13 Pinakamahusay na paraan upang magamit ang dropbox paper

Ito ay naging isang mabuting ilang taon mula nang lumabas ang Dropbox Paper mula sa beta phase. Ang tool ng pakikipagtulungan ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng maibabahaging mga tala at maayos na nag-aayos ng mga dokumento at mga file sa mga folder o proyekto. Tinatanggap ng Dropbox Paper ang lahat ng mga uri ng nilalaman at format ng media, kaya ginagawang hindi kapani-paniwalang madaling mag-tsart ng mga dokumento.

Ang Dropbox Paper ay may kakayahang higit pa rito. Kung nais mong tuklasin ang buong potensyal ng papel na Dropbox, tingnan ang hack at trick na nabanggit sa ibaba.

1. Lumikha ng Mga Nag-iimbita lamang na Mga Folder

Bilang default, kapag lumikha ka ng isang folder sa Dropbox Paper, makikita ito ng lahat ng mga miyembro. Gayunpaman, kung nais mong lumikha ng isang folder para sa mga tiyak na tao sa koponan, ang pinakamahusay na solusyon ay ang lumikha ng isang folder na imbitasyon lamang.

Upang gawin ito, mag-click sa Gumawa ng isang bagong pindutan ng folder sa kanang panel, at sa sandaling lumitaw ang bagong window, idagdag ang pangalan. Susunod, i-tap ang icon na tulad ng gusali sa mas mababang laso, at piliin ang Imbitahan-lamang.

Piliin ang mga pangalan ng mga miyembro ng iyong koponan, at pindutin ang pindutan ng Lumikha.

Mga cool na Tip: Maaari ka ring pumili upang lumikha ng isang bukas-sa-lahat ng folder nang tahimik. Upang gawin ito, alisan ng tsek ang mga pangalan ng mga miyembro bago mo matumbok ang pindutan ng Lumikha.

Gayundin sa Gabay na Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: In-Depth Comparison

2. Suriin ang Kapangyarihan ng Paghahanap

Kailangan bang maghanap para sa isang dokumento na may isang tiyak na salita? Ginagawang posible ang paghahanap ng kapangyarihan. Ang kailangan mo lang gawin ay i-type ang keyword sa search bar, at lilitaw kaagad ang nauugnay na file o folder.

Halimbawa, ang artikulo ng Ransomware ay lilitaw sa loob ng GT> Android> Mga Post> folder ng AI para sa aking account. Kaya, hindi ko kailangang pumunta sa lahat ng paraan sa folder na iyon.

Katulad nito, maaari ka lamang maghanap sa pamagat ng dokumento at ang tool ay mag-aalaga sa natitira.

3. Kunin ang Shortcut

Sa edad na ito ng lahat ng halos instant, mahalaga na sundin mo rin ang parehong mantra habang pinamamahalaan ang iyong koponan sa Papel, lalo na pagdating sa pag-format ng iyong mga dokumento.

Ang Dropbox Paper ay may kasamang mga shortcut sa keyboard. Bukod sa pangkalahatang mga shortcut tulad ng Ctrl + B para sa Bold at Ctrl + U para sa Underline, ang tool na ito ng pakikipagtulungan ay sumusuporta sa isang bevy ng mga kahalili.

• Numbered List: 1. sinusundan ng isang puwang
• Tasklist: sinusundan ng isang puwang
• Header: Ctrl + Alt + 1
• Petsa: / petsa na sinusundan ng puwang

Kaya, kung kailangan mong magdagdag ng isang serye ng mga gawain, idagdag ang * sinusundan ng puwang, at isang bullet ay idadagdag agad.

Sa mga ito, makatipid ka ng maraming oras na pabalik-balik sa pagitan ng toolbar sa isang dokumento. Gayundin, ginagawa nilang mas maayos ang iyong daloy ng trabaho.

Upang malaman ang buong listahan, mag-click lamang sa icon ng keyboard sa kanang sulok.

4. Lumikha ng To-Dos tulad ng isang Boss

Tulad ng alam mo na, upang magdagdag ng isang checklist ng mga item na kailangan mo lang gawin ay uri ay sinusundan ng isang puwang. Ngayon, ang mabuting balita ay maaari mong italaga ang mga checklist / gawain na ito sa pamamagitan ng pagdagdag lamang ng isang @ sign na sinundan ng pangalan ng miyembro ng koponan.

Kaya, kung kailangan mong lumikha ng isang gawain na pinangalanan 'Magdagdag ng Mga Komento sa Facebook' at italaga ito sa Sylvia na may takdang petsa ng 11 Marso 2020, kailangan mo lamang i-type ang sumusunod na utos.

Magdagdag ng mga Komento sa Facebook @Sylvia / 11/03/2020

Ayan yun. Walang negosyo ng pakikipag-ugnay sa toolbar o sa tuktok na laso.

Mga cool na Tip: Gamitin ang icon na Kasalukuyan sa tuktok upang ipakita ang iyong dokumento bilang isang slideshow.

