Balitang Amianan: Teknolohiya, Paano nga ba Nakatulong sa Pamumuhay ng Tao?
Talaan ng mga Nilalaman:
- 1. Gamitin ang Open Source at Libreng Software
- 2. Ang Telekomunikasyon
- 3. Hold Online Meeting
- 4. Bumili ng Refurbished Hardware
- 5. Gupitin sa Mga Gastos sa Pag-print
- Maraming mga negosyo ang walang isang full-time IT propesyonal o may isang napaka overtaxed tao sa pamamahala ng network at mga sistema. O marahil mayroon kang isang proyektong Web na nangangailangan ng pagtatapos o isang simpleng pahayag na gusto mong naisulat, ngunit walang kawani.
- Ang software ng Virtualization ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo sa pag-save ng gastos, tulad ng pagsasama ng mga server at pagbawas ng backup at oras ng pagbawi.
Ang mga gastos sa teknolohiya ay madaling kumain ng anumang badyet - ilang mga pag-upgrade ng software at mga bagong system dito, isa pang IT na tao upang pamahalaan ang iyong network doon - at bago mo malalaman ito, ganap na nakakapagod ang iyong mga kita.
Kung ang iyong negosyo ay may lamang dalawang tao o dalawang daan, ang mga tip na ito ay makatutulong sa iyo na hiwain ang mga gastos, makatipid ng pera, at hayaan kang tumuon sa kung ano talaga ang mahalaga: sa ilalim na linya.
1. Gamitin ang Open Source at Libreng Software
Harapin natin ito - kapag sinusubukan mong panatilihin ang iyong negosyo, kumalap ng maraming pera para sa off-the-shelf software na masakit tulad ng pagkuha ng isang lukab na puno nang walang Novocain. Sa kabutihang palad, ang freeware at mababang gastos software ay maaaring maging isang kaaya-aya sorpresa sa mga tuntunin ng katabaan at pag-andar.
Habang hindi bilang makintab bilang Microsoft Office suite (ngunit hindi mas maraming ng memorya o mapagkukunan baboy), OpenOffice.org ay isang libre, alternatibong open-source na may ganap na suite ng mga application para sa pagpoproseso ng salita, mga spreadsheet, mga pagtatanghal, at mga database na katugma sa Microsoft Office. Kahit na ipaalam sa OpenOffice apps na gawin mo ang halos anumang bagay na maaari mong gawin sa Microsoft Office, ang interoperability sa pagitan ng dalawang suite ay hindi tuluy-tuloy. Halimbawa, kung ginagamit mo ang tampok na Pagbabago ng Salita ng Salita, maaaring mahirap tanggalin o baguhin sa ibang pagkakataon ang iyong mga pag-edit kapag ginamit mo ang dokumento sa OpenOffice, at kabaligtaran.
Isa pang mabubuhay at malayang alternatibo sa Microsoft Office - at walang software upang i-download o i-install. Kahit na ito ay hindi halos bilang ganap na tampok bilang alinman sa Office o OpenOffice, ang pangunahing pag-andar at naka-streamline na interface ay maaaring ang lahat ng kailangan mo kailanman.
Paglikha ng mga PDF file ay maaaring mahalaga para sa negosyo, ngunit gumagasta ng $ 450 sa Adobe's Acrobat Professional ay hindi. Ang CutePDF ay isang libreng programa na simpleng ini-export ng mga file sa PDF. I-download at i-install lang ito; mula sa target na file, piliin ang File • Print, at piliin ang CutePDF mula sa menu ng printer. (Kung gumagamit ka ng OpenOffice o Google Docs, hindi mo na kailangang i-install ang CutePDF - parehong hayaan mong i-export nang direkta sa PDF.)
