Opisina

Review ng Microsoft Office 365 - Bahagi 2: Apps na ibinigay ng Office 365

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?

Office 365: всё и сразу, для всех и каждого! | Что такое Microsoft 365?
Anonim

Sa huling post, tumingin kami sa iba`t ibang mga plano sa Office 365 at din ang paunang setup at Admin Center. Hinahayaan ka ngayon ng mas malapitan na pagtingin sa mga application na ibinigay ng Office 365.

Mga Web Apps / Professional Plus ng Microsoft Office

Habang ang mga plano sa Mga Maliit na Negosyo ay may Office Web Apps, Exchange, Lync at SharePoint, kabilang din ang bersyon para sa Enterprise full-fledged Office Professional Plus 2010 suite. Sa kaso mayroon ka nang naka-install na bersyon ng Office, maaari mo itong i-upgrade sa Office Professional Plus.

Sa pahina ng pagsisimula ng gumagamit, mayroong isang opsyon na tinatawag na Setup Office Desktop apps. Sa pamamagitan ng pag-click sa link, dadalhin ka sa isang pahina kung saan makikita mo ang mga magagamit na pagpipilian upang i-configure ang iyong mga desktop app upang gumana sa Office 365. Mula doon maaari mong i-download ang wizard setup ng Office Desktop Apps. Sinusuri nito ang iyong computer at tutulungan kang gumawa ng mga kinakailangang pagbabago sa iyong naka-install na apps upang ito ay gumagana sa Office 365.

Tandaan na kung mayroon ka nang naka-install na bersyon ng Office, maging ito ay Professional Plus o anumang iba pang uri ng lisensya, itatakda ng wizard sa itaas na ito upang gumana sa Office 365. Tingnan ang mga advanced na opsyon sa pagbabahagi tulad ng I-save sa SharePoint idinagdag sa I-save at Ipadala ang menu.

Lahat ng mga gumagamit ng Opisina Magagamit din ng 365 ang Office Web Apps. Ang Opisina Web Apps na maaaring malaman mo ay isang nakuha na bersyon ng MS Office na magagamit online. Kaya maaari mong i-edit ang mga dokumento ng Office mula sa anumang computer na may koneksyon sa internet kahit na hindi naka-install ang Office. Siyempre hindi mo makuha ang lahat ng mga tampok ng Word o Excel, ngunit ito ay sapat na para sa ilang mga pangunahing pag-edit. Maaari kang pumili ng alinman sa Office Web Apps o sa desktop counterpart nito (kung na-install mo ito) upang mag-edit ng mga dokumento.

Outlook / Exchange

Ang web na bersyon ng Microsoft premium na email client ay mukhang katulad sa desktop version nito. Kaya ang mga taong gumamit na ng Outlook 2010, hindi magkakaroon ng kurba sa pagkatuto. Bukod sa pamamahala ng email, makakakuha ka rin ng paggamit ng kalendaryo, mga kontak at tampok na gawain.

Maaari mong makita ang online na katayuan ng isang contact na katabi lamang sa kanilang mga pangalan. Maaari ka ring magsimula ng isang chat o mag-iskedyul ng isang pagpupulong sa pamamagitan ng pag-click sa pangalan ng contact at pagpili ng kani-kanilang mga pagpipilian. Sa tingin ko Outlook web app ay tapos na mahusay sa bagay na ito ng paggawa ng magagamit ang mga tamang pagpipilian sa tamang lugar. Ngunit nakatagpo ako ng ilang mga problema minsan. Ang abiso ng mensahe tungkol sa iba pang mga gumagamit ng aking account sa Office 365 ay pinaliit kahit na idinagdag ko ito sa listahan ng ligtas na nagpadala. Naglaho ang problema kapag double ko na na-click ang email upang buksan sa isang bagong window. Umaasa ako na ang mga isyung ito ay pinagsunod-sunod bago ang huling pagpapalabas.

Exchange online ay isa sa mga dakilang benepisyo ng Office 365. Ngayon kahit na isang propesyonal o isang Maliit na negosyo ay maaaring makakuha ng access sa enterprise level application para sa halos 6 $.

Maaari mong ma-access ang mga email sa pamamagitan ng Outlook, Outlook Web App o sa pamamagitan ng mga popular na mga mobile phone tulad ng iPhone, Android Blackberry at Windows Phone 7. Ang online exchange server ay gumaganap bilang isang sentralisadong lokasyon para sa lahat ng iyong device. Kaya kung magpadala ka ng isang email mula sa iyong mobile, ipapakita ang parehong email sa ipadala ang folder ng Outlook.

Tulad ng lokal na server ng Exchange maaari mong pamahalaan ang mga mailbox, pamamahagi ng mga grupo at mga panlabas na contact. Ang isa pang tampok ng Exchange ay mga grupo ng tungkulin. May siyam na paunang natukoy na mga grupo ng tungkulin ngunit libre kang lumikha ng mga bagong tungkulin. Ginagawang madali ng mga tungkulin na magtalaga ng iba`t ibang mga karapatan sa iba`t ibang mga kagawaran. Halimbawa, maaaring i-reset ng seksyon ng Help Desk ang mga password at ma-access ang mga setting ng mailbox na may access sa may-ari ng mailbox na iyon.

Pinapayagan ka rin ng Exchange na magpatakbo ng iba`t ibang pagsusuri upang makita ang mga pagbabagong ginawa sa mga mailbox tulad ng pag-audit para sa mga mailbox na na-access o binago ng isang tao maliban sa may-ari.

Iba pang mga tampok ng Exchange isama Forefront Online Protection upang i-configure ang IP ligtas na listahan, tagatiling mensahe ng buong gilid, mga patakaran ng e-mail at Pinag-isang mga plano sa pag-dial ng E-mail upang tukuyin ang format para sa mga numero ng telepono ng iyong kumpanya.

Next up in the review ay SharePoint and Lync!