Mga Tip sa Pamamahala ng Oras para sa Mga Propesyonal ng Mobile

Ang eksperto sa pamamahala ng oras sa kasong ito ay si Randy Pausch, isang propesor ng siyensiya sa computer sa Carnegie Mellon na lumipas noong Hulyo 25 sa edad na 47 mula sa pancreatic kanser. Kasama ng kanyang sikat na "huling panayam" tungkol sa pagkamit ng iyong mga panaginip sa pagkabata, dinala ni Pausch ang masigla, nakapagpapasiglang talumpati sa pamamahala ng oras sa Unibersidad ng Virginia School of Engineering at Applied Science noong Nobyembre 2007. Maaari mong panoorin ang isang video ng panayam o basahin ang transcript.

Ang mga komento ni Pausch ay hindi rebolusyonaryo, at inamin niya ang pag-angkop ng ilan sa kanyang mga puntos mula sa Stephen Covey's The 7 Habits of Highly Effective People at Kenneth Blanchard at Spencer Johnson's One Minute Manager.

Ngunit Pausch's usap ng pagiging praktikal, pagkamahabagin at katatawanan sa sarili, pinagsama ng karunungan at katapangan ng isang tao na ang mga araw ay binilang. Masyado akong inirerekumenda ang kanyang pagsasalita sa sinumang nararamdaman ng oras-pagkapino - at sino ang hindi mga araw na ito?

Sa ngayon marahil ay nagtataka kung bakit ako sumusulat tungkol kay Pausch at ang kanyang pananalita sa haligi na tinatawag na "Mobile Computing. " Ang dahilan: Ang mahusay na pamamahala ng oras ay lalong mahirap para sa mga propesyonal sa mobile. Gumugugol ka ng maraming oras sa mga paliparan, sa hangin, o sa pagmamaneho ng mahabang distansya. Bilang karagdagan sa mga hadlang sa oras na ito, nakuha mo ang pare-pareho ang mga alon ng e-mail, voice mail, at iba pang mga pagkagambala sa iba. Kaya mas mahirap - at samakatuwid ay mas mahalaga - para sa mga mobile na propesyonal na mapakinabangan ang kanilang oras. Kung hindi mo, mawawalan ka ng oras na maaari mong gastusin sa mga taong gusto mo, isang bagay na naintindihan ni Pausch.

Narito ang ilang mga tip na inihandog ni Pausch sa kanyang pahayag, kasama ang ilan sa aking sarili.

Gamitin Maramihang Mga Monitor

I-set up ang maramihang mga sinusubaybayan ng computer sa iyong desktop office, inirerekomenda ni Pausch. Mayroon siyang tatlong screen na konektado sa kanyang computer. Ipinakita ng isa ang kanyang listahan ng To-Do; sa gitnang monitor ay ang kanyang e-mail na programa; at sa pangatlo, ipinakita niya ang kanyang kalendaryo.

Nagtalo si Pausch na makatipid ka ng oras sa pamamagitan ng hindi kinakailangang magpalipat-lipat sa pagitan ng maraming programa sa buong araw sa isang screen. Ang pagkakaroon ng lahat ng screen na real estate ay tulad ng "ang pagkakaiba sa pagitan ng pagtatrabaho sa isang desk … at sinusubukan upang makakuha ng trabaho tapos na sa maliit na tray sa isang eroplano," sinabi Pausch.

Karamihan sa mga gumagamit ng laptop ay madaling kumonekta sa isa o higit pang mga panlabas na monitor sa makamit ang epekto na ito. Basahin ang "Step-by-Step: Isang Workstation ng Tatlong-Screen para sa $ 230 o Mas mababa" para sa mga tip at kung paano-sa payo. Basahin din ang kapwa blog ng nag-aambag ng PCW na Steve Bass, ang "Dual Monitor - Ang Tanging Paraan Upang Pumunta."

Hikayatin ang mga tumatawag na Mag-iwan ng E-Mail

Pausch's outgoing voice mail message na ginamit upang sabihing, "Hi, ito ay Randy, mangyaring ipadala sa akin ang e-mail. " Ang ideya ay upang mabawasan ang dalas at haba ng pang-araw-araw na pagkagambala.

Iyan ay mahusay na payo. Gusto kong idagdag ang nakapagpapalakas na tumatawag na umalis sa e-mail sa halip na voice mail ay maaaring mag-save ng mga oras ng mga propesyonal sa mobile sa kalsada. Sa halip na suriin ang parehong voice mail at e-mail, maaari mong madalas na suriin ang e-mail (kung mayroon kang isang kakayahang magamit ng e-mail). Gayundin, mas mabilis na basahin ang karaniwang e-mail kaysa sa pakikinig sa karaniwang voice mail.

Mga serbisyo tulad ng GotVoice at Vonage Visual Voicemail convert voice mail sa transcribed na e-mail. Sinubukan ko ang dalawang serbisyong ito, at inirerekumenda ko ang mga ito, para sa pinakamahalagang bahagi.