2. Ang Telekomunikasyon
Gartner Research ay hinuhulaan na sa 2009, higit sa 25 porsiyento ng manggagawa ng U.S. ay mag-telecommute. Ang Telecommuting ay nagbibigay-daan sa iyo upang i-save ang mga gastos sa gas, ngunit maaari mo ring manatili tulad ng produktibo kapag nagtatrabaho sa bahay, salamat sa mga tool na ginagawang madali upang kumonekta at makipagtulungan (halos tulad ng kung nasa opisina ka.)
Wikis gawin itong simple mag-post ng teksto o mga dokumento upang ang isang grupo ay makakagawa ng mga komento o pagbabago. Ang ilang wikis ay libre at pampubliko, habang ang iba ay mas nakatuon sa negosyo, na may mas mahusay na mga tampok ng seguridad. Nag-aalok ang PBwiki ng tatlong lasa: Negosyo, Akademiko, at Personal. Kasama sa site ang WSIWYG mga tool sa pag-edit, espasyo ng imbakan, pag-encrypt ng SSL, mga awtomatikong notification sa pamamagitan ng e-mail o RSS, at mga kontrol sa pag-access. Nag-aalok din ito ng makatwirang pagpepresyo ng negosyo - libre para sa isa sa tatlong mga gumagamit, $ 8 bawat buwan bawat user para sa 4 hanggang 99 na gumagamit, at $ 6 sa isang buwan sa bawat user para sa 1000 hanggang 4 na mga gumagamit.
Ang mga nabanggit na Google Docs ay din ng telekomunikasyon- friendly, nag-aalok ng abot-kayang at madaling paraan upang magbahagi ng mga file (at panatilihin ang mga tab sa mga pagbabago). Sa sandaling nakagawa ka ng isang file sa Google Docs, mag-imbita lang sa iba na magtulungan online. Kapag tapos ka na, maaari mong i-export ang file sa Word, Excel, PDF, o PowerPoint.
Kung sumukot ka sa pag-iisip ng pag-set up ng isang VPN (virtual private network), ang mga serbisyo tulad ng LogMeIn Hamachi ay maaaring maging iyong tiket sa malayuang pag-access sa remote na VPN. Ipinapangako ng LogMeIn Hamachi ang madaling pag-setup gamit ang peer-to-peer na teknolohiya upang hayaan ang mga empleyado sa labas ng site na ma-access ang mga file. Ang serbisyo ay gumagana sa loob ng iyong firewall at nagkakahalaga lamang ng $ 5 sa isang buwan para sa isang lisensya ng gumagamit.
Kung ang iyong kumpanya ay walang, at hindi kailangan, isang sentralisadong server, ang Central Desktop ay isang paraan upang magbahagi ng mga dokumento online na halos walang setup. Ang site ay nagbibigay-daan sa malaki o maliit na mga grupo ng madaling magbahagi ng mga file, subaybayan kung sino ang naka-check kung anong mga file (o binago ang mga ito), at mag-set up ng hiwalay na mga desktop para sa maraming mga grupo ng mga gumagamit.
Ang libreng plano ay nagbibigay sa iyo ng 25MB ng espasyo at sumusuporta sa dalawang workspaces na may limang mga gumagamit bawat isa. Ang pinakamababang bayad na plano ay $ 25 bawat buwan para sa tatlong workspaces, 10 bawat gumagamit, at 500MB ng imbakan ng file. Sa mataas na dulo, $ 249 sa isang buwan ay makakakuha ka ng 100 workspaces, 100 mga panloob na gumagamit (empleyado), at 100 mga panlabas na user (vendor, kliyente, o kasosyo), 25GB ng imbakan, at custom na pagba-brand. Ang karagdagang bayad ay nagdudulot ng dagdag na seguridad at mga pagpupulong sa Web.
Para sa higit pang mga tip at pag-aaral ng kaso, tingnan ang Gabay sa Resource sa Pagmemerkado ng PC World.
