Microsoft Power Automate Tutorial - How to Use Team Flows
Talaan ng mga Nilalaman:
Ang automation ay nagiging mas at mas mahalaga sa mabilis na bilis ng mundo ngayon kung saan mayroong isang stress sa pagtaas ng pagiging produktibo at pagbabawas ng mga gastos. Ang automation ay isang bagay na nakikita sa mga pabrika ng industriya na lalong tumataas sa pamamagitan ng paggamit ng mga robot ngunit tumuon tayo sa aming mga matalinong aparato. Maaari kang magdala ng automation sa iyong sariling aparato sa mundo.
, tututuon kami sa 2 mga app na nagbibigay-daan para sa automation ng paulit-ulit na mga gawain kaya ginagawang mas streamline ang iyong buhay. Inihambing namin ang Microsoft Flow at KUNG bago ngunit ngayon ay oras na upang makita kung paano nag-aalok ang mga iOS ng mga 2 apps na ito ay nakasalansan laban sa bawat isa sa mga tuntunin ng mastering ng pamamahala ng iyong daloy ng trabaho.
Microsoft Flow
Daloy ay tumagal ng Microsoft sa isang automation app. Ang layout ng iOS app ng Microsoft Flow ay medyo simple at napakadali upang malaman kung paano gagana ang app.
Ang app ay nahahati sa 3 mga tab, na Aktibidad, Aking daloy at Mga Setting. Ang aktibidad ay paliwanag sa sarili at nagpapakita ng mga aktibidad tulad ng paglikha ng isang awtomatikong gawain o Daloy pati na rin ang mga alerto, tumatakbo at mga abiso.
Ang aking mga daloy ay nagpapakita ng anumang mga Daloy na mayroon kang aktibo sa iyong account. Maaari ka ring magdagdag ng mga pre-umiiral na Daloy o lumikha ng iyong sariling.
Kung nais mong magdagdag ng isang Daloy, ikaw ay ididirekta palayo sa app at patungo sa website ng Microsoft Flow. Magagawa mong mag-browse na mayroon nang mga template ng pag-agos.
Maaari ka ring lumikha ng mga bagong daloy sa pamamagitan ng pagpili ng Aking mga daloy at pagkatapos Lumikha ng bagong daloy.
Upang lumikha ng isang bagong Daloy, ang unang hakbang na kakailanganin mong gawin ay ang pumili ng isang panimulang punto ng kurso.
Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang aming panimulang punto bilang paglikha ng isang file ng Dropbox. Gamit ang isang app tulad ng Dropbox, kakailanganin mong mag-login at bigyan ng pahintulot ang Daloy na gamitin ang app.
Matapos mong parehong mag-log in at pinayagan ang may-katuturang mga pahintulot sa app (kung kinakailangan), maaari kang magpatuloy sa pagdaragdag ng isang aksyon o isang karagdagang kondisyon upang sumama sa orihinal na kondisyon ng kung ang isang file ng Dropbox ay nilikha. Tandaan na sa kasong ito, ang folder na iyong pinili ay kailangang malikha.
Kakailanganin mo na ngayong piliin ang iyong susunod na ilipat kung nagdaragdag ba ito ng isang pagkilos o pagdaragdag ng isang kundisyon. Sa kasong ito, pinili naming magpadala ng isang email sa bawat oras na ang isang Dropbox file ay idinagdag sa root Dropbox folder.
May pagpipilian kang magdagdag ng maraming mga aksyon at kundisyon upang makalikha ka ng detalyadong daloy. Tandaan lamang na bigyan ang iyong daloy ng isang naaangkop na pangalan at pagkatapos ay pindutin ang Lumikha ng Daloy upang makumpleto ang proseso.
Sa paggamit ng Microsoft Flow, mapapansin mo na higit na nakatuon ito sa pag-automate ng mga gawain na nauugnay sa mga apps sa pagiging produktibo. Ito ay hindi isang panuntunan na nakalagay sa bato ngunit maraming mga posibilidad ng paglikha ng mga Daloy na nauugnay sa mga apps ng pagiging produktibo.
Tandaan: Ang Microsoft Flow ay kasalukuyang isang preview at maaaring mayroon pa ring ilang mga kink sa loob nito na kailangang magtrabaho. Sa aking karanasan, gayunpaman, gumagana nang maayos sa pangkalahatan.KUNG
KUNG sa pamamagitan ng IFTT ay nagbibigay sa mga gumagamit ng pagkakataon na awtomatiko ang isang mahusay na pakikitungo ng mga gawain. Ang iOS app nito ay medyo kaakit-akit at inilalatag din ito sa paraang ang pagsasagawa ng mga aksyon sa loob ng app ay isang simoy.
Mayroong maraming mga koleksyon ng mga awtomatikong mga gawain (o mga recipe na tinatawag na sa KUNG). Ang mga koleksyon ay nagtitipon ng mga recipe na nai-publish na ng iba. Tandaan ang toggle switch sa tuktok na kanang sulok ng screen. Ang mga tao ay maaaring magpalipat-lipat sa pagitan ng Pag- browse at Pamahalaan. Nagbibigay-daan ang pag-browse para sa pag-browse ng mga recipe at Pinahihintulutan ang Pamahalaan para sa pamamahala at paglikha ng mga recipe.
Upang makagawa ng isang recipe, kakailanganin mong lumipat sa Pamahalaan ang toggle at mag-click sa icon na idagdag.
