PaperPort Professional 12 Software ng Pamamahala ng Dokumento

Nuance PaperPort Professional 12 ($ 200) 10/15/09) ay ang pinakabagong pag-upgrade ng isang elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento na naging sa paligid para sa nakaraang dekada. Sa kabila ng kanyang edad, gayunpaman, ang matibay na workhorse na ito ay hindi kailanman mukhang mas mahusay. Salamat sa isang muling idisenyo na interface na pumapalit sa lumang menu bar ng PaperPort sa interface ng naka-tab na ribbon na may istasyon ng Microsoft (lisensyado mula sa Microsoft), pati na rin ang iba pang mga pagpapabuti, hindi ito nagagalaw para sa akin na i-scan, mag-ipon, at mag-ayos ng isang pile ng mga dokumento na nakakaapekto sa aking opisina sa bahay.

Sinubukan ko ang isang bersyon ng pagpapadala ng PaperPort Professional 12 na magkakasunod sa isang scanner ng Epson V300. Ang PaperPort ay napatunayang medyo mahilig sa paglikha ng mga nahahahanap na mga PDF file, at kasama dito ang isang bagong pagpipilian para sa pag-apply ng sopistikadong compression upang lumikha ng mas maraming compact na mga PDF ng kulay.

Nagdagdag din ang PaperPort ng PDF Viewer Plus, isang window ng programa para sa pagpapakita, pag-edit, at pag-annotate ng PDF mga file. Natagpuan ko ang pagbubukas at pagtingin sa iba't ibang mga PDF file sa bagong viewer na ito nang mas mabilis kaysa sa paggawa nito sa nakaraang pag-view ng PDF-viewing ng PaperPort. Ang mga tool ng bagong manonood para sa pag-navigate at pag-aayos ng mga PDF ay isang simoy na gagamitin, at natagpuan ko ang mga tool ng mga anotasyon nito (kabilang ang transparent at dynamic na mga selyo) tulad ng tapat. Kasama rin sa viewer ang kapaki-pakinabang na kakayahan ng pagkilala sa form (FormTyper) na awtomatikong nag-convert ng mga na-scan na form sa PDF na mga fillable form.

Ngunit ang bersyon 12 ay nananatili rin ang sapat na interface at tampok mula sa mga nakaraang bersyon upang gawing pakiramdam ang mga beterano na gumagamit sa bahay. Kasama sa edisyong ito ang pamilyar na workspace na naglalaman ng direktoryo ng file ng iyong system sa kaliwa at mga thumbnail ng iyong mga dokumento sa kanan, at ginagamit nito ang parehong kapaki-pakinabang na mga utility - tulad ng ScanDirect para sa mga item sa pag-scan nang hindi muna tumatakbo PaperPort, at PDF Gumawa ng Assistant para sa packaging umiiral na mga file at mga dokumento sa isang PDF - ang mas lumang bersyon ng PaperPort Professional na inaalok. Ang Professional 12 ay nagdadagdag din ng isang link sa Microsoft SharePoint para sa paglilipat ng mga file sa pagitan ng iyong lokal na computer o network na mga lokasyon at sistema ng pamamahala ng dokumento ng SharePoint.

Gayunpaman, ang mga Novice ay natagpuan na ang pag-aaral kung paano gamitin ang PaperPort ang pinaka-epektibong tumatagal ng oras. Para sa kadahilanang iyon, ang Wisdom ay may matalinong pagpapalawak ng libreng teknikal na suporta mula sa isang tawag sa telepono sa isang buong 90-araw na kaloob na panahon, at pinatibay ang online kung paano gagabay sa mga gabay.

Kung kailangan mo ng tulong sa pag-organisa ng mga tumpak ng mga dokumento at paghahanap ng kung ano ang iyong kailangang magmadali, ang PaperPort Professional 12 ay isang matalinong pagpili, at isa na magagamit sa isang maliit na bahagi ng gastos ng isang full-blown elektronikong sistema ng pamamahala ng dokumento.