Ang mga form ng Microsoft kumpara sa google form: na mas mahusay para sa mga survey at poll

Hanggang sa ilang taon na ang nakalilipas, ang Google Forms ay ang de facto service para sa paglikha ng mga survey at poll. Ang madaling maunawaan na interface ay sikat sa mga taong hindi sanay sa teknikal na bahagi ng mga bagay. Noong Setyembre 2018, inilunsad ng Microsoft ang mga Microsoft Forms, isang serbisyo upang lumikha ng mga survey, poll, at mga pagsusulit.

Samakatuwid, makatuwiran lamang na ihambing ang parehong mga serbisyo at tayahin kung alin ang mas angkop para sa iyong mga pangangailangan. Kaya maghahabol kami pareho laban sa bawat isa upang ihambing ang kanilang mga tampok at ang kanilang mga pag-upgrade. Magsisimula kami sa mga karaniwang tampok at pagkatapos ay lumipat sa mga hindi pangkaraniwan.

Hayaang magsimula ang digmaan sa pagitan ng Mga Form ng Microsoft at Mga Form ng Google.

Bisitahin ang Mga Form ng Microsoft

Bisitahin ang Mga Form ng Google

Gayundin sa Gabay na Tech

CamScanner kumpara sa Google Drive: In-Depth Comparison ng Photo Scanner Apps

Karaniwang Tampok

Ang mga pangunahing pag-andar ng mga Form ng Google at Microsoft ay higit pa o mas mababa sa pareho at tingnan natin sila nang mabilis.

Mga Uri ng Tanong at Sagot

Ang mga magkakaibang pagpipilian at tampok ay kung ano ang naghihiwalay sa mahusay na serbisyo mula sa isang mahusay. Nangunguna ang Google Form dahil nagbibigay ito ng iba't ibang uri ng tanong. Mula sa maraming mga pagpipilian na pagpipilian at mga checkbox hanggang sa linear scale at mga sagot na batay sa teksto, maraming nag-aalok.

Ang mga magkakaibang elemento ay ginagawang maginhawa upang likhain ang iba't ibang mga pagsusulit at form. Mag-click lamang sa mga elementong iyon upang idagdag ang mga ito. Gayundin, madali mong paghiwalayin ang isang solong form sa maraming mga seksyon o magdagdag ng kondisyong lohika. Sa madaling salita, mayroong isang bevy ng mga pagpipilian upang matugunan ang iyong bawat pangangailangan.

Nakalulungkot na sabihin na ang mga uri ng sagot sa Mga Form ng Microsoft ay medyo limitado. Makakakuha ka lamang ng anim na pagpipilian na kinabibilangan ng Maramihang mga pagpipilian, Teksto, Mga Rating, at iba pa.

Kahit na ang mga Form ng Microsoft ay walang suporta para sa magkahiwalay na mga seksyon, hahayaan ka nitong magdagdag ng kondisyong lohikal, na karaniwang tinutukoy bilang Branching.

Ang branching ay hindi nakikita nang madali, at kailangan mong idagdag ito mula sa menu na three-tuldok.

Pagbabahagi at Pakikipagtulungan

Pagdating sa paglikha ng mga pagsusulit at survey sa Microsoft Form, kakailanganin mo ang isang aktibong Microsoft ID. Sa kabutihang palad, ang sinumang may isang link ay maaaring tumugon sa kanila. At kung tungkol sa pagbabahagi ay nababahala, maaari mo ring ibahagi ang direktang link sa mga gumagamit o i-email ito sa kanila. Maaari mo ring i-embed ang form sa anumang web page.

Bukod dito, ang karaniwang bersyon ay nililimitahan ang ilan sa mga tampok. Para sa isa, hindi mo maaaring higpitan ang madla sa mga tao ng iyong samahan maliban kung mayroon kang isang subscription sa Opisina 365 o Opisina 365 Komersyong pang-komersyo. Gayundin, hindi ka maaaring magdagdag ng mga nagtulungan kung ikaw ay nasa standard na bersyon.

Sinusuportahan din ng Mga Form ng Google ang magkatulad na mga tampok ng pagbabahagi - maaari kang mag-email o magbahagi nang direkta sa link. Ngunit ang (libre) tampok na nagnanakaw ng pansin ng madla ay Magdagdag ng Mga Kolaborador. Maaari kang magdagdag ng sinumang may isang email na gumaganang email bilang isang nagtatrabaho.

Maaari mo ring mai-edit ang kanilang pag-access o pigilan ang mga ito sa pagdaragdag ng mas maraming mga tao bilang mga nagtutulungan.

Mga template

Ang isa sa mga pangunahing dahilan sa paggamit ng mga Google Form ay ang natatanging hanay ng mga template. Mula sa paglikha ng isang simpleng survey na batay sa teksto sa paggawa ng isang eleganteng card ng paanyaya, halos lahat ay mapapamahalaan gamit ang simpleng tool na ito. Ang kinakailangan lamang ay isang pag-click sa Gallery Gallery, at ang magagamit na mga template ay maipakita nang maayos.

