Microsoft Office bilang isang Serbisyo - Isang Panimula

Nagbibigay ang Microsoft ng ilan sa mga pinakamahusay na produkto nito sa pamamagitan ng cloud. Hindi namin pinag-uusapan ang tungkol sa Azure o Office 365 sa partikular. Ito ay isang pangkalahatang artikulo na tumitingin sa kung paano ang Microsoft ay nagpapatupad ng Opisina bilang isang Serbisyo , sa ilalim ng SaaS, sa halip na isang standalone software at mga benepisyo nito para sa mga end user. Kahit na susuriin namin ang mga presyo, naka-focus ang artikulo sa libreng Opisina bilang isang Serbisyo. Magsimula tayo!

Microsoft Office bilang isang Serbisyo

Ang pangalan na ibinigay sa Microsoft Office sa cloud ay Office 365 . Maraming mga edisyon nito - batay sa mga antas at uri ng paggamit. May mga edisyong pang-negosyo, mga edisyon sa bahay, personal na edisyon at isang libreng edisyon. Lahat ng iba pang maliban sa libreng edisyon, ay nagbibigay sa iyo ng pasilidad upang mag-install ng lokal na kopya ng lahat ng mga bahagi ng Microsoft Office. Ang libreng edisyon ay gumagamit ng Office Web Apps na nagbibigay sa iyo ng sapat na mga tampok upang gumana at makipagtulungan sa real time.

Ang presyo ay nagsisimula sa $ 6.99 / month para sa Office Personal Edition at umakyat sa $ 9.99 para sa mga edisyon ng Sambahayan. Ang pagkakaiba sa pagitan ng dalawa ay nagbibigay-daan sa Personal Edition na i-install mo ang isang kopya ng Microsoft Office sa iyong lokal na computer habang ang Edisyon ng Sambahayan ay nag-aalok ng 5 mga lisensya. Dahil hindi ako nakatuon sa mga binayarang edisyon dito, ipapaalam ko sa iyo ang isang link sa mga bayad na edisyon kung saan maaari mong ihambing ang iba`t ibang mga edisyon kung sakaling ikaw ay kakaiba.

Opisina bilang isang Serbisyo - Ano ang Kasamang

Ikaw maaaring ma-access ang libreng bersyon ng Microsoft Office sa Cloud sa Office.com. Nakakakuha ka ng access sa ilang apps na hindi kailangang ma-download at mai-install sa iyong computer. Mag-log in ka lang sa iyong account at simulang gamitin ang mga ito. Ang gawain mo ay naka-imbak sa OneDrive.

Tandaan: Kakailanganin mo ng isang Microsoft Account para magtrabaho sa office.com. Kung wala kang isa (Hotmail, Live o Outlook), maaari kang lumikha ng isa sa Outlook.com.

Kasalukuyan, ang mga sumusunod ay kasama kapag nagpasyang sumali ka para sa Microsoft Office bilang isang Serbisyo:

1. Ang Salita Online
2. Excel Online
3. OneNote Online
4. PowerPoint Online
5. Outlook (ang iyong mga email)
6. Mga Tao (iyong mga contact)
7. Calendar at
8. OneDrive

maaaring gamitin ang Salita upang tingnan, lumikha at baguhin / i-edit ang mga dokumento. Katulad nito maaari mong gamitin ang Excel para sa mga spreadsheet at PowerPoint para sa mga presentasyon. Kumuha ka ng tatlong mga default na kalendaryo: ang isa ay para sa iyo upang lumikha ng mga appointment atbp; isa ang kalendaryo ng kaarawan ng mga tao; at ang huling isa ay holiday calendar. Maaari mong tingnan ang mga ito pinagsama o maaari mong panoorin ang mga ito nang hiwalay depende sa iyong nais. Maaari kang magdagdag ng higit pang mga kalendaryo kung nais mo.

Opisina bilang Serbisyo - Mga Benepisyo

Kung pupunta ka para sa isang bayad na subscription, makakakuha ka ng (mga) lisensya upang i-install ang Microsoft Office (Pinakabagong bersyon) sa iyong mga computer sa isang lugar. Gayundin, kapag gumagamit ka ng Office Online, nakakuha ka ng pinakabagong mga bersyon ng software: Word, Excel, PowerPoint at OneNote. Iyon ay nangangahulugang hindi mo kailangang i-upgrade nang manu-mano sa pamamagitan ng pagbili ng mga pinakabagong bersyon. Kaya ang unang benepisyo ay ikaw ay lagi ay nagtatrabaho sa mga pinakabagong bersyon ng magagamit na software.

