How to use Microsoft FindTime to Schedule Meetings Faster
Talaan ng mga Nilalaman:
Ang paghanap ng pinakamainam na oras para sa pagpupulong sa iyong mga kasamahan sa opisina ay kadalasang hindi isang madaling trabaho. Dapat mo munang itanong sa kanila ang tungkol sa kanilang maginhawang oras at pagkatapos ay tumugma sa parehong sa iyong iskedyul upang makarating sa pinakamahusay na naaangkop na oras para sa lahat. Ang trabaho ng pagpapasya kung kailan matugunan ay relatibong simple kung ang kanilang mga mas maliit na tao bilang mga dadalo, gayunpaman kung paano kung ang pulong ay nangangailangan ng mas maraming tao. Ang trabaho ay nakakakuha lamang ng matigas na may ilang hindi magagamit o mga taong bumababa dahil sa iba`t ibang mga kadahilanan. Ang lahat ng prosesong ito ay nagpapahintulot sa iyo na mamuhunan ng maraming produktibong oras, hindi ito!
FindTime ay isang application na maaaring makatulong sa iyo na iskedyul ang mga pagpupulong nang mas mabilis. Ang isang add-in para sa Microsoft Outlook , ang FindTime ay tumutulong sa iyo na magpasya sa isang oras ng pulong madali sa isang sistematikong diskarte at na masyadong walang gaanong paglahok. Awtomatikong iminumungkahi ka ng app kung anong mga araw at oras ang pinakamainam para sa mga taong kinakailangang dumalo sa pulong. Samakatuwid, ang pagtulong sa iyo na madaling makarating sa oras ng pinagkasunduan. Basahin sa ibaba upang malaman kung paano mag-iskedyul ng mga pagpupulong nang mas mabilis.
FindTime for Outlook
FindTime ay bumababa sa oras ng pag-aayos. Bilang isang Organizer, imungkahi mo ang iyong napiling mga oras sa lahat ng dadalo at payagan ang lahat na bumoto. Sa sandaling mayroong isang pinagkasunduan na ginawa sa pamamagitan ng pagboto, ang FindTime ay nagpapadala ng imbitasyon sa pagpupulong para sa iyo, at sa gayon ay tinatanggal ang oras na karaniwan mong kailangang mamuhunan sa pakikipag-ugnay sa mga tao at pagdating sa pinakamainam na oras para sa lahat.
Upang simulan ang paggamit ng FindTime
Hakbang 1
Ang unang hakbang ay i-install ang FindTime at gawin iyon, kinakailangang mag-log in sa mga account sa Office 365. Sa sandaling naka-log in ka, maaari mong i-install ang FindTime mula sa Office store. Sa sandaling naka-install, i-restart ang Outlook at maaari mong makita ang icon ng FindTime na matatagpuan sa kanang sulok sa itaas ng screen ng Outlook. Tandaan ang pagkakaiba sa hitsura sa Outlook 2013, Outlook 2016 at Outlook sa Web na ipinakita sa ibaba.
Sa Outlook 2013
Sa Outlook 2016
Sa Outlook sa web
Tandaan: Ang FindTime ay naa-access lamang sa Outlook 2013, Outlook 2016, at Outlook sa Web.
Hakbang 2
Kaya sa pag-set up ng App, maaari mo na ngayong bumuo ng isang bagong email o tumugon sa isang umiiral na email para sa pag-iiskedyul ng isang pulong
Halimbawa, kung nais mong mag-set up ng isang pulong sa mga taong nakalista sa pamamagitan ng pagtugon sa isang umiiral na email. Mag-click sa "Tumugon sa Poll sa Pagpupulong".
Ang isang panel ay bubukas kung saan maaari mong itakda ang oras ng tagal ng pulong. Ang gitna at mas mababang bahagi ng panel ay nagbibigay-daan sa iyo upang makita ang iskedyul ng mga tao na nais mong imbitahan para sa isang pulong. Dito maaari kang pumili ng maramihang mga puwang ng oras at ipadala ang mga ito sa mga taong kasangkot na humiling sa kanila na bumoto.
