10 Napakagaling libreng mga tool para sa lahat ng iyong mga pangunahing pangangailangan sa negosyo

Ipinapakilala ang bagong software sa isang tipikal na maliit na negosyo na kapaligiran ay maaaring maging magastos, upang sabihin ang hindi bababa sa. Depende sa laki ng iyong negosyo, ang pagbili ng maramihang mga kopya ng isang programa-o ang mga lisensya nito-ay maaaring mabilis na magmaneho ng iyong balanse sa pula.

Gayunpaman, ang alternatibo ay hindi lalong kanais-nais. Ang pag-eensayo sa Web sa pag-asang makahanap ng isang epektibong solusyon sa walang bayad na software ay maaaring masira ang gastos sa isang maliit na negosyo tulad ng maraming oras, pera, at lakas-tao na magagamit nang epektibo dahil magkakaroon ng gastos upang bumili ng fully functional na app sa unang lugar.

Ano ang isang may-ari ng negosyo sa isang badyet na gagawin? Simple: Basahin ang artikulong ito.

[Karagdagang pagbabasa: Paano tanggalin ang malware mula sa iyong Windows PC]

Sa ibaba, makikita mo ang 10 napakahusay na piraso ng software na maaaring madagdagan ang pagiging produktibo nang hindi nagpapababa ng iyong bank account. Kasama namin ang mga opsyon para sa karamihan ng mga pangunahing pag-andar ng negosyo-mula sa pagiging produktibo sa pamamahala ng mapagkukunan ng tao sa operating system mismo-sa pagsisikap na lumikha ng isang mapagkukunan sa likod para sa pagkuha ng iyong negosyo at tumatakbo para sa mababang, mababang halaga ng nada.

Ang isang salita ng babala, gayunpaman: Ang libreng software ay hindi palaging ang pakikitungo na ito ay lilitaw. Bagaman ang karaniwang software ay karaniwang may mga madalas na pag-update at isang kapaki-pakinabang na kawani ng suporta na isang tawag lamang sa telepono, ang software na libre ay maaaring maging kaunti pang magaspang sa paligid ng mga gilid-lalo na pagdating sa dokumentasyon, madaling gamitin, at nuanced support na tampok. Iyon ay sinabi, ang mga utility na nakabalangkas dito ay kabilang sa mga krema ng libreng pag-crop ng software, kaya hindi mo dapat i-roll up ang iyong manggas at sumisid sa isang teknikal na forum ng suporta masyadong madalas.

Operating system: Ubuntu Linux

Ubuntu: Malinis at medyo simple.

Ang gastos ng mga lisensya ng Windows ay nagdaragdag nang mabilis, samantalang ang mga bukas na pinagmulan ng Linux ay nagkakahalaga ng isang barya. Ubuntu ay isang pretty darn magandang operating system, masyadong, na ibinigay ng iyong workforce ay hindi isip abandoning ang pagpapalagayang-loob ng mga tradisyunal na Windows desktop para sa higit pa wala sa mapa tubig. Ang pagpili ng software sa Linux ay naiiba kaysa sa lineup ng app ng Windows, ngunit ang bawat piraso ng software na nabanggit sa artikulong ito-na may malinaw na pagbubukod sa seguridad ng suite ng Microsoft-ay nagpapatakbo lamang ng mahusay sa Ubuntu.

Habang madalas itong joked na ang Linux ay malapit-imposible upang gamitin, Canonical at isang host ng mga taong mahilig sa open-source ay naglagay ng maraming trabaho sa paggawa ng lubos na madaling gamitin ng Ubuntu. Gusto din naming magtaltalan na ito ay magiging pantay nakakabigo upang subukan at mga bagay-bagay modernong UI ng Windows 8 sa kapaligiran ng negosyo. At huwag po kaming magsimula tungkol sa kung gaano kalaki ang patakbuhin ang Linux sa mga low-powered system na makalanta at mabulunan sa paningin lamang ng pangunahing OS ng Microsoft. Ngunit kung ikaw ay hindi pa rin kumbinsido …

Produktibo suite: LibreOffice

LibreOffice ay binubuo ng ilang mga modules, tulad ng Microsoft Office.

Makatarungang sabihin na ang isa sa mga pinakamalaking hamon sa mga negosyo ay nahaharap sa pag-abandon sa sinubukan- at-true- (at-pricy) suite ng Microsoft Office para sa isang pakete ng freeware office tulad ng LibreOffice ay compatibility. Sa partikular, ang mga pag-aalala na ang mga bagong dokumento o mga spreadsheet na may mga bagong extension na may titik na "x" - ay hindi gumagana sa LibreOffice at, kahit na kung gagawin nila, hindi nila gaanong magkatulad.

