Paunawa vs onenote: dapat kang lumipat sa paniwala

Ang Microsoft OneNote ay nasa loob ng halos 15 taon na ngayon at isa sa pinakamalakas na apps na pagkuha ng nota. Sinabi nito, unti-unting nawawala ang mga customer sa kompetisyon. Ang isa sa kanila ay si Evernote na siyang pinakamamahal na anak ng Silicon Valley hanggang sa tumama ang kontrobersya sa mga pamagat. Naghihintay ang kasaysayan upang ulitin ang kanyang sarili. Sinimulan ni Evernote na mawala ang mga customer sa isang bagong player sa merkado na tinatawag na Notion.

Kamakailan lamang, ang OneNote ay nakakuha ng mga bagong tampok at lalo na ginusto ng mga nakaugat sa ekosistema ng Microsoft at gumamit ng Office 365.

Bisitahin ang OneNote

Inaangkin ng kuru-kuro na dalhin ang pinakamahusay sa parehong mga mundo sa pamamagitan ng pag-aalok ng isang bagong layout na batay sa block na magagamit bilang isang tala ng pagkuha ng tala, tool ng Kanban, at listahan ng dapat gawin.

Bisitahin ang Notion

Tingnan natin kung ang Notion ay lahat ng sinasabing ito at kung maaari bang palitan ang mabuti ng OneNote.

1. UI at Layout

Parehong OneNote at Notion ay may isang maayos na layout kung saan madaling ma-access ang mga tala at iba pang mga elemento. Ang OneNote ay kumukuha ng isang diskarte sa notebook kung saan maaari kang lumikha ng mga tala na nagpapahinga sa mga seksyon na kung saan ay karagdagang nakaimbak sa loob ng mga notebook. Isang paraan ng edad upang kumuha ng mga tala, na-digitize para sa modernong mundo.

Ang konsepto ay tumatagal ng ibang pamamaraan. Sa halip na mga notebook at mga seksyon, may mga pahina kung saan maaari kang lumikha ng mga bloke (higit pa sa kalaunan). Maaari kang mag-drill down sa mga pahina mula sa sidebar, na katulad ng kung paano gumagana ang karamihan sa mga app ng pagkuha ng nota.

Ang OneNote para sa mobile ay kulang sa isang sidebar. Karaniwan, kailangan mong pumili ng isang kuwaderno at mag-drill mula sa mga seksyon hanggang sa mga tala. Ginagawa nitong mahirap at oras.

Ang Notion ay may isang madaling gamiting sidebar na ginagawang mas madali ang pag-hop sa pagitan ng mga pahina at tala nang hindi masyadong maraming mga tap upang bumalik at balik. Sa flip side, ang paghahanap at iba pang mga pagpipilian ay inilalagay sa tuktok sa halip na sa ilalim ng paggawa ng mga ito na mahirap maabot.

Gayundin sa Gabay na Tech

Mga Tala ng Apple kumpara sa Microsoft OneNote: Alin ang App Wins

2. Mga Tala ng Pagkuha

Hahayaan ka ng OneNote na lumikha ka ng mga tala sa iba't ibang mga format tulad ng teksto, audio, at mga tala ng imahe. Ang mga tala na ito ay maaaring mai-tag at isampa sa mga seksyon at mga notebook at mahahanap sa lahat ng mga aparato. May mga extension ng browser na maaari mong magamit upang i-clip ang mga web page o bahagi nito.

Ang paniwala ay tumatagal ng isang bagong diskarte sa pagpapaalam sa iyo na lumikha ng mga pahina sa loob kung saan maaari kang makalikha ng mga bloke. Ang mga bloke na ito ay maaaring maging teksto, audio, talahanayan, gallery, board ng estilo ng Kanban, video, code, wikis at iba pa. Binubuksan nito ang napakaraming mga posibilidad at nag-aalok ng maraming mga paraan upang ipasadya ang iyong daloy ng trabaho. Gayundin, walang limitasyon sa kung gaano kalalim ang maaari kang sumama sa mga pahina tulad ng isang pahina sa loob ng isang pahina at iba pa.

Ang bawat bloke sa Notion ay malayang malilipat sa loob ng pahina at sa labas nito. Pagkatapos mayroong mga template para sa pagkuha ng mga tala tulad ng kaalaman base, mga listahan ng dapat gawin, proyekto, at kahit na database. Kapaki-pakinabang para sa mga bagong dating na maaaring makahanap ng napakaraming mga pagpipilian at kakayahang umangkop nang labis at nakalilito. Ang bawat bloke sa loob ng isang pahina ay maiugnay sa iba pang mga bloke o pahina.

Sa halip na mga bloke, ang OneNote ay may mga talata na maaaring maiugnay sa loob ng iba pang mga talata, tala, seksyon, at notebook. Gayunpaman, walang mga template (umiiral pa rin sa bersyon ng OneNote 2016) at ang bilang ng mga pagpipilian pagdating sa paglikha ng iba't ibang uri ng mga tala ay limitado kumpara sa Notion.

