Nangungunang 15 cool na pananaw para sa mga tip sa ios upang magamit ito tulad ng isang pro

Ang Microsoft ay may isang walang katotohanan na kakayahang patuloy na makabuo ng mga kamangha-manghang mga mobile app. Kadalasan ay nagtataka ka kung paano sa lupa ay ginulo nila ang Windows Phone, di ba? At hindi nakakagulat, ang Outlook para sa iOS ay hindi isang pagbubukod.

Kung ang bait na tampok na itinakda sa katutubong mail app ng Apple ay hindi na lamang ito gupitin para sa iyo ngayon, ang Outlook ay dapat na isang hininga ng sariwang hangin. Kung ang pag-set up ng awtomatikong mga tugon o pag-iskedyul ng natanggap na mga email para sa ibang pagkakataon, ang pag-email ng Microsoft app ay masira lamang ang amag.

Dahil sa malaking bilang ng mga tampok na nakasama, maaaring maging labis ang mga bagay. Halimbawa, ano ang impiyerno ay nakatuon sa Inbox? O maaari ka ring magsagawa ng isang normal na tugon? Kung na-install mo lang ang Outlook para sa iOS, siguradong malito ka.

Sa kabutihang palad, ang kailangan lang ay isang maliit na paghuhukay sa paligid upang maging pamilyar sa kahanga-hangang app na ito at gaanong paraan sa gusto mo upang gumana ito. At ang mga nakakatawang payo na ito ay dapat makatulong sa iyo na gawin ito nang mas mabilis.

1. Sanayin ang Iyong Nakatuon na Inbox

Nakakainis ang Nakatuon na Inbox. Hindi bababa sa ito ay, ang unang pagkakataon kapag inilulunsad mo ang Outlook para sa iOS. Ngunit sa sandaling makilala mo kung paano gumagana ang bagay, ito ay hindi pangkaraniwang bagay.

Isaalang-alang ito isang uri ng isang filter na nagpapakita lamang ng mga mahahalagang mensahe. Gumagamit ang app ng iba't ibang mga algorithm ng pag-aaral ng machine para sa isang bilang ng mga bagay - tulad ng mga tugon at dalas ng pagmemensahe - upang matukoy kung ano ang nagpapakita sa loob nito sa paglipas ng panahon.

Siyempre, ang Nakatuon na Inbox ay hindi perpekto at makikita mo ang mga walang kapaki-pakinabang na email na pumapasok dito sa pana-panahon. O mas masahol pa, maghanap ng mga mahahalagang email na naibalik sa Iba pang Inbox.

Sa kabutihang palad, maaari mong pasulong ang bilis ng pag-aaral ng app sa pamamagitan ng mano-mano ang pag-uuri nang hindi naaangkop na mga e-mail na email.

Upang gawin iyon, buksan ang isang email, i-tap ang icon na Horizontal Ellipsis sa kanang sulok sa kanan ng screen, at pagkatapos ay i-tap ang alinman sa Ilipat sa Ibang Inbox o Ilipat sa Nakatuon na Inbox depende sa kung aling inbox na gusto mo talagang magkatulad na mga email na papasok sa hinaharap.

Matapos gawin ito nang ilang sandali, dapat kang makahanap ng maraming 'nakatuon' na karanasan sa iyong mga papasok na email.

2. Baguhin ang Mga Abiso sa Default

Nalaman mo lamang na sanayin ang Nakatuon na Inbox upang gumana nang mas mahusay. Ngunit syempre, nais mo ring malaman kahit na mayroon kang bagong mail sa iyong Iba pang Inbox. At isinasaalang-alang na ang Outlook para sa iOS ay maaaring potensyal na ma-miscategorize ang mahalagang email mula sa mga bagong idinagdag na mga contact, palaging pinakamahusay na manatili sa loop.

Bilang default, nagbibigay ang app ng mga push notification para sa Nakatuon na Inbox. Gayunpaman, maaari ka ring makatanggap ng magkakatulad na mga abiso para sa mail na natanggap mo rin sa Iba pang Inbox.

Magsimula sa pamamagitan ng pag-tap sa icon na hugis ng hamburger sa itaas na kaliwang sulok ng screen.

Sa menu na nagpapakita, tapikin ang icon na hugis ng cog na Mga Setting.

Nasa loob ka na ng panel ng Mga Setting. Mag-scroll pababa sa seksyon ng Mail, at pagkatapos ay tapikin ang Mga Abiso.

Sa screen ng Mga Abiso sa Mail, i-tap ang Mga Nakatuon at Iba pang Mga Inbox.

Dapat mo na ngayong makatanggap ng mga notification ng push para sa lahat ng mga email na iyong natanggap. Siyempre, maaari mo ring piliin na huwag paganahin ang mga notification sa pagtulak - tapikin ang Wala - kung nais mong umasa lamang sa mga icon ng badge at tunog.

