NeatReceipts scanner ay gumagawa ng pag-file ng snap

Kung hindi ka pa nakapagtataka sa isang stack ng mga business card o mga resibo na nagnanais na maaari mong gawing pang-digitize ang kanilang impormasyon, nayamot ako sa iyo. Ang NeatReceipts ($ 149.99) na sistema ng pag-file ng digital ay maaaring hindi magic, ngunit ito ay tiyak na mas madali kaysa sa pagpasok ng lahat ng impormasyon na mano-mano. Kasama sa package ang isang compact portable scanner na sinamahan ng ilang mga nakakatawang software na nagsisilbi upang kunin at ayusin ang data mula sa iyong mga dokumento sa negosyo. Ang isang madaling gamitin na tool para sa parehong mga indibidwal at SMBs.

Sa 10.8 sa pamamagitan ng 1.6 sa 1.3 pulgada at 10.6 ounces, ang NeatReceipts scanner ay madaling magkasya sa anumang mesa at hindi bababa sa iyo kung kailangan mo itong ilipat. Ang setup ay isang simpleng bagay ng pag-install ng software at plugging ang yunit sa USB port ng iyong computer, na kung saan ay ang tanging koneksyon na kinakailangan para sa parehong kapangyarihan at paghahatid ng data. Dapat i-scan ang mga item nang paisa-isa, at ang proseso ay medyo mabagal. Ang mga neat ay nangangako ng tatlo hanggang apat na mga resibo bawat minuto, ngunit higit pa itong katulad ng 1.5 na item bawat minuto, dahil ang bawat item ay dapat na maisa-isa nang isa-isa pagkatapos na ma-scan. Gayunpaman, mas mabilis at mas madali kaysa sa pag-input ng data sa pamamagitan ng kamay.

Siyempre, ang software ay isang mahalagang bahagi ng system, at ito ay isang magandang mahusay na trabaho ng pag-aayos ng impormasyon mula sa mga dokumento ng papel. Ang mga business card ay naka-save bilang mga digital na contact, habang ang mga resibo ay naging mga talaan ng mga vendor at mga halaga, na magiging kapaki-pakinabang sa oras ng buwis.

Ang tanging isyu na nakita ko ay ang mga resibo na mayroong maraming kabuuan, tulad ng isang restaurant na may pre- at post -tip mga patlang. Minsan ang maling halaga ay nai-save, ngunit madaling madaling i-edit sa app. Ang menor de edad na annoyance na ito ay nabura ng pagsasama ng mga madaling gamiting tool para sa paglikha ng mga ulat sa buwis at gastos, pati na rin ang pagpipilian upang i-export ang data sa Quicken, Excel o TurboTax. Maaari mo ring i-sync ang mga contact sa Outlook o sa iyong address book.

Bukod pa rito, ang NeatReceipt ay may isang 30-araw na pagsubok ng NeatCloud, na nag-back up ng lahat ng data na ito at hinahayaan kang ma-access ito mula sa kahit saan. Higit pa sa panahong iyon, ang isang gastos sa subscription kahit saan mula $ 5.99 hanggang $ 24.99 bawat buwan.