3. Hold Online Meeting
Bakit lumabas upang makita ang isang client kapag maaari kang humawak ng isang pulong sa cyberspace? Ang paggamit ng libreng video conferencing software, tulad ng Skype, kailangan mo lamang ng isang Webcam, isang PC, at isang koneksyon sa Internet - nagse-save ng pera hindi lamang sa mga gastos sa paglalakbay, ngunit sa malayong lugar. Ang Skype ay nag-i-drop ng mga tawag paminsan-minsan at maaaring maging staticky, kaya hawakan ang ilang mga pagpupulong bago mo ibagsak ang iyong landline nang ganap.
Kung nais mong mag-upgrade sa isang mas matatag na serbisyong Web conferencing, ang WebEx Cisco ay nagbibigay-daan sa iyong magbahagi ng mga dokumento, GoToMeeting ay isa pang solusyon na nag-aalok ng VOIP, sumusuporta sa mga pagpupulong na may hanggang sa 15 na dumalo, at hinahayaan kang magbigay ng mga pagtatanghal, pakikipagtulungan, o magbigay ng pagsasanay mula sa iyong desktop, sa pag-save ng pera sa paglalakbay mga gastos at meeting space. Sino ang hindi gustong gumawa ng mga presentasyon sa kanilang mga pajama?
Para sa mas mapanganib, Ikalawang Buhay ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng isang avatar nang libre at matugunan ang "sa mundo," gumawa ng mga presentasyon ng video, at humawak ng mga virtual na pulong o mga sesyon ng pagsasanay. Maaari ka ring bumili ng puwang ng opisina sa Ikalawang Buhay kung nais mong mag-set up ng isang mas permanenteng lugar para sa mga empleyado upang matugunan at makipagtulungan.
4. Bumili ng Refurbished Hardware
Habang ang nakagugulat na buksan ang isang kahon na naglalaman ng isang makintab na bagong computer ay isang walang kaparis na pangingilig sa tuwa, ang pag-save ng iyong negosyo ang isang bundle ay isang malapit na segundo. Ang pagbili ng mga refurbished (halos bagong) hardware ay isang mahusay na paraan upang makakuha ng isang deal.
Kung mayroon kang ang iyong mata sa isang partikular na tatak ng computer, pumunta sa site na gumawa upang mahanap ang mga deal sa refurbished system. Subalit tandaan na ang bawat vendor ay tumutukoy sa naiiba na naiiba. Halimbawa, ang Dell ay nagbebenta ng tatlong uri ng mga nabagong computer, na lahat ay sinusubukan at naibalik sa mga panoorin sa pabrika: Ang Certified Refurbished ay kinabibilangan ng mga laptop at desktop na ibinalik sa Dell at maaaring magkaroon ng mga menor de edad na cosmetic dings o blemishes; Ang naunang Nakarehistro na Bagong ay nangangahulugang isang PC na ipinadala nang bago, ngunit nagpasya ang customer na ibalik ang system nang hindi gaanong nag-boot nito; Ang mga produkto ng scratch at Dent ay maaaring lumitaw ng kaunti pang "pagod" sa labas, ngunit gumagana pa rin nang mabuti at hindi naglalaman ng mga dings o mga gasgas sa palm rest o screen.
Ang Dell Outlet store ay nagbibigay-daan sa iyo upang maghanap ng mga na-renew na Dell desktop, accessory, at mga laptop sa pamamagitan ng saklaw ng presyo; ang karamihan sa mga item ay nagkakahalaga ng hanggang 35 porsiyento sa ibaba ng tingian. Halimbawa, ang isang Flamingo Pink Certified Refurbished Inspiron 1720 laptop na may Intel Core 2 Duo CPU, isang 17-inch LCD, at isang 120GB SATA hard drive ay $ 879 sa site ng Dell Outlet. Ang presyo ay depende sa kung ang mga item ay may mga gasgas at dents, kung ito ay iniutos bago, at iba pang mga kadahilanan. At kung hindi ka masaya sa iyong pagbili, maaari mong ibalik ang mga produkto sa loob ng 21 araw mula sa petsa ng kargamento, mas mababa ang isang restocking fee kung ang produkto ay hindi may depekto.