Tip: Pinapayagan ka ng Outlook na ganap mong i-customize ang mga setting ng abiso para sa bawat email account na idinagdag mo dito.

At nagsasalita ng mga tunog, maaari mong baguhin ang default na mga notification ng tunog para sa parehong mga papasok at papalabas na mga email, mula mismo sa screen ng Mail Notifications.

3. Iskedyul Natanggap Email para sa Mamaya

Mayroon bang isang mahalagang email mula sa trabaho? Sa halip na basahin at kalimutan ang tungkol sa buong bagay pagkatapos, ang Outlook ay may isang magandang tampok na tinatawag na pag-iskedyul ng email na nagbibigay-daan sa iyo na matanggap ang parehong email sa ibang pagkakataon.

Paano ang pagkatapos ng tanghalian ngayon? O baka bukas bukas pagdating mo para sa trabaho? Hindi isyu. Baguhin natin kung paano ka makakatanggap ng ganoong email sa ibang pagkakataon.

Matapos mabuksan ang email, i-tap ang icon na Horizontal Ellipsis sa kanang sulok ng screen, at pagkatapos ay piliin ang Iskedyul.

Kung ito ang iyong unang pagkakataon, kailangan mong lumikha ng isang folder upang pansamantalang hawakan ang iyong naka-iskedyul na mga email sa imbakan. Kapag ginawa mo iyon, pumili lamang ng isang preset ng oras - o itakda ang iyong sariling oras - at pagkatapos ay i-tap ang Iskedyul.

Ayan yun. Dapat mo na ngayong makatanggap ng parehong email sa iyong inbox sa tinukoy na oras. Wala nang nag-aalala tungkol sa pagkalimot sa mga bagay o pag-clog ng iyong listahan ng dapat gawin. At syempre, wala nang dahilan.

Tandaan: Kapag nag-iskedyul ka ng isang email, hindi mo ito makikita sa iyong inbox hanggang sa matanggap mo ito sa nakatakdang oras. Siyempre, maaari mo pa ring ma-access ito sa pamamagitan ng folder na nilikha mo upang maiimbak ang iyong mga naka-iskedyul na email.

4. Paganahin ang Awtomatikong Tugon

Ang pag-iskedyul ng email ay isang mapahamak na tampok na mahusay na magkaroon. Ngunit paano kung ikaw ay nasa piyesta opisyal - o chilling lang sa bahay - at ayaw mong makitungo sa anumang agarang bagay sa trabaho? Solusyon - awtomatikong tugon.

Magtakda lamang ng isang awtomatikong tugon na may anumang dahilan o dahilan na nasa iyong isip. At pagkatapos, ang sinumang magpadala sa iyo ng isang email ay makakatanggap kaagad ng isang awtomatikong tugon. Upang gawin iyon, piliin ang iyong email account mula sa ilalim ng seksyon ng Mga Account sa loob ng Mga Setting ng Outlook.

Sa kasunod na screen, tapikin ang Mga Awtomatikong Tugon.

I-on ang switch sa tabi ng Awtomatikong mga Tugon at idagdag ang iyong tugon. Dapat gamitin ito ng Outlook para sa iOS upang awtomatikong tumugon sa anumang mga papasok na email.

Tandaan: Huwag paganahin ang switch sa tabi ng Awtomatikong Mga Tugon kung nais mong ihinto ang paggamit ng tampok.

5. Pagsasagawa ng Mga Normal na Tugon

Ang pananaliksik para sa iOS ay lubos na madaling maunawaan, ngunit may isang pangunahing kamalian na maaaring magmaneho ng sinumang galit. Kung nagamit mo nang matagal ang app, maaaring naisip mo kung saan ang impiyerno ay ang pindutan ng Sumagot, di ba? Gumagamit ang Outlook ng tampok na Mabilis na Sumagot sa pamamagitan ng default na hindi lamang ito pinutol sa mga oras, lalo na pagdating sa pagdaragdag ng mga ad sa CC o BCC sa iyong mga tugon.

Sa kabutihang palad, ang app ay may isang buong pagpipilian na Sagot pagpipilian. Gayunpaman, itinago ito.

Matapos mabuksan ang isang email, tapikin ang icon na Horizontal Ellipsis sa ilalim ng tag ng oras. May isa pang katulad na icon sa tuktok ng screen. Kaya huwag malito.

At doon mo ito.

Habang ang proseso ng pag-iisip sa likod ng Mabilis na Sumagot ay lubos na mabuti, dapat na ginawa ng Microsoft ang pamantayang pagpipilian ng Sumagot na medyo nakikita. Narito ang pag-asa na tinugunan ng Microsoft na sa isang pag-update sa hinaharap.