At nananatiling tapat sa konsepto ng mga template, mayroon silang mga preset na katanungan. Kailangan mong magdagdag o baguhin ang uri ng sagot o magdagdag ng ilang higit pang mga katanungan, at ito na.

Sa kabaligtaran nito, ang mga Form ng Microsoft ay nagpupumilit na tumayo pagdating sa mga template. Sa panahon ng pagsulat, nakita ko lamang ang tatlong mga uri - Form, Pagsusulit, at Imbitasyon ng Partido.

Maaaring baguhin ng mga gumagamit ang mga template na ito upang maiangkop ayon sa kanilang mga pangangailangan. Kaya, kung nakita mo ang iyong form upang tumingin ng isang tiyak na paraan, kailangan mong mamuhunan ng iyong oras at lakas. Walang mga preset na makakatulong sa iyo.

Gayundin sa Gabay na Tech

#google drive

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng artikulo ng google drive

Mga Tema Galore

Ano ang nawala sa Mga Form ng Microsoft sa anyo ng mga template, sinusubukan nitong gawin itong mga tema. Long story short, nagdadala ito ng sapat na mga graphic na tema sa iba't ibang mga kaakit-akit na shade. At ang pinakamagandang bahagi ay ang Microsoft Forms ay nalalapat ang tema sa buong form upang mapataas ang pangkalahatang hitsura at pakiramdam ng form.

Kabaligtaran ito, ang diskarte ng Google sa Mga Tema ay tila medyo napetsahan. Nakakakuha ka ng parehong lumang mga tema ng kulay na pastel, at ang pangunahing kulay lamang ang mailalapat sa itaas na bahagi. Duh.

Sa kabutihang palad, ang parehong mga serbisyo ay nagpapahintulot sa iyo na mag-upload ng mga pasadyang mga imahe. Habang ipininta ng Microsoft ang buong background, inilalapat lamang ng Google ang mga ito sa mga header.

Pag-embed ng Video at Iba pang Media

Madalas mo bang isama ang mga video at larawan sa iyong mga survey at poll? Kung oo, baka gusto mong magkatabi sa mga Google Forms. Kahit na pinapayagan ng Mga Form ng Microsoft ang pagdaragdag ng mga video at mga imahe, magagawa lamang ito bilang isang bahagi ng mga katanungan. Hindi mo maaaring isama ang mga ito sa pagitan ng mga katanungan o bilang isang hiwalay na seksyon.

Habang maaaring maglingkod ito sa layunin para sa marami, ngunit pagdating sa paggawa ng kaarawan o mga paanyaya sa partido, nagpapatunay ito na isang malubhang limitasyon.

Kapansin-pansin, hahayaan ka ng mga Form ng Google na magpasok ng mga imahe bilang bahagi ng mga katanungan. Gayundin, maaari kang magdagdag ng mga video sa isang hiwalay na seksyon. Kaya, kung nais mong magsimula ang iyong form sa isang magandang video bago ka bumaba sa aktwal na negosyo, posible.

Parehong pinapayagan ng mga serbisyo ang pagdaragdag ng mga URL ng YouTube at mga larawan mula sa iyong computer.

Hindi Karaniwang Mga Tampok:

QR Code

Kung ang interface ng kalat-kalat o ang cool na tema na batay sa graphic, ang mga Form ng Microsoft ay may bahagyang modernong pakiramdam dito. Ang isang bahagi ng hitsura ng chic na ito ay ang pagsasama ng isang pagpipilian sa pagbabahagi na batay sa QR.

Gamit ito, maaari kang magbahagi ng isang QR code sa iyong mga sumasagot, sa gayon ginagawa itong hindi kapani-paniwalang madali para sa mga gumagamit ng tablet at mga gumagamit ng mobile na tumugon.

Sa itaas nito, maaaring i-download ng mga surveyors ang QR code o idagdag ito sa mga email upang madali itong mai-access.

Pag-upload ng File

Kung ikaw ay isang regular na gumagamit ng Mga Form ng Google, maaari mong maalala na ang tampok na Pag-upload ng File ay hindi isang karaniwang tampok hanggang sa 2016. Ang mahalagang tampok na ito ay ginagawang simple upang subaybayan ang mga takdang-aralin sa kolehiyo / paaralan. Tulad ng sa karamihan ng mga serbisyo ng Google, ang mga hakbang ay madaling malaman.

Tulad ng naiisip mo, ang mga Form ng Microsoft ay kulang sa kakayahang iyon, ginagawa itong uri ng hindi magagamit para sa pagsusumite ng mga takdang-aralin o anumang survey na nangangailangan ng pag-verify ng dokumento.