Kung ikaw ay isang devotee ng Mac, nagbebenta ng Apple ang mga nabagong produkto sa pamamagitan ng online na tindahan nito. Ngunit huwag asahan ang malaking pagtitipid - ang ilan sa mga mas bagong produkto ay halos $ 200 na mas mababa kaysa sa presyo ng tingi. Gayunpaman, sa ilang mga kaso, maaari kang mag-save ng higit pa. Ang isang kamakailang pagtingin sa Apple Store ay nagsiwalat ng isang refurbished MacBook Air (na may 1.6-GHz Intel Core 2 Duo CPU, isang 13.3-inch na makintab na wide-screen display, 2GB ng memory, isang 80GB PATA na hard drive, at isang built-in na iSight camera) na nakalista sa $ 1499, kumpara sa $ 1799 retail. Ang isang na-i-reset na iMac (na may 2.8-GHz Intel Core 2 Extreme CPU, 24-inch na makintab na screen na malawak na screen, 2GB ng memorya, 500GB hard drive, at built-in na iSight Camera) ay nakalista sa $ 1599, kumpara sa $ 2299 retail.
Ang mga nabagong produkto ng Apple ay sakop ng isang isang-taon na warranty, at maaari kang bumili ng pinalawig na warranty pati na rin. Ang mga nabago na produkto ng Apple ay "pre-owned," ngunit ang site ng Apple ay nag-aangkin na ang bawat item ay sumasailalim sa isang "mahigpit na proseso sa pagreretiro bago inaalok para sa pagbebenta." Ang ilang mga produkto ay naibalik, habang ang iba ay dinala pabalik dahil sa mga teknikal na isyu. Upang basahin ang buong listahan ng mga na-renew na pagsusuri at kwalipikasyon, bisitahin ang site ng Apple.
Nagtatampok ang Amazon.com ng mahabang listahan ng mga muling nabago na reseller ng computer, at ang mga rating ng nagbebenta ng site ay nagbibigay-daan sa iyo agad na malaman kung anong uri ang iyong pinagtutuunan. Iniuulat din ng mga nagbebenta ang kalagayan ng kagamitan na may isang sistema ng rating: Magandang, Tulad ng Bago, Refurbished, at iba pa. Sa ilalim ng A-Z Safe Buying Guarantee ng Amazon, magbibigay ang mga nagbebenta sa iyo ng mga item kung sila ay may depekto.
eBay ay nag-aalok din ng isang kayamanan ng mga deal. Bilang isang mamimili, malalaman mo kaagad kung ang nagbebenta ay makulimlim o kagalang-galang batay sa mga review ng gumagamit. Maghanap ng isang nagbebenta na may malaking halaga ng positibong feedback, hindi bababa sa 95 porsiyento. Tiyaking mag-thumb sa pamamagitan ng feedback ng mamimili upang makita ang mga komento bago ka sumisid at mag-bid. Tulad ng Amazon, ang eBay ay nagbabalik ng mga mamimili, at ang komunidad ay makakapag-boot ng kahit sino kung hindi sila nasa antas.
Ang mga nabagong sistema ay maaaring hindi sa ilalim ng anumang uri ng warranty, at maaaring ibenta ito ng vendor sa iyo ". Ito ay maaaring isang bangungot kung, halimbawa, ang operating system ay na-install lamang sa isang bagong hard drive at ang drive ay natigil pabalik sa computer. Tiyaking magtanong sa vendor bago bumili.
5. Gupitin sa Mga Gastos sa Pag-print
Ayon sa GreenBiz.com, hindi mo kailangang gumastos ng pera upang maging berde. Maaari kang mag-save sa mga gastos sa papel kung i-photocopy mo lamang ang mga pahina sa magkabilang panig o gamitin ang hindi napapanahong letterhead para sa in-house na mga memo. Kung ang iyong opisina ay kasalukuyang naglilipat ng mga memo ng papel sa mga empleyado, subukang i-post ang mga memo sa halip sa isang sentral na lokasyon (tulad ng isang board malapit sa cooler ng tubig) kung saan ang mga tao ay karaniwang nagtitipon at makikita ito.
