8 Pinakamahusay na paraan upang magamit ang mga form ng Microsoft

Inilunsad ng Microsoft ang mga Microsoft Forms noong Setyembre 2018. Mula noon, nagtipon ito ng isang mahusay na madla ng mga taong naghahanap ng isang serbisyo na nagbibigay-daan sa kanila na lumikha ng mga survey, poll, at pagsusulit. Kumpara sa mga Form ng Google, ang mga Form ng Microsoft ay may mas malinis na interface. Gayunpaman, ang ilan sa mga tampok nito ay madaling makaligtaan, o sa halip ay mahirap mahahanap.

Kaya, huwag kang mag-alala. Iyon ay kung saan kami pumasok. Kami ay dumaan sa mga Form ng Microsoft na may isang suklay na pinong ngipin upang masulit mo itong magamit.

Dahil ito ay magiging isang mahabang post, tumalon tayo nang diretso at tingnan ang ilan sa mga pinakamahusay na paraan upang magamit ang mga Form ng Microsoft.

Gayundin sa Gabay na Tech

Paano Gumawa at Pamahalaan ang Mga Batas sa Outlook 365 Webmail

1. Paano Gumawa ng mga Form

Pagdating sa paglikha ng mga form, binibigyan ka ng Microsoft Forms ng pitong pagpipilian -

• Maramihang mga pagpipilian
• Teksto
• Marka
• Petsa
• Pagraranggo
• Ang Net Promoter Score

Pagdating sa maraming mga pagpipilian na pagpipilian, ang magandang bagay ay ang Pormula na pag-aralan ang iyong katanungan at tinutulungan ka ng mga sagot. Kaya halimbawa, kung ang tanong ay nagsisimula sa "Nabili ka ba …, " Ang mga form ay mag-udyok sa iyo ng Oo, Hindi, at Siguro.

O para sa bagay na iyon, kung ang unang pagpipilian ay Malungkot, ang mga Form ay mag-udyok sa iyo upang magdagdag ng Maligaya at Galit bilang pangalawa at pangatlong pagpipilian. Napakaganda, di ba?

Ang pagdaragdag sa kanila ay isang walang utak. Ang kailangan mo lang gawin ay piliin ang pagpipilian at magpatuloy sa susunod na tanong.

Katulad nito, para sa mga tanong na nauugnay sa teksto, maaari mong tukuyin kung magiging isang mahabang sagot o isang maikling sagot. Maaari mo ring higpitan ang uri ng tugon. Halimbawa, kung nais mo ang isang halaga na mas mababa sa 5, mag-click lamang sa three-dot menu at piliin ang Mga Paghihigpit.

Susunod, pumili ng isa sa mga halaga mula sa pagbagsak at idagdag ang mga halaga.

Para sa mga rating, maaari mong tukuyin ang mga antas pati na rin ang mga simbolo.

2. Pagbabahagi at Pag-embed: Sino ang Maaaring Tumugon

Kapag kumpleto ang form, maaari mong ipadala ito upang mangolekta ng mga sagot. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng Ibahagi sa kanang sulok sa itaas.

Maaari mong piliin ang madla ng iyong form. Kung nais mong panatilihing limitado lamang ito sa mga tao ng iyong samahan, sumama sa mga default na pagpipilian. Ngunit kung hindi, mag-click sa 'Tanging mga tao sa aking …' na link at piliin ang pagpipilian na 'Kahit sino na may link'.

Muli, maaari mong ibahagi ang link nang direkta sa iyong target na madla. Ngunit ang pinakamahusay na pagpipilian ay ang pag-embed ng form sa iyong website o blog. O mas mahusay, maaari mo lamang i-download ang QR code ng iyong form at pagkatapos ay ibahagi ito sa iyong blog, o idagdag ito sa isang email. Ang pamamaraang ito ay ginagawang hindi kapani-paniwalang kapaki-pakinabang para sa iyong mga respondente na tumugon.

Mabilis na Tip: Nais mo bang ma-clone ang iyong form? Kung oo, i-on ang Ibahagi bilang isang pagpipilian sa template at ibahagi ang link sa iyong mga kaibigan, o sa iyong porma mismo.

Gayundin sa Gabay na Tech

Mga tool sa #online

Mag-click dito upang makita ang aming pahina ng mga artikulo sa online na tool

3. Kailan Gumamit ng Branching

Kung madalas kang lumikha ng mga survey at poll, dapat mong malaman ngayon na hindi bawat survey o poll ay isang hanay ng mga tuwid na katanungan. Ang lohikal na lohika ay nakasalalay na darating, at nakalulungkot, hindi pinapayagan ka ng mga Form ng Microsoft na magdagdag ka ng mga kondisyon tulad ng ginagawa ng mga Google Forms. Ito ay isa sa mga nakatagong tampok ng Mga Form ng Microsoft.

Upang magdagdag ng kondisyong lohika, isama ang lahat ng iyong mga katanungan at sa sandaling tapos na, mag-tap sa icon na three-tuldok sa kanang sulok at piliin ang Pagmamarka.

Susunod, i-tap ang tanong na nais mong mag-branch out. Ngayon, piliin ang susunod na tanong mula sa pagbagsak. Tandaan na kailangan mong gawin ito para sa lahat ng mga katanungan.

Upang ma-preview ang iyong form na may kondisyong lohika, bumalik lamang at i-tap ang icon ng preview.

