Nangungunang 10 mga paraan upang magamit ang mga file ng app sa mga iOS tulad ng isang pro

Ang Files app sa pag-update ng iOS 11 ay isang maligayang pagdaragdag sa isang mobile operating system na wala sa pangunahing pamamahala ng file sa isang mahabang panahon. Habang ang app ay may ilang mahabang distansya upang masakop kung ihahambing sa ganap na mga application sa desktop, ito ay isang sabog pa rin upang magamit sa iyong iPhone o iPad.

Gayunpaman, ang mga file ay hindi ang pinaka-intuitive ng mga app at, maliban kung alam mo kung paano talagang gagamitin ang iba't ibang mga tampok na naroroon, hindi ito gagawing katuturan.

Alam mo ba na ang mga file ay maaaring mag-multitask sa iba pang mga app, ilipat ang mga file sa pagitan ng iba't ibang mga storage ng ulap, o mai-save ang mga file nang lokal? Kaya, magugulat ka na malaman kung ano pa ang ginagawa nito.

Basahin din: Nagpunta ako mula sa Paggamit ng Aking iPad Pro Bumalik sa Aking Mac.. at napopoot Ito

1. Huwag Limitahan ang Iyong Sarili sa Lamang ng iCloud

Ang Files app ay mukhang medyo mainip na may lamang ang iCloud Drive sa listahan ng mga magagamit na lokasyon. Gayunpaman, hindi mo kailangang limitahan ang iyong sarili sa gayon lamang. Ang mga tagapagbigay ng cloud-imbakan ng third-party tulad ng Google Drive, OneDrive, Box, Adobe Creative Cloud, at Dropbox lahat ay gumagana kasabay ng mga File.

Sa sandaling mayroon kang mga kaukulang apps ng mga serbisyong naka-imbak na ulap, tapikin ang I-edit.

Ngayon, i-tap ang mga toggles sa tabi ng nakalistang mga serbisyo upang paganahin ang mga ito bilang mga bagong lokasyon.

Kapag nagawa mo na iyon, maaari mo nang simulan ang pag-access sa mga file na nakaimbak sa loob ng bawat imbakan ng ulap nang direkta sa pamamagitan ng Files app mismo. Gayundin, pumili upang magdagdag, palitan ang pangalan, ilipat, o tanggalin ang mga file mula sa isang pinag-isang lokasyon ng pinag-isang.

Tandaan: Habang ang OneDrive ay lilitaw bilang isang lokasyon, ang pag-andar nito ay sa halip limitado sa loob ng mga File. Maaari kang magkaroon ng problema sa pagsasagawa ng ilang mga aksyon tulad ng paglipat ng mga file sa iba pang mga lokasyon.

2. Pamahalaan ang Mga File na Mas mahusay sa Mga Bagong Folder

Ang paglikha ng mga bagong folder sa loob ng anumang nakalistang lokasyon - iCloud, Box, Google Drive, atbp - maaaring gawin nang direkta sa pamamagitan ng mismo ng Files app. Wala ka nang dahilan upang magkumpuni ng mga file nang magkasama sa halip na madali kang makalikha ng mga folder upang pamahalaan ang mga ito.

Gayunpaman, ang pagpipilian upang lumikha ng mga bagong folder ay nakatago sa pamamagitan ng default.

Pumunta sa anumang lokasyon at mag-swipe pababa. Dapat mo na ngayong makita ang icon ng New Folder sa ilalim ng search bar.

Tapikin ang icon, at sinenyasan kang pangalanan ang folder. Tapikin ang Tapos na upang malikha ito.

Ang cool na Tip: Ang pag- swipe down ay nagdudulot din ng mga pagpipilian sa pag-filter - Pangalan, Data, Sukat, at Mga Tag. Maaari mong gamitin ang mga ito upang madaling ayusin ang mga item sa loob ng anumang folder o sub-folder.

3. Madaling Ilipat ang Mga File sa pagitan ng Mga Lokasyon

Ang host ng mga bagong lokasyon na sinamahan ng kakayahang lumikha ng mga bagong folder ay pupunta sa basura nang walang pagpipilian upang ilipat ang mga file sa pagitan, di ba?

Sa kabutihang palad, ang Files app ay nagbibigay sa amin ng ilang mga paraan upang gawin lamang iyon.

Tapikin ang Pumili mula sa loob ng isang lokasyon at dapat kang pumili ng maraming mga file o folder. Kapag nagawa mo na iyon, tapikin ang Ilipat.

Piliin ang anumang lokasyon, folder, o sub-folder sa pamamagitan ng pop-up pane na nagpapakita, at pagkatapos ay tapikin ang Kopyahin.

Ayan yun!

