Metadata MOOC 7-9: Metadata Extraction
Talaan ng mga Nilalaman:
Microsoft Office ay isa sa mga pinakasikat na suite ng pagiging produktibo na magagamit ngayon. Ang isang mas kaunting kilalang tampok ng mga dokumento nito ay ang tuwing lumikha ka, magbukas o mag-save ng isang dokumento sa Microsoft Word, Excel o PowerPoint, ang dokumento ay nag-iimbak ng karagdagang impormasyon, na kilala bilang Metadata , nang wala ang iyong impormasyon. Ang impormasyong ito ay sinadya upang magamit para sa iba`t ibang mga kadahilanan - tulad ng pagpapahusay sa pag-edit, pagtingin, pag-file at pagbawi ng mga dokumento ng Office.
Mga Opisina ng Dokumento sa Pamamahala ng Metadata
Narito ang isang listahan ng metadata na maaaring maimbak sa iyong mga dokumento:
- Ang iyong pangalan
- Ang iyong mga inisyal
- Pangalan ng iyong kumpanya o organisasyon
- Ang pangalan ng iyong computer
- Ang pangalan ng network server o hard disk kung saan mo nai-save ang dokumento
- Document revisions
- Mga bersyon ng dokumento
- Ang mga pangalan ng mga naunang may-akda ng dokumento
- Impormasyon ng template
- Nakatagong teksto o mga cell
- Personalized view
- Iba pang mga katangian ng file at buod ng impormasyon
- Mga hindi nakikitang bahagi ng naka-embed na mga bagay na OLE
- Mga Komento
Karamihan ng metadata na ito ay madaling ma-access, at ang kailangan mo lang gawin ay buksan ang programa ng Opisina. Ngunit may iba pang metadata na naa-access lamang kapag gumawa ka ng mga espesyal na hakbang tulad ng pagbubukas ng isang dokumento sa isang mababang antas, binary file editor.
Habang ang naturang metadata ng Office ay gumagamit nito, upang mapataas ang antas ng seguridad sa iyong kapaligiran sa computing, protektahan ang pagkakakilanlan sa mga legal na dokumento o para sa ibang mga kadahilanan, maaaring hindi mo nais na i-save ang naturang metadata, o kung ito ay nai-save, maaaring gusto mong alisin ito.
Upang mano-manong alisin ang naturang metadata, kailangan mong gawin ito, pagpunta sa Tools> Menu at Seguridad o Mga opsyon sa Impormasyon ng User. O maaaring kailangan mong pumunta sa File> Properties at buksan ang Mga Buod, Istatistika, Mga Nilalaman at Mga Custom na tab. Ngunit ito ay masyadong nakakapagod.
Ang Microsoft Office Document Inspector
Opisina ng Office 2010 at sa ibang pagkakataon ay kasama ang Document Inspector na nagbibigay-daan sa mga user na madaling makita ang metadata para sa mga dokumento at alisin ang mga ito. Ginawa nitong mas madali ang mga bagay. Ang Dokumento Inspektor ay nagbibigay sa iyo ng isang madaling paraan upang suriin ang mga dokumento para sa personal o sensitibong impormasyon, mga parirala ng teksto, o iba pang mga nilalaman ng dokumento. Upang mabuksan ang Inspektor ng Dokumento, i-click ang tab na BackstageButton> Info> Suriin para sa Mga Isyu> Siyasatin ang Dokumento.
Metadata Cleaner
Document Metadata Cleaner ay isang freeware na nagsusuri ng Salita, Excel at PowerPoint na Dokumento at alisin ang mga nakatagong at sensitibo Ang Word, Excel at PowerPoint Document metadata impormasyon, madali at mabilis!
-
- Metadata Cleaner
-
- Metadata Cleaner 2
-
- Metadata Cleaner 3
-
- Metadata Cleaner 4
Maaari mong i-download ang Metadata Cleaner dito.
May isa pang kasangkapan na tinatawag na Metadata Extraction Too l na maaaring awtomatikong makakakuha ng metadata na may kaugnayan sa pagprotekta sa mga suportadong mga file at output na metadata sa isang standard na format (XML) para magamit sa mga aktibidad ng pangangalaga. Ngunit hindi ito tanggalin ang metadata.
Ang mahal na tool ng pagsasalin na hindi nag-aalok ng higit pa sa mga serbisyong libreng online. Ang tool ay maaaring mabilis na isalin ang mga teksto, dokumento, at mga pahina sa Web patungo sa at mula sa iba't ibang wika, at maaari (para sa mga seleksyon ng teksto, ngunit hindi mga pahina sa Web) awtomatikong makilala ang orihinal na wika. Ngunit ang dagdag na kaginhawaan nito kumpara sa mga libreng online na tool tulad ng Google Translate ay maaaring hindi nagkakahalaga ng matarik na presyo n
Babala ng Babylon na isalin ang dose-dosenang mga wika, ngunit ang mga salin nito ay maaaring maging spotty. maikling, 2-araw na libreng pagsubok, ngunit kung pipiliin mo ang pagpipiliang Quick install maaari kang makakuha ng higit pa kaysa sa iyong bargained para sa. Bilang default, babaguhin nito ang iyong home page ng browser at ang iyong default na search engine sa Babilonia, at mag-i-install ng isang toolbar na puno ng mga hindi kaugnay na mga link sa ad (tulad ng "Mga Ringtone" at "Mga Lar
Auto-save ang mga dokumento ng opisina ng opisina sa skydrive aka office web apps
Alamin Kung Paano I-save ang Auto ng Mga Dokumento ng MS Office sa SkyDrive aka MS Office Web Apps.
Alamin ang mga shortcut sa keyboard ng opisina ng opisina habang nagtatrabaho sa mga dokumento
Alamin Kung Paano Alamin ang Mga Shortcut sa MS Office Keyboard Habang Nagtatrabaho sa Mga Dokumento.