Gumawa ng Mga Serbisyo sa Internet Fax Gumagana para sa Iyo

Napopoot ako sa mga fax. Nang ako ay may fax machine sa opisina ko, darating ako sa umaga at makita ang akumulasyon ng mga menu ng restaurant, segurong pang-seguro, at iba pang basura na dumating sa gabi. Dagdag pa rito, ako ay laging tumatakbo sa espesyal na papel o ang mga tinta ng cartridge ay tuyo dahil malamang na bihira ko ito. May mas mahusay na paraan, at gusto kong repasuhin ang iyong mga pagpipilian sa kung paano mo ikokonekta ang iyong email sa iyong mga pangangailangan sa pag-fax.

Ang ideya ay isang simple: ang internet fax service provider ay nagpapanatili sa iyong fax machine at nagtatalaga ng lahat ng bagay na nanggagaling sa ang iyong "numero" sa iyong email inbox. Para sa mga papalabas na fax, magpadala ka sa isang espesyal na email address, o kaya naman ay nagbibigay sila ng isang espesyal na utility ng Web o Windows software na maaaring magpadala ng fax sa Internet. Walang muss, walang pag-aalala, at walang pangangailangan para sa fax machine.

Gusto ko ang pag-fax sa internet dahil mayroon itong maraming mga pakinabang sa mga ordinaryong fax. Una, maaari mong gamitin ang mga pribadong numero ng fax, kaya walang sinuman sa iyong opisina ang makakakita sa iyong mga komunikasyon. Tandaan kapag ang kumpidensyal na memo ng isang tao ay ibinahagi sa paligid ng palamigan ng tubig dahil ito ay nakahiga sa fax machine? Ang mga araw na iyon ay tapos na, dahil ang fax ay hindi dapat na naka-print out at maaaring makita sa iyong PC.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Pangalawa, kapag nasa kalsada ka at hindi nais na ibahagi ang iyong mga fax sa mga tauhan ng iyong hotel, ang pag-fax ng Internet ay gumagawa ng maraming kahulugan. Dahil ang fax ay nakadirekta sa iyong email inbox, hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kung saan ka kapag ikaw ay naglalakbay.

Kaya kung handa ka nang magsimula, tingnan ang aking talahanayan na naghahambing sa iba't ibang mga serbisyo sa pag-fax ng Internet. Bago ka pumili ng iyong provider, sagutin ang mga sumusunod na katanungan:

Una, gaano karaming fax ang kailangan mo? Ang bawat plano ay may mga limitasyon sa bilang ng mga pahinang ipinadala at natanggap, at mahalaga na paghiwalayin ang iyong mga kinakailangan para sa inbound at papalabas na mga fax. Malinaw na, itugma ang plano sa dami na kailangan mo. Ang ilan sa mga serbisyo ay mas naaangkop para sa mas magaan na paggamit, ang ilan ay para sa mas mataas na volume.

Mayroon ba ang alinman sa mga natanggap na dokumento na ito na kailangan mong lagdaan at i-fax ang mga ito? Kung gayon, upang magkaroon ng isang low-end fax machine o isang multifunction printer na nag-fax bilang isa sa mga function nito para sa sitwasyong ito. Kung ang karamihan sa iyong pag-fax ay nagmula sa isang dokumento sa iyong PC, maaari mong gamitin ang mga tool sa pag-fax ng mga service provider.

Kailangan mo ba ng espesyal na pagtingin sa software kapag nakatanggap ka ng fax? Ang ilan sa mga serbisyo ay may Windows mga bersyon; ang ilan ay hindi nangangailangan ng anumang bagay na lampas sa isang Web browser. Halimbawa, gumagamit ako ng eFax free, na nagtatalaga ng isang random na numero ng fax sa iyo at mainam para sa paminsan-minsang gumagamit (mas mababa sa 20 mga pahina sa isang buwan). Ang libreng plano ay nangangailangan ng eFax viewer upang makita ang iyong mga fax. Kung ikaw ay pony up mas cash para sa isa sa mga bayad na mga plano, hindi mo na kailangan ang viewer. Ang isa pang serbisyo, uReach.com, ay hindi nangangailangan ng isang manonood para sa alinman sa mga plano nito.

Gusto mo ba ng numero ng fax sa ibang lungsod? Ang mga serbisyo ay nagbibigay ng lahat ng maraming kakayahang umangkop sa mga numero ng telepono na sila gumawa ka para sa iyo. Kung mayroon kang mga kostumer sa ibang lugar, maaari kang makakuha ng lokal na numero ng fax doon, kung mahalaga iyon.

Kailangan mo ba ng isang numero ng fax na walang bayad? Para sa ilang mga negosyo, ito ay mahalaga, at habang ako ay hindi nais na hikayatin ang anumang higit pang mga fax ng basura, may mga kadahilanan na magkaroon ng papasok na toll-free na mga numero ng fax. Ang ilan sa mga serbisyo ay nag-aalok ng mga ito sa dagdag na singil, habang ang Docuharbor.com ay may kasamang walang bayad na numero sa lahat ng kanilang mga plano.

David Strom ay dating dating editor ng Network Computing, Tom's Hardware.com, at DigitalLanding.com at isang independiyenteng network consultant, blogger, podcaster at professional speaker na nakabase sa St. Louis. Maaabot siya sa [email protected].