Ang Microsoft Office Accounting ay Nagtatangkilik ng Maraming Nalalaman

Office Accounting 2008 ay nagbibigay-daan sa iyong i-import ang halos anumang data sa Excel, kabilang ang mga account, mga transaksyon (tulad ng mga invoice at bill ng vendor), at mga listahan (tulad ng mga produkto ng imbentaryo at mga customer). linya sa pagitan ng tradisyunal na naka-package na accounting software na tumatakbo sa isang Windows PC at Web-based na software (o SaaS - Software bilang isang Serbisyo - tulad ng ito ay kilala sa industriya nagsasalita). Ang parehong ay nakapaloob sa Office Accounting menu, na maaaring ipasadya upang ang isang accounting firm ay maaaring mag-alok ng mga pinahusay na serbisyo sa mga kliyente nito.

Opisina Accounting 2008 ay mas mahusay para sa mga neophytes kaysa sa kanyang hinalinhan. Mas madali ang pagsisimula sa app ng accounting - lalo na kung kasalukuyan kang gumagamit ng spreadsheet ng Excel upang subaybayan ang iyong mga pananalapi sa negosyo. Ang mga bagong template ng negosyo ay magagamit upang mag-set up ng mga account para sa partikular na mga uri ng negosyo, mula sa tingian hanggang sa pagbuo.

Ang isang bagong online Resource Center ay nag-aalok ng mga link sa mga tutorial ng video (upang matulungan kang matuto nang higit pa tungkol sa mga pagpapatakbo ng programa) bulletin board kung saan ang iba pang mga gumagamit ay maaaring magbahagi ng mga tanong at sagot, at higit pa.

[Karagdagang pagbabasa: Ang iyong bagong PC ay nangangailangan ng mga 15 libreng, mahusay na mga programa]

Dahil debuting tatlong taon na ang nakaraan, Office Accounting ay palaging inaalok mahusay na pagsasama sa Word, Excel, at iba pang mga application ng Microsoft Office, na nagbibigay-daan sa iyo upang magamit ang mga form at mga ulat na nilikha sa Opisina. Ang pagsasama ay mas mahusay sa pinakabagong bersyon: Ang programa ay maaari na ngayong mag-import ng halos anumang data ng Excel, kabilang ang mga account, mga transaksyon (tulad ng mga invoice at mga bill ng vendor), at mga listahan (tulad ng mga produkto ng imbentaryo at mga customer).

Gayundin bagong taon na ito ay suporta ng Espanyol na wika para sa mga negosyo ng Latino. Maaari kang mag-mix ng mga wika, halimbawa, sa pagtingin ng mga menu ng accounting sa Espanya habang naghahanda ng mga invoice ng customer sa Ingles.

Ang mas malapit na mga tampok sa Office Accounting 2008 tila dinisenyo upang kumbinsihin ang mga accountant upang ilipat ang kanilang mga kliyente ng maliliit na negosyo sa app ng Microsoft (kumpara sa paggamit ng archrival Intuit QuickBooks). Maraming mga maliliit na negosyo ang hindi gumagamit ng isang propesyonal na accountant, sa halip ay umasa sa isang pampublikong kumpanya ng accounting upang tulungan silang maghanda ng mga pahayag sa pananalapi sa katapusan ng taon at pagbalik ng buwis. Ang Office Accounting ay nagpapakilala ng mga makabagong tampok upang mapabuti ang komunikasyon sa pagitan ng isang panlabas na accountant at isang kliyente.

Ang isang kompanya ng accounting ay maaari na ngayong isama ang mga bahagi ng Web site nito sa menu ng Office Accounting. Halimbawa, ang isang accountant ay maaaring mag-alok ng mga paalala ng mga takdang petsa ng pagbabayad ng buwis, isang online newsletter, at mga link sa mga serbisyo ng accounting para sa mga espesyal na lugar tulad ng pagproseso ng payroll.

