5Pm: Madali, Nako-customize na Pamamahala ng Proyekto

Naaalala ko ang isang kliyente na buong kapurihan na nagpakita sa akin ng kanyang sistema ng pamamahala ng gawain: Inayos niya nang maayos ang bawat bagay na gagawin sa isang malagkit na tala at sinampal ito sa bezel ng kanyang monitor ng computer. Nang maging mataas ang priyoridad ng isang gawain, inilipat niya ang papel na mas mataas sa gilid ng kanyang monitor at inilipat ang iba pang mga tala nang mas mababa. Noong siya ay abala, ang mga tala ay umapaw sa kanyang mesa, nagmamartsa sa dalawang regimented lines sa bawat panig ng kanyang monitor sa kanyang keyboard. Sadya, ang kanyang home-grown project management system ay nag-crash ng isang gabi. Isang bagong cleaner sa opisina ang pumasok at masigasig na nalinis ang kanyang monitor at desk. Nang sumunod na umaga natagpuan niya ang lahat ng kanyang tiyak na nakaayos na stickies na nakasalansan sa isang malinis na pile ng telepono.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo sa streaming ng TV]

Walang dahilan para sa pagpindot sa isang sistema ng pamamahala ng proyektong pamamahala ng papel kapag ang ilang mga simpleng serbisyo sa Web ay maaari na ngayong gawin ang trabaho kaya mas mabuti. Ang mga serbisyong ito ay tumutulong din na matiyak na ang lahat ng miyembro ng koponan ng proyekto ay mabilis na na-update tungkol sa pagbabago ng mga deadline at mga bagong pagpapaunlad.

Gusto ko ng QG | Software na 5:00, medyo murang ($ 18 bawat buwan at pataas), madaling gamitin na serbisyo sa pamamahala ng proyekto maaaring makatulong sa iyo na unahin ang iyong mga gawain at pamahalaan ang mas maliit na mga proyekto. Ito ay nagpapalakas ng isang magandang user interface na mas napapasadyang kaysa sa karamihan ng iba pang mga serbisyong nakabatay sa Web.

5pm ay walang Microsoft Project: Hindi ito maaaring madaling pamahalaan ang malalaking o pang-matagalang proyekto. Gayunpaman, hinahayaan kang lumikha at mag-update ng mga gawain at proyekto alinman sa Web o sa pamamagitan ng e-mail. Ang paningin na nakakaakit ng mga tsart ng timeline ay mabilis mong suriin ang iyong pag-unlad.

Sa pangkalahatan, ang 5pm ay nag-aalok ng isang mahusay na bilugan na array ng mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto na dapat umangkop sa mga pangangailangan ng karamihan sa mga gumagamit ng light-duty.

Walang Credit Card na Kinakailangan para sa Pagsubok

Ang pag-sign up para sa isang account ay simple. Hindi mo na kailangang magbigay ng impormasyon ng credit card para sa libreng pagsubok. Sinusuportahan ng 5pm ang mga pinakapopular na Web browser, kabilang ang mga pinakabagong bersyon ng Internet Explorer, Firefox, Safari, at Opera.

Kailangan mong piliin ang iyong sariling subdomain (isang bagay sa mga linya ng "

mycompany

.5pmweb.com ") upang mag-log on sa serbisyo at paganahin ang pagsasama ng e-mail. Maraming maikling tutorial sa video ang nagbibigay ng mga pangunahing tagubilin kung paano gamitin ang serbisyo. Kapag nag-click ka sa isang 5pm na proyekto, ang isang listahan ng mga detalye ng proyekto, kabilang ang mga gawain at tagapagpahiwatig ng pag-unlad, ay lumilitaw sa kanang pane. Ngunit sa simpleng pag-hover sa isang proyekto sa loob ng ilang segundo ay mag-iimbak ng window ng impormasyon ng pop-up na may karagdagang mga detalye. Pagkatapos mong mag-log on, makakakita ka ng apat na tab sa kaliwang bahagi ng display: Mga Proyekto, Timeline, Mga Ulat, at Mga Profile. Malamang na gugulin mo ang karamihan sa iyong oras na nagtatrabaho sa tab na Mga Proyekto. Ang pag-click dito ay nagpapakita ng isang listahan ng mga proyekto sa kaliwang pane. Kapag nag-click ka sa isang proyekto, isang listahan ng mga detalye ng proyekto, tulad ng mga gawain at tagapagpahiwatig ng pag-unlad, ay lumalabas sa kanang pane. Ang pag-iwas sa paglipas ng isang proyekto sa loob ng ilang segundo ay magbibigay ng higit pang mga detalye sa window ng impormasyon ng pop-up, magandang touch.