Sa panahon ng pagsulat, maraming mga gumagamit ang nagbahagi ng isang puna tungkol sa pareho sa UserVoice. Tulad ng bawat koponan, ang Microsoft ay nagtatrabaho sa pag-update.

Suporta ng Buong-Spreadsheet

Ang parehong mga serbisyo ay may suporta para sa mga spreadsheet. Sinusuportahan ng Mga Form ng Google ang mga Sheet, at sinusuportahan ng mga Form ng MS ang MS Excel. Ang pagkakaiba ay kung paano nila nakamit ang gawain ng pag-link ng mga spreadsheet. Ang magandang balita ay ang Google Forms ay nag-iimbak ng lahat sa ulap. I-tap lamang ang pindutan ng Tingnan ang Mga pindutan sa Mga Sheet, at magbubukas kaagad ang kani-kanilang sheet.

Kahit na madali mong mai-import ang data ng form sa Microsoft Excel, kakailanganin mong i-download ang spreadsheet sa iyong system. Muli, ang iyong system ay dapat magkaroon ng isang aktibong Office Suite upang buksan ito.

Sa isang pinakamasamang sitwasyon ng kaso, kung ang iyong system ay walang isa, kailangan mong ayusin ang data sa tab na Mga Tugon.

Pagtutunayang Pagtugon

Noong 2018, naglabas ang Google ng isang pag-update para sa pagpapatunay ng tugon na susuriin ang mga sagot bago isumite. Kaya kung ang mga gumagawa ay nais lamang ng isang email address o isang URL, maaari nilang tukuyin ang pareho kapag nilikha nila ang pagsusulit, at aalagaan ito.

Bilang karagdagan dito, mayroon ding pagpipilian upang mapatunayan ang mga sagot at numero na batay sa teksto.

Sa ngayon, hinahayaan ka lamang ng mga Form ng Microsoft na mapatunayan ang mga numero. Magbibigay ito sa iyo ng pangkalahatang pagpipilian na mas malaki kaysa sa, mas mababa sa, atbp.

Pagkolekta ng mga Email Address

Ang Mga Form ng Google ay may isang mahusay na maliit na tampok na nagbibigay-daan sa iyo upang mangolekta ng mga email address ng iyong mga respondents ng form.

Iyon ay hindi isang ipinag-uutos na opsyon, at ang mga gumagawa ay maaaring pumili upang magamit ito kapag lumitaw ang pangangailangan.

Interface: Dali ng Paggamit

Pagdating sa Google Forms, nakita kong medyo napetsahan ang interface. Ibig kong sabihin ay makikita mo ang lahat ng mga kinakailangang elemento at tampok, ngunit ang pangkalahatang impression ay sa isang sistema na hindi na-update sa isang mahabang panahon (sa mga tuntunin ng mga hitsura).

Lalo na, kahit na ang mga Form ng Microsoft ay kulang sa ilang mga elemento, mukhang chic at moderno, bahagyang dahil sa paggamit ng mga kaakit-akit na kulay at malinis na graphics.

Ngunit pagdating sa pag-access, ang Google Forms ang nagwagi. Ang lahat ng mga tool ay maayos na ihiwalay sa mga seksyon. Nakalulungkot, ang mga kalat-kalat na hitsura ng Microsoft ay maaari ring magtatapos ng pagkalito sa mga tao, lalo na kung bago ito.

Ang pagpipilian upang magdagdag ng Branching ay nakatago sa ilalim ng three-tuldok na menu, tulad ng pagpipilian upang magdagdag ng mga imahe / video.

Gayundin sa Gabay na Tech

Bakit Dapat Mong Ditch ang Mga Form ng Google para sa Typeform at Paano Gamitin ang Kahanga-hangang Tool na ito

Sino ang Survey Superstar?

Sa maraming mga tool at tampok nito, ang Google Forms ang pangarap ng surveyor. Mula sa pag-upload ng mga dokumento hanggang sa paglikha ng mga cool na template ng party, magagawa mo ang lahat ng bagay dito, at tama ito. Ang serbisyong ito ay inilunsad pabalik noong 2012, at mula noon ang mga kapaki-pakinabang na tampok tulad ng Checkbox Grid at Response Validation ay naidagdag dito.

Sa kabilang banda, noong 2016 lamang na ang Microsoft Forms ay pinakawalan. Kahit na ang mga tampok ay gumagawa ng kanilang mga paraan sa ito, ito ay nag-iiwan ng maraming nais. Inaasahan, sa mga regular na pag-update, sa huli ay magagawang sakupin ang lugar para sa pinakamataas na serbisyo para sa mga survey at poll.

Susunod up: Ang Google Drive ay hindi masyadong malinaw tungkol sa kung ano ang bilang ng iyong imbakan. Basahin ang gabay na ito upang malaman kung ano ang mabibilang at kung ano ang hindi.