Ang paglipat mula sa evernote hanggang sa google ay nagpapanatili ng mga tala at doc: ang aking karanasan

Noong nakaraang buwan, sumulat ako ng isang detalyadong post na nagpapaliwanag kung bakit inilipat ko ang lahat ng aking data at mga file mula sa Dropbox sa Google Drive. Ito ay bahagi ng aking patuloy na pagsisikap upang ilipat ang lahat sa iisang platform. Ang ideya ko ay gumamit ng mas kaunting mga app at mga extension / add-on sa pabor ng pagkakapare-pareho, pagkakapareho, at mas mahusay na pagsasama sa buong platform at UI.

Ngayon, ibabahagi ko ang aking karanasan sa paglipat mula sa Evernote hanggang sa Google Keep (na tinatawag na Keep Tala) at mga Dok. Bakit ko pinili ang Google? Karamihan sa mga produkto ng Google ay libre o mas mura kaysa sa kumpetisyon. Gayundin, sinusuportahan ng Google ang halos lahat ng mga pangunahing platform.

Ako ay isang malaking tagahanga ng Sunrise kalendaryo app bago binili ito ng Microsoft at isinara ito. Ginamit ko ang Newton app para sa mga email, at ngayon din ito ay isasara. Ang kapalaran ni Evernote ay nakasabit din sa balanse dahil ang kumpanya ay nawala na sa CTO at CFO at nabalitaan na nasa isang pababang pag-unlad na walang paglaki sa mga nakaraang buwan.

Sa ganitong senaryo, makatuwiran na kumilos nang mabilis at lumipat sa isang hanay ng maaasahang mga kahalili. Iyon ay kung paano ako nagsimula.

Gayundin sa Gabay na Tech

Nangungunang 16 Mga Google Shortcut Shortcut para sa Web at Chrome App

1. Evernote sa Google Keep

Habang inaalok ni Evernote ang kakayahang makita ang lahat ng iyong mga notebook at malinaw na tala sa sidebar, ang Google Keep ay kumuha ng ibang diskarte.

Panatilihin ang nag-aalok ng isang simpleng interface. Gayunpaman, walang mga notebook o system ng hierarchy system dito. Sa halip, makakalikha ka ng mga tala na maaaring maging kulay na naka-code para sa mas mahusay na pagtatanghal at samahan.

Palagi akong nasiyahan sa mga biswal na nakakaakit na apps at masaya akong malaman na maaari kong italaga ang bawat tala ng isang kulay. Ginagawa nitong maghanap ng impormasyon sa isang partikular na proyekto o paksa na mas mabilis.

Gusto ko rin ang ideya na maaari kong i-convert Itago sa Google Docs mula sa loob ng interface.

Ang Google Keep ay nakasalalay sa mga tag at ang malakas na tampok sa paghahanap ng Google upang matulungan kang malaman kung ano ang iyong hinahanap sa iyong mga tala. Kung naghahanap ka ng isang istraktura ng folder upang maunawaan ang iyong mga tala at ideya, kailangan mong tingnan ang mga Google Docs, ngunit higit pa sa paglaon.

Panatilihin ang nagpapahintulot sa maraming mga gumagamit na makipagtulungan sa isang solong tala nang libre, hindi katulad ng Evernote. Kailangan mo ang plano ng Evernote's Plus para doon. Maaari ko na ngayong anyayahan ang mga kaibigan na mag-ambag sa isang tala ng dapat gawin listahan ng lahat ng mga aktibidad na maaari naming lumahok sa aming mga biyahe sa kalsada.

Pinayagan ako ni Evernote na mag-annotate ng mga imahe nang mabilis. Sa Google Keep, maaari akong gumuhit. Kung ito ay isang bagong blangko na tala o isang umiiral na may larawan, makakakuha ako ng malikhaing dito.

Kumusta naman ang tungkol sa mga gumagamit ng negosyo na gumagamit ng chat chat at presentasyon ng Evernote? Naniniwala ako na gagana nang maayos ang Hangouts sa mga sitwasyong ito. Maaari mong gamitin ito upang makipag-chat o tawag sa video sa mga pulong. Sa halip na gumamit ng mga notebook at tala, gumagamit ka na ngayon ng mga folder at file sa Drive at mga tala sa Panatilihin.

