Zoho docs (manunulat) kumpara sa google docs: aling tool ang mas mahusay sa dokumento…

Pagdating sa pagproseso ng salita, ang Google Docs ay isa sa mga pinakapopular na pagpipilian. Maging ito ay mga tampok na pakikipagtulungan o mga tool sa pag-edit; Ang mga Doc ay tiyak na pinamamahalaang upang makakuha ng maraming naka-hook sa simpleng interface. Gayunpaman, hindi lamang ito ang word-processor na nasa labas. Ang isa pang tool na mabilis na umakyat sa kasikatan ng hagdan ay ang Zoho Docs, o Zoho Writer, upang maging mas tumpak.

Ang Zoho Writer ay ang salitang processor ng Zoho Docs. Katulad sa Google Docs, ito ay may mga tampok na pakikipagtulungan at isang magandang interface na maaaring tuksuhin ang sinumang naghahanap ng switch. Kaya, dapat bang lumipat mula sa payak na lumang Google Docs sa Zoho Writer?

Well, iyon ang mahahanap namin sa aming post ngayon habang tinitimbang namin pareho ang Google Docs at Zoho Writer upang makita kung alin ang nagliliwanag bilang mas mahusay na tool sa pamamahala ng dokumento.

Tulad ng ginagawa namin sa karamihan ng aming mga paghahambing, ilalagay namin muna ang mga karaniwang tampok at pagkatapos ay magpatuloy sa mga hindi pangkaraniwan.

Interface

Ngunit bago tayo magsimula, tingnan muna natin ang interface, para sa ito ay isang aspeto na lubos na tinutukoy ang iyong mga antas ng pagiging produktibo. Pagdating sa Google Docs, napupunta ito sa top-ribbon style na nakapagpapaalaala sa MS Word.

Mahahanap mo ang lahat ng mga madalas na ginagamit na tool doon. Ngunit kung kailangan mo ng higit pa, kailangan mong dumaan sa mga tab sa tuktok na laso maliban kung alam mo ang iyong paraan sa mga shortcut sa keyboard.

Bilang laban dito, inilalagay ng Zoho Writer ang lahat ng mga tool nito sa kaliwang panel. Kung ito ay mga tool sa I-edit o Pahina Setup, makikita mo ang lahat sa loob nito. Ang gusto ko tungkol sa Manunulat ay ang bawat pagpipilian ay minarkahan ng isang maliit na maliit na icon na ginagawang madali para sa mga first-timers na malaman kung ano ang kanilang ginagawa.

Dagdag pa, nakakatulong din ito upang bigyan ang tool ng isang modernong hitsura.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano I-reset ang Mga Setting ng Google Docs

Karaniwang Tampok

1. Spell Checker

Kung pinag-uusapan mo ang isang serbisyo sa pagproseso ng salita, isang kinakailangan ang isang spell checker. Parehong Google Docs at Zoho Writer ay hindi nabigo. Parehong ang mga serbisyo ay minarkahan ng hindi sinasadyang salita na pula, at habang binibigyan ka ng Docs ng tamang salita para dito, ang Manunulat ay nagpunta sa ilang mga hakbang sa unahan at nagmumungkahi ng ilang mga kahalili rin.

At malinaw naman, ang mga salitang ito ay kahawig ng isang napagkamalan mo. Kaya't nang ako ay nagkamali ng 'Disspaoint' sa Zoho habang ako talaga ang nangangahulugang 'bigo', kung gayon iminumungkahi ng system na 'disspirit', o 'dissipation' sa akin.

Kung sa palagay mo ay tama ang salitang iyong isinulat, maaari mo lamang itong idagdag sa diksiyonaryo mula mismo sa menu ng konteksto.

Kung tungkol sa mga hula, walang mas mahusay kaysa sa Google, hinuhulaan kung ano ang iyong pag-type o kung ano ang bibilhin mo sa susunod. Nakakatawa, oo. Ngunit sobrang kapaki-pakinabang.

Sa kabutihang palad, ang parehong ay makikita sa mga Dok. Kaya't kung isinusulat ko ang 'Disspaoint, ' tama na itinuturo ng mga Doktor na maaaring ako talaga ang nangangahulugang 'pagkabigo.'

Dagdag pa, kung ito ay isang salita na madalas mong isinalin, maaari mong hilingin sa mga Dokta na baguhin ang salita sa tuwing uulitin mo ang pagkakamali. Halimbawa, ang aking utak ay hardwired na baybayin ang 'The' as 'Teh.' Kaya't anumang oras isusulat ko ang 'Teh, ' agad itong awtomatiko.

Bukod dito, ang thesaurus ay isang click lamang ang layo. Kung nababahala ka tungkol sa totoong kahulugan ng isang salita, maaari mong palaging tawagan ang diksyonaryo. Ang parehong mga app ay nag-aalok ng isang diksyonaryo para sa parehong layunin na may pagbubukod na ipinapakita rin sa iyo ng Zoho ang mga kaugnay na mga salita kasama ang mga kasingkahulugan.