Ang mga accountant na mga add-on na ito ay tinukoy sa isang XML file. Ang pagbabago sa file na ito ay nangangailangan ng ilang teknikal na kadalubhasaan, ngunit ang Microsoft ay nagsasabi na malapit na itong mag-alok ng isang libreng downloadable utility upang pasimplehin ang paglikha at pagbabago ng XML file.

Ang isang accountant ay maaaring bumuo ng isa o higit pang na-customize na Mga Template ng Negosyo para sa isang espesyal na configuration ng kumpanya at maaaring lumikha ng isang karaniwang tsart ng mga account na angkop para sa mga kliyente sa mga partikular na industriya. Pagkatapos ay ma-export ng accountant ang custom na template at ipadala ito sa isang kliyente upang matulungan ang client na makapagsimula nang mas mabilis.

Pinapayagan din ng app ang isang negosyo na magpadala ng isang kopya ng mga elektronikong aklat nito sa kanyang accountant, na maaaring gumawa ng mga pagsasaayos sa pananalapi at tamang mga entry. Ang accountant transfer kakayahan ay magagamit sa karamihan ng iba pang mga maliit na negosyo accounting app (kabilang ang QuickBooks) pati na rin.

Libreng Ad-Suportadong Bersyon

Office Accounting Express 2008, isang pangunahing bersyon ng application na naglalayong bago at home-based ang mga negosyo, ay isang libreng pag-download mula sa Ideawins ng Microsoft. Maaaring masubaybayan ng Express ang kita at gastos, ngunit hindi ito namamahala ng imbentaryo, kaya hindi angkop para sa mga negosyo na nagbebenta ng mga produkto. Ang libreng bersyon ay nagpapakita ng mga advertisement.

Ang Office Accounting Professional 2008 ($ 200, hanggang $ 50 mula sa presyo ng bersyon ng nakaraang taon; upgrade $ 150) ay nagdaragdag ng pamamahala ng imbentaryo, pagsubaybay sa trabaho, mga order sa pagbebenta at pagbili, at mga fixed assets. Ito ay naglalayong sa maliliit na negosyo na may hanggang sa 25 empleyado. Ang mga negosyo na lumalaki Professional ay maaaring mag-upgrade sa isang mas may kakayahang accounting app sa Microsoft's Dynamics produkto linya.

Microsoft plano upang ilunsad ang isang Professional 3-User edisyon ($ 500) at isang Professional Plus edition ($ 300) sa susunod na taon; Ang Professional Plus ay magdaragdag ng isang isang taon na subscription sa isang serbisyo ng pagkalkula ng payroll, kasama ang isang serbisyo sa eBay na maaaring makatulong sa mabilis na listahan ng mga produkto para sa online na pagbebenta.

Opisina ng Accounting ay nag-aalok ng isang kagiliw-giliw na alternatibo sa QuickBooks ng Intuit. Ang multicurrency na suporta sa app ng Microsoft ay ginagawa itong angkop para sa mga negosyo na kasangkot sa pag-import at pag-export ng produkto. Ang masikip na pagsasama sa Salita at Excel ay dapat hikayatin ang mga negosyo na kasalukuyang sumusubaybay sa mga talaang pinansyal sa mga app na iyon upang magtapos sa isang tunay na sistema ng accounting.

Sa kabila ng pagtaas ng presyo ng $ 50 para sa Professional edition, ang Office Accounting ay nananatiling makatuwirang presyo para sa kung ano ang ibinibigay nito. Ang isang libreng 60-araw na pagsubok ay nagbibigay-daan sa mga negosyo na subukan ito nang walang pinansiyal na panganib.

Richard Morochove ay isang IT consultant at manunulat. Ipadala sa kanya ang mga tanong tungkol sa paggamit ng teknolohiya sa iyong konektado sa maliliit hanggang midsize na negosyo sa pamamagitan ng e-mail. Maaaring i-edit ng PC World ang iyong query at hindi magagarantiyahan na masagot ang lahat ng mga tanong.