Car-tech

Lumang kumpara sa mga bagong format ng file ng Microsoft Office

HOW TO INSTALL MICROSOFT OFFICE | TAGALOG FULL TUTORIAL

HOW TO INSTALL MICROSOFT OFFICE | TAGALOG FULL TUTORIAL
Anonim

Ankush khandelwal nagtanong tungkol sa mga isyu sa compatibility sa pagitan ng mga file na nilikha sa iba't ibang mga bersyon ng Microsoft Office - partikular ang malaking pagbabago sa format ng file na dumating sa Office 2007.

[I-email ang iyong tech na mga tanong sa [email protected] o i-post ang mga ito sa PCW Sagot Line forum .]

Sa Office 2007, ipinakilala ng Microsoft ang lahat ng mga bagong format ng file para sa Word, Excel, at PowerPoint. Itinalaga ng isang x sa dulo ng extension ng file (.docx sa halip ng.doc, at iba pa), ang mga ito ay hindi paatras na katugma.

[Karagdagang pagbabasa: Kailangan ng iyong bagong PC ang mga 15 libreng, mahusay na mga programa]

Sa una, hindi ako masaya sa pagbabagong ito. Sa pangkalahatan ako ay konserbatibo tungkol sa mga sikat at itinatag na mga format ng file - lalo na ang mga suportado ng maraming mahusay na software venders - at ayaw nila na mabago. At halos lahat ng tao sa negosyo ng software ng opisina ay sumusuporta sa.doc at.xls sa mga taon.

Ngunit ginawa ng Microsoft ang isang mahusay na trabaho na ginagawang madali ang transisyon hangga't maaari, at tinitiyak na ang parehong mga lumang at bagong mga format ay mananatiling nababasa. (Kung sinuman ang nag-iisip na ako ay isang shill para sa Microsoft, iminumungkahi ko na basahin nila Bakit hindi ka dapat mag-upgrade sa Windows 8.)

Wala kang problema sa paglo-load ng lumang.doc file sa isang makabagong bersyon ng Word. (Tatalakayin ko ang Word para sa kaginhawahan. Lahat ng sinasabi ko dito ay gumagana din para sa Excel at PowerPoint.) I-double click lamang ang file at bubuksan ito.

Maaari mo ring i-save ang isang.doc file, upang ang mga taong gumagamit mababasa ito ng mga mas lumang bersyon. Sa dialog box ng I-save Bilang, i-click ang menu ng pull-down na I-save bilang at piliin ang Salita 97-2003 Mga Dokumento (*.doc).

kaalaman sa.docx format, kaya hindi mo inaasahan na mabasa nila ito nang walang kaunting tulong. Ngunit ang tulong ay naroroon. Kung gumagamit ka ng Office 2003 (o kahit Office 2002 o 2000), i-download at i-install ang Microsoft Office Compatibility Pack para sa Word, Excel, at PowerPoint File Format. Magagawa mong buksan, i-edit, i-save, at likhain ang mas bagong mga x na mga format.

At oo, ang mas bagong mga format ay may mga kalamangan sa isang bagay, ang mga file ay mas maliit, dahil ang x na format ay may lossless compression na binuo. Bilang isang pangkalahatang patakaran,.docx na mga file ay tungkol sa kalahati ng laki ng.doc na mga file na may parehong nilalaman, at nakita ko ang ilan na mas mababa sa isang isang-kapat ng laki, ginagawa ito mas madaling mag-email o mag-backup ng mga file. Ayon sa Microsoft, sila ay mas ligtas at mababawi, bagaman hindi ko nakita ang katibayan ng ito sa sarili kong mga mata.

Dinisenyo din ang mga ito upang madaling suportahan ng iba pang mga programang hindi Microsoft. Sa katunayan, ang mga ito ay binubuo ng mga umiiral, bukas na mga format ng file. Kung hindi ka naniniwala sa akin, subukan ito: Palitan ang pangalan ng isang.docx file, palitan ang extension sa . Zip . Pagkatapos ay i-double-click ito.

Oo, ang isang.docx file ay talagang isang.zip archive (sinabi ko sa iyo na ito ay naka-compress). Karamihan ng iyong nakikita sa loob ay mga.xml file - isa pang bukas na pamantayan. Ang eksperimentong iyon ay gagana rin sa mga.xlsx at.pptx na mga file.

Pagkatapos mong mag-eksperimento, huwag kalimutang palitan ang extension sa .docx .