4. Ibahagi upang Makipagtulungan

Ang mga form at survey ay maaari ding maging isang dalawang-tao na trabaho o higit pa, at para doon, isinama ng mga Form ng Microsoft ang tampok upang makipagtulungan. Upang magbahagi ng isang form sa iyong kaibigan o kasamahan, tapikin ang pindutan ng Ibahagi sa tuktok at piliin ang pagpipilian ng Ibahagi mula sa tamang menu.

Susunod, piliin ang isa ayon sa iyong kagustuhan at ibahagi ang link sa iyong mga kasamahan. Ang tanging downside ay hindi ka maaaring pumili ng pili ng mga pangalan upang magbahagi ng isang form, isang bagay na magiging isang karagdagan karagdagan sa hinaharap.

5. Mga Pangkat ng Pangkat: Ano Ba Sila at Ano ang Gawin Nila

Bago tayo bumaba, tingnan natin kung ano ang Mga Grupo. Ang mga pangkat ay isang eksklusibong serbisyo ng Office 365 na makakatulong sa iyo sa pakikipagtulungan sa iyong mga kasama. At ang mga pangkat na ito ay hindi lamang nauugnay sa mga form ngunit kumalat sa buong Office Suite.

Pagdating sa Mga Pangkat ng Grupo, ang mga miyembro ng koponan ay maaaring matingnan at i-edit ang isang form. At kung ikaw ay bahagi ng isang pangkat, hindi mo kailangang magkaroon ng isang link sa form upang tingnan ito. Sa halip, magagamit ang mga form na ito sa ilalim ng seksyon ng Mga form ng Grupo.

Gayundin sa Gabay na Tech

11 Pinakamahusay na Microsoft Word Online Tips at trick

6. Paano Magdagdag ng mga Limitasyon sa Oras at Iba pang Mga Kustomer

Sa unang sulyap, ang mga Form ng Microsoft ay tila kulang sa maraming mga tampok. Ngunit tulad ng nabanggit namin sa itaas, ang ilan sa mga tampok ay nakatago, at isa ito sa kanila.

Upang magdagdag ng petsa ng pagsisimula at pagtatapos, pumunta sa Mga Setting sa menu na three-tuldok, at suriin ang kahon para sa Start Date at End Date. Ipasok ang mga petsa, at iyon na.

Ang isa pang pagpapasadya na maaari mo ring gawin ay upang mabalot ang mga tanong sa iyong mga respondente. Gayundin, maaari ka ring magdagdag ng isang pasadyang mensahe na "Salamat" sa dulo ng form.

Ngunit ang isang setting na pinakamahalaga sa lahat ay ang abiso ng email. Suriin ang setting ng Abiso, at tungkol dito. Sa susunod, kung may sumasagot sa isang survey, bibigyan ka ng ganyan.

7. Suriin ang mga Tugon

Kaya, ipinadala mo ang survey at ang mga tugon ay nagsimulang magbuhos. Ngunit paano mo suriin ang mga tugon?

Pumunta lamang sa tab na Mga Tugon ng iyong form, at makikita mo ang mga sagot. Ang magandang bagay ay ang Microsoft Forms ay nagbibigay ng isang visual na representasyon ng lahat ng mga sagot, na ginagawang madaling maunawaan.

Gayunpaman, kung nais mong tingnan ang lahat ng mga indibidwal na tugon, mag-click sa Mga resulta ng Tingnan. Susunod, ang pangalan ng responder ay nasa kahon ng Responder, at ang mga sagot ay lilitaw sa ibaba.

Upang makita ang susunod na sagot, mag-click sa arrow icon. Ano pa, upang i-download ang lahat ng mga sagot sa isang spreadsheet, mag-click sa pindutan ng Open in Excel at ang spreadsheet ay mai-download sa iyong system.

8. Baguhin ang Mga Tema at Mga template

Ang gusto ko tungkol sa mga Form ng Microsoft ay ang interface ay malinis at walang kalat ang kalat. Ang isa pang bagay na nagkakahalaga ng pagmamahal tungkol sa serbisyong ito ay ang mga tema nito. Sa pamamagitan ng maliwanag at malaswang kulay, ang mga temang ito ay gagawing natatabunan mula sa iba pa.

Ang kailangan mo lang gawin ay i-tap ang pindutan ng Tema sa tuktok at pumili ng isa. Kasabay nito, maaari ka ring magbigay ng isang pasadyang kulay sa iyong form, o mas mahusay na pumili ng isang larawan sa gallery ng iyong PC.

Kaya halimbawa, kung ang iyong survey ay tungkol sa mga gadget at telepono, ang isang background na may isang gadget ay magkakaroon ng kahulugan kaysa sa isang tao na may isang surfing.

Upang gawin ito, mag-click sa icon na Plus at piliin ang alinman sa isa sa dalawang mga pagpipilian. Upang mag-upload ng background, maaari ka ring pumili upang mag-upload ng isang imahe mula sa iyong OneDrive account o maghanap ng isa mula sa web.

Gawin Nila ang Bato!

Kahit na ang mga Form ng Microsoft ay may isang bevy ng mga tampok na kaisa ng isang mahusay na disenyo, kulang pa rin ang ilang mga pagpipilian tulad ng kakayahang mag-upload ng mga file. Dagdag pa, hindi rin ito mayroong handa na mga template na maaari mong kunin at ipagpatuloy ang iyong trabaho nang hindi nag-aaksaya ng maraming oras sa pagbuo ng istraktura.

Susunod up: Naghahanap upang lumikha ng isang mapunan form sa Microsoft Word? Basahin ang artikulo sa ibaba upang malaman kung paano.