Android

Serbisyo sa Pamamahala ng Mga Karapatan sa Impormasyon: Limitahan ang Access sa mga dokumento

Microsoft 365 Apps

Microsoft 365 Apps
Anonim

Ang Mga Karapatan sa Pamamahala ng Impormasyon (IRM) ay isang serbisyo para sa pinaghihigpitang pag-access sa iyong Office Docs, mga workbook at mga presentasyon. Ano ang ibig sabihin nito? Nangangahulugan lamang ito na maaari mong tukuyin ang mga pahintulot sa pag-access sa iyong mga doc, mga presentasyon atbp upang pahintulutan ang ilang mga indibidwal na gamitin ito. Tinutulungan nito na maiwasan ang sensitibong impormasyon sa pag-print, ipapasa, o kopyahin ng di-awtorisadong tao.

Ang kagandahan ng Serbisyo ng Mga Karapatan sa Pamamahala ng Impormasyon ay na sa sandaling ang mga pahintulot para sa file ay pinaghigpitan gamit ito, ang file access at mga paghihigpit sa paggamit ay mahigpit na ipinapatupad at laging naroon, dahil ang mga pahintulot ay nasa loob mismo ng file.

Ang IRM ay maaaring makatulong sa mga organisasyon na ipatupad ang kanilang mga patakaran sa korporasyon na namamahala sa kontrol at pagpapalaganap ng kumpidensyal o proprietary na impormasyon. Sa simpleng paraan, pinapayagan ng Microsoft Office ang mga organisasyon na panatilihin ang kanilang kumpidensyal at inuri na impormasyon sa kanilang sarili. Gayunpaman, ang IRM ay hindi ginagarantiya ang Nilalaman mula sa pagbubura, pagnanakaw, o pagkuha at pagpapadala ng mga malisyosong programa gaya ng mga Troyano kabayo, keystroke logger, at ilang uri ng spyware.

Microsoft ay nagbibigay ng libreng IRM service na maaari mong ma-access gamit ang iyong Microsoft Account o Windows Live ID. Ang sensitibong data ay hindi kailanman mai-imbak o ipapadala sa Microsoft. Ang iyong mga kredensyal at iba pang kaugnay na impormasyon ay ipinadala sa serbisyo ngunit hindi naka-imbak.

Paggamit ng IRM, maaari mong protektahan ang mga file ng Word, Excel File at PowerPoint file. Bilang halimbawa, ipaalam sa akin kung paano mo magagamit ang IRM sa PowerPoint. Mag-click sa mga larawan upang makita ang mas malaking bersyon.

Pamamahala ng Mga Karapatan sa Impormasyon sa PowerPoint

  • Buksan ang Microsoft PowerPoint
  • Mag-click sa tab ng File at pagkatapos ay sa Info tab.

  • Pagkatapos mag-click sa Protect Presentation -> Restrict Permission ng Mga Tao -> Restricted Access

  • Pagkatapos ay lilitaw ang window ng IRM.

  • Piliin ang opsyon na Oo at lilitaw ang Windows Right Management. Piliin ang may-katuturang opsyon.

  • Pagkatapos pagpuno ng iyong mga kredensyal, dapat mong makita ang Piliin ang Computer, I-type ang Window.

  • Makikita mo ang huling window sa madaling panahon kung saan hihilingin sa Add / Remove Users.

  • Hihilingin sa iyo na itakda ang pahintulot sa dokumento.

I-click ang OK at ang lahat ng mga setting ay isi-save.

Ipaalam sa amin kung paano mo mahanap ang tip na ito, para sa paghihigpit ng pag-access sa iyong mga dokumento.