3 Mga tip upang makabisado ang mga numero sa mac na may ilang mga pag-click - gabay sa tech

Kung sinusunod mo nang regular ang Gabay na Tech, maaaring natisod ka ng ilang mga tutorial na nakatuon sa mga aplikasyon ng iWork ng Apple, tulad ng artikulo ng mga pangunahing kaalaman sa aming Pahina o ang aming pagpapakilala sa Mga Numero, ang mahusay na kahalili ng Apple sa Excel.

Sa oras na ito, patuloy naming tinitingnan ang app ng spreadsheet ng Mga Numero at galugarin ang ilang mga magagandang tip para dito na maaaring madaling gamitin.

Handa na? Umalis na tayo.

Paano Mag-Form ng Mga Cell Ayon sa Iyong Pangangailangan

Ang isa sa mga pinaka-karaniwang isyu ng Mga Numero (na naroroon din sa MS Excel) ay ang paraan ng paghawak ng aplikasyon sa mga patlang na hindi palaging inilaan upang makita bilang mga halaga ng numero. Kunin ang halimbawa ng mga screenshot na ipinakita sa ibaba, kung saan nai-type ko ang 002715 ngunit ang spreadsheet ay nagpapakita lamang ng 2715. Hindi lamang ito nangyayari kapag nagta-type ka, ngunit din kapag nag-import ka ng mga file ng spreadsheet mula sa iba pang mga app.

Ngayon, sa Excel maaari mong malutas ito sa pamamagitan ng pagbabago ng format ng mga cell na naglalaman ng mga naturang numero. Sa Mga Numero gayunpaman, habang katulad, ang solusyon ay karaniwang hindi pamilyar sa mga gumagamit.

Upang mabago ang pangunahing format ng cell sa Mga Numero, kailangan mong mag-click sa pindutan ng Inspektor sa Toolbar ng app at pagkatapos ay ang tab na Mga Inspektor ng Cells. Kapag doon, piliin ang cell, cell, hilera o haligi na nais mong baguhin ang format at pagkatapos ay mag-click sa ilalim ng Format ng Cell.

Doon, pumili mula sa magagamit na mga format hanggang sa makita mo ang isa na nababagay sa iyong mga pangangailangan. Sa aking halimbawa ng spreadsheet pinili ko ang format ng Teksto upang makuha ang mga resulta sa ibaba.

Dagdagan ang Halaga ng Mga Barya at Hanay o Baguhin ang Kasalukuyang Sheet Sa Isang I-click lamang

Kung nagmula ka sa MS Excel, maaaring magamit ka nang mag-right-click sa isang hanay na hanay o haligi upang magdagdag ng higit sa mga ito. Ngayon, habang maaari mong gawin ang parehong sa Mga Numero (tulad ng ipinapakita sa screenshot sa ibaba), mayroong isang mas madaling intuitive (at maginhawa) na paraan.

Ang kailangan mo lang gawin ay mag-click lamang sa alinman sa mga "hawakan" na matatagpuan sa dulo ng sheet at i-drag ang mga ito. Ito ay awtomatikong madaragdagan ang bilang ng mga hilera o haligi upang mapanatili ang kasalukuyang laki ng cell.

Ang isa pang magandang kalamangan ng Mga Numero na mahawakan ang maraming independiyenteng mga sheet sa loob ng isang pahina ay maaari mo ring gamitin ang sulok ng sulok ng anumang sheet at i-drag ito upang madagdagan ang pangkalahatang sukat ng sheet.

I-tweak ang Iyong Mga tsart sa pamamagitan ng Pagbalhin sa Mga Linya at Mga Haligi ng Intuitively

Kung nagtrabaho ka sa mga tsart sa iyong mga spreadsheet, ang tip na Mga Numero ay magiging tulad ng isang diyos.

Mag-click sa anumang tsart sa iyong spreadsheet ng Mga Numero at pagkatapos ay tingnan ang saklaw ng data kung saan nanggaling. Makakakita ka ng isang maliit na pindutan ng "Listahan" na, kapag na-click, ay agad na magpapalit ng mga hilera at haligi sa iyong tsart upang mabigyan ka ng ibang pananaw sa kasalukuyang data.

Doon mo sila. Ang pinakamahusay na bagay tungkol sa mga tip na ito? Hindi ka nila dadalhin ng higit sa ilang mga pag-click, ngunit makakapagtipid ka sa iyo ng toneladang oras at tutulungan kang tumingin sa mga spreadsheet na may iba't ibang mga mata.