Meet the new Outlook on the web
Ang pag-aayos ng mga pagpupulong ng pangkat ay isang mahihirap na gawain, lalo na kapag natagpuan ng organisador na walang mabuting oras kung kailan maaaring makilala ang lahat. Gayunpaman, ang problema ay maaaring mabawasan sa isang lawak sa pamamagitan ng Outlook`s bagong tampok na pinalabas na tinatawag na Propose New Time . Ang mga gumagamit na tumatakbo sa mga bersyon ng Desktop ng Microsoft Outlook ay maaaring pamilyar sa tampok na ito. Ito ay isang tampok na nagbibigay-daan sa mga dadalo na suriin kapag ang lahat, kabilang ang kanilang sarili, ay libre upang ang isang pulong ay maaaring maayos na maayos at walang magkano abala sa pamamagitan ng organizer.
Ang lahat ng mga dadalo ay dapat gawin ay magwawalang magwawakas ang ipinanukalang oras para sa pagpupulong at magmungkahi iba pang angkop na oras para sa organisador ng pulong upang isaalang-alang. Pagkatapos ay maaaring tanggapin ng tagapag-ayos ang pinakamahusay na bagong panukala ng oras at mabilis na muling mag-iskedyul ng pulong.
Paano Nagmumungkahi ng tampok na Bagong Oras sa Outlook
Una, nagpadala ang isang organizer ng pagpupulong ng isang kahilingan sa lahat ng mga dadalo. Sa pagtanggap ng kahilingan sa pagpupulong, makakahanap ang tatay ng iba`t ibang mga pagpipilian (Tentative, Decline, at Propose New Time) na nakalista sa tabi ng karaniwan na `tanggapin` na pindutan sa ilalim ng seksyon na `Mail`.
Kung mayroong kontrahan sa ipinanukalang oras para sa pulong. Ang isang dumalo ay maaaring i-click lamang ang pindutan ng Ipanukala ang Bagong Oras sa alinman sa imbitasyon o sa kaganapan ng kalendaryo mismo.
Kapag tapos na, nahanap niya ang 3 pagpipilian na ipinapakita:
- Tanggapin at ipanukala ang bagong oras
- Tentative at ipanukala ang bagong oras
- Tanggihan at ipanukala ang bagong oras.
Sa sandaling napili mo ang isa sa tatlong mga pagpipilian sa Propose New Time, ang isang naka-streamline na pagtingin sa katulong ng pag-iskedyul ay bubukas.
May pwede mong punan ang mga naaangkop na detalye at pindutin ang `OK `na pindutan. Ang pagkilos ay agad na nagpapakita ng isang bagong mensaheng email, awtomatikong tinutugunan ang tagapag-organisa, kasama ang bagong panukala ng oras.
Kapag natanggap ng isang organizer ng pagpupulong ang isang email mula sa isang dadalo na nagpanukala ng isang bagong oras, lumilitaw ang isang abiso sa imbitasyon na nagpapahiwatig na ang isang bagong oras ay iminungkahi para sa ang imbitasyon sa pagpupulong na ipinadala nang mas maaga.
Kung ang tagapag-ayos ay matatanggap sa mga iminungkahing pagbabago, ine-edit niya ang kaganapan. Ang tagapangasiwa ng pag-iskedyul doon ay nagbibigay-daan sa kanya na tingnan ang kasalukuyang oras ng pagpupulong sa tabi ng lahat ng mga bagong panukala ng oras na natatanggap niya mula sa lahat ng mga dumalo.
Pinapasimple nito para sa kanya ang gawain ng paghahanap, paghahambing ng mga pagpipilian at pagpili sa isa na gumagawa ng pinakamahusay para sa lahat. > Kapag ang isang bagong timing ay pinili para sa pagpupulong, ang isang organizer ay maaaring magpadala ng isang na-update na imbitasyon sa lahat ng mga dadalo.
Pinagmulan.
Upang subukan ang bagong tampok, i-click ang link ng Google Labs sa iyong window ng Gmail. Pagkatapos, hanapin ang tampok na tinatawag na "Text Messaging (SMS) sa Chat;" i-click ang pindutan ng "Paganahin" na radyo, pagkatapos ay "I-save ang Mga Pagbabago" at handa ka nang pumunta!
Upang simulan ang pag-text, hover ang iyong mouse sa isang contact sa Gmail Chat. Pagkatapos ay mag-click ka sa "Video & More" at piliin ang SMS. Bilang kahalili maaari kang lumipat sa SMS mula sa isang bukas na chat window sa pamamagitan ng menu na "Mga Pagpipilian". Upang mag-text ng isang kaibigan na wala sa iyong listahan ng contact sa Gmail Chat, simulan lamang i-type ang kanilang numero ng telepono sa box ng paghahanap sa Chat at piliin ang "Ipadala ang SMS".
Ang bagong tampok sa pag-import ay magagamit para sa lahat ng mga bagong user, at dahan-dahan na pinalabas para sa mga mas lumang account sa mga darating na linggo . Maaari pa ring gamitin ng mga mas lumang user ang pagkuha ng POP3 mail at pag-import ng mga contact sa pamamagitan ng isang CSV file habang naghihintay sila para sa bagong tampok.
Nagdagdag din ang Google ng ilang higit pang mga tampok para sa Gmail kahapon. Ang kamakailan-lamang na inilunsad na nakapag-iisang mga contact manager ay maaari na ngayong mapagsama ang lahat ng iyong mga contact sa pamamagitan ng pag-import ng mga contact mula sa Outlook, Outlook Express, Hotmail at Yahoo sa format ng CSV, at OS X Address Book sa vCard format. Ang isang field ng kaarawan ay naidagdag sa kahilingan ng user.
Ang tugon sa ang media ay karaniwang umiikot sa paligid ng mga walang kabuluhang, hindi propesyonal na mga aspeto ng social networking, at kung paano nagbibigay ang Outlook Social Connectors ng isang buong bagong antas ng goofing off para sa mga gumagamit na dapat na nakikibahagi sa mga produktibong gawain na nag-aambag sa ilalim na linya. Mayroong tiyak na potensyal para sa na, ngunit ang mga gumagamit na mag-aaksaya ng oras sa Outlook Social Connectors ay ang mga parehong na pag-aaksaya ng pam
Gayunpaman, para sa mga hindi gaanong nakakagambala mga gumagamit, Ang mga konektor ay nagpapabuti sa mga komunikasyon at nagpapadali sa mga proseso ng negosyo upang paganahin ang higit na kahusayan at pagiging produktibo. Tinitipon ng Outlook Social Connector ang lahat ng e-mail, mga attachment ng file, mga kaganapan sa kalendaryo, mga update sa katayuan, at iba pang mga post sa social networking sa isang pane ng Outlook na nagbibigay-daan sa mga gumagamit na manatiling napapanahon sa mga kasal