Gusto ko rin ang paraan na maaari mong ipasadya ang hitsura ng alas-5 ng hapon, i-drag lamang ang mga haligi upang baguhin ang mga lapad o resort data. 5:00 ay maaari pa ring maisama sa mga kalendaryo na sumusuporta sa mga feed ng iCalendar, tulad ng Apple iCal at Mozilla Sunbird, kaya maaari mong suriin sa iyong mga deadline ng proyekto sa kalendaryo app. Ang gayong pag-synchronize ng data ay gumagana din sa Google Calendar, ngunit para sa ilang mga kadahilanan (ang kumpanya blames Google), ang proseso ay mas mabagal kaysa sa mga apps ng Apple at Mozilla.

Pagsasama ng E-Mail

Maaari kang magpasok nang direkta sa mga proyekto at gawain gamit ang interface ng Web; Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng mga ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng e-mail sa iyong custom na 5pm address. Maaari mo ring gamitin ang e-mail upang magdagdag ng hanggang 20MB ng mga file ng dokumento at i-update ang pagkumpleto ng porsyento ng isang gawain. Ang mga parameter sa iyong linya ng subject ng e-mail ay nagpapahintulot sa iyo na tukuyin ang higit pang mga detalye tulad ng mga petsa ng pagsisimula at mga deadline.

Pagsasama ng e-mail ng 5 pm ay partikular na madaling i-update ang impormasyon ng proyekto gamit ang isang mobile device. Kahit na ang iyong maliit na mobile na display ay hindi sapat upang ipakita ang Web interface ng 5 pm, maaari mo pa ring i-tap ang isang e-mail upang i-update ang katayuan ng isang proyekto.

5pm ay sumusuporta sa apat na uri ng mga gumagamit upang ma-fine-tune ang access sa serbisyo. Maaaring gawin ng mga administrator ang lahat; ang mga user ay maaaring mag-edit ng mga proyekto at mga gawain para sa mga koponan kung saan mo itatalaga ang mga ito; maaaring makita ng mga panlabas na user ang mga proyekto at mga gawain para sa kanilang mga koponan; maaaring tingnan at i-edit ng mga kliyente ang kanilang sariling mga proyekto.

Paano 5pm Stack Up

Napag-usapan ko na ang iba pang mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto sa isang naunang hanay. 5pm humahawak ng higit sa popular na Basecamp, ngunit namamahala pa rin upang maging madali para sa isang pamamahala ng proyekto neophyte upang maunawaan. Gayunpaman, hindi ito nag-aalok ng lahat ng mga kasalukuyang kakayahan ng mas mataas na wakas na Wrike, na kamakailan ay nagdagdag ng pakikipagtulungan ng kaalaman sa Wiki.

Ang limang bayad na mga plano para sa 5:00 ay magagamit, na may mga gastos mula sa $ 18 hanggang $ 175 bawat buwan. Ang pangunahing plano ay sumusuporta sa limang mga gumagamit, sampung mga aktibong proyekto, at 250MB ng imbakan ng data, habang ang high-end na plano ay nagpapahintulot sa walang limitasyong mga gumagamit at mga proyekto, at ang takip ng storage sa 5GB. Ang isang 14-araw na libreng pagsubok ay magagamit.

Basecamp pa rin ang mga panuntunan sa roost pagdating sa entry-level na mga serbisyo sa pamamahala ng proyekto. Ngunit kung gusto mo ng isang bagay na isang maliit na makinis, pagkatapos isaalang-alang ang 5:00.

Richard Morochove ay isang IT consultant at manunulat. Ipadala sa kanya ang mga katanungan tungkol sa paggamit ng teknolohiya sa iyong konektado sa maliliit na negosyo

sa pamamagitan ng e-mail

. PC World ay maaaring i-edit ang iyong query at hindi magagarantiyahan na ang lahat ng mga tanong ay masasagot. >