Videoconferencing Tips: Less Travel sa 2009

Bilang isang propesyonal sa mobile, mahalaga ang paglalakbay sa iyong trabaho. Ngunit hindi talaga ito nakatutulong sa iyo na gawin ang iyong trabaho, ginagawa ba ito? Sa katunayan, ang paglalakbay ay nakukuha sa paraan ng pagiging produktibo. O kaya'y napapagod ka at nabigla, kamakailan lamang ay nakapagpapakita ka ng isang pulong, mag-isa lamang mag-ambag ng mga makikinang na ideya.

Sa susunod na tatlong linggo, ipapayo ko ang ilang mga resolusyon ng Bagong Taon para sa iyo upang isaalang-alang. Ang ideya sa likod ng bawat resolusyon ay upang gawing mas komportable ang iyong buhay at mas mabigat sa 2009. Sa linggong ito: Gumamit ng mga tool sa komunikasyon upang mabawasan ang paglalakbay, manatiling konektado sa mga kasamahan, at dagdagan ang kapangyarihan ng iyong mga mensahe. Susunod na linggo: kung paano maging mas mabait sa iyong mahinang katawan na may tamang ergonomic setup. At sa wakas, ang mga serbisyo at mga tool para sa pag-sync ng iyong data sa maraming mga computer at device.

Lutasin sa Videoconference Sa halip ng Paglalakbay

Tandaan kung paano ang mga CEO sa malaki tatlong automakers ay nagsakay sa Washington sa mga pribadong jet upang humingi ng isang bailout? Buweno, pagkatapos maibalik sa Earth sa pamamagitan ng isang barrage ng karapat-dapat "kung ano-ay-sila-iisip?" Ang pang-aalipusta, ang mga batang lalaki ay nagpasya na ibigay ang kanilang mga pribadong jet. At ang mga PR reps sa malaking tatlong kasunod na inihayag na kapag posible, ang mga empleyado sa mga kumpanyang iyon ay videoconference sa halip na maglakbay.

[Karagdagang pagbabasa: Ang aming pinili para sa mga pinakamahusay na laptop PC]

Ngayon makuha nila.

Videoconferencing maging isang praktikal na alternatibo sa paglalakbay sa negosyo. Ito ay "berde," nakakatipid ito sa iyo ng oras at pagkapagod, at ini-imbak ang pera ng iyong kumpanya. Ang Videoconferencing ay pinakamahusay na gumagana kapag kasama ang mga taong kilala mo na, tulad ng iyong mga kasamahan o mahabang panahon na mga kliyente at kasosyo.

Kailan ang videoconferencing ay hindi isang magandang ideya? Hindi ko ito magagamit para sa mga unang ilang pagpupulong na may mga mahahalagang bagong kasosyo o kliyente. Sa ganitong sitwasyon, walang mas mahusay kaysa sa aktwal na oras ng mukha.

Ang pinakamahusay na murang mga Webcams na antas ng consumer, tulad ng Logitech QuickCam Pro para sa Notebook ($ 63 at pataas), at QuickCam Orbit AF Webcam ($ 90 at pataas), gawin ang isang magandang trabaho ng pagkuha ng video at audio. At maraming mga serbisyo ng video chat para sa mga maliliit na negosyo tulad ng ooVoo at SightSpeed ​​nag-aalok ng libre (pati na rin ang bayad) na mga membership. Kaya't kung maaari, manatili sa bahay at videoconference sa halip.

Magtutukoy sa Kumomunikasyong Malikhaing

Ang mga taong gumugol ng maraming oras sa daan ay may isang partikular na hamon: Paano upang manatili sa loop at hindi maging isang bottleneck?

Ang Videoconferencing ay isa lamang isang high-tech na paraan upang makapag-usap sa mga araw na ito. Mayroong maraming mga tool na maaari mong gamitin, alinman sa libre o isang maliit na buwanang bayad, upang manatiling nakikipag-ugnay sa maraming tao sa isang pagkakataon, o upang makuha ang iyong mensahe sa isang maliit na sobrang oomph. Narito ang apat na serbisyong online upang isaalang-alang:

Yammer ay isang serbisyo sa microblog tulad ng Twitter, ngunit para sa mga negosyo. Maaari kang magpadala ng mabilis, maikling mensahe sa mga kasamahan, nag-aalok ng mga update, payo, at opinyon sa mga bagay na may kinalaman sa negosyo. Ang serbisyo ay libre; ang mga kumpanya ay maaaring magbayad ng $ 1 bawat user bawat buwan para sa pag-access sa mga opsyonal na kasangkapan sa pangangasiwa, mga tampok sa seguridad, at iba pa.

