Pagbabahagi at Pakikipagtulungan sa Web Apps ng Microsoft Office

Sinimulan ng Microsoft ang Technical Preview ng Office Web Apps, at sinubukan ko ang mga tool upang makita kung ano Lumabas ang Microsoft. Ang isa sa mga pangunahing pakinabang ng pakikipagtulungan sa mga aplikasyon ng Microsoft Office sa cloud ay ang kakayahang ma-access at magtrabaho sa mga dokumento, spreadsheet, mga presentasyon, at mga notebook mula sa anumang PC na pinagana ng Web, mula sa kahit saan sa mundo. Hangga't iniimbak mo ang iyong mga file sa SkyDrive, maaari kang maglakbay nang walang laptop at magkakaroon pa ng access sa iyong data.

Ang Higit pang opsyon ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng Kopyahin, Palitan ng pangalan, o Ibahagi.

Mas higit na benepisyo ng pagtatrabaho sa pamamagitan ng cloud ay maaari mong ibahagi ang mga file at makipagtulungan sa sinumang iba pa sa mundo. Matapos ang lahat, ang Web ay ang cloud, at ang Web ay isang plataporma para sa pagbabahagi ng impormasyon - sa pangkalahatan sa anyo ng mga pahina ng Web.

Ang katotohanan na ang mga file at data ay naninirahan sa cloud sa halip na sa loob Ang isang firewalled network o sa lokal na hard drive ng isang user ay nangangahulugan na maaaring ibahagi at ma-access ng kahit sino ang mga file.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Ang default na istraktura ng folder sa SkyDrive ay katulad ng kung ano ang nakikita ng mga user sa Windows Vista at Windows 7. Makakakuha ka ng isang folder na My Documents, na kung saan ay maaaring hawakan ang karamihan sa iyong data, kasama ang isang Pampublikong folder, kung saan mo iniimbak ang mga file na gusto mong ibahagi.

Maaari kang mag-click sa e-mail ng isang link o Kopyahin ang code upang i-embed ang file sa isang pahina ng Web.

Ayon sa default, pinapayagan ng pampublikong folder ang lahat ng tao upang tingnan ang mga file ngunit hinihigpitan ang mga gumagamit na baguhin o tanggalin ang mga file. Dahil ang folder na Pampubliko, hindi mo maaaring baguhin ang mga pahintulot na iyon.

Maaari mong ibahagi ang isang file sa pampublikong folder sa pamamagitan ng pagpili ng file at pag-click sa Higit pa upang makabuo ng isang drop-down na menu na may Kopyahin, Palitan ang pangalan, o Ibahagi ang mga pagpipilian. Kapag pinili mo ang Ibahagi, maaari kang pumili ng alinman sa e-mail ng isang link sa imbitasyon sa mga tukoy na gumagamit o upang i-embed ang code sa isang pahina ng Web na magpapakita ng nakabahaging file.

Kung nagpasya kang mag-e-mail ng isang link, maaari mo na pumili mula sa mga contact na nauugnay sa iyong Windows Live account, o manu-manong magdagdag ng mga e-mail address. Ang e-mail na imbitasyon na ipinadala sa mga itinalagang gumagamit ay may kasamang isang link para sa kanila upang tingnan ang file.

Ang pagpili ng 'Piliin ang Mga Tao' ay nagbibigay sa iyo ng isang hanay ng mga pagpipilian para sa pagtatalaga ng access.

Paggamit ng HTML code para i-embed ang file sa ang isang Web site ay magpapakita ng isang icon ng file sa Web page, kung saan maaaring mag-click ang mga gumagamit upang ma-access ang file mula sa lokasyon nito sa SkyDrive Public folder. Ang isang kalamangan sa pag-embed ng data tulad nito ay maaari mong baguhin o i-update ang file, at ang mga bisita sa Web site ay palaging makikita ang kasalukuyang bersyon.