Sa aking Windows desktop, gumagamit ako ng mga malagkit na tala upang lumikha ng mga maikling tala na maaari kong tanggalin sa bandang ilang araw. Walang magagamit na tampok sa pag-sync. Pinalitan din ito ng Google Keep.

Malamang nakakalimutan ko ang mga bagay na dapat kong gawin kapag wala ako at tungkol sa. Panatilihin ang tumutulong sa akin na mabilis na i-jot ang mga ito. Gumawa ako ng isang tala upang makakuha ng mga pagbisita sa mga kard na naka-print sa isang lokal na tindahan ng pag-print at nagdagdag ng paalala sa lokasyon. Kapag nasa malapit na ako, ipaalala sa akin ni Keep ang tungkol dito. Sa Evernote, maaari lamang akong lumikha ng mga paalala batay sa oras.

Ang isang lugar kung saan Panatilihing nagniningning ang Evernote ay mga listahan. Sa Panatilihin, kapag gumawa ako ng isang listahan na may maraming mga item at suriin ang mga ito bilang tapos na, ang bawat entry ay lumilipat sa ilalim ng listahan. Noong sinimulan kong mag-type ng isang item, Ipinaalala sa akin na mayroon na ito sa listahan at tinulungan akong maiwasan ang pagkopya. Ang tampok na ito ay magagamit sa maraming mga dapat gawin listahan ng mga app tulad ng Todoist.

Ang isang mahusay na halimbawa upang gamitin ang mga listahan ay ang lumikha ng isang tala sa listahan ng pamimili para sa iyong bahay at ibahagi ito sa iyong asawa. Ginagawa itong madaling bumili ng mga pamilihan at i-tsek ang mga item. Ang nag-iisang gripe ko ay hindi ako nakakakuha ng isang abiso kapag may naka-check-off mula sa listahan.

Ang parehong Evernote at Panatilihin ay nagpapahintulot sa akin na kumuha ng mga ideya sa pagkuha habang gumagalaw gamit ang teksto, mga imahe, at boses. Pag-uusap tungkol sa boses, Panatilihin ang isang mas mahusay kaysa sa Evernote dito. Ang lahat ng mga memo ng boses ay mai-convert sa teksto at mai-save sa parehong tala para sa paglaon sa huli.

Panatilihin ang Mga pagkukulang

Hindi lahat ng sikat ng araw bagaman. Ang hindi ko gusto tungkol sa Panatilihin ay kung paano ito tinatrato ang mga tala at hiwalay ang mga listahan. Ang isang tala ay maaaring maging isang listahan na may mga checkbox o tala na may teksto, imahe, at boses. Hindi ito maaaring halo ng dalawa. Nakakainis iyon.

Habang ang Mga Tala ay malakas at kamangha-manghang, hindi ito pagsasama sa Google Calendar. Ginagawa ng Google Docs kung bakit hindi mapapanatili ang Google? Nagpadala ako ng isang tweet sa koponan, at hiniling nila sa akin na magsumite ng isang kahilingan sa tampok. Ang Google ay mayroon ding Task app na hindi isinasama ang Panatilihin.

Sa dagdag na bahagi, nagawa kong mai-install ito sa bawat aparato na pagmamay-ari ko hindi katulad ng Evernote kung saan sa aking libreng account, ako ay pinigilan sa 2 mga aparato.

Gayundin sa Gabay na Tech

#note

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng tala ng artikulo

Bilang isang produkto ng Google, Panatilihin ang awtomatikong iminumungkahi ng mga parirala kapag sinimulan mong mag-type, at kung ang pagpasok ay nasa iyong listahan, paalalahanan ka rin nito. Maaari mo itong mai-uncheck.

Panatilihin ang hindi suportado ng mayaman na teksto na nangangahulugang hindi ako maaaring gumamit ng naka-bold, italic o anumang iba pang visual cues upang matulungan akong ayusin ang aking mga saloobin sa loob ng isang tala tulad ng ginawa ko sa Evernote.

Gumawa ako ng isang mahabang mahabang tala na iniisip na magiging madali upang maghanap para sa teksto sa loob, ngunit nagkakamali ako. Habang mayroong tampok sa paghahanap upang maghanap para sa teksto sa loob ng mga tala, walang paraan upang maghanap sa loob ng isang tala.