Ang Phonevite ay isang Web-based na serbisyo para sa pagpapadala ng mga voice mail sa maraming tao sa isang pagkakataon. Ang serbisyo ay libre o 5 cents bawat tawag, na nag-aalis ng mga ad mula sa iyong mensahe at nagbibigay sa iyo ng iba pang mga perks. Halimbawa, hinahayaan ka ng serbisyong premium na ipadala mo ang iyong mensahe sa isang walang limitasyong bilang ng mga tao, habang nililimitahan ka ng libreng serbisyo sa 25.

Hinahayaan ka ng Goldmail na lumikha ng mga pagtatanghal na may mga larawan, teksto, at audio. Ang iyong mga presentasyon, na nilikha mo sa isang application na maida-download na Windows, ay nakatira sa site ng Goldmail, at ang mga tatanggap ay makakatanggap ng isang link sa iyong presentasyon sa isang e-mail. Ang serbisyo ay nagkakahalaga ng $ 10 hanggang $ 150 bawat taon.

Ang Eyejot ay isang cool na serbisyo na hinahayaan kang lumikha ng isang mensaheng video gamit ang Webcam ng iyong computer. Ang mensahe ay naka-imbak sa mga server ng Eyejot. Tulad ng Goldmail, makatanggap ang mga tatanggap ng isang link sa iyong video message sa isang e-mail. Nililimitahan ka ng libreng bersyon sa 1-minutong mensahe. Maaari kang magbayad ng $ 30 taun-taon para sa mga mensahe hangga't 5 minuto, kasama ang iba pang mga benepisyo.

Magpatuloy sa Pag-click

• Kilalanin ang Videophone ng George Jetson
• Bigyan ang Iyong Chat ng Personal na Pindutin Gamit ang Libreng Videoconferencing
• Pagre-record ng Mga Isyu para sa Telepresence
• & Mga Tip

Hotspot sa Iyong Pocket:

Ang MiFi ng Novatel Wireless ay isang linya ng mga mobile device na nagpapahintulot sa iyo na bumuo ng isang wireless na hotspot sa isang mataas na bilis ng mobile broadband network, tulad ng mga mula sa Sprint at Verizon Wireless. Ang mga potensyal na pakinabang: Hindi mo kailangang i-install ang anumang mga espesyal na software, tulad ng ginagawa mo upang magamit ang isang cellular data modem, at maaari mong ikonekta ang maramihang mga laptop o wireless na mga gadget sa parehong oras. Available ang MiFi sa unang bahagi ng 2009 mula sa mga wireless carrier, na matutukoy ang pagpepresyo. Mga Idagdag sa-Do Item sa Gmail:

Nagdagdag kamakailan ang Google ng isang bagong tampok, Mga Gawain, sa kanyang Gmail e-mail application. Ito ay isang tagapamahala ng listahan ng mga gagawin na nagbibigay-daan sa madali mong i-on ang mga mensaheng e-mail sa mga item ng aksyon (hindi ba ang maraming mga e-mail ay gayon pa man, ngunit sa magkaila?) Maaari kang lumikha ng maraming listahan ng mga gagawin. Convert Videos para sa iPods at iPhone:

Ang Videora Converter ay maaaring mag-convert lamang tungkol sa anumang video file sa iPod / iPhone-friendly H.264 o MPEG-4 na mga file. Ang bagong 4.04 na bersyon ng software ay mas mahusay kaysa kailanman ngunit maaaring isang maliit na user-friendlier. Sundin ang aming mga hakbang-hakbang na mga tagubilin (sa apat na hakbang) upang i-convert ang iyong mga file ng video. Nag-aambag na Editor James A. Martin ay nag-aalok ng mga tool, mga tip, at mga rekomendasyon ng produkto upang matulungan kang masulit ang computing sa go. Si Martin ay may-akda rin ng blog ng Traveler 2.0. Mag-sign up upang mag-e-mail sa iyo ng Mobile Computing Newsletter bawat linggo.

Suggestion Box

Mayroon bang isang partikular na cool na produkto ng computing ng mobile o serbisyo na hindi nakuha ko? Mayroon bang ekstrang ideya ng kuwento sa iyong bulsa sa likod? Sabihin mo sakin. Gayunpaman, ikinalulungkot ko na hindi ako makatugon sa mga katanungan sa tech-support, dahil sa dami ng e-mail na natatanggap ko.