Habang totoong totoo na maaaring magkaroon ng isang pares ng mga pangkalahatang pagkakaiba kapag nagbukas ng isang spreadsheet ng Microsoft Excel sa orihinal na app laban sa LibreOffice's Calc, at na gusto namin magkano halip gamitin PowerPoint kaysa sa higit pang mga walang kinang Impress ng LibreOffice (paumanhin!), Writer app ang suite ay lubos na mahusay, lalo na sa presyo nito. At oo, ang LibreOffice Writer ay magbubukas ng mga file ng DOCX, kahit na maaari kang tumakbo sa ilang bahagyang mga isyu sa pag-format sa mga dokumento na may mga pangunahing mga kampanilya at whistle.

Ang aming rekomendasyon? Kung hindi masyadong magkano ang problema, simulan ang pag-save ng iyong mga pangunahing mga dokumento ng Word sa mas lumang mga format ng file na LibreOffice ay magkakaroon ng mas kaunting mga isyu na may-katulad na mga dokumento ng 97-2003 Word, RTF o ODF (OpenDocument Format) na mga file-para sa mas kaunting mga isyu sa panahon ng iyong switch. >Seguridad: Windows Defender / Microsoft Security Essentials

Ang Windows 8 PC ay nagpapadala ng pre-install na Windows Defender.

Dalawang apps sa seguridad nang sabay-sabay? Hindi masyadong, bagaman ito ay nangangailangan ng isang mabilis na paliwanag.

Sa lahat ng mga bersyon ng Windows bago ang Windows 8, ang Windows Defender ay isang anti-spyware app. Mahusay na magkaroon, ngunit hindi bilang kritikal na misyon bilang real-time na virus scanner. Ang Microsoft Security Essentials ay pinunan ang papel na ginagampanan sa Windows XP, Vista, at Windows 7. Para sa Windows 8, pinagsama ng Microsoft ang AV at anti-spyware apps sa isang solong, pinag-isang programa na tinatawag na-nahulaan mo ito-Windows Defender. Nakuha ko ito?

Habang ang iba't ibang uri ng mga negosyo ay maaaring kailangan ng mas mahusay na mga pagpipilian sa seguridad kaysa sa libreng solusyon ng Microsoft ay nagbibigay ng, walang ganap na walang mali sa pagpapanatiling mataas na pagganap ng Microsoft (at mataas

libreng) antivirus app sa iyong back pocket anumang mga sistema na nangangailangan ng pangunahing proteksyon. Huwag hintayin ang apps na gawin ang isang mahusay na trabaho ng pag-uulat sa isang sentralisadong awtoridad tungkol sa mga virus na natagpuan o mga update na kinakailangan. Ang isa pang makapangyarihang app na nagkakahalaga ng pag-check out ay ang libreng bersyon ng Comodo Internet Security. Gamit ang mga ito, maaari mong makuha ang pinakamahusay na ng Windows Defender

at Microsoft Security Essentials sa isang solong app: Anti-spyware, firewall, at antivirus na kakayahan, awtomatikong sandboxing para sa pag-lock ng mga hindi kilalang file bago nila magawang pinsala, at isang kakayahan sa pagla-lock na pinapanatili ang iyong mga kritikal na file ng Windows mula sa pagiging apektado ng mga problemang apps. Email: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop ay ang email, ngunit marami pa rin.

Dahil ang Thunderbird ng Mozilla ay karaniwang sa suporta sa buhay sa puntong ito, ang mundo ng "mga alternatibong freeware sa Microsoft Outlook" ay nakakuha ng isang hit. Gayunpaman, nag-aalok ang Zimbra Desktop ng isang nakakahimok na suite ng mga tampok bilang isang client ng email sa desktop-lalo na para sa mga empleyado na may katungkulan sa pagmamanman ng mga social channel ng iyong negosyo.

Ang Zimbra Desktop ay naglalaman ng lahat ng mga sangkap na hilaw na elemento ng isang email client sa desktop, tulad ng isang mail interface, isang kalendaryo, mga listahan ng gawain, isang offline mode, at iba pa. Kasama rin sa app ang isang seksyon na nagpapahintulot sa mga user na panatilihin ang mga tab sa mga social hotspost tulad ng Twitter at Facebook; mas maraming mga serbisyo sa negosyo na tulad ng WebEx at LinkedIn; at mga pangkalahatang serbisyo tulad ng Paghahanap sa Web ng Yahoo at Lokal na mga paghahanap.

