Opisina

Tutorial sa Pag-access, Mga Tampok, Mga Tip at Paano Upang

How to Disable Group By in Windows 10

How to Disable Group By in Windows 10

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang Microsoft Office ay ang pinaka-popular na suite ng pagiging produktibo ng opisina at bakit hindi ito dapat? Ang Microsoft ay nagpabuti ng Office mula sa oras-oras at ngayon ay nag-aalok ng lahat ng bagay na gusto namin nais. Mula noong unang paglabas, palaging hinahangaan ng Microsoft Office ang mga gumagamit. Ang Microsoft Office ay tumatakbo sa halos bawat PC na nakabatay sa Windows - at kahit na sa Mac rin.

Ang Microsoft Office ay isang koleksyon ng maraming mga application dito - tulad ng Word, PowerPoint, Excel, atbp. Ito ang mga pinakalawak na ginagamit na apps ng Office at bukod sa lahat ng mga ito Microsoft Access ay medyo hindi gaanong ginagamit. Maraming mga hindi kahit na abala upang makita kung ano ito ay, sa pag-aakala na maaaring ito ay para sa mga propesyonal at hindi para sa mga ito.

Sa katunayan ito ay hindi totoo. Ang MS Access ay isa pang tampok na rich na application tulad ng Word o Excel at ito ay simpleng gamitin din. Sa post na ito sasabihin ko sa iyo ang tungkol sa Microsoft Access 2010 , ang mga tampok nito at mga tip sa paggamit, upang maaari mong madaling gamitin ito nang madali.

Microsoft Access

Microsoft Ang access ay karaniwang isang database management system at may hitsura at pakiramdam ng iba pang mga produkto ng Microsoft Office, kabilang ang layout at mga aspeto ng pag-navigate. Ang Database Management System ay hindi nangangahulugan na kailangan mong malaman tungkol sa SQL Server upang gamitin ito. Ang lahat ng nasa Access ay batay sa GUI at madali itong magamit sa pamamagitan ng pag-click sa naaangkop na mga pindutan, upang maisagawa ang nais na pagkilos.

Bakit gamitin ang Microsoft Access

Isaalang-alang ang iyong sarili sa pagpapatakbo ng isang negosyo, nagbebenta ka ng mga bagay, bumili ng mga bagay at pamahalaan ang mga empleyado. Kailangan mo ng tool sa pamamahala upang pamahalaan ang mga bagay sa aming opisina at hindi mo alam ang tungkol sa mga aplikasyon ng SQL o RDMS. Tama ang MS Access dito; ito ay nagbibigay sa iyo ng isang desktop database system tulad ng isa pang RDBMS. Ang MS Access ay hindi nangangailangan ng pagsasaayos at mga espesyal na pamamaraan ng pag-setup upang makapagsimula.

Paano gamitin ang Microsoft Access

  1. Ilunsad ang MS Access, at ito ang makikita mo. Ang isang grupo ng mga template ay magagamit sa pangunahing screen, ang bawat template ay ganap na dinisenyo para sa tiyak na paggamit at sa lahat ng mga kinakailangan sa isip.

  2. Piliin ang anumang template at i-click ang "i-download" upang i-download ang schemas ng database sa iyong machine. Sa kasong ito pupuntahan ko ang isang template ng "mag-aaral" na para sa layunin ng Paaralan at namamahala ng lahat ng mga detalye ng mag-aaral nang madali.
  3. Ngayon ang screen ay nahahati sa tatlong mga seksyon. Ang kaliwang bahagi ay may lahat ng mga Tables, mga ulat at mga form. Ang itaas na gitnang ay may mga pangunahing kontrol at ang sentrong bahagi sa seksyon ng output.
  4. I-click ang "Bagong Mag-aaral" at isang form na nagpa-pop up ng pagkakaroon ng lahat ng karaniwang mga larangan. Ang isang bagong mag-aaral ay maaaring idagdag sa pamamagitan ng pagpuno sa form at pag-save ng form sa pamamagitan ng pagpindot sa CTL + S key.
  5. Lahat ng mga ulat tulad ng kabuuang mga mag-aaral, mga mag-aaral sa pamamagitan ng seksyon, talaan ng pagdalo at impormasyon ng contact ay makikita mula sa seksyon ng ulat

Samakatuwid mayroong mga template para sa:

1) Mga Asset: kung saan nakikipagtulungan sa mga produkto ng isang kumpanya sa pangangalakal na may

2) Contact: namamahala ng mga detalye ng pagkontak ng mga tao o empleyado

3)

4) Mga Kaganapan: Isinasagawa ang mga kaganapan at ang mga detalye nito.

5) Mga proyektong pang-marketing: Para sa layunin ng marketing at sales

6) Mga Proyekto: Namamahala ng mga takdang-aralin at mga proyekto ng kumpanya.

8) Mag-aaral: Para sa layunin ng administrasyon ng paaralan at kolehiyo.

Paglikha ng Blangkong Database

Binibigyan ka ng Microsoft Access ng mga pagpipilian upang bumuo ng isang database mula sa simula. Nagsisimula ito sa pagtukoy ng mga talahanayan, mga katangian at pagtatakda ng mga panuntunan para sa mga talahanayan na ito. Maaari kang lumikha ng mga Macro o mga programmable module na gagamitin. Maaari kang magtakda ng anumang mga hadlang sa mga talahanayan na ito, maging pangunahing key, banyagang key at Hindi NULL.

Ito ay isang pangkalahatang-ideya lamang sa

Microsoft Access . Mayroong maraming mga tampok na magagamit na makakatulong sa iyo na lumikha ng pasadyang database, mag-imbak ng data at pamahalaan ang data sa simpleng posibleng paraan. Sa pamamagitan ng paggamit ng Microsoft Access para sa Rapid Application Development maaari mong panatilihin ang iyong mga gastos pababa, MS Access ay isang Multi-User database; sa diwa na mula sa simula, ang Access ay idinisenyo upang gumana sa isang network. Sinasabi ng Microsoft na ang pinakabagong bersyon ay sumusuporta sa 255 kasabay na mga gumagamit. Ang mga advanced na tampok sa MS Access ay kasama ang pagbabahagi ng Access database na may maramihang mga programa at pag-export ng database sa iba pang mga format ng file.