitan ng pagsulat na ang anumang mga dokumento na kanilang ginawa ay para lamang sa mga layunin ng pag-aayos, na pumipigil sa vendor na gamitin ang mga ito sa kurso ng isang kaso, sinabi ni Scott

Napakaliit na makuha mula sa maluwag na pagbibigay ng karagdagang impormasyon kaysa sa mga auditor ay hinihingi sa pagsisikap na maging mapagpayapa, ayon kay Scott.

"Mga kliyente na nagsasagawa ng posisyon, 'Ipapakita namin sa kanila ang lahat. maging patas, magiging makatarungan sa amin? ' Sa sandaling ibibigay nila ang mga materyales … iniulat nila ang isang uri ng karanasan ng Jekyll at Hyde [mula sa vendor], "sinabi niya.

Ang pinakamahusay na pagtatanggol laban sa isang opisyal na pag-audit ay maaaring magsagawa ng isang proactively bago dumating ang anumang sulat. ang isang self-audit ay lumiliko ng mga pangunahing problema, ang mga kumpanya ay maaaring mag-alerto sa kanilang karaniwang mga contact sa benta sa vendor, na maaaring magtakda ng mga bagay na tama sa pinaka makatwirang gastos, ayon kay Forrester's Jones.

Ang isang bagay na hindi makatuwiran ay isang pagtatangkang itago mga isyu sa hindi pagsunod.

Sa isang bagay, ang mga pagkilos na iyon ay "mali sa moral," sabi ni Jones. Pangalawa, kung ang isang kumpanya ay nahuli sa gawa ng naturang pagkatago, "ang iba pang mga vendor ay darating sa iyo," idinagdag niya.