Isa pang tip sa pag-save ng pera ang gagamitin ang draft mode ng iyong printer upang i-cut down sa paggamit ng tinta at palitan ang mga cartridge nang mas madalas. Ang draft mode ay mas mabilis at gumagamit ng mas kaunting tinta. Kapag nag-print ng e-mail at mga pahina sa Web, tingnan ang opsyon na "friendly na printer."
Ang mga print cartridge ng kulay ay kadalasang nagkakahalaga, kaya ang pagpi-print sa grayscale gamit lamang ang black cartridge ay maaaring makatipid ng pera, at papalitan mo ang iyong kartilya madalas. Karamihan sa mga printer ay nag-aalok ng maraming mga setting, kaya suriin ang software ng iyong printer upang makita kung anong mga tampok ang makakapag-save ng pera.
Kung bihira kang naka-print, ngunit ang iyong tinta ay nagpapatakbo ng mababa pa rin, maaaring ito ay dahil awtomatikong nililinis ng iyong printer ang mga print na ulo. Upang maiwasan ito, regular na i-print (hindi bababa sa isang beses sa isang linggo) upang maiwasan ang pagtaas ng tinta.
Panoorin ang PC World video, "Paano I-save ang Pera sa Pag-print," para sa higit pang mga ideya. Outsource Work
Maraming mga negosyo ang walang isang full-time IT propesyonal o may isang napaka overtaxed tao sa pamamahala ng network at mga sistema. O marahil mayroon kang isang proyektong Web na nangangailangan ng pagtatapos o isang simpleng pahayag na gusto mong naisulat, ngunit walang kawani.
Sa halip ng pagkuha ng isang headhunter (na ang mga bayarin ay maaaring tumakbo ng 10 hanggang 40 porsiyento ng isang bagong suweldo sa unang taon) o isang pansamantalang ahensiya, gumamit ng isa sa maraming mga site na malayang trabahador na tumutugon sa lahat ng uri ng mga pag-andar sa trabaho at hindi nagkakahalaga ng barya. Ang eLance.com ay isang uri ng freelancer marketplace kung saan ang mga kontratista ay nag-post ng mga resume, mga portfolio, reference, at mga detalye tungkol sa kanilang trabaho. Ang mga nagpapatrabaho ay maaaring mag-post ng mga trabaho o mag-imbita ng mga freelancer upang direktang mag-bid Ang eLance ay sumusubok sa mga freelancer sa site sa kanilang mga lugar ng kasanayan upang patunayan ang kanilang mga kakayahan at hinahayaan ang mga kliyente na mag-post ng feedback kapag ang mga trabaho ay nakumpleto.
Guru.com ay isang katulad na serbisyo na hinahayaan kang maghanap sa magagamit na listahan ng mga freelancer ayon sa kategorya, makatanggap ng mga bid, trabaho sa trabaho, tingnan ang mga portfolio, at pagkatapos ay magbayad para sa trabaho kapag nakumpleto na ito. Ang bawat propesyonal ay susuriin ng mga nakaraang employer at niraranggo ayon sa feedback. Nag-aalok ang site ng malawak na hanay ng mga kategorya ng trabaho - legal, programming, marketing, CAD, photography - at libre para sa mga employer.
7. Gamitin ang Virtualization Software
Ang software ng Virtualization ay nag-aalok ng maraming mga benepisyo sa pag-save ng gastos, tulad ng pagsasama ng mga server at pagbawas ng backup at oras ng pagbawi.
Ang libreng Virtual Server at Virtual PC ng Microsoft (maghanap sa microsoft.com) ay nagpapahintulot sa iyo na subukan ang virtualization at subukan ang tool ng virtualization ng Silverlight ng kumpanya.
