Nangungunang 8 mga tip sa microsoft team upang magamit ito tulad ng isang pro

Binago ng Slack ang laro ng pagmemensahe mula noong pasinaya nito noong Agosto 2013. Pinalitan nito ang email para sa panloob na komunikasyon sa loob ng maraming mga koponan at samahan. Samantala, naabutan ng Microsoft Teams ang Slack na may higit sa 13 milyong mga gumagamit sa pamamagitan ng pag-bundle nito sa serbisyo ng Office 365.

Dagdag pa, nakikinabang ito mula sa matatag na ekosistema ng Microsoft na binuo sa mga nakaraang taon. Kung ang pag-setup ng iyong opisina o organisasyon ay may suskrisyon ng Office 365, pagkatapos ang pakikipag-ugnay at pakikipagtulungan sa mga Koponan ay magiging walang kahirap-hirap.

Tingnan natin ang ilan sa mga pinakamahusay na tip at trick para sa mga gumagamit ng Microsoft Team upang mapalakas ang kanilang pagiging produktibo at gamitin ito tulad ng isang pro.

1. Mga Shortcut sa Keyboard

Ang mga shortcut sa keyboard ay maaaring makatipid ng maraming oras, lalo na kung gumagamit ka ng isang app tulad ng Mga Koponan. Marahil ay magagamit mo ito sa buong araw upang makipag-usap sa mga kasamahan. Mayroon lamang dalawang mga shortcut na kailangan mong tandaan bilang isang baguhan sa ngayon.

1. / - ipapakita ng pasulong na slash key ang lahat ng mga utos na maaari mong ibigay gamit ang iba't ibang mga shortcut sa keyboard.
2. / key - isang listahan ng lahat ng mga shortcut sa keyboard na maaari mong magamit. Ang listahan ay sa halip mahaba para sa dito upang ibahagi. Hanapin at alalahanin ang mga kapaki-pakinabang sa iyo.

Tulad ng nakikita sa screenshot, mai-type mo ang dalawang mga shortcut na ito sa search bar sa tuktok upang mahanap kung ano ang hinahanap mo.

2. Pangalan ng Grupo

Ang chat ay isang pangunahing tampok ng Microsoft Teams, ngunit ang paghahanap para sa isang partikular na pag-uusap sa loob ng isang channel ay maaaring maging matigas. Maaari mong malutas ang isyung ito sa pamamagitan ng pagbibigay sa chat window o pangkat ng isang makabuluhang pangalan. Halimbawa, kung pinag-uusapan mo ang isang bagong gabay sa Produkto A, maaari mong pangalanan ang chat window ng Produkto A Bugs. Ginagawang madali ang paghahanap sa hinaharap.

Upang gawin iyon, mag-click lamang sa icon ng lapis sa tuktok ng window ng chat upang mai-edit at pagkatapos ay bigyan ito ng isang pangalan. Gumagana lamang para sa mga chat sa grupo at hindi mga pribado.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Gumawa at Pamahalaan ang Mga Batas sa Outlook 365 Webmail

3. Ipasa ang Mga Email

Sa GT, bahagya kaming gumagamit ng mga email at kadalasang umaasa sa Slack upang makipag-usap sa bawat isa. Gumagana ito para sa amin ngunit hindi nangangahulugang maaari mong gawin ang layo sa mga email. Narito ang mga email upang manatili. Alam ng Microsoft na, at iyon ang dahilan kung bakit pinapayagan nito ang mga gumagamit na ipasa ang mga email na may mga kalakip sa mga channel ng Team mula sa anumang mga pinaputi na mga domain ng email.

Hindi lamang iyon, kung nag-click ka sa mga advanced na setting sa susunod na screen, maaari mong kontrolin kung sino ang maaaring magpadala ng mga email, at iyon din mula sa mga tukoy na domain, upang mabawasan ang mga hindi hinihinging email.

4. Lumikha ng mga GIF

Ang pagbabahagi ng mga GIF ay masaya, ngunit ang paglikha ng mga ito ay higit pa. Natutuwa ako na pinapayagan ng mga Koponan ang mga miyembro na lumikha ng kanilang sariling mga GIF, na nagpapahintulot sa kanila na maging malikhain at mabawasan ang stress upang mabalanse ang mga seryosong talakayan.