3. Mga Karaniwang Katangian

Ang OneNote ay may built-in calculator. I-type lamang ang mga simpleng formula sa matematika tulad ng 3 + 3-4 kahit saan sa tala at sasagutin ito ng OneNote. Sa OneNote, maaari ka lamang pumunta ng dalawang antas malalim na nangangahulugang Mga Notebook> Mga Seksyon> Mga tala. Sinusuportahan ng OneNote ang pagkilala sa sulat-kamay at maaaring i-convert ang mga ito sa mga tala na maaaring kapwa masaya at madaling gamitin, lalo na kung ikaw ang uri ng malikhaing.

Sinusuportahan ng OneNote ang maraming mga font habang sinusuportahan ng Notion ang mga icon. Sa pamamagitan ng Notion, walang limitasyon sa kung gaano kalalim ang maaari kang pumunta kapag lumilikha ng mga pahina sa loob ng mga pahina. Sa ganoong paraan ng hierarchy ay hindi napapansin sa anumang iba pang mga app ng pagkuha ng tala.

Gayundin sa Gabay na Tech

Notion vs Evernote: Ito ba ay Karapat-dapat na Lumipat

4. Pagkapribado at Seguridad

Maaari mong maprotektahan ang mga seksyon sa proteksyon ng password sa OneNote at lahat ng mga tala na nilalaman sa seksyong ito ay mai-encrypt. Itinala ng Microsoft na kung nawala mo ang password, kahit na ang Microsoft Support ay maaaring ma-access ang mga tala na ito o matulungan kang mabawi ito. Gumagamit ang Microsoft ng AES-128 bit encryption upang maprotektahan ang OneNote.

Ilang mga nakaraang araw, noong sinusubukan ko ang Notion para sa personal na paggamit at nag-aalala tungkol sa kung paano pinangangasiwaan ni Notion ang seguridad, nagputok ako ng isang tweet at kumuha ng tugon mula sa Notion Team. Ang mga ito ay naka-encrypt sa Rest at sa Transit ngunit hindi end-to-end at hindi nag-aalok ng 2FA o ang kakayahang mag-encrypt ng mga pahina o mga bloke sa sandaling ito. Hindi iyon mabuti sa aking opinyon. Maaaring ipakita ang mga pagpipilian na ito sa hinaharap.

5. Pagsasama, Mga Plataporma, at Pagpepresyo

Ang Microsoft OneNote para sa Windows 10 ay ganap na libre at may pre-install na may Windows 10. Maaari mo ring gamitin ang parehong bersyon na may bersyon ng Office 365 at Office 2019. Ang OneNote ay nagsasama sa lahat ng mga app ng Office tulad ng Word, Excel, Skype, at iba pa, ngunit ang mga partido na third party ay naiwan.

Tandaan na ang subscription ng Office 365 ay mayroong tampok na Researcher sa OneNote kung saan kulang ang libreng bersyon. Hahayaan ka ng Researcher na maghanap ka sa Bing para sa mga quote, sanggunian, at iba pang mga materyales na nasa loob mismo ng OneNote.

Parehong OneNote at Notion ay magagamit para sa Windows, Mac, Android, at iOS at may extension ng Chrome. Ang Notion ay umalis sa Firefox para sa ilang kadahilanan, ngunit hindi ang OneNote.

Ang paniwala ay libre para sa hanggang sa 1000 mga bloke na dapat sapat na mabuti para sa katamtamang paggamit. Pagkatapos nito, sisingilin ka ng $ 4 / buwan. Sumasama ang paniwala sa maraming mga app tulad ng Slack, Unsplash, at iba pa ngunit walang isang dedikadong pahina na may listahan ng app para sa ilang kadahilanan.

Mayroon akong isang Notion

Ang kuru-kuro ay nagpoposisyon mismo bilang isang krus sa pagitan ng mga app ng pagkuha ng tala (OneNote), listahan ng dapat gawin (Todoist), Kanban (Trello), kalendaryo (Google Calendar) at database management (Airtable) na apps. Ito ay isang magandang konsepto. Gayundin, ako ay pagod sa hopping sa pagitan ng maraming mga app upang subaybayan ang aking trabaho at personal na buhay.

Malakas ang paniwala at angkop para sa mga gumagamit ng kapangyarihan. Iyon ay sinabi, ang seguridad ay hindi pa doon, ngunit ako ay umaasa sa mabuti. Naniniwala rin ako na ang anumang nais mong manatiling pribado at nakatago ay dapat pansinin sa isang piraso ng papel. Ang Mga Patakaran sa Pagkapribado ay maaaring magbago anumang oras.

Kahanga-hanga pa rin ang OneNote at nag-aalok ng karamihan sa mga tampok na kakailanganin mo mula sa isang app na pagkuha ng tala. Tulad ng nabanggit dati, ang OneNote ay isang kinakailangan para sa mga malalim sa ekosistema ng Microsoft.

Susunod na: Narinig mo ba ang Dropbox Paper? Narito ang isang malalim na paghahambing sa pagitan ng Papel at paniwala.