Sa aking pananaliksik, natagpuan ko na mayroong isang limitasyon ng label na 99 sa Panatilihin. Maaari itong maging malimitahan kung matagal ka nang gumagamit ng Panatilihin. Ang mabuting balita ay ang limitasyon ng label nang mas maaga ay 50 at tila nadagdagan kamakailan. Habang tumataas ang kasikatan ng tool, marahil ay muling bisitahin ng Google ang desisyon nito. Sa kabilang banda, pinapayagan ng Evernote ng hanggang sa 100, 000 mga tag!

Si Evernote ay may ilang mga pagkukulang din. Bilang isang libreng gumagamit, natuklasan ko na hindi ako maaaring magdagdag ng maraming mga imahe sa isang solong tala dahil sa isang limitasyon ng 25MB / tala.

Narito ang isang kumpletong listahan ng lahat ng mga limitasyon, matalinong account, para sa Evernote. Kailangang gumawa ng Google ang isang katulad na listahan.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Gumamit ng Nested Lists sa Google Panatilihin: Isang Detalyadong Gabay

2. Evernote sa Google Docs

Sa totoo lang, mawawala ako sa tampok na notebook ng Evernote, ngunit may nakita akong solusyon - mga Google Docs. Sa loob ng Google Drive, nakagawa ako ng mga sub-folder sa loob ng mga folder upang maiimbak ang aking mga dokumento at file. Ngayon ay maaari kong gamitin ang Drive at Docs upang gayahin ang pag-andar ng archive ng Evernote.

Habang pinapayagan ako ni Evernote na pumunta lamang ng dalawang antas ng malalim kasama ang kanilang istraktura ng folder, walang limitasyon sa kung gaano kalalim ang makakapunta ako sa mga folder ng Google Drive.

Ako ay nasa proseso pa rin ng paglilipat ng mga tala, ngunit ito ang hitsura sa ngayon. Mangangailangan ito ng mas mahusay na hugis sa paglipas ng panahon. Ginagawa ko ito nang paisa-isa ngunit may mga paraan upang awtomatiko ang proseso. Higit pa sa mamaya.

Pinapayagan ako ng Google Drive na maghanap sa loob ng mga dokumento at mga file na PDF nang libre. Ang parehong Drive at Evernote ay sumusuporta sa OCR, at hindi mo kailangang magbayad para sa dating tulad mo para sa Evernote.

Gumagamit ako ng Docs bilang isang file kabinet upang mag-imbak ng mga tala at mga kalakip na mas matagal. Samantala, ginagamit ko ang Google Keep para sa mga panandaliang tala na madalas kong tinanggal. Panatilihing mas mahusay para sa teksto, imahe, at mga tala ng audio.

Madaling i-convert ang isang Google Doc sa Panatilihin at kabaligtaran. Kapaki-pakinabang para sa mga oras kung kailan nais kong mag-imbak ng isang panatilihing tala nang permanente. Ang tampok na ito ay nawawala para sa mga bersyon ng iOS ng mga app na ito. Hindi ako sigurado kung bakit hindi kasama ang iOS na nakikita ang napakaraming apps sa Google na magagamit sa platform na iyon.

Gumagana si Evernote tulad ng isang pagsasaayos ng gabinete. Maaari kang makamit ang magkatulad na mga resulta sa Panatilihin at Mga Dokt sa tulong ng pag-save sa extension ng Google Drive. Gamit ang, maaari mong i-clip ang mga web page sa format na HTML o PDF. Tulad ni Evernote, sinusuportahan ng Google ang OCR at maaaring maghanap din ng teksto sa loob ng mga imahe.

Ang mga web page na kailangan ko lamang para sa mabilis na sanggunian, nai-save ko ito upang Patuloy na gamitin ang extension ng Chrome na ito.

Sinusuportahan din ng Google Docs ang mayamang teksto na malubhang nawawala sa Panatilihin. Maaari kang lumikha ng mga link sa iba pang mga Dok at mga file sa loob ng Drive, na katulad ng kung paano mo mai-link ang iba pang mga tala / notebook sa Evernote, ngunit ang parehong ay hindi posible sa Patuloy. Na ginagawang mas kailangan ng mga Dok.

