Mga serbisyo sa pag-bayad sa cloud: Intuit vs. ADP

Walang sinumang nagbabayad ng pansin sa iyong sistema ng payroll maliban kung hindi ito gumagana. Kapag nagpapatakbo ka ng isang maliit na negosyo, ito ay walang maliit na gawain upang mangyaring ang iyong mga tauhan sa bawat payday at masiyahan si Uncle Sam sa oras ng buwis. Ang mga mas malalaking kompanya ay gumagamit ng mga tauhan ng payroll upang makalkula ang mga buwis at mga pag-iingat, at pamahalaan ang mga form ng IRS nang tama. Ngunit kung ikaw ay may pananagutan sa pagputol ng mga tseke sa isang mas maliit na kumpanya, ang mga online na serbisyo ay makakapag-automate ng karamihan sa mga gawain sa payroll.

Ang parehong Intuit Online na Payroll at RUN ng ADP ay maaaring makatulong sa iyo na mas mahusay na maunawaan at subaybayan ang mga form at filing na kinakailangan para sa iyong mga empleyado. Hinahayaan ka ng bawat serbisyo na ma-access ang impormasyon ng payroll mula sa isang Web browser, smartphone, o tablet. Ang mga tool na ito batay sa ulap ay nag-aalok din ng mga empleyado ng online access sa mga detalye ng paycheck, W2 download, at kahit na bayad-time-off na balanse at 401 (k) na mga detalye. Aling serbisyo ang mas mahusay para sa iyong negosyo? Tinitingnan namin ang mas mahusay na paghahanap.

Nakuha mo ang karaniwang mga pagpipilian sa pagbayad ng iskedyul sa Intuit.

Intuit Online Payroll

Pros: Abot-kayang; simpleng pag-setup; mas madali para sa mga nagsisimula sa payroll; live tech support sa pamamagitan ng telepono

Cons: Mas kaunting mga tampok kaysa sa ADP run; walang tulong 24/7

Intuit Online Payroll ay isang mahusay na pagpipilian para sa mga maliliit na negosyo-lalo na sa mga walang paunang karanasan sa payroll. Nagsisimula ito sa $ 25 bawat buwan upang pamahalaan ang pagbabayad ng mga empleyado at kontratista, at tumataas hanggang $ 39 bawat buwan upang suportahan ang mga form ng buwis sa pederal at estado. Sa ilalim ng alinman sa subscription, Intuit naniningil ng karagdagang $ 1.50 na buwanang bayad para sa bawat empleyado na binabayaran mo. Higit pa rito, ang Intuit Online Time Tracking, na nagkakahalaga ng $ 3 kada buwan bawat empleyado, ay makaka-track ng oras sa pamamagitan ng online timesheets na maaaring i-edit ng mga empleyado, o sa pamamagitan ng isang multiuser online na oras ng orasan.

Upang mas mahusay na ihambing ang pagpepresyo nito sa ng ADP's Run, kinalkula ko ang tinatayang gastos para sa Intuit Online na Payroll para sa 15 empleyado. Nagdagdag ito ng hanggang $ 61 bawat buwan para sa subscription na kinabibilangan ng mga form ng buwis, o mga $ 106 bawat buwan na may pagsubaybay sa oras ng empleyado. Ang Intuit Online Payroll ay nagsisimula bilang 30-araw na libreng panahon ng pagsubok, na nagsisimula kapag nagpapatakbo ka ng unang panahon ng pagbabayad.

Ang Intuit ay nagbibigay din ng listahan ng payday to do.

Intuit Online Payroll Plus ($ 39 sa isang buwan) tulungan kang pamahalaan at subaybayan ang iyong mga federal, estado, at lokal na mga buwis sa payroll. Sinusuportahan pa nga nito ang mga elektronikong pag-file at isang serbisyo sa kompensasyon ng nakahiwalay na manggagawa.

Ang interface ng wizard na estilo ng wizard ng Intuit ay nagtatanong tungkol sa iyong iskedyul ng pay, direct deposit information, at mga patakaran sa bakasyon / pasyente. Maaari ka ring mag-input ng mas lumang data ng payroll kung gumamit ka ng ibang payroll system sa nakaraan.