Isinasama ng mga koponan ang Giphy, isang tanyag na patutunguhan ng GIF, upang ibahagi ang iyong gawain ng sining sa iba pang mga miyembro ng koponan.

5. Mga bot

Ang pag-automate ng paulit-ulit na mga gawain ay nakakatipid ng oras at maaaring kapaki-pakinabang ang mga bot. Ang mga koponan ay may isang bilang ng mga bot na maaari mong magamit sa iyong kalamangan. Ang Who bot ay kapaki-pakinabang para sa paghahanap ng mga miyembro ng koponan sa buong samahan batay sa kanilang mga tungkulin at responsibilidad. Halimbawa, sino ang lead product X marketer?

Ang mga bot ay kumikilos tulad ng mga miyembro ng koponan, na nangangahulugang maaari kang makipag-chat sa kanila, magtanong sa kanila at sasagot sila.

Kasama sa iba pang mga bot ang Calendar bot upang makahanap ng isang bukas na puwang sa iyong pati na rin ang mga kalendaryo ng mga miyembro ng koponan at mga pag-iskedyul ng mga appointment, si Polly upang lumikha ng mga botohan at mangolekta ng puna, at ang YellowAnt upang kumonekta sa higit sa 40 mga app upang lumikha ng mga intelihenteng workflows. Narito kung paano ka makalikha ng iyong sariling mga bot.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano I-configure ang Microsoft Office 365 Email at Kalendaryo sa Android

6. Mga Tab

Ang mga koponan ay may isang natatanging tampok na tinatawag na Mga Tab. Maaari mong ilaan ang bawat tab sa isang solong mapagkukunan na maaaring maging isang video, isang website, o isang app. Ito ay depende sa nais mong makamit kasama nito. Sa palagay ko ito ay pinakamahusay na angkop para sa mga app na nais mong gamitin habang nagtatrabaho sa Mga Koponan.

Ginagawang madali ng mga tab ang pamamahala ng daloy ng trabaho at panatilihin ang mga mahahalagang bahagi ng proseso mula sa pag-overlay. Halimbawa, maaari kang lumikha ng isang tab para sa Trello upang madali itong ma-access ng lahat sa koponan. Mag-click lamang sa icon na '+' upang pumili ng isang app. Tandaan na mayroon nang isang tab para sa pagbabahagi ng mga file.

7. Bookmark

Ang isang maliit ngunit madalas na napabayaan tampok ng Teams ay ang pagpipilian sa bookmark. Kung sakaling makatanggap ka ng isang mahalagang mensahe ngunit nais mong bumalik sa ibang pagkakataon, maaari mo lamang itong mai-bookmark at may posibilidad na mamaya.

Mag-click sa icon ng menu sa tabi ng mensahe upang magawa ito.

8. Immersive Reader

May nagbahagi ba ng isang dokumento sa iyo? Sa halip na basahin ito nang buo, maaari mong gamitin ang pagpipilian na Immersive Reader upang magawa ang dalawang bagay. Alisin ang lahat ng mga pagkagambala upang ang teksto lamang ang makikita. Ginagawang madali ang pagtuon sa doc o mensahe.

Maaari mo ring pakinggan ang dokumento na may mga salitang naka-highlight sa real time. Ang isa pang cool na tampok ay ang pagsasalin. Maaari kang pumili ng isang mensahe at isalin ito sa higit sa 60 wika gamit ang Microsoft translator.

Pakikipagtulungan sa Lahat ng Daan

Ang Microsoft Teams ay isang kamangha-manghang tool ng pakikipagtulungan, at walang isang brainer kung nagtatrabaho ka na sa iba pang mga produkto ng Microsoft tulad ng Office 365. Sana ang ilan sa mga tip na ibinahagi namin sa itaas ay makakatulong sa iyo na maging mas produktibo.

Susunod up: Nawala na ba ang control ng Inbox ng iyong Outlook? Mag-click sa link sa ibaba upang malaman kung paano gumamit ng mga patakaran upang pamahalaan ang Outlook 365.