Opisina ng Pagdaragdag ng Tanggapan ng Tanggapan Nagtatrabaho sa Maramihang Mga Computer

Kung gumagamit ka ng Microsoft Office at madalas kang gumana mula sa iba't ibang mga computer, kailangan mong tingnan ang Office Live add-in para sa Office Live Workspace (kasalukuyang nasa pampublikong beta). Ang libreng serbisyong online na ito ay nagbibigay sa iyo ng kakayahang mag-imbak at magbahagi ng hanggang 5GB ng mga dokumento ng Word, Excel, at PowerPoint, at ang Add-in ng Office Live ay nagsasama ng kakayahang magtrabaho sa mga dokumento sa Office Live Workspace nang hindi umaalis sa ginhawa ng iyong Microsoft Office app.

Pag-install ng Office Live add-on.

Ang mga pakinabang ng pagtatrabaho sa workspace at ang Office add-on ay malakas. Kung walang pagbabago sa paraan ng iyong trabaho, ang iyong mga dokumento ay susunod sa iyo sa tuwing mayroon kang Internet na konektadong computer na tumatakbo sa Tanggapan, at kung ikaw ay malayo sa iyong sariling PC, maaari mo pa ring ma-access ang iyong mga bagay mula sa anumang iba pang makina. Bukod pa rito, ang Office Live Workspace ay gumagawa ng mga dokumento sa pagbabahagi sa walang halaga sa Internet.

Simple sa pagsisimula: Una, kailangan mong magkaroon ng Windows Live ID, kung mayroon ka ng isang Hotmail account, handa ka nang maglakad. Susunod, pumunta sa pahina ng Office Live Workspace, mag-click sa "Magsimula Ngayon", mag-login gamit ang iyong Live ID, at lumikha ng isa o higit pang mga workspaces kasunod ng mga prompt sa screen. Pagkatapos, mag-click sa "I-install ang Opisina Live Update" upang i-install ang add-in para sa Office XP, 2003, o 2007)

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Saving sa isang Office Live Workspace. > Kapag natapos mo na ang pag-install, ang pagtatrabaho sa add-in ay hindi mas simple. Upang magbukas ng isang dokumento mula sa Office Live Workspace, mag-click sa Opisina ng Pindutan (sa Office 2007) at piliin ang

Buksan mula sa Office Live. Matapos patotohanan ang iyong Live ID, magagawa mong i-browse ang Office Live Workspace na parang ito ang iyong lokal na file system. Ang pag-save ng mga file sa Workspace ay kasing simple, piliin lamang ang "I-save sa Opisina Live". Sa Opisina 2003 at XP, idinadagdag ng add-in ang Buksan at I-save na mga pindutan sa iyong toolbar. Mayroong kahit isang bersyon para sa mga Mac. Kasama ito sa Office 2008 SP2. Sa bersyon ng Mac, tinawag itong

Document Connection, at ito ay matatagpuan sa File menu sa ilalim ng Buksan mula sa Koneksyon ng Dokumento. Upang ma-access ito, piliin mo ang magdagdag ng bagong lokasyon at pagkatapos Mag-sign in sa isang Office Live Workspace. Para sa mga nag-bounce sa pagitan ng iba't ibang mga operating system, medyo nakakabigo na pinipili ng Microsoft na gumawa ng iba't ibang bersyon ng PC at Mac Office. Gayunpaman, ito ay maginhawa upang makapag-save ng isang file mula sa aking PC at pagkatapos ay buksan ito sa aking Mac. Habang ang ilang mga tao ay hindi mapaniniwalaan o kapani-paniwala na nakaayos pagdating sa pamamahala ng mga file, ang iba ay mas walang pagsala tungkol sa kung saan naka-save ang mga dokumento. Sa pamamagitan ng pagse-save sa serbisyo ng cloud tulad ng Office Live Workspace, magiging madali upang mahanap ang mga file at pamahalaan ang iba't ibang mga bersyon. Sa kabila ng sinabi ng Microsoft na Workspace ay para sa pamamahala ng mga dokumento ng Trabaho, Excel, at PowerPoint, wala akong problema sa pag-upload ng iba pang mga uri ng dokumento. Mahalaga ito dahil ang mga proyekto ay hindi madalas mahigpit na isama ang mga dokumento ng Opisina. Ang pamamahala ng mga kahaliling uri ng file ay nangangailangan ng direktang pagtatrabaho sa webpage ng Office Live Workspace.

Para sa mga taong nagtatrabaho nang mahigpit sa Microsoft Office na may pinakamaliit na pakikipagtulungan, ang produktong ito ay mahusay. Kahit na pinapayagan nito ang pagbabahagi ng mga dokumento sa Web, nakita ko na para sa pagbabahagi at pakikipagtulungan, ang Google Docs ay isang mas malawak na solusyon. Hindi tulad ng add-in ng Office Live, pinapayagan ng Google Docs ang maramihang mga gumagamit na sabay na mag-edit ng isang dokumento, at hindi nito kinakailangan ang lahat ng mga gumagamit na bumili ng isang katugmang bersyon ng Opisina. Ito ay maaaring baguhin lahat kapag ang Microsoft sa wakas ay naglalabas ng mga libreng bersyon ng web ng Office 2010 Suite nito. Gayunpaman, ang offline na mga kakayahan ng Google Docs ay hindi pa ganap na sinasadya, at ito ay kung saan lumalabas pa rin ang Microsoft Office.

Michael Scalisi ay isang IT manager na nakabase sa Alameda, California.