Ulat: Mag-ingat sa 'kaguluhan' Maaaring Gumawa ang SharePoint

Isang ulat mula sa Forrester ay nagbabala sa mga customer upang maingat na isaalang-alang kung paano nila pinaplano na gamitin ang produkto ng Microsoft's Office SharePoint Server, na sinasabi nila ay maaaring makagambala sa isang organisasyong IT kapag ginamit bilang isang pasadyang application development platform. kamakailan-publish na ulat, "Ngayon Ay Ang Oras Upang Alamin ang Lugar ng SharePoint Sa Iyong Application Development Strategy," binabalangkas kung paano, habang ang SharePoint ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang para sa paglikha ng intranets kumpanya, dapat mag-ingat ang mga kumpanya kapag ginagamit ito upang lumikha ng mga pasadyang application - tulad ng sa application lifecycle management (ALM) at enterprise application integration (EAI) - na ang iba pang, mas napatunayan na mga platform ng pag-unlad mayroon.

Gayundin, SharePoint ay misun Naunawaan na sa pangkalahatan, at habang pinapayagan nito ang mga user na lumikha ng kanilang sariling mga application at i-customize ang mga site ng intranet ng SharePoint na medyo madali, maaari itong maging isang kakapalan ng kumplikado para sa samahan pagdating sa pamamahala at pagsuporta sa mga application na iyon. Ang pagiging kumplikado na ito ay nagiging sanhi ng mga koponan ng IT na maging abala na sinusubukan na "punan ang mga gaps ng produkto sa application ng pamamahala ng buhay-cycle at pagsasanib ng enterprise habang lumikha sila ng mga patakaran upang maiwasan ang isang bagong kaguluhan ng mga application na binuo ng gumagamit," ayon sa ulat, na isinulat ni Forrester analyst John Rymer at Rob Koplowitz.

Ang problema ay nagiging mas kumplikado sa pamamagitan ng kakulangan ng mga taong may advanced na mga kasanayan sa pag-unlad para sa SharePoint, sinabi nila.

Sa ulat na binabalangkas nila ang ilang mga pangyayari sa customer kung saan ang custom development sa SharePoint ay nakuha sa kamay at naging higit sa isang IT staff ng kumpanya ay maaaring hawakan.

Sa isang, isang tinatawag na SharePoint "kapangyarihan user" inspirasyon "isang reshuffling ng IT," analyst wrote. Nagtayo ang user ng maraming popular na mga pasadyang application gamit ang SharePoint, sa pag-aakala na maaaring suportahan sila ng mga organisasyon ng pag-unlad at pagpapatakbo. Gayunpaman, hindi nila magawa dahil nangangailangan ito ng "mga dalubhasang kasanayan na walang samahan ng organisasyon," ayon sa ulat.

Kinailangan ng kompanya na umarkila ng isang bagong espesyalista sa IT upang punan ang puwang at palawakin ang papel ng SharePoint sa pag-unlad ng kumpanya diskarte, ayon sa isang ulat.

Sinimulan ng Microsoft ang SharePoint bilang isang produkto ng portal kung saan maaaring bumuo ng mga Web site ang mga kumpanya. Ngunit sa paglabas nito bilang bahagi ng 2007 Office System, pinalawak ng Microsoft ang produkto upang maging isang hub para sa pakikipagtulungan, pamamahala ng dokumento at katalinuhan sa negosyo, hindi sa pagbuo ng isang platform sa pag-unlad para sa pagtatayo ng mga pasadyang mga site ng intranet at iba pang mga application.

SharePoint ang pag-aampon ay lumaki nang mas mabilis kaysa sa kahit na maaaring mauna ng Microsoft, na maaaring magkaroon ng isang bagay na gagawin sa kakulangan ng mga tao na may skillset upang harapin ang produkto. Ang mabilis na pagtaas ay maaaring dinurog ang SharePoint sa mga gamit na hindi pa inihanda ng Microsoft ang produkto upang harapin.

"Hindi sa tingin ko kahit na maaaring mahulaan ng Microsoft ang mga rate ng pag-aampon na nakikita ng SharePoint," Sinabi ni Andrew Brust, punong, bagong teknolohiya ng pagkonsulta sa IT firm na dalawampu't New York.

Sa katunayan, sa kanilang ulat, sinabi ni Rymer at Koplowitz na ang mga kliyente ni Forrester na sinabi ng paglago ng SharePoint ay "nakakuha ng maraming mga tagapayo sa pag-unlad ng application nang sorpresa." Hinahambing nila ang mga sakit ng ulo ng SharePoint na nilikha ng mga tagapamahala ng IT sa kung paano ang mga database ng Lotus Notes noong mga dekada ng 1990. Ang parehong mga produkto ay nagbibigay-daan para sa pagsabog ng mga pasadyang mga site at mga aplikasyon na ang mga kagawaran ng IT ay maaaring magkaroon ng isang mahirap na pamamahala ng oras.

Sa pagtatanggol ng Microsoft, Brust sinabi ng kumpanya na kinikilala na SharePoint ay may ilang mga teknolohiya gaps at nagsusumikap upang punan ang mga ito, noting na paglutas ang problema ng limitadong kakayahan ng SharePoint sa ALM ay partikular na ang uri ng bagay na "buhay ng Microsoft."

Nabanggit din niya na ang iba pang mga produkto ng Microsoft - tulad ng BizTalk para sa EAI at Visual Studio Team System para sa ALM - ay makakatulong sa mga kagawaran ng IT gumana sa SharePoint sa habang panahon.

Sa kanilang ulat, sinabi ni Rymer at Koplowitz na habang ang Microsoft ay nagtatrabaho upang punan ang mga puwang sa produkto, dapat na maingat na isaalang-alang ng mga organisasyon bago ilunsad kung paano nila gagamitin ang SharePoint, kung sa lahat, sa kanilang mga organisasyon. tatlong mga sitwasyon para sa SharePoint upang gawing epektibo ang produkto nang epektibo hangga't maaari.

Ang isa ay upang gamitin ang produkto bilang isang application para sa pakikipagtulungan at pagbabahagi ng impormasyon at hindi bilang isang platform ng pag-unlad sa lahat, sinabi nila. Ang ikalawang sitwasyon ay ang parehong aplikasyon at isang intranet platform na kung saan ang kumpanya ay pumupuno sa mga produkto gaps - na bukod sa ALM at EAI isama ang mga isyu na nakapalibot sa kahusayan, availability at kakayahang sumukat ng produkto.

Ang ikatlo at pinaka-kumplikado Ang sitwasyon para sa isang organisasyon ay ang paggamit ng SharePoint bilang parehong isang application at isang portal ng enterprise sa core ng diskarte sa pag-unlad ng isang kumpanya, sabi ng mga analyst. Gayunpaman, dapat piliin ng mga samahan ang pagpipiliang ito na alamin na nangangailangan ito ng mabigat na pag-aangat sa bahagi ng koponan ng IT, at sa kalaunan ay nangangailangan ng paglipat mula sa iba pang portal o intranet na software na kasalukuyang umiiral sa organisasyon, ayon sa ulat.