I-save ang Oras Sa pamamagitan ng Mga Dokumento ng Pag-scan ng Mga Dokumento

Kung nakakuha ka ng isang kabinet ng pag-file - o desk - na umaapaw sa mga dokumento, o kung nais mo ng higit pang maalala na pamamahala ng file sa pangkalahatan, maaaring mai-save ka ng isang scanner ng espasyo, oras, at sa huli ng pera.

Ang pangunahing proseso ay gumagamit ng software ng OCR (optical character recognition) upang i-digitize ang mga dokumento, kadalasang nagiging mga nahahanap na mga PDF. Ang software na iyon ay madalas na kasama ng scanner; hanapin lamang ang isang device na may awtomatikong sheet-feeder para sa mga malalaking trabaho. Kung hindi man, kailangan mong manu-manong magdagdag ng mga pahina.

Ang proseso ng pag-scan ay maaaring tumagal ng isang makatarungang halaga ng trabaho. Ngunit sa sandaling makumpleto, magagawa mong i-ditch ang mga hard copy ng ilang mga file, at i-reclaim ang mahalagang espasyo sa imbakan. (Siguraduhing mag-hang sa mga mahahalagang mga orihinal, tulad ng mga pag-file ng buwis.) Maaari ka ring maghanap nang mabilis sa pamamagitan ng mga file, na nagbibigay-daan sa mas mabilis na pag-retrieve kaysa sa pisikal na form.

Kung nalulula ka sa oras na kinakailangan para sa unang pag-digitize, ang ilang mga serbisyo ay maaaring harapin ang gawaing iyon para sa iyo. Ang Shoeboxed ay dalubhasa sa pag-scan ng mga business card at mga resibo upang makatulong sa iyong accounting, habang ang iba, kabilang ang Pixily at Scantronix ay may hawak na maraming uri ng dokumento.

Zack Stern ay nagtatayo ng isang bagong negosyo mula sa San Francisco, kung saan siya ay madalas na nag-aambag sa PC World.