Review ng Microsoft Office 365 - Bahagi 3: Lync at SharePoint

Sa naunang mga post, nakakita kami ng iba`t ibang mga plano sa Office 365, Ang unang pag-setup at Admin Center at tinitingnan din namin ang ilang apps na ibinigay ng Office 365. Sa huling post na ito ng serye ng pagsusuri ng Office 365, sasabihin ko ang tungkol sa Lync at SharePoint.

Microsoft Lync

Lync ay isang bagong software ng komunikasyon server mula sa Microsoft. Kailangan mong i-install ang Lync desktop client upang magamit ang Lync dahil walang web version. Ang laki ng pag-download ay tungkol sa 65MB. Kapag sinubukan kong mag-sign-in sa unang pagkakataon, hiniling ito sa akin na mag-download ng isa pang bahagi na tinatawag na Office Sign-in Assistant na kung saan ay tungkol sa 3MB.

Ang interface ng Lync client ay medyo malinis. Maaari mong gamitin ang Lync upang makipag-chat sa mga tao sa loob ng iyong negosyo o kahit na sa mga tao sa labas ng iyong network, na gumagamit ng ibang mga kliyente ng pagpapadala ng mensahe na sinusuportahan nila ang pakikipag-chat sa iba`t ibang mga kliyente.

Pagdating sa mga kaugnay na gawain sa negosyo tulad ng video conferencing, Lync nakakuha ng ilang mga kahanga-hangang tampok na set. Ang Lync ay maaaring magbigay ng 360 degree na malawak na tanawin ng conference room kung ang video camera na iyong ginagamit ay sumusuporta dito. Ang isa pang kawili-wiling tampok ay ito ay makilala kung sino ang nagsasalita at ang focus ay sa taong iyon sa video chat window.

Habang nagsasagawa ng pagpupulong sa online ay maaaring kailangan mong magbahagi ng nilalaman. Pinapayagan ka ng Lync na magbahagi ng mga whiteboard, indibidwal na mga app o kahit na ang buong desktop. Maaari ka ring pumili ng mga partikular na tao kung saan nais mong ibahagi ang mga ito. Pinapayagan ka rin ng Lync na i-record ang iyong mga pagpupulong para magamit sa hinaharap.

SharePoint

SharePoint ay ginagamit para sa website, at pakikipagtulungan. Tulad ng nabanggit ko sa aking unang post sa serye, kapag nag-sign up ka para sa Office 365, ikaw ay papayagang mag-setup ng Team Site sa isang nais na sub-domain kung ang sub-domain ay hindi nakarehistro.

Maaari mong gamitin pati na rin ang iyong sariling pasadyang domain. Ngunit ang problema ay kung mayroon ka nang isang ganap na website sa isa pang platform tulad ng WordPress, kakailanganin mong mag-dump at mag-migrate ito sa SharePoint. Kaya kung nakuha mo na ang iyong website na dinisenyo ng mga propesyonal, ikaw ay may problema.

Sana ang Microsoft ay magdaragdag ng kakayahang gumamit ng iba pang mga tampok ng Office 365 at sa labas ng pangangailangan na ilipat ang iyong mga website.

Sa SharePoint mo ay maaaring lumikha ng isang malawak na iba`t ibang mga pampubliko pati na rin ang mga pribadong bagay tulad ng mga website, mga discussion board, mga gawain atbp Mayroong maraming mga pre-configure na mga template tulad ng Document Workspace, Express Team Site, Visio Proseso Repository atbp Maaari mong gamitin ang InfoPath upang lumikha ibang mga uri ng mga form.

Sa una ako ay may ilang mga problema habang ginagamit ang SharePoint tulad ng error habang binabago ang mga template ngunit mukhang Microsoft naayos ito bilang hindi ko makuha ang alinman sa mga error sa ibang pagkakataon.

Ang isang bagong user sa SharePoint ay kailangan mo ng kaunting oras upang malaman ang lokasyon ng iba`t ibang mga pagpipilian ngunit sa sandaling makuha mo ito, ito ay napakalinaw upang gumana.

Konklusyon

Tapos na ang Microsoft sa pagsasama ng kanilang mga produkto sa antas ng enterprise sa isang solong pakete. Madaling gamitin at pinakamahalaga. Sa pagsasama ng Forefront, tinitiyak ng Microsoft na ang iyong data ay ligtas din. Kahit na nakatagpo ako ng ilang paminsan-minsan na mga glitches dito at doon, sigurado karamihan ng mga ito ay pinagsunod-sunod sa pamamagitan ng oras na ito umabot sa pangwakas. Kaya tiyak na nagkakahalaga ng pag-check out.