Magtakda ng Petsa ng Pag-expire para sa Mga File ng Google Drive gamit ang script

Sa aming naunang post, nasasakupan namin ang paraan kung paano ilipat ang pagmamay-ari ng isang file / folder sa Google Drive. Ngayon, nagbabahagi kami ng isang kapaki-pakinabang na tip na nagbibigay-daan sa isang gumagamit na harangan ang access sa isang nakabahaging folder pagkatapos ng isang tinukoy na tagal ng panahon. Maaari mong sundin ang mga hakbang na nakabalangkas sa post upang mag-set up ng isang expiration date para sa mga link na Google Drive . Gumawa lang ng isang kopya ng script, idagdag ang URL ng iyong folder ng Drive, at itakda ang petsa ng pag-expire.

Gamit ito, maaari mong limitahan ang pahintulot sa mga indibidwal na may access sa iyong mga file para sa pagtingin at pag-edit. Ang tanging kakulangan, ang proseso ay hindi awtomatiko kaya, kailangan mong tanggalin ang mga ito nang isa-isa dahil hindi pinapayagan ng Google Drive na lumikha ka ng mga auto-expiring link.

Magtakda ng isang Petsa ng Pag-expire para sa mga file ng Google Drive

Upang magtakda ng petsa ng pag-expire para sa mga file na ibinabahagi mo mula sa Google Drive, kailangan mo ng isang script na tinatawag na Itakda ang Mga Petsa ng Pag-expire para sa Google Drive Mga Link .

Bisitahin ang Mga Petsa ng Pagkakatanggal para sa Mga Link ng Google Drive at bigyan ito ng pahintulot upang ma-access ang mga file sa iyong Google Drive.

Susunod, i-click ang button na Open Drive at pumili ng isang file o isang folder na nais mong ibahagi sa isang tao.

Ipasok ang mga email address ng tao upang bigyan siya ng access para sa pagtingin at pag-edit ng access. Kapag nag-expire ang link, ang parehong uri ng pag-access ay awtomatikong aalisin.

Susunod, itakda ang oras ng pag-expire. Ang script sa pamamagitan ng default ay hindi nag-aalok ng isang pagpipilian. Kailangan mong pumili ng mga pagpipilian mula sa magagamit na mga pagpipilian. Ang timeline ay umaabot mula sa ilang oras hanggang sa araw. Ang pinakamaikling tagal ng oras na magagamit mo upang magtakda ng pag-expire ay sa oras. Pumili ng naaangkop na tagal at pindutin ang pindutan ng `Itakda ang Pag-expire`. Ang iyong file ay ibabahagi kaagad.

Ang file ay agad na ipapadala sa tatanggap sa pamamagitan ng email. Anumang abiso tungkol sa timeline na magagamit para sa tatanggap na i-edit o tingnan ang isang file ay hindi makikita. Dapat mong ipaalam ang tungkol sa parehong sa pamamagitan ng ilang ibang paraan ng komunikasyon.

Bisitahin ang script.google.com upang makapagsimula.