Ang Zimbra Desktop ay sumusuporta sa POP at IMAP na email sa labas ng kahon, kasama ang Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail at-of course-Zimbra Collaboration Server account. pamamahala: Freedcamp

Freedcamp tunog ng maraming tulad ng Basecamp, ay hindi ito? May dahilan para sa na. Ang tampok na hanay ng tampok na tool sa pagsubaybay sa tool na ito ay may

maraming

na karaniwan sa costlier project tracking-counterpart nito. Kung nakita mo na ang interface ng Basecamp, alam mo kung ano ang pinag-uusapan natin. Kung hindi, narito ang isang kurso sa pag-crash: Pinapayagan ka ng Freedcamp na lumikha ng mga proyekto, kung saan maaari kang lumikha at magtalaga ng mga gawain sa iba't ibang mga gumagamit sa loob ng iyong samahan. (Ang mga petsa ng paglabas ay lumilitaw sa isang hiwalay na kalendaryo.) Kapag nag-log in sa mga user ang kanilang mga account, iniharap sila sa isang madaling-digest na dashboard na nagtatampok ng lahat ng aktibidad na nangyayari sa loob ng isang partikular na proyekto, pati na rin ang mga bagay na gagawin at mas malaki "Nasaan kami sa pangkalahatang timeline?" Mga milestones na elemento na tumutukoy sa kung ano ang iyong pinagtatrabahuhan. Ang mga gumagamit ay maaari ring subaybayan ang kanilang oras sa isang partikular na gawain, na kung saan ay madaling gamitin kung ang iyong mga bill ng negosyo sa pamamagitan ng oras. Pamamahala ng mapagkukunan ng tao: OrangeHRM

Sa isang pangalan tulad ng OrangeHRM, Ang pangangasiwa ng iyong mga mapagkukunan ng tao ay kritikal sa lahat maliban sa pinakamaliit na mga negosyo ng isang tao, at sinusubaybayan ang impormasyon ng iyong mga empleyado sa isang hagis-sama ng spreadsheet ay hindi lamang i-cut ito. Hindi ibig sabihin nito na kailangan mong gumastos ng isang braso at isang binti sa premium na human resource management software, gayunpaman. Ang OrangeHRM-isang ganap na libre at open-source HR na sistema-ay nagpapaikut-ikot sa isang karaniwang karaniwang "modules" sa paligid ng isang solong, sentralisadong sistema ng controller.

Sa ibang salita, ang mga function tulad ng database ng sentrong empleyado ng suite, empleyado ng pag-alis ng tracker, timekeeping module, sistema ng pagsubaybay ng aplikante ng trabaho, at sistema ng pagsusuri ng pagganap-upang pangalanan ngunit ilan sa mga magagamit na opsyon-lahat ay nakagapos sa isang solong module ng administrasyon na nagpapahintulot sa isang unibersal "admin" upang magtalaga ng iba't ibang mga karapatan at mga pahintulot para sa mga nabanggit na mga tampok sa kalooban.

Tunog na kumplikado? Hindi. Ang madaling pag-aaral ng curve ng OrangeHRM ay kasing laki ng isang selling point bilang comprehensiveness nito. Kung kailangan mo ng mas maraming mga advanced na tampok o hindi nais ang abala ng pagpapanatili ng software ng HRM sa iyong sariling hardware, gayunpaman, ang isang bayad na software bilang isang serbisyo (Saas) na bersyon ay magagamit. Maaari ka ring magbayad para sa pagsasanay o na-customize na software.

Disenyo ng Website: Weebly

Ang libreng bersyon ng Weebly ay mabuti para sa paglikha ng isang pangunahing website.

Kung alam mo walang pasubali wala tungkol sa disenyo ng Web ngunit gusto pa rin ng ilang uri ng Ang pagkakaroon ng web na mas mahusay kaysa sa pahina ng tungkol.me o isang default na naka-park na pahina ng domain, Weebly ang iyong tiket.

Ang libreng bersyon ng Web app na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang simpleng site-host ng Weebly mismo-na bumuo ka sa pamamagitan ng pag-drag at bumababa ang iba't ibang mga elemento ng pahina sa iba't ibang mga preset na template. Habang ang ilang mga bahagi ng mga template ay naka-lock, maaari mong biyaya i-edit na mga seksyon na may mga talata, mga larawan, mga form sa pakikipag-ugnay, o kahit na isang maliit na ng custom na HTML kung ikaw ay kaya hilig.

Hindi ka maaaring magkaroon ng maramihang mga pahina sa iyong site, ngunit maaari mo ring magtalaga ng iba pang mga gumagamit na kumilos bilang mga editor para sa collaborative Web-building.

Customer relations management: ZohoCRM

ZohoCRM ay tumutulong sa iyo na pamahalaan ang mga lead.

