Windows

MailStore Home ay isang libreng software ng pag-archive ng email para sa Windows Pc

How To Archive Your Email Using MailStore Home

How To Archive Your Email Using MailStore Home

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Maraming mga email ang may maikling span ng buhay. Pagkatapos nilang maihatid ang layunin nang mahusay (pagbabasa), awtomatiko silang itinulak sa Inbox. Ang mga ito ay nagtatapon ng iyong Inbox, na tumatawag para sa isang mas mahusay na solusyon sa pag-archive. Ang papel na ginagampanan ng maraming mga third party na kasangkapan tulad ng MailStore Home para sa Windows 10/8/7 ay maaaring makatulong sa iyo.

MailStore Home review

MailStore Home ay isang libreng software na nagbibigay-daan nag-archive ka ng mga email mula sa anumang mapagkukunan at hinahayaan kang maghanap nang walang putol sa pagitan nila. Gumagana ang tool bilang isang sentral na repository ng lahat ng iyong mga email mula sa lahat ng iyong mga email account at ginagawa itong nahahanap sa ilalim ng isang solong window. Maaaring mai-install ang MailStore sa isang computer o sa isang USB drive bilang isang portable na application, na maaaring ma-access sa anumang computer.

Email archiving software

MailStore Home para sa Windows ay isang mas mahusay na solusyon sa pag-archive para sa iyong mga email na nakakalat sa buong malawak na mundo ng web. Ang tool ay kumikilos bilang isang gitnang repository ng lahat ng iyong mga email mula sa lahat ng iyong mga email account at ginagawa itong nahahanap sa ilalim ng isang solong window.

Paggamit ng Home ng MailStore

Ang Start Page ay nagbibigay sa iyo ng isang mabilis na sulyap ng ilang mahalagang impormasyon tulad ng bilang ng mga naka-archive na email, kabuuang sukat, at magagamit na disk space at nagbibigay din sa iyo ng mga link sa iba`t ibang mga aksyon. Maaari mong simulan ang pag-archive ng iyong mga email sa pamamagitan ng pagpindot sa may-katuturang pindutan. Maaari mong i-archive ang mga email mula sa halos anumang pinagmulan at ilan sa mga ito ay:

  • Mga mailbox ng Internet tulad ng Gmail o Yahoo! Mail
  • Anumang mailbox ng POP3 at IMAP
  • Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016,
  • Windows Mail und Windows Live Mail
  • Mga mailbox ng Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 at 2016
  • Microsoft Office 365 (Exchange Online)
  • Mozilla Thunderbird at SeaMonkey
  • PST, EML at iba pang mga file.

Paggamit ng MailStore Home ay simpleng patay.

Para sa archive sa iyong partikular na webmail account, kailangan mong ipasok ang email address para sa account na iyon at pindutin ang pindutan ng `start`.

Susunod, ipasok ang password para sa ang webmail account. Tumatagal ng ilang oras ang MailStore upang makita ang mga setting.

Sa sandaling tapos na, ang isang pangalan ng profile na nilikha sa ilalim ng listahan ng `Nai-save na Mga Profile` ay makikita. I-double click lamang ang profile upang simulan ang pag-archive. Sa pamamagitan ng default, ang MailStore ay naglilista ng pag-archive ng `trash`, `spam` at iba pang mga folder ng basura.

Ang programa ay nagsisimula sa pag-scan ng mga folder at paglikha ng mga archive para sa mga single o maramihang email account ng iyo. Ang proseso ng archival ay tumatagal ng ilang oras, depende sa dami ng email. Ang window na `Progress View` sa screen ng iyong computer, ay nagpapahiwatig ng pag-unlad ng mga item na naproseso. Maghintay hanggang makumpleto ang proseso.

Sa sandaling tapos na sa trabaho ng pag-archive, ang mga email ay organisado nang maayos sa iba`t ibang mga folder tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba. I-click lamang sa anumang folder upang mahanap ang listahan ng mga kaugnay na email na nakapaloob dito. Maaari mong buksan ang mga ito gamit ang isang pag-click ng iyong mouse, sa loob ng program ng email.

MailStore ay may kasamang magandang search na tampok. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap para sa anumang malalim na buried mail sa loob ng programa. Ito ay may kakayahang maghanap ng lahat ng uri ng mga attachment. Bukod, mayroon itong mga advanced na tampok tulad ng muling paggamit ng mga naka-save na query sa paghahanap.

Bukod pa rito, kung gusto mo, maaari mong tukuyin ang iba`t ibang mga parameter ng paghahanap dito upang pabilisin ang proseso ng paghahanap. Ang mga resulta ng paghahanap ay napakita nang mabilis at ang isang query sa paghahanap ay napapasadyang sa isang malaking lawak. Maaari kang maghanap ng teksto sa Paksa, Katawan ng Mensahe, Mga Nilalaman ng Attachment, Mga Pangalan ng File ng Nagpadala / Tatanggap at Attachment. Maaari mo ring tukuyin ang isang folder para sa paghahanap at magdagdag din mula sa o sa mga email address sa query sa paghahanap. Ang paghahanap ay maaari ring maiayos ng petsa.

Ang Pag-import at Pag-archive ay mabuti, ngunit ang tool ay may mga kakayahan din sa pag-export. Maaari mong i-export ang mga naka-archive na email pabalik sa iba`t ibang mga account o i-save ito nang lokal sa iyong hard drive. Maaari mong i-export ang mga email sa mga server ng email, mag-email ng mga kliyente at i-save ang mga ito bilang mga e-mail file. Maaari mong i-save ang mga ito bilang mga file ng EML o Microsoft Outlook MSG File.

Paggamit ng tampok na ito maaari mong i-export ang isang buong folder o indibidwal na mga email mula sa archive sa naka-install na mga email client o direktoryo ng file. I-right-click lamang ang isang folder o indibidwal na email at piliin ang `I-export sa` na opsyon.

Kung ikaw ay nag-e-export sa direktoryo ng file, ang mga file ay ililipat bilang mga file ng EML. Ang mga file ng EML ay maaaring mabasa ng maraming mga application.

Piliin lang ang target na folder para ma-export ang mga file o lumikha ng bago at italaga ito sa isang angkop na pangalan.

Ang proseso ng pag-e-export ay nagsisimula nang ilang sandali.

Under mga tool sa pamamahala , maaari mong pamahalaan ang ilang iba pang mga setting. Ang direktoryo kung saan ang mga email ay nai-save ay maaaring mabago, maaari mong muling itayo ang index ng paghahanap para sa mas mabilis na mga resulta at maaari mong palayain ang ilang hindi ginagamit na puwang sa disk sa pamamagitan ng pag-compact ng direktoryo ng MailStore.

Kung nagustuhan mo ang nabasa mo, magpatuloy at i-download ito mula sa ang homepage nito. Ito ay libre upang magamit para sa di-komersyal na layunin.