Ang iba pang pamamaraan ay umaasa sa bagong tampok na I-drag ng iOS 11. Gayunpaman, limitado lamang sa paglipat ng mga file sa isang sub-folder sa loob ng parehong lokasyon. Tingnan natin kung paano ito gumagana.

I-tap at hawakan ang isang file hanggang sa mag-hovers sa ilalim ng iyong daliri at pagkatapos ay gumamit ng isa pang daliri upang i-tap ang anumang iba pang mga file na nais mong ilipat. Dapat mong makita ang bawat file na nagsisimulang mag-stack.

Ngayon, i-drag ang stack ng mga file sa isang folder at pakawalan ang iyong daliri upang agad na ilipat ang mga ito sa loob nito. Galing, di ba?

4. I-save ang Mga File Lokal sa Iyong iPad o iPhone

Sa ngayon, maaaring nakuha mo ang gist na sinusuportahan lamang ng app ng mga File ang cloud-based na pag-save ng file at hindi lokal na imbakan.

Habang pinapayagan ka ng ilang mga lokasyon ng imbakan sa ulap na mag-download ng mga file para sa paggamit sa offline, maaari mo ring gamitin ang isang workaround upang ganap na mai-save ang mga file nang lokal.

Ang pamamaraang ito ay nagsasangkot sa On My iPad o iPhone folder sa loob ng mga File. Ang mga application tulad ng Mga Pahina, Numero, o Keynote ay gumagamit ng folder na ito upang mag-imbak ng mga file. Gayunpaman, maaari mong gamitin ang nabuong mga sub-folder para sa bawat app upang mai-save ang anuman na nais mo ring gamitin ang iba pang mga app.

Basahin din: Paano Mag-ayos Sa Aking iPhone o iPad Folder Nawawalang Isyu sa iOS 11 Files App

Kapag na-access ang Mga pagpipilian sa Pagbabahagi - sa pamamagitan ng Photos app, halimbawa - i-tap lamang ang I-save sa Mga File at pumili ng isang sub-folder sa loob ng Aking iPad o iPhone upang i-save ang anumang mga napiling mga file nang lokal. Maaari mo ring ilipat ang mga file sa pamamagitan ng iba pang mga serbisyo sa imbakan ng cloud sa lokasyon na ito gamit ang Files app mismo.

Tandaan: Ang anumang file ay awtomatikong tinanggal kapag tinanggal mo ang app na nauugnay sa sub-folder, kaya mag-ingat.

5. Pakikategorya ang mga File Sa ilalim ng Mga Tags para sa Mas mabilis na Pag-access

Pagod na pag-aayos ng iyong mga file sa mga folder? Hindi mag-alala. Sa tampok na Mga Tags, maaari mong lubos na maiugnay ang mga file at mga folder na nakaimbak kahit saan.

Pumili ng isang item o item, tapikin ang Ibahagi, at pagkatapos ay piliin ang + Tag.

Pumili ng isang tag. Maaari ka ring lumikha ng mga bagong pasadyang tag na may anumang pangalan at kulay na gusto mo.

Upang ma-access ang mga file na nakategorya sa ilalim ng isang partikular na tag, piliin lamang ang tag mula sa seksyon ng Tags.

Basahin din: 8 Mga Malikhaing Paraan upang Gumamit ng Mga NFC Tags sa Android

6. Magbahagi ng Mga File Mula sa Maramihang Mga Lokasyon

Ang mga file ay maaaring ibinahagi nang direkta sa pamamagitan ng Files app mismo. Piliin lamang ang file, i-tap ang icon ng Ibahagi, at maaari mong piliing mag-email o ibahagi ito sa mga instant na serbisyo sa pagmemensahe.

Ngunit paano kung nais mong ibahagi ang isang bungkos ng mga file mula sa iba't ibang mga lokasyon ng imbakan ng ulap lahat sa isang pumunta? Na maaaring pakiramdam tulad ng isang mahaba at masalimuot na proseso ngunit ito ay talagang hindi. Ikategorya lamang ang mga ito sa ilalim ng isang tag upang gawing mas madali ang proseso ng pagpili.

Kapag napili mo ang lahat, tapikin ang Ibahagi at pagkatapos ay ibahagi ang mga ito sa pamamagitan ng anumang magagamit na pamamaraan.

7. Multitask sa Iba pang mga Apps sa Split-View

Kung ikaw ay nasa isang iPad, maaari mong gamitin ang tampok na split-view upang madaling ilipat ang mga file sa o labas ng Files app.

Nais mo bang magdagdag ng isang imahe sa iyong mga tala? Buksan lamang ang parehong mga apps nang magkatabi, at i-drag at i-drop ang file sa tala.

