Mga website

Mga Pag-audit ng Lisensya sa Software Halika sa Maraming Flavors

Actual Printing LTO Driver's License 2019

Actual Printing LTO Driver's License 2019
Anonim

Ang mga grupo ng kalakalan tulad ng Business Software Alliance ay madalas na humihiling sa mga kumpanya na magsagawa ng "self-audit," kung saan kinokolekta ng mga customer ang impormasyon sa pag-install at paggamit ng software at iulat ang anumang mga kaso ng hindi pagsunod. Ang mga customer na nakatanggap ng isang kahilingan para sa isang self-audit ay dapat isaalang-alang ang mga benepisyo ng opsyon na ito, tulad ng higit na kakayahang umangkop sa paglipas ng tiyempo nito, ayon kay Scott & Scott, isang Dallas firm firm na dalubhasa sa pag-audit ng software.

Self-audit lalong kanais-nais sa pamamagitan ng isang independiyenteng auditor ng third-party, dahil ang customer ay walang sinasabi sa kung sino ang napili, o ang haba o saklaw ng pag-audit, ayon sa isang blog post ng law firm.

At ito ay "hindi maipapayo" sa sumang-ayon sa isang pag-audit na isinagawa ng isang software vendor mismo bago tumingin sa bawat posibleng alternatibo, nagdadagdag ito. Ang mga uri ng pag-audit ay "ang pinaka-pakialam at hindi bababa sa walang kinikilingan sa lahat." Ang mga customer ay dapat ding maging maingat sa "di-pormal na pag-audit," na tinukoy ng mga titik mula sa mga kinatawan ng mga benta na humingi ng impormasyon tungkol sa mga pag-install ng software ng customer

Ang isang opisyal na liham ng audit ay dapat na partikular na banggitin na ang kontrata ng customer ay nangangailangan ng kooperasyon, ayon kay Eliot Arlo Colon, presidente ng Miro Consulting, isang Woodbridge, New Jersey, firm na nag-aalok ng payo sa paglilisensya ng Oracle. "Kung wala ka nito, pagkatapos ay ito ay isang impormal na pag-audit."

Ang ganitong mga katanungan ay dapat na maingat na isinagawa, ayon sa Colon.

"Kung ano ang mayroon kayo ay ipinahiwatig na banta na ito," sabi niya. "[Sinasabi ng kinatawan ng sales], 'Sinisikap naming i-save ka mula sa isang pag-audit. Kami ay iyong kaibigan dito. Kung sasabihin mo sa akin kung ano ang nangyayari, maaari mong i-save ka mula sa mga tao sa pag-audit.'"

Kahit na ang isang customer ay tumatagal ng pain at nagbibigay ng impormasyon, ang salesperson ay hindi isang opisyal na auditor at hindi maaaring magpatunay ng isang customer ay aktwal na pagsunod sa Oracle, sinabi niya.

Sa minimum, mga customer na makatanggap ng isang impormal na audit Ang kahilingan ay dapat tumugon sa anumang mga katanungan na may higit pang mga tanong, sinabi Colon. "Kung tinatanong ka nila, gaano karaming mga gumagamit ang tumatakbo ka, OK lang na tanungin sila, 'Bakit mo ako tinatanong?' Hindi ka dapat magbigay ng anumang impormasyon maliban kung alam mo kung ano ang gagamitin para sa. "

At makuha ito sa pamamagitan ng sulat. "Maraming beses, ang mga reps gawin ito sa salita. Sabihin sa kanila, 'Gusto kong tumugon ka sa kadena ng e-mail na ito.' Kung minsan ang lahat ng mangyayari ay hindi mo na muling maririnig mula sa taong iyon. "