Intuit ng app ay nagbibigay-daan sa iyo upang panatilihin up sa mga payday alalahanin on the go.

Kapag nag-set up ng mga indibidwal na empleyado, maaari mong i-configure ang pederal, estado, at lokal na pagbabawas ng buwis. Ang Intuit ay nagbibigay ng kinakailangang mga form ng buwis, tulad ng W-4 (Employee Withholding Certificate), I-9 (Pag-verify sa Pagiging Karapat-dapat sa Pagtatrabaho), at mga bagong form ng estado ng pag-upa. Ang mga sinusuportahang pagbawas ay kinabibilangan ng mga insurance, mga plano sa pagreretiro, mga kakayahang umangkop sa paggastos, mga plano ng HSA, mga garnish, at iba pang mga item tulad ng cash-advance at mga pagbabayad ng utang. Maaari ka ring magdagdag ng custom after-tax deductions.

Para sa mga pagbabayad ng empleyado, sinusuportahan ng Intuit ang libreng direktang deposito, preprint ang mga stock ng check-compatible na QuickBooks, Tulad ng Run ADP, Intuit Online Payroll ay nag-aalok ng mga empleyado ng online access upang tingnan ang kanilang impormasyon, kabilang ang mga detalye ng paycheck, pati na rin upang i-download ang W2s. Nagbibigay din ang Intuit ng mga libreng app para sa iPhone at Android na nagpapahintulot sa iyo na magsagawa ng karamihan sa mga gawain sa pamamahala ng payroll, ngunit hindi ito nagbibigay ng access sa mobile para sa mga empleyado.

Sa pangkalahatan, ang Intuit Online Payroll ay sapat na user-friendly at tampok na mayaman para sa karamihan sa maliliit na negosyo. Nag-aalok ito ng karagdagang tulong at mga tip para sa maraming mga paksa at mga patlang habang naka-inputting ka ng data. Halimbawa, sa panahon ng paunang pag-setup ay nagbibigay ito ng mga tip sa mga numero ng employer ID na kailangan mo at kung paano makuha ang mga ito. At kapag nagpapasok ka ng data ng empleyado, ipinaliliwanag nito kung paano i-verify ang mga numero ng Social Security. Nagbibigay din ang Intuit ng isang to-do list na nagpapakita ng kinakailangang at inirerekomendang mga gawain, at ang mga paalalang email nito ay maaaring makatulong sa pagpapanatili sa iyo sa iyong mga daliri.

ADP Run

Pros: Higit pang mga paraan ng pagbabayad ng empleyado; mobile na access para sa employer at empleyado; Mabuhay ang 24/7 na tulong ng telepono

Kahinaan: Mas mahal at kumplikado na mag-set up sa Intuit Online Payroll

Run, mula sa payroll giant Automatic Data Processing, nag-aalok ng tatlong pangunahing serbisyo sa online para sa maliliit at katamtamang laki na mga negosyo: Essential Payroll, Pinahusay na Payroll, at Kumpleto na Payroll at HR 411. Ang unang subscription ay ang pinaka maihahambing sa Intuit, samantalang ang natitirang dalawang subscription ay nag-aalok ng karagdagang payroll at HR na impormasyon at serbisyo. Ang RUN ay isang mahusay na pagpipilian para sa anumang maliit na negosyo, ngunit ang mga walang payroll na karanasan ay maaaring mangailangan ng humingi ng tulong.

Para sa kapakanan ng aking halimbawa, muli kong kinakalkula ang pagpepresyo para sa 15 empleyado: Ang gastos ay nagkakahalaga ng $ 284 bawat buwan para sa Mahalagang Payroll at $ 370 bawat buwan para sa Pinahusay na Payroll. Para sa pagsubaybay ng oras ng empleyado, ang gastos ng serbisyo ng EZLaborManager ay nagkakahalaga ng $ 57 bawat buwan para sa operasyon ng 15-empleyado. Kahit na ang pagpepresyo ay mas mataas kaysa sa Intuit's, RUN ay nag-aalok ng mga karagdagang tampok at serbisyo. Ang interface ng RUN at ang proseso ng pagsasaayos ay hindi bilang wizard-tulad ng Intuit's, ngunit ang mga ito ay medyo user-friendly.

