MS Office Battles Google sa Cloud

Kapag inilabas ng Microsoft ang susunod na bersyon ng suite ng pagiging produktibo nito, ang Office 2010, ito ay magiging sa isang magkakaibang competitive na landscape kaysa sa isang Office 2007 na nahaharap sa huli 2006.

Bumalik pagkatapos Google Apps ay limitado ang kakayahang magamit, at halos walang sinuman ang nakarinig ng naka-host na application provider na si Zoho. Hindi pa inilabas ng IBM ang libreng software ng pagiging produktibo nito, Symphony, at habang maraming tao ang nagustuhan ang ideya ng OpenOffice.org, ang mga isyu sa compatibility sa iba pang mga application ay pinananatili ito sa mga margin ng karamihan sa mga pangunahing kapaligiran ng opisina.

Ang mga bagay ay nagbago mula noon Ang Google ay higit pa sa anumang ibang kumpanya na posing isang tunay na pananakot sa tanggapan ng Microsoft Office. Sa loob ng mahigit na dalawang taon, nagawa na ang Google Apps sa merkado ng negosyo, lalo na sa mga maliliit na negosyo na hindi nangangailangan ng lahat ng mga nag-aalok ng advanced na pag-andar ng Office at na ginusto ang US $ 50 bawat user, bawat taon na presyo.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo ng streaming sa TV]

Google Apps - na may maraming mga pag-andar na kailangan ng karamihan sa mga gumagamit ng negosyo sa Opisina ngunit nagdaragdag ng mga tampok sa pagbabahagi ng dokumento at pakikipagtulungan. Walang opisina - ngayon ay ginagamit ng daan-daang libu-libo ng mga gumagamit ng negosyo, sinabi ng tagapagsalita ng Google na si Andrew Kovacs.

At ang mga maliliit na negosyo ay hindi lamang ang mga gumagamit ng Google Apps; ang kumpanya ay binibilang ang ilang mga pangunahing negosyo, tulad ng Motorola, Genentech at Sabic (dating GE Plastics), bilang mga customer, na lahat ay may sampu-sampung libong empleyado na gumagamit ng naka-host na serbisyo.

Alam ng Microsoft ang lumalaking banta, at kontrahin ito sa Office 2010, na sa unang pagkakataon ay isasama ang mga bersyon ng Web na nakabatay sa mga karaniwang ginagamit na mga application ng pagiging produktibo, Word, Excel, PowerPoint at OneNote.

Naniniwala ang kumpanya na sa pamamagitan ng pagbibigay ng pagpipilian sa mga customer nito, maaari itong panatilihin Ang mga gumagamit ng desktop sa opisina na maaaring nag-iisip ng isang lumipat sa isang application na nakabatay sa Web, o manalo ng ilang mga customer na maaaring gumagamit na ng Google Apps.

Sa isang kamakailang pakikipanayam, sinabi ni Stephen Elop, presidente ng Microsoft Business Division, habang ang pag-agos ng lahat ng mga bagong kakumpitensiya na nakabatay sa Web sa Opisina ay bago, ang suite mismo ay hindi estranghero sa kumpetisyon.

Bago Office nakipagkumpitensya sa Google Apps at iba pa, nakikipagkumpitensya sa sarili nito sa anyo ng mga piratang mga kopya ng mga tao gett mula sa bawat isa, sinabi niya. Sa katunayan, mas maraming mga tao ang gumamit ng mga bersyon ng libreng Opisina kaysa gamitin ang Google Apps, na dapat magbigay ng pananaw sa kasalukuyang pangingibabaw ng kumpanya sa merkado ng pagiging produktibo.

"Mayroon tayong paraan, paraan, paraan, mas maraming tao ang gumagamit ng libreng bersyon ng Salita, Excel, PowerPoint, Outlook, kung ano ang mayroon ka - paraan nang higit pa sa Google o may mahabang panahon gamit ang mga application ng Google, "sabi ni Elop. "Sa 500 milyong kopya ng Opisina na ginagamit ngayon, ang kalahati ng mga nabayaran na. Ang iba pang kalahati ay libre. Maliwanag, binabali ko ang isang sumbrero sa mga taong maaaring humiram ng software."