Panghuli, ang ilang mga aspeto ng spellcheck ay napapasadyang. Kung nais mo, maaari mong piliin na huwag paganahin ang pagsusuri sa grammar o kalidad ng pagsulat.

2. Mga Suportadong Format ng File

Oo, ang pagsulat sa online ay may sariling hanay ng mga benepisyo (walang pag-aalala ng pag-save ng file), ngunit sa mga oras na maaaring kailanganin mong i-save ang dokumento sa offline, maging ito para sa pag-mail o upang magtrabaho ito nang offline.

Parehong mga Doktor at Manunulat ay nagbibigay-daan sa iyo na mag-download ng mga dokumento sa maraming mga format kasama ang DOCX, ODT, RTF, at PDF. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang I-download bilang, at ang dokumento ay mai-download sa iyong computer.

Nag-aalok ang Zoho Writer ng isang karagdagang tampok na kilala bilang I-save bilang, na kung saan sa hinala mo, ay nagbibigay-daan sa iyo na i-save ang isang tukoy na dokumento bilang isang file ng Word o ODF file, kasama ang limang iba pang mga format. Ang lahat ng mga dokumentong ito ay matatagpuan sa ilalim ng root folder sa Zoho Docs.

3. Pagbabahagi ng Dokumento at Pakikipagtulungan

Kung tungkol sa pagbabahagi at pakikipagtulungan sa iba, ligtas na maituturing ang Google Docs bilang numero uno. Hindi lamang maaari mong ibahagi ang iyong mga dokumento sa iyong mga kliyente o mga miyembro ng koponan, ngunit maaari mo ring mai-publish ang mga ito sa web.

Sa Google Docs, maaari kang gumana nang sabay-sabay sa isang dokumento. Kung pag-uusapan natin ang mga numero, ang mga Dok ay maaaring tumanggap ng isang daang tao sa real time.

Tulad ng para sa pagpipilian sa pagbabahagi, maaari mong limitahan ito sa Tingnan, I-edit o Basahin lamang. Habang ang Writer ay halos sumusunod sa magkatulad na pagbabahagi at pakikipagtulungang mga tampok bilang mga Dok, ang mga gumagamit ay kailangang mag-sign in sa Zoho sa (ang karaniwang plano).

Bilang karagdagan sa mga tampok ng pagbabahagi at pakikipagtulungan, pinapayagan din ng Zoho ang mga gumagamit na lumikha ng isang co-may-ari ng isang dokumento.

Dagdag pa, ang isang may-ari ay maaaring i-lock ang isang tiyak na bahagi ng dokumento, ginagawa itong hindi mababago. Mahusay para sa mga mahahalagang dokumento.

4. Mga template

Kilala ang Google Docs para sa koleksyon ng mga template na ito. Kung naghahanap ka upang lumikha ng isang resume o isang newsletter, pumili lamang ng isa mula sa gallery gallery.

Ang pagiging isang application ng enterprise, ang Zoho Writer din ay may isang kalakal ng mga template. Mula sa mga template na may kaugnayan sa Creative Writing hanggang sa Mga Resume at Cover Cover, ang malawak na hanay ng mga template ay tiyak na hindi mabibigo ang sinuman.

Sa huli, ang pagkakaiba ay ang kadalian ng pag-access. Ipinapakita ng Zoho Writer ang lahat ng mga kategorya sa kaliwa. Kaya, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa isa sa mga kategorya, at kunin ang iyong pinili.

Sa kabaligtaran nito, kahit na ang mga template ng Google Docs ay naiuri din, walang madaling gamiting pindutan sa panel ng gilid. Kaya kung kailangan mong gumamit ng isang template na nauugnay sa edukasyon, kailangan mong mag-scroll sa lahat ng paraan upang tapusin ang pahina upang makarating dito.

Gayundin sa Gabay na Tech

Mga tool sa #online

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng mga artikulo sa online na tool

Hindi Karaniwang Tampok

1. Pag-type ng Pokus

Para sa mga taong katulad ko na nagsusulat para sa pamumuhay, ang isang mode na pokus na walang pansin ay napakahalaga. Isipin na wala sa iyong screen maliban sa talata na kasalukuyang sinusulat mo. Zen? Pusta ako!

Buweno, kung ikaw ay nagbabantay para sa naturang tampok, hayaan mong sabihin sa akin na ang Zoho Writer ay may built-in na. Kapag pinagana, tanging ang talata na kasalukuyan mong pag-edit ang mai-highlight.

Sa kabaligtaran nito, ang Google Docs ay walang tampok na tampok na ito. Para dito, kailangan mong umasa sa isang third-party na add-on.

2. Kasaysayan ng Dokumento

Isipin ang pagsulat ng isang mahabang piraso lamang upang matuklasan na ang lahat ng nilalaman ay malinis nang isang instant kapag hindi ka maingat sa Redo at Undo. Sa kabutihang palad para sa amin, umiiral ang Bersyon na nagbibigay-daan sa amin upang bumalik sa oras.