Kailangang sumang-ayon ako na ang paggamit ng isang kumbinasyon ng mga Google Docs at Panatilihin ay maaaring maglagay sa akin paminsan-minsan. Gumagana nang magkahiwalay ang paghahanap sa Google sa Drive at Panatilihin. Iyon ay dahil ang Keep ay hindi bahagi ng Google Drive. Gayunpaman, ang mga app tulad ng Mga Slides at Sheets ay bahagi ng Drive at link upang mapanatili din na maaaring madaling magamit para sa mga talahanayan at mga pagtatanghal.

Habang hindi ako nasisiyahan sa pag-aayos na ito, Panatilihing libre at may kasamang walang limitasyong imbakan ay hindi mabibilang patungo sa iyong libreng pag-iimbak ng 15GB na Google. Suriin ang aming gabay sa imbakan ng Google Drive sa kung ano ang mabibilang at kung ano ang hindi.

3. Paano Maglilipat

Ito ang pinakamalaking problema na aking hinarap hanggang ngayon. Walang paraan upang mag-import ng mga tala at mga kalakip mula sa Evernote upang Panatilihing diretso. Hiniling ko sa iyo na buksan ang Panatilihin at gamitin ang pagpipilian ng feedback upang magsumite ng isang Evernote upang Panatilihin ang kahilingan ng tampok. Maaari mong gawin ito sa bersyon ng web lamang, hindi sa desktop o mobile app.

Mayroong ilang mga workarounds na tatalakayin ko sa ibaba. Tingnan kung alin ang naaangkop sa iyong mga pangangailangan.

Nag-aalok ang Cloud HQ ng isang libreng serbisyo na i-backup ang lahat ng iyong mga tala sa Evernote sa Google Drive nang libre. Gagawa sila ng isang HTML file para sa bawat tala. Alam na natin na isinasama ng Drive ang Panatilihin.

Maaari ka na ngayong lumikha ng mga tala sa Itago mula sa Mga Dok. Ang ibang bahagi ay maaaring maging isang nakakapagod na proseso, ngunit iyon ang tanging alternatibong magagamit sa ngayon.

Ang pangalawang pagpipilian ay upang kopyahin ang lahat nang manu-mano, isang tala sa bawat oras. Iyon ang ginagawa ko dahil nagbibigay ito sa akin ng higit na kontrol sa bawat aspeto ng proseso, at pinapayagan akong gumawa ng paglilinis ng bahay.

Tinanggal ko ang mga lumang tala, kahit na ang buong notebook, na hindi ko na kailangan. Sa manu-manong proseso, at proseso ng paglilipat ng oras, natagpuan ko ang matagal nang nakalimutan ngunit mahahalagang tala na may mga piraso at piraso ng impormasyon na hindi ko natatandaan.

Evernote sa Google Keep & Docs

Mayroon akong higit sa isang 1000 tala sa Evernote, ngunit hindi na ako nangangailangan ng higit sa kalahati ng mga ito. Ang proseso ng paglilipat ng mga tala mula sa Evernote hanggang sa Mga Doktor at Panatilihin ay maglaan ng oras, ngunit lalo itong tataas ang aking data, at magkakaroon ako ng dalawang mas kaunting mga lugar upang maghanap ng mga ideya, tala, at mga file.

Ang kumbinasyon ng Google Docs at Panatilihin ay maaaring mapalitan si Evernote at kahit na isang listahan ng dapat gawin listahan ngunit sa presyo ng mas kaunting mga tampok. Kaya ang tanong ay ano ang kailangan mo? Higit pang mga tampok at higit pang mga app na may mga file at data na nakakalat sa web?

O, maaari mo bang gawin sa mas kaunting mga tampok na nag-aalok ng mga app ngunit higit na katatagan, pagkakapare-pareho sa mga platform, at mas mahusay na pagsasama? Oo naman, maaaring kailangan mong i-cut ang mga sulok sa isang lugar, at ito ay ganap na nakasalalay sa iyo kung alin ang pupuntahan mo.

Susunod up: Nais mong gamitin ang Google Drive tulad ng isang pro? Narito ang 5 mga apps ng Chrome na makakatulong sa iyo na mas makakakuha ng Google Drive.