Review: Adobe Acrobat XI Pro ay sumusulong sa konsepto ng walang papel na opisina, ngunit nagha-highlight din ng mga obstacle

Bilang karagdagan sa pagiging isang nakamamatay na kaaway ng mga puno, ang papel ay kaaway ng mga produktibo ng mga negosyo, ayon sa Adobe. Ang bagong Adobe Acrobat XI Pro software na format ng format ng dokumento ay naglalayong gawin ang parehong partido ng isang pabor sa pamamagitan ng paggawa ng mas madali upang gumana nang hindi gumagamit ng papel. Siyempre, ang mga puno ay marahil ang lahat para sa mga ito, ngunit ang pagpapatupad ng Adobe ng walang papel na daloy ng trabaho ay maaaring hindi sapat na madali para sa mga negosyo na baguhin ang kanilang mga paraan.

Default na interface ng Acrobat XI Pro ay mukhang katulad din ng ginawa sa nakaraang bersyon, kahit na ngayon ay maaari kang lumikha at i-save ang mga pasadyang tool set, i-export ang mga ito, at ipamahagi ang mga ito sa isang enterprise. Maaari kang mag-download ng mga pasadyang tool set na ginawa ng iba.

Habang ang Pro na bersyon, na naglalaman ng lahat ng mga tampok ng programa, ay magagamit para sa parehong Mac at Windows, ang Standard na bersyon na walang mga tiyak na tampok na high-end, ay magagamit para sa Windows lamang.

Mangyaring eSign dito

Ang kakayahang mag-sign ng mga digital na digitally ay hindi bago, ngunit ngayon maaari kang humiling, tumanggap, at pamahalaan ang mga digital na lagda gamit ang kamakailang nakuha na website ng EchoSign ng Adobe. Lumikha ng iyong dokumento sa Acrobat XI Pro, pagkatapos ay i-click ang pindutang Mag-sign at pagkatapos Ipadala para sa Lagda. Ang Acrobat XI Pro ay nag-a-upload ng dokumento sa EchoSign.com at pagkatapos ay nagtuturo sa iyo upang makumpleto ang transaksyon doon.

John Hancock dito, mangyaring: Pagkatapos ipadala ng Acrobat XI Pro ang iyong dokumento sa EchoSign, ipasok lamang ang iyong addressee, isang pangalan ng dokumento, isang mensahe, at i-click ang Ipadala.

Maaari kang magpadala ng hanggang sa limang mga dokumento sa isang buwan na may libreng EchoSign account, o maaari kang mag-opt para sa mga uri ng account na nagbibigay-daan sa mas maraming mga gumagamit at karagdagang mga tampok-halimbawa, corporate branding sa lahat ng iyong mga email Ang mga gastos ay mula sa $ 15 bawat buwan hanggang $ 400 bawat buwan.

Kung naka-log in ka sa EchoSign, ipasok mo lamang ang email address ng iyong tatanggap, pumili ng ilang mga pagpipilian (i-email ito pabalik sa iyo o i-fax ito pabalik sa mo), at i-click ang Ipadala. Ngayon nagsisimula ang pagsubaybay, at ang orasan: Ang website ay nagpapadala ng dokumento sa iyong tatanggap at isang email sa pag-uulat mo na ito ay naipadala, at pagkatapos ay nagpapadala sa iyo ng isang email kapag ang tatanggap ay alinman sa mga palatandaan o tumangging ang dokumento. Ang mga tatanggap ay hindi kailangang magkaroon ng mga account na EchoSign; kailangan lang nilang i-click ang link sa email na ipinadala ng system.

Maraming mga palatandaan sa dingding: Ipinapakita sa iyo ng EchoSign ang isang dashboard kung saan ang mga dokumento ay nasa proseso ng pag-sign.

Ang email na ang system nagpadala ay naglalaman ng isang pangkalahatang link at isang link para sa mga gumagamit ng mobile device. Sa kasamaang palad, ang link para sa mga aparatong mobile ay dinala ako sa isang webpage na may isang imahe ng aking dokumento na na-compress na kaya hindi ko mabasa ang anumang teksto ng katawan, alinman sa aking Android na pinagagana ng smartphone o sa aking Google Nexus 7 Android tablet. Ang pahina ay naglalaman ng mga link na nagbibigay-daan sa akin upang i-download ang orihinal na PDF, at ang PDF ay nababasa sa mobile na bersyon ng Acrobat Reader, ngunit hindi ko ma-sign ang aking mga dokumento doon; Kinailangan kong bumalik sa webpage upang mag-sign sa dokumento. Maaari kang mag-sign digital at mag-forward ng mga dokumento sa Adobe's EchoSign mobile app, ngunit magagamit lamang ito para sa iOS, hindi Android.