Sinabi ni Elop na ang pagsasama ng Office Web Apps ay magbibigay sa mga gumagamit ng Office ng kakayahang makipagtulungan at magbahagi ng mga application sa Web, na isa sa mga dahilan na sinabi ng ilang mga gumagamit ng negosyo ng Google Apps na gusto nilang gamitin ang mga application na batay sa Web sa halip na ang desktop suite.

"Kapag ginamit mo ang Office 2010, ang kakayahang magtrabaho sa loob ng Word 2010 at sabihin, 'Hoy, ako ay nagtatabi ng dokumentong iyon sa isang lugar o inilalagay ko ito sa isang cloud-based na kapaligiran ng SharePoint o ako ay nagpo-post ito sa ang Web? ' - lahat ng mga uri ng mga bagay ay pinagsama sa isang paraan na may katuturan sa gumagamit at nagbibigay-daan sa kumpanya upang samantalahin ang ilan sa mga produktong ito, "sinabi ni Elop.

Sinabi ni Kovacs ng Google na nawawala ang punto ng Microsoft, gayunpaman, kapag binabanggit nito ang tungkol sa Office Web Apps bilang mga "magaan" na mga bersyon ng mas matatag na mga aplikasyon ng Office.

Sa halip na subukan ang pagkuha ng karanasan sa desktop gamit ang Office sa Web gamit ang Google Apps, sinabi ni Kovacs na sinusubukan ng Google na "rethink the paraan ng pakikipagtulungan ng mga tao, "na nagbibigay sa kanila ng isang lugar na nagbibigay-daan sa kanila na mag-edit at magbahagi ng mga dokumento at makipag-usap sa bawat isa habang pinagtatrabahuhan nila ito.

"Hindi namin tinitingnan ang [Google Apps] bilang mga magaan na bersyon - tinitingnan namin ang mga ito bilang mas malakas, na nagpapahintulot sa mga tao na maging mas produktibo," sabi niya.

Kovacs; karamihan sa mga ito ay gumagamit ng suite kasama ang isang bersyon ng Opisina upang umakma ito, hindi palitan ito, at ito ay ang mga tampok ng pakikipagtulungan na mas nakakaakit nila.

"Ginagamit pa rin namin ang Microsoft Word at Excel kapag lumilikha ng mga dokumento, ngunit kung mayroong ang dokumento na ginawa na nangangailangan ng pakikipagtulungan o pagpapakalat ng kumpanya sa kabuuan, kadalasan ay tumatakbo sa pamamagitan ng Google Docs, "sabi ni Andrew Johnson, CIO ng SF Bay Pediatrics, isang praktis ng doktor na may mga opisina sa San Francisco at Mill Valley, California. pagsasanay kahit na may Google Apps spreadsheet na ang mga receptionists sa parehong opisina ay ginagamit bilang bahagi ng kanilang araw-araw na daloy ng trabaho upang sagutin ang mga tanong o magbigay ng pag-iiskedyul ng impormasyon sa mga pasyente. Kari Barlow, katulong na vice president ng University Technology Office sa Arizona State University, sinabi ng Microsoft Office ay palaging ginustong ng ilang mga gumagamit na nangangailangan ng pinaka-advanced na mga tampok nito. "Palaging magiging mga gumagamit ng high-end [Office] na nangangailangan ng mail merge o spreadsheet pivot tables, ngunit hindi iyon lahat," ang sabi niya.

Ilang taon na ang nakalilipas, pinalitan ng ASU ang isang homegrown e-mail system para sa mga mag-aaral nito sa Google Apps, at ilan sa mga guro na mula noong lumipat mula sa sistema ng e-mail client ng Exchange Server / Outlook upang magamit ang mga tampok ng Gmail at pakikipagtulungan ng Google Apps, sinabi niya.