Ang mga resipe sa KUNG kinuha ang anyo ng "kung ito pagkatapos na" kung saan 'ito' ay isang kondisyon o nag-trigger at 'iyon' ay isang kaukulang aksyon. Sa pagdaragdag ng isang bagong recipe, dapat mo munang piliin ang trigger.
Matapos ang pagpindot sa pindutan ng pag-trigger, magagawa mong pumili ng isang trigger na nauugnay sa isang pagpangkat ng mga magagamit na apps.
Sa halimbawang ito, pipiliin namin ang Dropbox tulad ng halimbawa ng Daloy. Tulad ng sa Daloy, kakailanganin mong mag-login at pahintulutan ang KUNG ma-access ang Dropbox. Kailangan mo ring tukuyin ang tukoy na nag-trigger sa kasong ito. Sa kasong ito ay napili ang Bagong file sa iyong folder.
Ang folder sa kasong ito ay kailangan ding tukuyin. Matapos ito ay nakumpleto, dapat na mapili ang aksyon.
Ang aming napiling pagkilos ay upang magpadala ng isang email.
Mapapansin mo na may KUNG isang kondisyon lamang at isang aksyon ang posible kumpara sa maraming mga posibilidad ng mga pagsasaayos ng automation na may Daloy.
Paghahambing
Tulad ng itinuro sa aming nakaraang artikulo sa dalawang apps na ito, pinapayagan ng Daloy para sa paglikha ng napaka detalyadong awtomatikong mga gawain na nag-aalok ng kakayahang magdagdag ng maraming mga kondisyon at kilos. Dumadaloy pa rin ang kabuuan ng napakahusay na nakatuon sa negosyo, na naglalagay ng diin sa mga apps ng produktibo. Gayunpaman, mayroong mga aksyon na may kaugnayan sa social media na magagamit tulad ng mga nauugnay sa Instagram at Twitter.
Bilang karagdagan, bagaman ang IF ay may maraming mga channel at aksyon na pipiliin, ang Daloy ay napabuti sa pagpili nito. KUNG nanalo pa rin. Ito ay lalong kapansin-pansin sa mga aksyon na nauugnay sa mga mobile device. Sa kamakailang paglabas ng mobile app ng Flow, pinakawalan ng Microsoft ang ilang mga template ng Daloy para sa mobile. Lahat sila batay sa abiso. Ang dami ng magagamit na mga mobile na mga recipe na makikita mo sa KUNG malayo sa mga ito.
Mapapansin mo na ang parehong mga app ay nagbibigay ng impormasyon tungkol sa mga kamakailang mga tumatakbo ng Daloy / mga recipe na kapaki-pakinabang para makita ng gumagamit kung ang mga gawain na itinakda ay aktwal na gumagana. Tingnan ang mga abiso ng Daloy sa ibaba.
At ngayon para sa KUNG.
Sa wakas ng isang pagkabagot na mayroon ako sa Daloy ay nangangailangan ito na maipalabas ka mula sa app upang lumikha ng mga Daloy. Magagawa lamang ito sa website sa kasalukuyan habang kasama KUNG maaari mong pamahalaan ang lahat mula sa direkta sa loob ng app.
Konklusyon
Tulad ng nakasaad bago, sa mga tuntunin ng mga aplikasyon sa negosyo at pagiging produktibo lumiwanag ngunit sa mga tuntunin ng pangkalahatang karanasan sa mobile KUNG marahil ay mas mahusay, na nag-aalok ng mas maraming pagkilos na direktang nauugnay sa mga aparatong mobile tulad ng paglikha ng mga paalala para sa mga mahahalagang email. Kung maaari ring ganap na pinamamahalaan mula sa loob ng iOS app at higit na madali sa pag-setup.
SABAT SABIHIN: Lumikha ng Mga Recipe ng Automation Tulad ng ifttt sa Android at Ibahagi ang Masyadong Sa Atooma
"Ang bawat tao'y nagsasalita tungkol sa kung paano mga consumer hindi alam kung ano ang nangyayari, at kung alam nila kung ano ang nangyayari, sila ay magiging horrified, "sabi ni Rubin. "Ang dahilan kung bakit hindi nila alam ang tungkol dito ay hindi sila nag-aalinlangan upang malaman ang tungkol dito, at ang dahilan kung bakit hindi sila nag-aalinlangan upang malaman ang tungkol dito ay dahil wala nang masama ang nangyari."
[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay TV streaming services]
Bawasan ang iyong workspace para sa isang mas mahusay na karanasan sa pagtatrabaho, sa mga naka-temang Mga Gadget! ang isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan ng isang bagay na mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Magdagdag ng ilang mga buhay sa paligid ng iyong workspace upang pasiglahin ang iyong kalooban at lumikha ng isang mas mahusay na karanasan sa trabaho.
Para sa sinuman na gumagawa ng anumang trabaho sa isang desk kung bilang isang trabaho o isang libangan alot ng kung ano ang mayroon ka sa paligid mo ay maaaring manipulahin ang iyong kalooban. Ako ay isang pangunahing halimbawa. Tulad ng taglamig oras at trabaho ay mabagal ko ngayon gastusin ang karamihan ng aking mga araw sa likod ng aking laptop.
Ifttt kumpara sa daloy ng trabaho: na kung saan awtomatiko ang iyong buhay?
Habang ang mga smartphone ay makakatulong sa amin sa pagkuha ng maraming mga bagay na tapos na, ang mga automation apps ay tumayo ng 1 hakbang pa sa pag-automate ng mga gawain para sa amin. Ngunit alin sa mga ito ang mas mahusay?