Android

6 Mga tip sa pagpili ng cell para sa mga gumagamit ng microsoft excel

50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020

50 Ultimate Excel Tips and Tricks for 2020

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang lahat ng Microsoft Excel ay tungkol sa pagtatrabaho sa data. Ang interface nito ay binubuo ng laso, taskbar at worksheet. Ang worksheet ay ang nagtatrabaho na lugar para sa iyong data at may mga cell na pinaghiwalay ng mga gridlines.

Ngayon, ang paglipat sa paligid ng worksheet mula sa isang cell patungo sa isa o pagpili ng isa o higit pang mga cell ay hindi ganoon kadali sa paglitaw nito. Karamihan sa mga tao ay gumagamit ng mouse at nangangailangan ng maraming oras at pagsisikap. Tanungin ang anumang eksperto sa Excel na nagkakahalaga ng kanyang asin at sasabihin niya sa iyo na ang unang hakbang ng mastering excel ay ang paggamit ng keyboard hangga't maaari upang makatipid ng oras.

Kaya, narito ang ilang mga cool na tip sa pagpili ng cell na nagsasangkot sa keyboard.

Tandaan: Ginamit namin ang MS Excel 2013 para sa tutorial. Gayunpaman, ang mga tip ay dapat ilapat sa lahat ng iba pang mga bersyon.

1. Baguhin ang Ugali ng Enter Key

Bilang default kapag pinindot mo ang Enter, lumipat ang cursor sa cell sa ibaba lamang ng kasalukuyang pagpili. Halimbawa, kung ikaw ay nasa A3 at pinindot mo ang Enter, ang pagpili ay lilipat sa B3. Hindi sapat na angkop sa iyong estilo? Maaari mong baguhin ito sa kanan, kaliwa o pataas.

Upang gawin iyon mag-navigate sa File -> Opsyon. Pagkatapos ay piliin ang Advanced sa window ng Mga Pagpipilian sa Excel. Sa ilalim ng mga pagpipilian sa pag-edit maaari mong piliin ang nais na halaga laban sa pagkilos Pagkatapos ng pagpindot sa Enter, pagpili ng paglipat.

2. Palawakin ang Pinili

Kapag kailangan mong pumili ng isang saklaw gawin mo ito alinman sa isang mouse drag o hawak mo ang Shift key at gumamit ng isang pag-click sa mouse.

Dalawang mas madaling paraan ay:

  1. Hawakan ang Shift key at gamitin ang mga arrow key.
  2. Pindutin ang F8 upang ipasok ang Extend Mode. Pagkatapos ay gumamit lamang ng mga arrow key nang hindi nababahala tungkol sa paghawak ng Shift key.

3. Idagdag sa Pinili

Paano mo pipiliin ang mga di-katabing mga cell? Sa palagay ko hawak mo ang key ng Ctrl at pagkatapos ay gamitin ang pag-click sa mouse. Nakakapagod ang pagpindot sa key ng Ctrl kung kailangan mong pumili ng maraming mga cell. Ang isang mas madaling paraan ay ang pag-lock sa Idagdag sa mode ng Pagpipilian sa pamamagitan ng pagpindot sa Shift + F8.

Kung gayon hindi na kailangang hawakan ang susi ng Ctrl. Mag-click lamang sa anumang cell na nais mong piliin. Kapag tapos na, pindutin muli ang Shift + F8 upang lumabas sa normal na mode.

4. Tumalon sa Aktibong Cell o Saklaw

Kapag nagtatrabaho ka sa maraming data ay may posibilidad kang mag-scroll sa buong sheet. At pagkatapos, nakalimutan mo ang aktibong selula o kasalukuyang pagpili. Narito ang pinakamadaling paraan.

Ang pagpindot lamang sa Ctrl + Backspace ay magbabalik sa iyo sa kasalukuyang cell.

5. Pumunta sa Cell sa pamamagitan ng Sanggunian

Kung alam mo kung aling cell ang nais mong ilipat ang pagpili, hindi ka dapat mag-aaksaya ng oras sa pag-scroll. Sa halip, pindutin lamang ang Ctrl + G upang ilunsad ang go to dialog box. I-type ang label ng sangguniang cell at pindutin ang Enter.

6. Ctrl + Mga arrow Key

Ang kumbinasyon na ito ay ang pinakamadaling paraan upang mag-navigate sa matinding tuktok, ibaba, kaliwa at kanan sa worksheet. Ang mga susi ay ayon sa pagkakabanggit sa Ctrl + Arrow.

Konklusyon

Iyon lang ang mayroon sa aming listahan. Hindi mo ba iniisip na cool? Sa palagay ko ito at naramdaman kong i-save ka ng maraming pagsisikap sa iyong susunod na sheet ng Excel. Subukan ang mga ito at ipaalam sa amin ang iyong mga karanasan.