Gayundin sa Gabay na Tech

2 Madaling gamiting Mga Aplikasyon ng iOS na Ipaiskedyul Mo ang Mga Teksto ng Mga Text para sa Mamaya

6. Baguhin ang Mga Pagkilos ng Default na Pag-swipe

Ang mga default na pagkilos ng pag-swipe para sa mga natanggap na email ay medyo mayamot - na talagang gustong mag-iskedyul at mag-Archive sa lahat ng oras? Kung nais mo ng ibang pag-andar sa kaliwa at kanang mga aksyon na pag-swipe, pinapayagan ka ng Outlook para sa iOS na madali mong baguhin.

Magsimula sa pamamagitan ng heading sa panel ng Mga Setting ng Outlook. Kapag sa loob, tapikin ang Mga Pagpipilian sa Swipe.

Dapat mo na ngayong makita ang dalawang pagpipilian - Mag-swipe Kanan at Mag-swipe Kaliwa.

Tapikin ang isa, at makakapili ka ng isang grupo ng mga aksyon na maaari mong ibahin - Markahan Basahin, Tanggalin, I-flag, atbp.

O kung nais mong maiwasan ang anumang hindi sinasadyang mga kilos na mag-swipe, i-tap lamang ang Wala.

7. Oras na Mag-iwan

Nais mo bang makatanggap ng mga paalala kapag nalalapit sa mga mahahalagang kaganapan sa kalendaryo? At hindi lamang regular na mga abiso, ngunit ang salik na iyon sa iyong kasalukuyang lokasyon, oras ng pagbiyahe, at nakapaligid na trapiko upang makakuha ka sa kahit saan mo nais na may sapat na oras sa kamay? Well, iyon ay medyo simpleng salamat sa tampok na Time To Leave sa Outlook para sa iOS.

Tandaan: Ang tampok na ito ay magagamit lamang para sa Outlook.com, Office 365, at mga account sa Gmail.

Kapag pinapagana mo ang Oras na Mag-iwan para sa iyong email account sa pamamagitan ng panel ng Mga Setting, asahan na makatanggap ng mga abiso sa pagtulak sa pinakamainam na oras upang makapunta sa nakatakdang mga kaganapan.

At para sa iyong kaginhawaan, ang Oras na Mag-iwan kahit na kumukuha ng isang mapa para sa iyo, kumpleto sa mga direksyon sa kaganapan. Medyo cool na bagay, eh?

8. Baguhin ang Iyong Default Browser

Napakahusay ng iOS pagdating sa pagpapanatiling Safari bilang default na browser upang matingnan ang mga webpage sa loob ng mga app sa iPhone at iPad. Ngunit pinapayagan ka ng Outlook para sa iOS na baguhin iyon.

Kung gusto mo ang paggamit ng browser ng Chrome o sariling Edge ng Microsoft, maaari mong baguhin ang default na browser na ginagamit ng Outlook upang buksan ang mga link sa loob ng natanggap na email.

Upang gawin iyon, i-tap ang Open Links With sa screen ng Mga Setting ng Outlook.

Ngayon, ito ay isang bagay lamang sa pagpili ng iyong paboritong browser.

9. Iba't ibang Apps para sa Mga Direksyon

Kaya binago mo ang default na browser, ngunit ano ang tungkol sa serbisyo ng pagmamapa na ginagamit ng Outlook para sa iOS sa pamamagitan ng default? Kung hindi mo gusto ang paggamit ng Apple Maps sa Google Maps, maaari mo ring baguhin iyon. At kung nakatira ka sa labas ng Estados Unidos, dapat talaga.

Upang gawin iyon, pumunta sa panel ng Mga Setting, at pagkatapos ay tapikin ang Open Direksyon With.

Maaari ka na ngayong pumili ng isang third-party app tulad ng Google Maps o Waze.

10. Baguhin ang Default na Outlook Signature

Para sa isang pangunahing app sa pag-email, ang default na lagda na lumilitaw sa iyong mga ipinadala na email ay simpleng katawa-tawa. Kumuha ng Outlook para sa iOS? C'mon, Microsoft!

Upang maglagay ng mas mahusay, tapikin ang Lagda sa screen ng Mga Setting.

Maaari mo na ngayong idagdag ang iyong pangalan, propesyon, o anupaman na kinamumuhian mong mag-type out sa tuwing magpapadala ka ng isang email.

Sa totoo lang, sa anumang bagay na dapat gumana sa halip na ang hangal na pag-anunsyo ng Outlook, di ba?

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Pumili ng isang Professional Email Address

11. Dagdagan ang Security

Paano kung may humila ng mabilis sa iyo sa maikling sandali habang ang screen ng iyong iPhone ay nai-lock? Kung madalas kang makatanggap ng sobrang sensitibo o personal na email, pagkatapos isaalang-alang ang pagdaragdag ng isang labis na layer ng seguridad sa Outlook para sa iOS.

