Komponentit

Washington Gumagamit ng Google Apps sa Power Bagong Intranet

Google launches Workspace

Google launches Workspace
Anonim

Sa Web Apps na nakabatay sa Google Apps suite, kasalukuyang sinusubukan ng Google na gawing sarili ang isang karapat-dapat na katunggali sa Microsoft Office sa mga account ng enterprise. Ang Washington, DC, ay isang halimbawa ng kung saan ang kumpanya ay gumawa ng ilang mga pagsalakay, salamat sa pag-iisip ng 34-taong-gulang Kundra, na naniniwala na teknolohiya na bukas na pinagmulan o batay sa mga bukas na pamantayan - o pareho - ay ang hinaharap para sa ang enterprise.

Ang Google Apps ay hindi pinapalitan ang buong Microsoft Office para sa 38,000 munisipal na empleyado sa Washington DC, gaya ng ipinahiwatig ng ilang nai-publish na mga ulat. Gayunpaman, sinabi ni Kundra na nakakakita siya ng higit pa at higit pang mga empleyado ng gobyerno na "lumilipat sa paggamit ng Google Docs sa halip ng Microsoft Office," at ang mga online na application ng Google ay may mga pakinabang hanggang sa kadalian ng paggamit at ang kakayahang bumuo ng mga bagong site para sa intranet ng lungsod nang mabilis at madali..

Ang paggamit ng Google Apps upang mapalakas ang bagong intranet ng lungsod ay may mga ugat nito sa isang desisyon na ginawa ng Kundra sa lalong madaling panahon pagkatapos niyang magtrabaho sa Marso 2007. Tiningnan niya ang kasalukuyang mga proyektong IT at nagpasiyang alisin ang isa upang bumuo ng isang intranet para sa milyun-milyon ng dolyar batay sa proprietary portal software mula sa Plumtree.

Washington, DC, ay nagsasagawa ng intranet sa mga empleyado mula noong Hunyo 2007. Ang application, na gumagamit ng Gmail bilang serbisyo ng e-mail nito at Google Apps para sa mga dokumento at spreadsheet, ay naging live noong nakaraang taon at kasalukuyang ginagamit sa regular na paggamit, sinabi ni Kundra.

Kundra ay nagpasya na sumama sa Google Apps bilang batayan para sa bagong intranet hindi lamang dahil mas mura ito - ang lungsod ay nagbabayad ng Google tungkol sa $ 475, 000 sa isang taon sa mga bayarin sa paglilisensya - ngunit dahil mabilis na binuo ang mga bagong application at mga interface sa platform ng Google dahil sa bukas na kalikasan nito.

"Kapag tumingin kami sa pagsasama at mga gastos sa pag-deploy, kung ano ang napagpasyahan naming gawin [ay gumamit ng Google dahil "mas mababa ang gastos at mas mabilis na paraan ng pagkamit ng parehong layunin," sinabi niya.

Dalhin halimbawa ang isang bagong site na nilikha ng lungsod para sa Fall 2008 Job Fair nito. Sa mga ito, ang Kundra ay may mga tagapamahala na binabalangkas sa mga video sa YouTube ang mga posisyon na kung saan sila ay nagtatrabaho, isang halimbawa kung gaano kadali ito sa Google Apps upang pahintulutan ang "voice, video at pagsasama ng data," sinabi niya.

Kahit Google Ang mga aplikasyon ay hindi lubos na pinapalitan ang Opisina, inaalis nito ang paggamit ng suite ng Microsoft para sa ilang mga trabaho, sinabi ng Kundra.

Ang proseso ng pagpaplano at proseso ng pagkuha ng badyet ng lungsod, ang paraan ng pagsasagawa nito ng panloob na mga survey at, tulad ng ipinakita ng Job Fair halimbawa ang paraan ng pag-post ng mga trabaho at pagkuha ng mga empleyado ay tapos na ngayon sa pamamagitan ng Google Apps, sinabi niya. Noong nakaraan, ang mga gawaing ito ay higit sa lahat batay sa isang tugisin ng papel ng mga dokumento ng Microsoft Word, sinabi ng Kundra.

Ang Google ay hindi lamang ang gunning ng kumpanya para sa Microsoft, na may bahagi pa rin ng market ng negosyo para sa mga application ng pagiging produktibo. Ang IBM ay mayroon ding libreng suite ng pagiging produktibo ng opisina, Symphony, na itinayo ito sa suite ng Lotus pakikipagtulungan nito. Mayroon ding OpenOffice.org, ang malayang magagamit, open-source productivity suite, ang ikatlong bersyon ng kung saan ay inilabas sa Web Monday.