Naalis mo na ngayon ang Acrobat: Pagkatapos mong mag-upload ng isang dokumento para sa lagda sa EchoSign, tapos ka na sa Acrobat XI Pro.

Bukod dito, hindi mo kailangan ang Acrobat XI Pro upang magamit ang EchoSign. Maaari kang mag-upload ng mga dokumento na nilikha gamit ang Microsoft Word, mga mas lumang bersyon ng Acrobat, o iba pang mga application sa website ng EchoSign. Ang pagsasama ng Acrobat XI Pro at EchoSign ay nagdaragdag lamang ng kaunting kaginhawahan; hindi ka maaaring magpadala ng isang bagay para sa lagda nang direkta mula sa Acrobat XI Pro.

Pag-sign off ang aking buhay: I-type ang iyong pangalan sa isang kahon ng lagda ng EchoSign, at ang site ay nag-convert nito sa magandang script.

Bumuo ng isang linya dito

Para sa pagpapabuti ng paglikha ng mga form ni Acrobat, Ang Acrobat XI Pro ay kasama sa FormsCentral, isang hiwalay na desktop application na nakikipag-ugnayan sa website ng FormsCentral.com ng Adobe. Ang FormsCentral.com ay hindi bago, ngunit ang pagsasama nito sa Acrobat XI Pro-o sa halip, ang pagsasama nito sa FormsCentral application-ay. Ang Acrobat ay may matagal na mga kakayahan sa paggawa ng mga stellar form, ngunit sila ay para lamang sa mga form sa loob ng mga PDF; ngayon ay may FormsCentral, maaari kang lumikha ng mga sopistikadong, masusubaybayan na mga form na batay sa Web.

Maaari kang lumikha ng mga form na luma na paraan-pananatiling nasa Acrobat XI Pro-subalit pinangunahan ka ng Adobe papunta sa FormsCentral. Maaari kang pumili mula sa 50 na pre-formatted na mga template ng form, o maaari kang bumuo ng isa mula sa umiiral nang nilalaman o mula sa scratch. Siyempre, maaari mong ipasadya ang alinman sa mga template na ito, at i-save ito bilang iyong sarili para magamit sa hinaharap, at kapag tapos ka na, maaari mo itong i-publish bilang isang PDF o bilang isang Web-based na form.

Ganap na nabuo: Ang form builder ng FormsCentral ay madaling gamitin at lumilikha ng mga form ng PDF o web.

Ang mga nakaraang bersyon ng Acrobat ay nagpapahintulot sa iyo na lumikha ng mga form na nakikipag-ugnayan sa Acrobat.com upang makalap at mag-tabulate ng mga sagot sa form, ngunit ang mga form ay maaari lamang maging mga PDF. Sa isang form sa Web, maaari kang mag-link sa iyong form sa FormsCentral.com, o maaari mong i-embed ito sa iyong sariling webpage o sa isang pahina sa Facebook. Maaari kang kumonekta sa isang PayPal account upang makatanggap ka ng mga pagbabayad, masyadong.

Ngunit ang pinaka-kagiliw-giliw na bahagi ng FormsCentral ay ang data na iyong nakabalik. Maaari mong pagbukud-bukurin at i-filter ang mga resulta ng pagsumite, magdagdag ng mga pangunahing function na tulad ng Excel (tulad ng Sum, Average, Count, Min at Max), at makita ang mabilisang buod ng ulat na kumpleto sa bar chart. Maaari mong i-export ang mga pagsusumite ng data sa Excel o. Csv format upang maaari mong i-import ito sa isang programa ng CRM o isa pang application. Maaari kang gumawa ng mga patlang na kinakailangan, tulad ng inaasahan ko, at hihilingin na ang mga field ng input ay teksto, numero, pera, percents, petsa, o mga email address, ngunit maliban kung gumamit ka ng mga drop-down menu, hindi mo maaaring pilitin ang pag-format (tulad ng mga gitling sa halip ng mga panaklong sa mga numero ng telepono), na nangangahulugan na maaaring kailanganin mong gawin ang ilang paglilinis ng data bago mo i-import ito sa isang database.

Ang mga resulta ay nasa: Ang FormsCentral ay nagbibigay sa iyo ng madalian na resulta ng mga pagsusumite ng mga form.

May iba pang mga paraan upang makagawa at pamahalaan ang mga form na batay sa Web, ngunit karamihan kung hindi lahat ay may isang presyo. Ang ilang mga website na nilalaman ng sistema ng pamamahala ng modules nag-aalok ito, at ilang mga Web serbisyo-halimbawa, Jotform-alok ito, masyadong. FormsCentral nagkakahalaga ng $ 15 sa isang buwan para sa Basic na serbisyo, na kinabibilangan ng limang mga form sa bawat buwan at isang maximum na 500 na tugon, o $ 144 sa isang taon para sa Plus na serbisyo, na nagpapahintulot sa walang limitasyong bilang ng mga form at isang maximum na 5000 tugon sa bawat form. tulad ng sa EchoSign, hindi mo kailangan ang Acrobat XI Pro upang gamitin ang FormsCentral. Para sa mga bagay na iyon, hindi mo na kailangan ang application na FormsCentral alinman, dahil ang hitsura ng FormsCentral website at mga function na eksakto tulad ng app.

