Ang ulat ng talahanayan ng Excel pivot: kung ano, kung paano at ilang mga tip

Kapag nagpapanatili ka ng isang sheet ng Excel, sigurado akong hindi ka nagpapakain ng data para lamang sa imbakan. Karamihan sa mga oras na balak mong suriin at ayusin ang data na iyon, di ba? Ngayon, ang MS Excel ay nakakuha ng isang magandang tampok na tinatawag na Pivot Table na nagbibigay-daan sa iyo na buod ang malalaking talahanayan sa anyo ng isang ulat. Pagkatapos, nang walang maraming manu-manong pagsisikap at oras maaari mong pag-aralan ang iyong data. Tingnan natin kung paano.

Narito ang isang seksyon ng sample data sheet na pinanatili ko sa panahon ng isang sports event sa aking tanggapan. May hawak itong bayad sa pagpaparehistro para sa iba't ibang mga laro, nakolekta mula sa iba't ibang sahig ng gusali ng tanggapan, at ng iba't ibang mga tao.

Nais kong makuha ang kabuuang kabuuan, nangangahulugang ang kabuuang para sa bawat palapag, para sa bawat kaganapan at ang kabuuang pera na nakolekta ng bawat SPOC. Ang solusyon ay upang lumikha ng isang pivot table. Ang isang halimbawa para sa data sa itaas ay ipinapakita sa ibaba.

Paglikha ng isang Pivot Table

Ang minimum na pagsisikap na kinakailangan upang makabuo ng tulad ng isang talahanayan ay hindi dapat gawin kang magpanghina sa napakalawak na potensyal ng tool na ito.

Ang tutorial ay batay sa MS Excel 2013. Ang mga hakbang ay magiging higit o pareho sa iba pang mga bersyon din.

Hakbang 1: Piliin ang data / cell kung saan nais mong lumikha ng isang pivot table.

Hakbang 2: Mag-navigate sa Ipasok ang tab at mag-click sa tool na nagbabasa ng PivotTable , patungo sa matinding kaliwa ng laso.

Hakbang 3: Ang window ng Lumikha ng Pivot Table ay lalabas. Ipapakita nito ang napiling hanay ng data. Kung nais mo maaari mong baguhin ito o pumili ng isang panlabas na mapagkukunan ng data. Bukod, mayroon kang isang pagpipilian upang lumikha ng talahanayan sa parehong sheet o bago (mas gusto ang bago upang maiwasan ang mga pagkakamali).

Hakbang 4: Ito ay i-activate ang panel ng Pivot Table sa kanan. Piliin ang mga patlang na nais mong ibase ang iyong pagsusuri.

Hakbang 5: Ngayon, magsisimula ka nang makaramdam ng kung ano ang mga Pivot Tables. Subukan at pumili ng iba't ibang mga kumbinasyon na may iba't ibang mga hilera at mga label ng haligi upang makakuha ng isang detalyadong pag-unawa.

Dito, suriin ang isa pang ulat laban sa mga napiling mga patlang at mga label ng hilera / haligi ayon sa pagkakabanggit. Subukan at ihambing ang mga imahe (kaliwa at kanan).

Hayaan akong sabihin sa iyo nang lantaran na maunawaan mo ang tampok na ito nang detalyado lamang sa pamamagitan ng paggamit at kasanayan. Ang pagbabasa ng tutorial nang isang beses lamang ay hindi sapat.

Kaunting Mga Madaling Tip

• Piliin nang mabuti ang iyong mga label ng hilera at haligi dahil napagpasyahan nila kung paano ayusin ang mga nasuri na data.
• Maaari mong ilipat ang mga patlang sa pagitan ng mga label ng hilera at haligi sa pamamagitan ng pag-drag at pag-drop.
• Para sa isang patlang, ang menu ng konteksto ay nagpapakita sa iyo ng isang pagpipilian na tinatawag na Setting ng Patlang na Pinapayagan kang pumili ng likas na katangian ng ulat o data ng patlang.
• Maaari kang mag-aplay ng filter sa resulta upang makakuha ng isang na-customize na ulat.

Konklusyon

Ang tutorial na ito ay inilaan upang ipakita ang pangunahing pamamaraan upang lumikha ng isang pivot table at ilang mga patakaran at pamantayan na maaaring makapagsimula ka. Marami pa rito. Malalaman mo ang mga lubid lamang sa pamamagitan ng paglikha ng maraming mga ito at naglalaro sa mga pagpipilian.