Maaari kang lumikha ng mga dokumento, mga spreadsheet, mga presentasyon, mga tala atbp nang hindi na kailangang mag-install ng isang lokal na kopya ng Microsoft Opisina. Kahit na pumunta ka para sa mga bayad na bersyon, maaari mo pa ring gamitin ang mga online na apps nang hindi na kailangang i-install ang Microsoft Office sa iyong computer.

Maaari mong gamitin ang Opisina bilang isang Serbisyo sa iyong mga laptop, tablet at kahit sa iyong mga smartphone. Dahil ang mga ito ay parehong mga file na nakatali sa iyong Microsoft account, maaari mong i-download ang OneDrive app sa iyong tablet at smartphone o i-access ang mga ito nang direkta sa pamamagitan ng browser. Para sa mas madaling pag-access, inirerekumenda ko ang pag-download ng libreng OneDrive app para sa iyong tablet o smartphone. Ang OneDrive app ay magagamit para sa lahat ng mga platform: Android, iOS, Windows Phone, atbp Mula sa app, maaari mong madaling ma-access ang iyong mga file - nang hindi na kinakailangang mag-sign in muli at muli.

Mas madali ang pagbabahagi ng mga file kapag ginagamit mo ang Opisina bilang isang Serbisyo. Maaari kang mag-click sa isang file at piliin ang Ibahagi at pagkatapos ay maaari kang humiling ng isang link. Ang software ay nagbibigay sa iyo ng link sa isang folder o file na batay sa iyong mga kagustuhan (pampublikong link, read-only link atbp) na maaari mong ipadala sa iba gamit ang anumang app ng pagmemensahe kabilang ngunit hindi limitado sa email, SMS, Whatsapp, Facebook atbp. maaaring tingnan ang mga file at i-edit ang mga ito (kung binibigyan mo sila ng mga karapatan sa pag-edit) sa anumang platform at anumang uri ng device. Ang kailangan nila ay isang browser na may koneksyon sa Internet.

Ang pakikipagtulungan ay totoong oras at makikita mo kung sino pa ang nag-e-edit ng file. Hindi nito i-lock ang file ngunit hayaan mong i-access at magtrabaho ito nang sabay-sabay. Dito rin, maaari mong itago ang isang file sa iyong sarili o ibahagi ito sa mga karapatan sa pag-edit upang maaari rin nilang i-edit ang dokumento. Ang pakikipagtulungan ay tumutukoy sa pinagsamang trabaho kaya malinaw na ikaw ay nagbibigay sa kanila ng mga karapatan. Kung hindi maibahagi, ang mga karapatan sa pag-edit ay mananatili sa taong lumikha ng file.

Maaari ka ring mag-upload ng mga file at gamitin ang Office bilang isang Serbisyo upang tingnan, i-edit / baguhin at ibahagi ang mga file tulad ng gagawin mo sa mga file na nilikha ng Word, Excel, PowerPoint o OneNote apps. Muli, kung nais mong i-edit ang ilang dokumento gamit ang iyong lokal na kopya ng MS Word, magagawa mo ito. Ang mga pagbabago ay awtomatikong mai-upload at ibabahagi sa iba na nakikipagtulungan sa dokumento. Karaniwan, hindi mo kakailanganin ang mga lokal na application. Kakailanganin mo lamang ang mga ito kapag nais mo ang mga advanced na tampok na hindi magagamit sa mga edisyong ulap.

Ito ang mga benepisyo - na maaari kong malaman - kapag ginamit mo ang Microsoft Office bilang isang Serbisyo. Maaaring marami pang iba - tulad ng pag-sync ng iyong mga file sa maraming mga computer gamit ang OneDrive app. Kung mayroon kang anumang mga saloobin, mangyaring ibahagi sa amin gamit ang mga seksyon ng mga komento sa ibaba.

Tandaan: Maaaring makita ng hinaharap ang software ng Opisina nang ganap sa cloud, pagputol ng mga lokal na pag-install. Magiging handa silang gamitin ang software. Mag-log in ka lang at simulang gamitin ang app na gusto mo. Sa pamamagitan nito, maaaring magbigay ang Microsoft ng pasilidad ng pagbabayad para lamang sa mga apps na pinili mong gamitin. Nangangahulugan iyon, kung gumagamit ka lamang ng MS Word, hindi ka kailangang magbayad para sa Excel, PowerPoint, at iba pang mga application tulad ng ginagawa mo ngayon kapag bumili ka ng standalone edisyon ng MS Office.

Ngayon basahin: Windows Bilang A Serbisyo.