Parallels ay isa sa mga mas mahusay na kilalang solusyon sa Mac. Ang mga parallel software ay tumatakbo sa mga host ng Windows at Linux, pati na rin sa mga Mac na may Parallels Desktop para sa produktong Mac. (Sinusundan ng VMware ang suit at ngayon ay nag-aalok ng Mac app.) Parallels ay nag-aalok ng mga pakete ng virtualization ng desktop, server, at automation na may presyo na mas abot kaysa VMware.
Kung mas gugustuhin mong pumunta sa open-source ruta, ang FreeVPS ay isang mabubuhay na alternatibo sa komersyal na software na nakalista sa itaas. Tulad ng ilan pang mga produkto ng open-source software, ang FreeVPS ay hindi nagbibigay ng opisyal na suporta, ngunit ang buong dokumentasyon ay magagamit sa Web site.
Habang ang ekonomiya ay maaaring hindi sigurado, isang kumbinasyon ng libreng software, mga libreng serbisyo, at isang bit ng savvy ay maaaring makatulong sa anumang negosyo magpatigil sa tech na mga gastos.
Ang pag-urong ay may mga kumpanya sa buong mundo na nag-aagawan upang ipagtanggol ang mga gastos sa teknolohiya na may mga desperadong vendor na tumutugon sa pagliko, na nag-aalok ng mga diskuwento sa malalim na lisensya, na nagbibigay ng murang financing at nagpapahayag na mas masalimuot na ang kanilang mga produkto sa katunayan ay nagse-save ng mga customer ng pera. mayroong higit sa digmaang trench na nangyayari, ayon sa isang hanay ng mga tagamasid. Kapag ang ekonomiya ay lumiliko sa paligid
Halimbawa, ang mga vendor na nagbebenta ng software na mahalaga sa negosyo ngunit hindi nagbibigay ng mga customer ng isang competitive na kalamangan - - tulad ng mga tool sa pakikipagtulungan - kailangang mag-ampon ng mas simple, mas mura na mga modelo ng pagpepresyo o harapin ang mga kahihinatnan, ayon sa analyst ng Redmonk na si Michael Coté.
Ay inilunsad sa isang panahon kapag walang Microsoft Fix It o ATS at Windows Troubleshooters, at ang tanging paraan para sa user na ayusin ang kanilang mga problema sa Windows ay sundin tutorial at mano-manong i-edit ang Windows Registry o i-download ang mga pag-aayos ng registry o mga file na bat at patakbuhin ang mga ito upang ayusin ang kanilang mga problema. FixWin v1 para sa Windows 7 at Windows Vista, ay isang first-of-its-kind tool na nagbago sa lahat ng iyon. Ang mga gumagamit ay maaarin
TANDAAN:
Oops! Backup: A Time Machine for Windows - ESPESYAL CHRISTMAS GIVEAWAY! para sa Windows! Oops! Backup ay hindi ordinaryong backup na produkto: Salamat sa natatanging teknolohiya ng BackInTime ™ Oops! Ang Backup ay nagbibigay-daan sa iyo upang maglakbay pabalik sa oras upang mabawi ang iba`t ibang mga bersyon ng iyong mahahalagang dokumento, mga larawan o anumang iba pang mga file. Oops! Backup ay isang hybrid na backup at control na bersyon.
Kailanman ay sinasadyang natanggal, nailagay sa ibang lugar, nawala o namasobra ng isang mahalagang dokumento, mahalagang larawan o iba pang file? O marahil nagtrabaho ka sa isang dokumento o larawan lamang upang mapagtanto na nagawa mo ang isang gulo - at bagaman desperately nais mong bumalik sa orihinal, hindi mo maaaring !? Nahaharap sa isang biglaang katiwalian ng dokumento? O marahil ikaw ay nai-save sa paglipas ng isa pang dokumento sa pamamagitan ng pagkakamali ...?