Gayundin sa Gabay na Tech

Listahan ng # na dapat gawin

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng listahan ng mga artikulo ng listahan

5. Magdagdag ng Mga Dokumento sa Folder

Binubuksan mo ba ang isang tukoy na folder upang maglagay ng isang dokumento sa loob nito ng madalas? Ito ay isang kakila-kilabot na pag-aaksaya ng oras.

Ang pinakamahusay na paraan ay ang paglikha ng dokumento sa home page. At sa sandaling pinangalanan mo ito, mag-click sa link na Idagdag sa Folder sa ibaba ng pangalan ng dokumento, at ang tool ay mag-aalaga sa natitira.

Alam Mo Ba: Ang mga dokumento na walang istraktura ng folder ay ipapakita bilang Hindi Nai-post sa home page.

6. Masyadong Maraming Emojis? Bilangin Nila!

Sa palagay mo ay gumagamit ka ng maraming emojis sa iyong dokumento? Sa halip na umupo upang mabilang nang manu-mano ang mga ito, paano natin hayaan ang Dropbox Paper na gawin ang trabaho?

Yep, nabasa mo yan ng tama. Bukod sa karaniwang mga bilang tulad ng mga bilang ng salita at bilang ng character, binibilang din ng Dropbox Paper ang bilang ng mga emojis.

Kaya, kung sa tingin mo na ang 29 emojis ay isang tad nang labis, maaari ka lamang bumalik sa doc at alisin ang mga ito.

Upang suriin ang count ng salita, i-tap ang pindutan ng three-tuldok sa kanang sulok sa kanang itaas at pindutin ang pagpipilian para sa Word Count.

7. I-paste ang Mga screenshot tulad ng isang Pro

Ang isa pang cool na trick na hinahayaan ng Dropbox Paper na gawin mo ay hindi mo na kailangang mag-upload ng mga screenshot at mga imahe sa maginoo na paraan. Ang kailangan mo lang gawin ay kopyahin ang mga imahe mula sa mapagkukunan at i-paste ang mga ito sa iyong doc.

Gayundin, ang pag-aayos ng mga imahe sa Dropbox Paper ay kasing dali ng isang pag-drag at pag-drop. Piliin ang imahe na nais mong ilipat, at ilipat ang iyong pointer ng mouse sa posisyon na gusto mo. Napakaganda, di ba?

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Kumuha ng Mga scroll Screenshot sa Windows 10

8. Mag-link sa Iba't ibang mga Item ng Media

Maging isang audio file o isang video sa YouTube, Hinahayaan ka ng Dropbox Paper na ipakita mo ang mga ito nang madali. Ang mantra? Kopyahin at i-paste. Oo, hindi mo na kailangang idagdag ang naka-embed na link.

Dito, kailangan mo lang kopyahin ang link ng video (o kanta) mula sa address bar at i-paste ito sa iyong dokumento - Yep, katulad ng mga imahe at mga screenshot.

9. Pagsasama sa iyong Kalendaryo

Huling ngunit hindi bababa sa, maaari mong isama ang Papel sa Google Calendar (o MS Outlook). Upang gawin iyon, mag-click sa pangalan ng dokumento at makakakita ka ng isang maliit na kulay-abo na prompt para sa Link ng isang kaganapan sa kalendaryo.

Piliin ang kalendaryo na iyong napili, at kapag kumpleto na ang pag-set up, idagdag ang petsa at tala ng pagpupulong.

Ang mabuting balita ay sa sandaling mapagsama ang iyong kalendaryo, ang lahat ng mga paparating na pulong ay ipapakita sa home page ng Papel.

10. Mag-link tulad ng isang Ninja

Oo, alam kong mayroong kapaki-pakinabang na icon bukod sa Imbitahan na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng mga panlabas na link. Ngunit, mahirap na i-click ito at pagkatapos ay idagdag ang link sa tuwing kailangan mong magdagdag ng isang link.

Ang matalinong bagay na dapat gawin ay piliin ang teksto na nais mong mai-link, pindutin ang Ctrl + K, at pagkatapos ay idagdag ang link. Napakaganda, tama!

11. I-export ang Iyong Mga Dokumento

Hinahayaan ka rin ng Dropbox na i-export ang iyong mga dokumento sa mga format na PDF, Word o Markup. Ito ay kapaki-pakinabang lalo na kung kailangan mong magpadala ng ilang mga dokumento sa mga kliyente o kasosyo sa negosyo na walang access sa Dropbox Paper ng iyong koponan.

Upang i-export, piliin ang dokumento mula sa home page at pindutin ang pindutan ng Export, tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba.

Susunod, piliin ang iyong format, at ang pag-download ay magsisimula sa ilang segundo.

Ilagay ang Pen sa Papel

Bukod sa lahat ng tampok sa itaas, hinahayaan ka ng Dropbox Paper na madali mong isama sa mga third-party na app na umaabot ang saklaw ng tool sa pamamagitan ng maraming mga degree. Higit sa lahat, maaari kang mag-link sa iyong mga file at dokumento ng Dropbox nang madali tulad ng iyong pagdaragdag ng isang checkbox o isang bullet list.

Susunod up: Naghahanap ng mga paraan upang magamit ang Dropbox mula sa loob ng Gmail? Suriin ang susunod na artikulo upang malaman kung paano.