Para sa folder ng My Documents, o anumang folder na iyong nilikha, maaari mong i-customize ang access sa pamamagitan ng mga opsyon na may label na Just Me, Lahat, Aking Network (na kinabibilangan ng bawat contact na mayroon ka sa Windows Live), o Piliin ang Mga Tao. Kung pinili mo ang Pumili ng Mga Tao, makikita mo ang isang mas malawak na hanay ng mga pagpipilian, kabilang ang kakayahang italaga ang pag-access batay sa Mga Grupo na iyong nilikha sa loob ng iyong mga contact, o ang kakayahang magdagdag ng mga gumagamit nang paisa-isa sa pamamagitan ng pag-type ng kanilang e-mail address. Tandaan na ang e-mail address na pinag-uusapan ay dapat na nauugnay sa isang Windows Live account para ma-access ng user ang data.

Ang mga gumagamit na kung saan ay nagbibigay sa iyo ng access sa mga folder sa iyong SkyDrive ay makakatanggap ng imbitasyon sa e-mail tulad ng isang ito.

Para sa bawat grupo o indibidwal na pinili mo, maaari mong payagan ang mga ito upang tingnan lamang ang mga file, o maaari kang magbigay ng mas malakas na access tulad ng kakayahang magdagdag, mag-edit, at magtanggal ng mga file. Maaari kang magkaroon ng imbitasyon sa e-mail na ipinadala sa mga itinalagang access.

Ang kakayahang ma-access ang mga file sa cloud at ibahagi ang access na iyon sa iba ay hindi bago: Ang mga tampok na iyon ay isang function ng SkyDrive at naging available para sa ilang oras. Gayunpaman, kung ano ang bago, ang mga gumagamit ay makakakita ng mga file kahit na naka-install ang nauugnay na mga application ng Microsoft Office, at ang bawat file ay mag-render nang eksakto kung makikita ito ng user kung binubuksan nila ang file sa katutubong application nito.

Kung saan talagang nagbabago ang Opisina ng Web Apps pagbabahagi at pakikipagtulungan ay nasa kakayahan ng maramihang mga user na ma-access at gumagana sa parehong file sa parehong oras sa Excel o OneNote. Ang application na OneNote ay hindi pa magagamit sa Preview ng Teknikal, ngunit nakapagtrabaho ako sa real-time na tampok na pakikipagtulungan sa Excel.

My editor (ang taong ibinabahagi ko ang file sa) at na-access ko ang Excel spreadsheet nang sabay-sabay. Ang bawat isa sa amin ay nagbago ng mga patlang at maaaring makita kung ano ang nai-type ng ibang tao sa real time. Ang kakayahang magtrabaho sa mga spreadsheet ng Excel at mga notebook ng OneNote sa ganitong paraan - nakikipagtulungan sa mga kapareha o mga customer sa real time sa pamamagitan ng cloud - ay isang tiyak na tagumpay ng pagiging produktibo.

Paggawa sa pamamagitan ng mga pahintulot at pagbibigay ng access sa mag-imbita ng mga kalahok ay hindi intuitive o user-friendly na nais ko. Gayunpaman, hindi ito ang kakayahang magbahagi ng data sa cloud na kahanga-hanga, ngunit ang kakayahang makipag-ugnay sa data na iyon sa pamamagitan ng mga application ng Office Web Apps.

Nais mo bang makita ang higit pa sa Microsoft Office Web Apps? Tingnan ang Excel Web App at ang PowerPoint Web App. Sa oras ng pag-uusap, ang Word at OneNote ay hindi pa ganap na gumagana.

Tony Bradley ay isang seguridad ng impormasyon at pinag-isang eksperto sa komunikasyon na may higit sa isang dekada ng karanasan sa enterprise IT. Nag-tweet siya bilang @PCSecurityNews at nagbibigay ng mga tip, payo, at mga review sa seguridad ng impormasyon at pinag-isang teknolohiya ng komunikasyon sa kanyang site sa tonybradley.com.