Reclaim 'Down Time'

Ang oncologist ni Pausch ay inirerekomenda na panatilihin niya ang ehersisyo. Kaya nagastos si Pausch ng isang oras sa isang araw na nakasakay sa kanyang bisikleta, nang madalas hangga't maaari. Naaalam nang maigi na ito ay magiging oras na malayo sa kanyang pamilya, madalas na ginugol ni Pausch ang oras na iyon sa kanyang cell phone, sa pagkuha ng trabaho. Sa katunayan, marami ang ginawa ni Pausch sa kanyang aklat, The Last Lecture, sa mga oras na pagbibisikleta ng bike.

Ang bike rides ni Pausch ay nagpalaki ng isang kagiliw-giliw na tanong na dapat nating pag-isipan ang lahat: Paano natin mababawi ang oras na hindi magiging produktibo? Mayroong maraming mga paraan upang magawa ito, at tulad ng maraming mga tool.

Halimbawa, ang isang tool na nakuha ko sa pag-asa ay isang Sony digital voice recorder. Minsan kong idikta ang mga bahagi ng hanay na ito sa aking Sony ICD-MX20 habang kumukuha ng isang maigsing 45-minutong lakad. Kapag bumalik ako sa aking opisina, ikinonekta ko ang recorder sa aking PC at ilunsad ang Dragon NaturallySpeaking speech recognition software. Ang software ay isang mahusay na trabaho ng transcribing ang aking mga pag-record sa teksto (maliban kung nagkaroon ng maraming background ingay habang ako ay dictating). Ang teksto ay idinagdag sa isang file ng Microsoft Word.

Manatiling Nakatuon sa Ano ang Mahalaga

Kukunin ko kayo sa konklusyon ni Pausch sa kanyang pahayag sa pamamahala ng oras.

"Ang huling bagay ay … gumawa ng tala para sa 30 araw mula ngayon … at tanungin ang 'Ano ang binago ko?' Kung hindi ka pa nagbago, magkakaroon ka pa rin ng kaaya-ayang oras na magkasama. Kung nagbago ka ng mga bagay, malamang magkakaroon ka ng mas maraming oras na gugulin sa mga mahal mo. At mayroon kang isang araw na mas kaunti kaysa sa iyong iniisip. "

Ang Iyong Mga Tip?

Paano ka mananatiling produktibo at organisadong on the go? Anong mga tool o estratehiya ang pinakamalakas sa iyo? Kung mayroon kang mga tip o kwento na ibabahagi, mangyaring ipadala mo sa akin ang e-mail.

Mga Komento sa Mobile Computing, Mga Review, at Mga Tip

Ultraportable Best Buy:

Lenovo Thinkpad X200 ng landed sa ibabaw ng aming mga kamakailan-refresh Top 10 Ultraportable Tsart ng laptops. Ang laptop, na nakakuha ng PCW Rating ng 83 (Napakahusay), ay nakasalalay sa pagpapakitaan ng maraming mga propesyonal sa mobile. Gamit ang opsyon na siyam na cell na baterya, ang laptop ay tumagal ng halos 9 oras sa isang pagsingil. Narito ang isa pang dahilan upang mahalin ito: Ang keyboard ay napakalaking. Naniniwala kami na ito ang pinakamahusay na laptop sa buong mundo para sa paglalakbay, sa sandaling ito. Ang yunit na sinubukan namin ay nagkakaloob para sa $ 1947. Paano Mag-upgrade ng Iyong Laptop:

Ang ilang mga laptop ay may hindi maaaring palitan na mga CPU. Ngunit kung ang iyong maaaring ma-upgrade, at hindi mo naisip ang tinkering sa ilalim ng hood, maaari kang makakuha ng isang makabuluhang bilis mapalakas. Tingnan ang aming gabay na may larawan, "Palitan ang CPU ng iyong laptop." Isang Netbook na May Mahusay na Keyboard:

Ang Aspire One ng Acer, isang katunggali sa Asus Eee, ay isang karapat-dapat na karagdagan sa lumalaking larangan ng mini-notebook (tinatawag ding netbooks). Ang contender ng Acer ay may timbang na £ 2 lamang at medyo mahusay na itinayo. Nararamdaman na ang keyboard ay sapat na para sa pag-type ng pag-type - sa katunayan, naniniwala kami na ito ay isa sa ilang mga netbook upang maging tunay na matatanda-friendly na kamay. Ang bersyon na sinubukan namin, na may isang 80GB na hard disk at 1GB ng RAM, ay dapat na mga $ 600 kapag available na ang pagkahulog na ito. Nag-aambag na Editor James A. Martin ay nag-aalok ng mga tool, tip, at mga rekomendasyon ng produkto upang matulungan kang masulit ang computing on the go. Si Martin ay may-akda rin ng blog ng Traveler 2.0. Mag-sign up upang mag-e-mail sa iyo ng Mobile Computing Newsletter bawat linggo.

Suggestion Box

Mayroon bang isang partikular na cool na produkto ng computing ng mobile o serbisyo na hindi nakuha ko? Mayroon bang ekstrang ideya ng kuwento sa iyong bulsa sa likod? Sabihin mo sakin. Gayunpaman, ikinalulungkot ko na hindi ako makatugon sa mga katanungan sa tech-support, dahil sa dami ng e-mail na natatanggap ko.