Pag-edit ng mga PDF

Aminin ko na madalas kong ginagamit ang mga kakayahan ng pag-edit ng Acrobat upang baguhin ang isang PDF sa halip paghuhukay ng orihinal na dokumento na ginamit ko upang likhain ito. Ngunit ang Acrobat XI Pro ay nagpapahintulot sa higit na kakayahan sa pag-edit, upang hindi mo na kailangang bumalik sa mga orihinal na dokumento, kahit na para sa mga mahahalagang pag-edit.

Ang pinakamasama bangungot ng creative director: Ngayon ay maaari mong unggoy sa teksto o mga larawan ng isang PDF

Bilang karagdagan sa pag-edit ng teksto sa isang linya, tulad ng dati mo, ngayon, maaari kang magdagdag, lumipat, at baguhin ang laki ng mga bloke at larawan ng teksto, at maaari mong baguhin ang mga katangian ng font. Ang Acrobat XI Pro ay walang lahat ng mga pagsasaayos ng teksto ng InDesign, ngunit mayroon itong vertical at horizontal line spacing at pangunahing spacing ng character. Maaari mong mahanap at palitan ang teksto (ngunit ang application ay hindi nagpapahintulot sa inyo na palitan ang lahat ng mga pagkakataon sa isang swoop, dapat mong i-click ang Palitan nang madalas hangga't kinakailangan).

Sa mga dokumento na nilikha ko mula sa Salita, ang mga talata ay nagtutulungan, ngunit sa isang dokumento na Nilikha ang Adobe InDesign, marami sa mga linya ng dokumento ang nakita bilang hiwalay na mga elemento sa Acrobat XI Pro, kaya upang muling ayusin ang pahina, kailangan kong ilipat at palitan ang laki ng bawat linya. Bukod dito, kung ilipat mo ang isang imahe o bloke ng teksto sa isang lugar kung saan ang isa pang elemento ay naninirahan, ang elemento ay hindi lilipat; sila ay magkakapatong. Ang Acrobat XI Pro ay may Arrange na utos upang dalhin ang mga elemento pasulong o ipadala ang mga ito pabalik, ngunit wala itong mga kakayahan sa pambalot, kaya kailangan mo pagkatapos ay palitan ang laki o ilipat ang teksto upang hindi nito ikukubli ang larawan. Ang Acrobat XI Pro ay walang kakayahan sa pagsubaybay para sa mga bagong tampok sa pag-edit.

Tinutulungan ka ng isang bagong Action Wizard na lumikha ng mga pamantayan na mga setting ng mga setting. Maaari mong gamitin ang mga setting na ito para sa maraming iba't ibang mga setting sa Acrobat, kabilang ang seguridad; i-save ang pagkilos sa toolbar sa kanan ng Acrobat XI Pro, at pagkatapos sa bawat oras na i-click mo ang pindutan, ang application ay sumusubaybay sa iyo sa mga kinakailangang setting. Maaari mong i-export ang mga pagkilos at ipamahagi ang mga ito sa buong organisasyon.

Tingnan kung ano ang iyong PDF: Ang na-revamped na Acrobat XI ng Combine Files box ay nagpapakita ng mga preview ng thumbnail ng iyong mga dokumento at hinahayaan kang umalis ng mga pahina sa loob ng isang dokumento.

Acrobat XI Pro's merging Ang mga kakayahan ay pinalakas din. Ngayon, hindi mo lamang makita ang isang preview ng karamihan sa mga dokumento, maaari mong muling ayusin ang mga ito sa paligid sa isang scalable view ng icon, tingnan kung ano ang bawat pahina ng bawat dokumento ay mukhang, at maaari mong itakda kung aling mga pahina ng isang dokumento ang kasama sa huling nai-export na file. Maaari mo ring i-transform ang mga PDF sa mga na-edit na Microsoft PowerPoint na mga presentasyon.

Bottom line

Kinuha magkasama, ang Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign, at FormsCentral ay may mga kahanga-hangang kakayahan, ngunit ang mga link para sa EchoSign at FormsCentral ay mga link na; iyon ang lawak ng kanilang pagsasama sa Acrobat XI Pro. Ang mga ito ay hiwalay na bahagi na may kaunting pagsasanib, at pinaghihinalaan ko na ang pagkakaroon ng pakikitungo sa tatlong magkakaibang sangkap ay gagawing mabuti ang konsepto ng paperless office lamang sa … papel.