Sa screen ng Mga Setting, dapat kang magkaroon ng isang opsyon na may label na Touch ID o Face ID.

I-on lang ito, at ang Outlook para sa iOS ay naka-secure na ngayon mula sa hindi awtorisadong pag-access.

12. Power Up Sa Add-in

Ang pananaw para sa iOS ay pinapuno ng mga tampok, at pinapayagan ka nitong pampalasa ng mga bagay kahit pa sa pamamagitan ng pagkonekta sa mga add-in. Kung ang direktang paglilipat ng isang mensahe sa Evernote o pagtugon sa isang taong may GIF, ang mga add-in ay talagang nakakatuwa sa pag-email.

Upang ma-access ang magagamit na mga add-in, i-tap lamang ang Add-in sa screen ng Mga Setting.

Nakakita ba ng isang kapaki-pakinabang? I-tap lamang ang icon na '+' sa tabi nito upang maisaaktibo ang pagdaragdag.

Ang mga pinagana na add-in ay nakalista ayon sa alpabeto at naa-access sa pag-tap sa icon na Horizontal Ellipsis sa ilalim ng tag ng oras ng isang natanggap na email.

13. Paganahin ang Widget ng Outlook

Ang Oras na Iiwan ay maaaring makatipid ng iyong araw. Ngunit hindi mo nais na subaybayan ang mga paparating na mga kaganapan nang maaga upang magplano nang naaayon? Pagkatapos dapat mong paganahin ang Widget ng Outlook.

Upang gawin iyon, i-tap lamang ang icon ng I-edit sa kaliwa-pinaka-Home screen.

Susunod, i-tap ang pindutan ng '+' bago ang icon ng Outlook upang makuha ang Widget ng Outlook sa iyong lock screen. Dapat mo na ngayong makita ang paparating na mga kaganapan sa widget, sa gayon ay makatipid ng malaking halaga ng oras kung hindi man gagamitin nang manu-mano ang pagsuri sa kalendaryo ng Outlook.

14. Mga Account sa Paghahanap para sa Anumang

Ang pagtingin para sa iOS ay isang hayop pagdating sa paghahanap ng mga gamit. At hindi katulad ng iOS Mail app, hinahayaan ka ng Outlook na makahanap ng anuman - maging ito mga email, mga kalakip, o mga contact - sa halos walang oras. Sinusuri din nito ang lahat ng idinagdag na mga account sa email para sa mga may-katuturang bagay, na hindi kapani-paniwala kapaki-pakinabang kapag wala kang ideya kung saan kailangan mong magsimulang maghanap muna.

Kaya paano mo ito gagawin? Tingnan ang icon ng Paghahanap sa ilalim ng screen? I-tap lamang ito upang makapagsimula.

Ipasok ang iyong query sa susunod, at dapat na hugot ng Outlook ang lahat ng mga bagay na tumutugma. Upang i-filter ang mga email gamit ang mga attachment, i-tap ang maliit na switch na may label na 'Mga Attachment' sa kanan ng screen.

15. Pagpapaalam sa Iyong Availability

Hindi lahat ay nagnanais na umasa sa mga naka-sync na kalendaryo o mga RSVP upang mag-iskedyul ng mga pulong. Paano kung ang isang potensyal na kliyente ng negosyo - o sinuman para sa bagay na iyon - nais na makatagpo sa iyo ang paraan ng luma?

Sa halip na makipag-usap sa paligid at potensyal na makuha ang iyong mga petsa at oras na magkasama, ang Outlook para sa iOS ay may isang mahusay na tampok upang matulungan ka para sa mga pagkakataong iyon lamang.

Tingnan ang maliit na icon ng kalendaryo kapag bumubuo o sumasagot sa isang mensahe? I-tap lamang ito, at pagkatapos ay piliin ang Ipadala ang Availability.

Dapat ilunsad ang kalendaryo ng Outlook. I-tap lamang ang mga puwang ng oras na nais mong piliin, at dapat mong makita ang mga ito na ipasok nang direkta sa katawan ng email.

Tunay na maginhawa, di ba?

Gayundin sa Gabay na Tech

#iOS

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng mga artikulo ng iOS

Oras upang I-unash ang Outlook para sa iOS

Kumbaga, ito na. Oras upang wakas simulan ang paggamit ng Outlook para sa iOS upang maging inggit ng lahat. Siyempre, dapat ka pa ring makahanap ng isang tonelada ng iba pang kapaki-pakinabang na mga pagpipilian sa loob ng app. Hindi titigil ang Outlook sa paghanga sa iyo anumang oras nang mas maaga, kaya huwag tumigil sa pag-eksperimento.

Gumagamit ka ba ng isa pang cool na tip at trick sa Outlook app na nais mong ibahagi? Huwag mag-atubiling mag-drop sa isang puna at ipaalam sa amin.