Habang ang parehong Google Docs at Zoho Writer ay nagse-save ng isang bersyon ng iyong trabaho, ang Writer ay pumupunta sa isang labis na haba at hinahayaan kang ihambing ang dalawang bersyon. Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa File> Kasaysayan ng dokumento at mag-click sa Paghambingin bersyon.

Habang totoo na pinapayagan ka ng Google Docs na makita ang mga pagbabago sa iba't ibang mga bersyon (ang mga bagong pagdaragdag ay minarkahan berde), sa paanuman ito ay nakalambing sa paghahambing sa paraan ng paghawak nito ng Manunulat. Sa baligtaran, hinayaan ka ng mga Doktor na lumikha ka ng isang pinangalanang bersyon, at gayon din ang Manunulat. Ang tampok na ito ay kapaki-pakinabang lalo na kung ikaw ay bahagi ng isang koponan na nagtatrabaho sa iba't ibang bahagi ng isang dokumento, o kung ikaw ay bahagi ng isang proseso ng pagsusuri ng dokumento.

Pinapayagan ka ng Zoho Writer na pagsamahin ang isang offline na bersyon ng isang binagong dokumento sa kasalukuyang dokumento. Kapag ang parehong mga dokumento ay pinagsama, ang mga pagbabago ay ipinapakita bilang markup.

3. Advanced na Mga tool sa Pag-edit

Bilang isang bagong tool, ang Manunulat ay maraming mga tool sa pag-edit. Ang mga advanced na tool sa pag-edit tulad ng Code ng pag-embed o Mga Pangkat na Mga Pangkat ay kuskusin ang mga balikat na may mga tanyag na tool tulad ng Footnote o Signature.

Nangangahulugan ito kung kailangan mong magdagdag ng isang piraso ng isang snippet ng code, magagawa mo ito nang hindi nawawala ang anumang pag-format. Bibigyan ka ng pagpipilian upang piliin ang wika pati na rin ang format. Mula sa Javascript hanggang HTML code o JAVA code, maaari mong makuha ang iyong pumili mula sa isang medyo malaking listahan.

Ang parehong ay totoo para sa pagdaragdag ng mga mapupuno na elemento sa iyong dokumento. At ang interface ay ang icing sa itaas.

Sa kabilang banda, dinala ng mga Doktor ang lahat ng mga tool na kinakailangan ng isang processor sa salita. Ngunit kailangan mo ng ilang mga advanced na tampok tulad ng mga inilarawan sa itaas, kailangan mong kumuha ng tulong ng isang third-party na add-on.

Dagdag pa, ang interface ng Manunulat ay ginagawang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang upang ma-access ang mga tool. Sa halip na teksto, mayroon kang isang maliit na maliit na icon na maayos ang trabaho sa paggawa mo sa mga tool na ito.

4. Mga Add-On

Pagdating sa mga add-on, binibigyan ng maraming mga pagpipilian ang Google Docs. Kung nais mong lumikha ng isang diagram o naghahanap ka upang magdagdag ng mga naka-istilong mga font, ang kailangan mo lang gawin ay mag-click sa pagpipilian na Kumuha ng Add-on at i-browse ang iyong paraan sa pamamagitan ng mga ito.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Gumawa ng Timeline sa Google Docs

Dapat Ka Bang Lumipat?

Kaya, lilipat ka ba? Ang modernong ugnay at ang mga advanced na tool sa pag-edit ng Zoho Writer ay tila nakatutukso. Iyon ay pangunahing inspirasyon ng katotohanan na hindi ako nakikipagtulungan nang labis sa mga miyembro ng aking koponan. Ngunit kung hindi ito, hindi ako mag-atubiling bumalik sa Google Docs. Madali itong ma-access at ang kailangan mo lang ay isang Google Account, at maiayos ka.

Ang isa pang punto na dapat isaalang-alang ay ang Google Docs ay libre. Sa kabilang banda, ang Zoho Docs ay nag-aalok ng isang libreng plano para sa hanggang sa 25 mga gumagamit (5GB / user at 1GB na limitasyon ng pag-upload ng file), pagkatapos nito ay kakailanganin mong shell out sa paligid ng $ 5 bawat buwanang gumagamit.

Ang pag-upgrade ay magbubukas ng maraming mga tampok tulad ng isang plano sa imbakan ng 100GB / gumagamit, isang limitasyong pag-upload ng file ng 5GB at pagsasama ng Google apps. Mas mahalaga, magagawa mong magpadala at magbahagi ng mga file at dokumento sa mga hindi gumagamit ng Zoho.

Susunod up: Pag- iisip ng paglipat mula sa iyong katutubong tala ng pagkuha ng app? Basahin ang sumusunod na paghahambing upang makita kung ang Zoho Notebook ang app para sa iyo.