Kung ang iyong SMB ay talagang binibigyang diin ang "S" na bit-tulad ng sa, kakailanganin mo lamang ng tatlo o mas kaunting mga user para sa iyong customer management software ng pamamahala-pagkatapos ZohoCRM ay ang SaaS app para sa iyo. Sa core nito, ZohoCRM ay tumutulong sa mga negosyo na subaybayan ang mga customer (at mga potensyal na customer), magsagawa ng mga kampanya sa marketing sa email, makunan ang mga henerasyon sa pag-opt-in, panatilihin ang isang daliri sa pulso ng mga pipeline ng benta, pamahalaan ang mga pagkakataon sa pagbebenta, at higit pa-lahat sa pamamagitan ng isang solong, madaling gamitin na web interface

Ang libreng bersyon ng ZohoCRM ay sumusuporta sa 100 megabytes ng kabuuang storage at hanggang sa 100,000 na mga talaan.

Kung hinahanap mo ang higit na kakayahang umangkop (o mga gumagamit) kaysa sa libreng bersyon ng ZohoCRM na nagbibigay, maaari kang mag-upgrade sa isang premium na tier para sa isang makatwirang presyo, o maaari mong tingnan ang SugarCRM Community Edition. Mas malakas ito kaysa sa libreng bersyon ng ZohoCRM, ngunit nangangailangan din ito ng pag-host at pag-set up ng software sa iyong sariling server. Kakailanganin mo ng kaunting pang-teknikal na kadalubhasaan-at ang pagpayag na dalhin sa matatag na mga forum ng tulong ng SugarCRM-upang mapabilis at maayos ang tool na ito.

Accounting: GnuCash

Ang UI ng GnuCash ay masama, ngunit madaling upang gamitin.

GnuCash ay isang bukas na source accounting program na gumagamit ng interface ng estilo ng checkbook upang subaybayan ang mga pangunahing kita at gastusin. At, dahil ginagamit ng app na ito ang double-billing na paraan ng accounting, tinutulungan ka nito sa pagbabalanse ng iyong mga libro sa pamamagitan ng pagtiyak na ang iyong mga transaksyon sa cross-account ay tumutugma. Sa ibang salita, ang pera na papasok at lumabas ay tumutugma sa mga ari-arian at pananagutan ng iyong negosyo.

Pinapayagan ng GnuCash ang mga user na mag-set up ng mga transaksyon at mga paalala sa isang napapasadyang iskedyul. Ang software ay binuo na may maliit na accounting ng negosyo sa isip, kumpleto na may napakaraming mga pagpipilian ng ulat (kabilang ang mga pahayag ng kita at pagkawala), pagsubaybay sa customer at vendor, pamamahala ng invoice, pag-print ng pag-print, pamamahala ng payroll, at iba pa.

Ang pagmemerkado sa email: MailChimp

Kasama sa MailChimp ang mahusay na mga kasangkapan sa pagtatasa.

Ang libreng MailChimp ay tulad ng sa "freemium," ngunit ang Libreng alay ay talagang kaaya-aya. Ang libreng baitang ng ganitong popular na serbisyo sa pamamahala ng pagmemerkado sa email ay nagpapahintulot sa iyo na magpadala ng hanggang 12,000 na email bawat buwan sa isang listahan na hindi mas malaki sa 2,000 mga email address. Sa ibang salita, hindi mo maibabagsak ang mundo, ngunit ang tipikal na maliit na negosyo ay maaaring tiyak na mag-email sa isang makabuluhang bahagi ng base ng customer nito.

Ang libreng bersyon ng MailChimp ay relatibong hindi ipinagpapahintulot pagdating sa paglikha at paggamit ng mga template, pagpapadala sa iyong mga tagasuskribi ayon sa lokasyon, at paggamit ng dynamic na nilalaman upang i-email ang quasi-customize sa iba't ibang mga hiwa ng iyong base ng customer. At kahit na kung gumagamit ka ng mga libreng o pro na bersyon ng MailChimp, makakakuha ka ng access sa komprehensibong pag-uulat ng app at split split A / B.

Gusto mo ng higit pa?

Kung naghahanap ka ng mga karagdagang pagpipilian na walang gastos, Ang aming gabay sa Ang Pinakamagandang Freeware para sa Maliit na Negosyo ay sinisiyasat ang pinakamahusay na mga libreng opsyon na magagamit sa pagiging produktibo, pag-edit ng larawan, disenyo ng website, at mga kategorya ng pamamahala ng proyekto, habang ang aming pag-iipon ng 15 Pinakamahusay na Mga Tool sa Negosyo ng Negosyo, Mga Apps, at Mga Serbisyo ng 2012 ay sumasaklaw ng higit pa kapaki-pakinabang (pa libre) software, kabilang ang mga backup na walang-gastos at mga tool sa pag-record ng audio.