Barlow din ang premyo ng real-time na pakikipagtulungan. "Ang sabay-sabay na pag-edit ng isang dokumento, na may maraming tao kasabay ng pag-edit ng dokumento, ang kakayahang ibahagi ito sa isang tao, isang grupo ng mga tao, isang domain, sa mundo - napakasimple at tapat," sabi niya..

Mula sa mga kasong ito ng maagang paggamit, ang Elop ay marahil karapatan na hindi masyadong nababahala na ang Google Apps ay kumatok sa Office ng kanyang nangingibabaw na posisyon, tulad ng maraming mga organisasyon na nakadepende pa rin sa Microsoft suite para sa mabigat na pag-aangat. Higit sa 80 porsiyento ang ginagamit pa rin ito kaysa sa iba pang suite ng pagiging produktibo, ayon sa kamakailang mga numero mula sa Forrester Research.

Ngunit habang sinusuri ng mga kumpanya nang mas malapit ang mga gastos ng IT at napagtanto na ang pag-andar na ibinigay sa isang Web-based collaboration suite tulad ng Google Ang mga aplikasyong nababagay sa marami sa kanilang mga gumagamit, ang Office ay magiging mas mababa sa isang kailangang-may-aplikasyon na kumpanya-wide, sinabi Forrester analyst Sheri McLeish.

Bilang mga kumpanya ayusin ang kanilang mga gumagamit ayon sa pagiging produktibo at pakikipagtulungan functionality na kailangan nila, ito sa huli ay nangangahulugan ng mas kaunting Ang mga lisensya sa opisina, at maaaring humantong sa ilang mga kumpanya na hindi nangangailangan ng mahusay na pag-andar ng Office upang tuluyang abandunahin ito nang buo, idinagdag niya.

Ang Microsoft's Elop ay magtaltalan na ang Office Web Apps ay hahadlang sa mga tao mula sa paggawa nito. Sinabi niya na ang umiiral na mga gumagamit ng Office ay malamang na pupunta sa Office Web Apps ng Microsoft bago ang isang nakikipagkumpitensiyang serbisyo dahil sa karaniwang user interface at tatak.

Subalit sinabi ni McLeish na ang Office Web Apps ay talagang hindi gaanong magaling sa mga gumagamit ng opisina kaysa sa ilan sa mga kakumpitensya nito, at maaaring maging mas madali para sa isang tao na gumamit ng Google Apps o Zoho kung pamilyar na sila sa Opisina.

"Sa mga tuntunin ng Web Apps, upang ma-access ang mga ito kailangan mong magparehistro para sa Windows Live na mga puwang," sabi niya., na kasalukuyang may higit sa 100 milyong mga gumagamit. "Para sa mga taong pamilyar sa kapaligiran na ito at Windows Live SkyDrive … maaaring hindi mukhang kumplikado ang pag-navigate sa Office Web Apps Ngunit para sa mga taong walang karanasan sa site na ito ay tiyak na magiging isang kurba sa pag-aaral."

Google at Zoho, Sa kabilang banda, "Napakadaling magsimula ngayon," ang sabi niya, na nangangailangan ng isang hakbang lamang upang magparehistro bago magtrabaho ang isang tao sa isang dokumento o spreadsheet.

Ang kasalukuyang sitwasyon ay tiyak na nagtatakda ng entablado para sa isang mapagkumpetensyang pagbubunyag ng mga balak kung kailan Ang Office 2010 at Office Web Apps ay pumasok sa merkado nang maaga sa susunod na taon, sinabi ni McLeish. "Ang mga alternatibo ay nagtatapos, nagiging mas praktikal na pagpipilian para sa mga organisasyon na naghahanap upang makatipid ng pera," sabi niya. "Ito ay magiging mas mapagkumpitensya para sa Office 2010."