Ang katayuan ng mga tao ay kinakatawan ng iba`t ibang kulay at batay sa parehong maaari mong magpasya kung aling slot ng pagpupulong ay pinaka-angkop para sa lahat. "Susunod" at nakikita mo ang mga shortlisted time slot at mga tab tulad ng "meeting location". Handa ka na ngayong gumawa ng isang imbitasyon. I-click ang "Magsingit sa email" upang gumawa ng isang imbitasyon.
Hakbang 3
Ang pagkakaroon ng isang imbitasyon, i-click ang "ipadala" sa iyong window ng inbox ng mensahe upang payagan ang mga tao na magsimula ng pagboto sa mga puwang ng oras na iyong pinili. Ang bawat inanyayahan ay makakakita ng online na poll tungkol sa kung sino ang bumoto para sa oras na iyon. Maaari mo ring malaman ang iba kung tungkol sa iyong mga paboritong puwang.
Sa sandaling ang mga boto ay nasa, ang iskedyul ay nakakakuha ng iskedyul at ang iyong pulong ay na-set up. Kumuha rin ang Organizer ng isang email tungkol sa kumpirmasyon ng paanyaya.
Tandaan: Sa panig ng mga tatanggap, kailangan lang nila ng isang email address upang matanggap ang iyong paanyaya at internet access upang bumoto sa website ng FindTime. Gayundin, maaari silang bumoto mula sa anumang aparato na nais nilang makuha. Ang mga tatanggap ay hindi kailangang magkaroon ng FindTime na naka-install sa kanilang PC o handphone, o para sa bagay na isang account sa Office 365.
I-click ang
dito upang simulan ang paggamit ng FindTime at ipaalam sa amin kung gusto mo ang bagong app na ito mula sa Microsoft. Pinagmulan ng Imahe: Microsoft.
Ang Apple ay sumasapot sa ante nito sa digmaan ng browser sa pagitan ng Microsoft, Firefox, at Google sa paglabas ng Safari 4 beta. Ipinahayag ng Apple ang availability ng browser Martes na itinutulak ito bilang pinakamabilis sa mundo - maaring mag-render ng mga pangunahing aplikasyon ng Web tulad ng JavaScript nang higit sa apat na beses na mas mabilis kaysa sa nakaraang browser ng Safari 3.2 ng Apple. Sinabi ng Apple na ang Safari 4 ay 30 beses na mas mabilis kaysa sa IE 7 at halos tatlong bes
Kabilang sa mga paraan ng browser ng Safari 4 ng Apple na naiiba ang sarili nito mula sa mga kakumpitensya nito sa pamamagitan ng pagsasama ng lagda ng Apple Cover Flow na teknolohiya sa isang bagong Buong Tampok ng Paghahanap sa Kasaysayan. Ang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang repasuhin ang kasaysayan ng Web browser ng browser sa paraang katulad ng pag-browse ng mga kanta / album sa iTunes store at sa iPhone at iPod (tingnan ang larawan sa itaas).
Ang OS boots mas mabilis kaysa sa iba pang mga distribusyon ng Ubuntu at may mas mahusay na mga tampok sa pamamahala ng kapangyarihan upang mapalakas ang buhay ng baterya, sinabi ni Canonical. Nagtatayo din ito ng mga application at mga bookmark sa ilalim ng isang interface upang mabilis na ma-access ang mga programa at Web site.
[Karagdagang pagbabasa: Ang aming mga pinili para sa mga pinakamahusay na PC laptops]
Gamitin ang Cortana upang I-restart, Mag-log Off, Hibernate, Shutdown Windows 10 < pagkatapos ay gamitin ang Cortana upang I-restart, Mag-log Off, Hibernate, Sleep, Lock, Patayin ang Windows 10 gamit ang Start, Buksan o Ilunsad ang command na boses.
Kapag