Pamamahala ng mga detalye ng payroll sa bawat empleyado ay tapat na may Run.

Patakbuhin ang lahat ng configuration ng kumpanya at mga pandaigdigang setting sa seksyon ng Kumpanya, para sa impormasyon ng contact at direct-deposit account. Maaari mo ring tukuyin ang mga default na patakaran para sa dalas ng pagbayad, mga buwis, mga pagbabawas ng kita, bayad sa oras, at kompensasyon ng mga manggagawa.

Kapag nagtatakda ka ng mga talaan ng empleyado, maaari mong i-configure ang federal, estado, at lokal na paghawak. Maaari mo ring i-set up ang direktang deposito at i-customize ang mga item tulad ng mga pagbabawas ng kita, bayad na oras, at data ng kompensasyon ng mga manggagawa. Bilang karagdagan sa regular na pay, ang RUN ay sumusuporta sa mga komisyon, overtime, at 1099-MISC na mga porma, kasama ang reimburse, bakasyon, sakit, personal, bonus, at kita at mga uri ng kompensasyon.

Ang mga empleyado at kawani ay maaaring makita ang kanilang data sa mobile app ng RUN.

Tulad ng para sa mga paraan ng pagbabayad sa empleyado, ang lahat ng mga RUN na subscription isama ang libreng direktang deposito at imprenta, pati na rin ang paghahatid ng mga tseke sa papel at mga ulat sa payroll sa iyong negosyo sa payday. Bukod pa rito, maaari mong i-print ang iyong sariling mga tseke sa isang mikroprinter o isang regular na printer na may check stock, o sa plain paper para sa stub printing lamang kung nais mong isulat ang mga paycheck. Pinapayagan ka ng Pinahusay na Payroll na magkaroon ng mga paycheck na naka-print sa mga opisyal na tseke ng ADP at naihatid na nilagdaan ng ADP, o upang mag-alok ng mga reloadable Visa debit card sa mga empleyado.

Tulad ng Intuit Online Payroll, Tumakbo sa QuickBooks, QuickBooks Online, Zero, at iba pang accounting gayunpaman, ang RUN ay nagbibigay ng parehong mga tagapag-empleyo at mga empleyado ng access sa impormasyon sa payroll sa pamamagitan ng online na access at mga mobile na app.

Sa pangkalahatan ay natagpuan ko ang RUN na tampok na mayaman at user- friendly. Ngunit maaari itong gumamit ng ilang mga pagpapabuti sa tulong ng function, tulad ng higit pang mga tooltip sa mga patlang ng data kaya hindi mo na kailangang kumonsulta sa hiwalay na seksyon ng tulong para sa isang paliwanag ng tax lingo. Gayunpaman, dahil mayroon itong 24/7 na suporta sa payroll, kung ikaw ay nakikipagtulungan sa hatinggabi maaari kang makipag-usap sa isang tao upang makakuha ng tulong.

Ang nagwagi

Intuit Online Payroll ay naghahatid ng kung ano ang kailangan ng mga maliliit na negosyo: tulong sa automating ang mga pangunahing kaalaman sa payroll. Ang pangkabuhayan at user-friendly na serbisyo ay mahusay para sa sinuman nang walang paunang karanasan sa payroll. Patakbuhin, sa kabilang banda, ang mas maraming gastos at maaaring mapabuti ang dokumentasyon nito. Na sinabi, RUN ay isang mahusay na pagpipilian kung mayroon kang sapat na pera sa badyet upang bayaran ang mas mataas na bayad. Bagaman ang RUN ay nag-aalok ng higit pang mga tampok para sa mga kompanya ng midsize, pinapayo ko ang Intuit Online Payroll para sa karamihan ng mga maliliit at katamtamang laki na negosyo dahil sa kadalian sa paggamit at affordability.