Sa kabilang banda, ang paglilipat ng mga file sa Files app mula sa isa pang app ay maginhawa lamang - mag-drag lamang at mag-drop sa isang lokasyon. Ang mga posibilidad ay walang katapusang, kaya eksperimento lamang sa iba't ibang mga kumbinasyon ng app upang makita kung ano ang pinakamahusay na gumagana para sa iyo.

Mga cool na Tip: Ang ilang mga lokasyon o pag-imbak sa ulap ay maaaring hindi suportahan ang pag-drag at pagbagsak. Ang pinakamahusay na paraan upang matukoy ang suporta para sa tampok ay maghintay para sa isang berdeng kulay na "+" na simbolo na lilitaw kapag nag-drag sa isang file.

8. Mabilis na Mabawi ang Anumang Natanggal na mga File

Tinanggal ang isang file na talagang hindi mo balak tanggalin? Ang Files app ay may maginhawang lokasyon na may label na Kamakailang Natanggal ngunit paano mo mabawi ang file?

I-tap lamang at hawakan ang file at piliin ang Mabawi. Upang mabawi ang maraming mga file, i-tap ang Piliin upang paganahin ang maraming pagpili ng file. Kapag natapos na ang pagpili, tapikin ang Pagbawi.

9. Makahanap ng Kamakailang Na-access na Mga File Madaling

Na-access mo ba ang isang file na wala ka na ngayong isang kaalaman tungkol sa lokasyon nito? Maaari itong maging mahirap hawakan para sa file kung hindi mo maaalala ang maayos na pangalan ng file, ngunit huwag mag-alala.

I-tap lamang ang Kamakailang at dapat mong makita ang isang listahan ng iyong kamakailang na-access na mga file at mga folder. Ipinapakita rin ng app ang anumang na-access mo sa ilalim ng kani-kanilang mga tag na file.

Kapag tapos ka na, i-tap ang Mag-browse upang lumipat sa normal na mode ng app ng Mga File.

Basahin din: Paano Upang Awtomatikong I-sync ang Pinakararaang Mga File mula sa Mac hanggang Dropbox o Google Drive

10. Buksan ang Mga File Sa loob ng Mga Nakalaang Aplikasyon

Kapag nag-tap ka sa isang file, may posibilidad na buksan ito nang direkta sa pamamagitan ng interface ng gumagamit ng Files app mismo. Ito ay isang mahusay na konsepto na nagbibigay-daan sa iyo na mag-preview ng mga bagay-bagay nang hindi binubuksan ang isang tonelada ng mga app sa proseso.

Ngunit paano kung nais mong i-edit lamang ang file o buksan ito sa isa pang app sa kabuuan?

Upang gawin iyon, i-tap lamang at hawakan ang file, at pagkatapos ay i-tap ang pagpipilian sa Ibahagi sa pop-up menu.

Mga cool na Tip: Kung sakaling hindi mo alam, pag-tap at paghawak ng isang item - kung hindi man kilala bilang pangmatagalang kilos - dinadala ang mga pagpipilian sa Copy, Duplicate, Delete, at Rename. Ang isang kapaki-pakinabang na kilos na dapat tandaan para sa mga indibidwal na file at folder.

Dapat mo na ngayong makita ang isang bungkos ng mga aksyon na maaari mong gawin sa file. Kung ito ay isang PDF, halimbawa, maaari mong piliin upang buksan ang file sa iBooks o Adobe Acrobat Reader. Medyo maraming paliwanag sa sarili!

Mga Tip sa Bonus: Mga Paborito sa Folder

Ang mga paborito ay gumagana nang katulad ng mga tag, maliban na magagawa mo lamang ito para sa mga folder.

I-tap lamang at hawakan ang isang folder na nais mong idagdag, at pagkatapos ay piliin ang Mga Paborito mula sa menu ng pop-up.

Ang isang napaka-kapaki-pakinabang na tampok na magkaroon kapag nais mong pangkat ng isang grupo ng mga folder mula sa maraming mga lokasyon ng imbakan.

Yeah … Iyon ay Tungkol sa Ito!

Ang mga file ay isang maayos na karagdagan sa iPad at iPhone at napakadaling gamitin sa sandaling nalaman mo na ang mga bagay. Ang app ay walang kapansin-pansin na mga limitasyon tulad ng kakulangan ng katutubong lokal na pag-iimbak ng file at paghihigpit na suporta ng drag-and-drop, ngunit ang kasalukuyang hanay ng mga tampok ay higit pa sa sapat para sa ilang mga malubhang pamamahala ng file.

Kaya, ipaalam sa amin kung ano ang sa tingin mo sa Files app. Anumang mga tip na nais mong ibahagi? I-drop lamang ang isang puna sa ibaba.

Tingnan ang Susunod: Buksan ang PDF sa mga iBook na Nawawala sa iOS 11: Narito Kung Paano Ito Makita