Dalhin ang iyong mga Patakaran sa Pag-aari at Programa sa mga pinakamahuhusay na kasanayan

Dalhin ang Iyong Sariling Device ay isang sistema kung saan ang mga tao ay maaaring gumamit ng isang mobile na aparato para sa parehong negosyo / opisina at personal na trabaho - mula sa kahit saan. Ang tunay na kahulugan ay lumilikha ng maraming mga isyu, ang nangunguna sa pagiging Security, habang ang mga empleyado ay magiging roaming sa device at maaaring mailagay ang mga ito. Para sa mga tao IT, seguridad ay isang malaking isyu. Para sa mga empleyado, gayunpaman, ang pangunahing isyu ay maaaring magbigay ng ilan sa kanilang pagkapribado sa kompyuter.

Dalhin ang Iyong Sariling Patakaran sa Device

Upang gumawa ng tagumpay BYOD, dapat kang magkaroon ng magandang patakaran ng BYOD sa lugar. Walang ganoong bagay tulad ng patakaran ng BYOD na perpekto.

# 1 Turuan ang mga empleyado

Kung isinasaalang-alang mo ang pagpapatupad ng BYOD o naipatupad na ito, maglaan ng panahon upang maunawaan ang mga empleyado ang sistema ay para sa kaginhawaan sa parehong empleyado at tagapag-empleyo. Kailangan mong sabihin sa kanila kung paano panatilihin ang proteksyon ng device gamit ang mga pinakabagong update at patch para sa operating system at hardware na ginagamit nila sa kanilang mga mobile device. Kailangan mong sabihin sa kanila ang tungkol sa posibilidad ng paglabas ng data at kung paano ito maaaring masira ang mga pagsisikap ng samahan. Kailangan mong gawing malinaw na ang pagkapribado ng data ng samahan ay hindi maaaring ikompromiso.

# 2 Ano ang lahat ng mga Plataporma Upang Payagan

Hindi mo maaaring ipaalam sa mga gumagamit ang tungkol sa anumang platform. Kung ang iyong mga organisasyon ay hindi maaaring tumakbo sa anumang partikular na operating system tulad ng iOS, kailangan mong sabihin sa iyong mga empleyado na ang mga tao na nag-opt para sa iOS ay hindi maaaring lumahok sa BYOD program.

Sa isang mas mahusay na paraan, maaari mong bigyan sila ng listahan ng dalawang- tatlong platform na katanggap-tanggap at sapat na sapat upang magbigay para sa parehong mga organisasyon at mga empleyado. Iyon ay magdadala sa ilang mga pare-pareho upang hindi mo kailangang umarkila ng karagdagang mga tao IT upang i-troubleshoot ang mga device.

# 3 Non-Disclosure Agreement

Gawin ang mga empleyado na mag-sign isang NDA sa isang epekto kung saan hindi nila maaaring ibahagi ang data ng kumpanya sa anumang ikatlong partido. Bigyan mo sila ng kamalayan sa social engineering at turuan sila ng mga paraan upang panatilihin ang data sa ilalim ng lock.

# 4 Pag-log & Responsibilidad

Ito ay mahalaga kahit na ang mga empleyado ay may object. Ang pag-log ng mga kaganapan ay makatutulong sa iyo na makilala kung ang anumang empleyado ay nakikipagtulungan sa mga ilegal na gawain tulad ng pag-download ng mga pirated na pelikula. Sa kasong ito, kailangan mo ring sabihin sa mga empleyado na sila ang mananagot kung sinuman ay nag-aangkin ng mga pinsala at hindi ang organisasyon. Ang sugnay na ito ay mahalaga habang ang mga tao ay madalas na bumalik sa mas murang mga pamamaraan para sa isang bagay o sa iba pa. At dahil ang empleyado ay gumagamit ng aparato at dahil ang empleyado na nagpunta sa, sabihin, mag-download ng isang pirated na pelikula, ang organisasyon ay hindi sisingilin sa anumang pagkakasala.

# 5 Pagsubaybay at Remote Pagtanggal ng Data

Ang isa pang mahalagang aspeto kapag lumilikha ng isang mahusay na patakaran ng BYOD, ang pagsubaybay sa mobile device ay higit pa para sa kaligtasan ng data ng organisasyon at HINDI upang malaman kung ano ang nasa empleyado. Ang aparatong mobile ay kailangang nilagyan ng ilang uri ng application na nagpapahintulot sa remote na pagtanggal ng HDD. Ito ay kapaki-pakinabang kapag:

1. Ang isang empleyado ay nawawala ang aparato
2. Ang isang empleyado ay umalis sa trabaho at nagpapatuloy sa isang karibal na organisasyon

Ang posibilidad ng isang irked na empleyado na nagbibigay ng malayo ng impormasyon ay sadyang umiiral, at ang kasunduan ng NDA ay dapat upang pangalagaan iyon.

Kabilang sa iba pang mga hakbang na tumutulong sa iyo na bumalangkas ng tamang patakaran ng BYOD, ay

1. Pagrehistro ng mga MAC address ng mga device - Ito ay nakakatulong sa pagharang sa mga iligal na koneksyon sa korporasyon network
2. Pag-audit ng Network - Suriin ang network para sa anumang posibleng mga kahinaan at panatilihin ang isang tseke sa bilang ng mga device na kumokonekta dito. Sa ganitong paraan, malalaman mo kung ang anumang hindi awtorisadong mga aparato ay nagtatangkang kumonekta.
3. Lumikha ng isang kumpanya ulap upang ang mga gumagamit na nagtatrabaho sa malayo ay maaaring mag-imbak ng mga bagay sa karaniwang ibinahaging espasyo sa halip na i-plug muli sa iyong network muli at muli. Iyan ay bawasan ang mga pagkakataon ng isang paglabag sa seguridad sa pamamagitan ng isang makabuluhang porsyento. Maaari itong maging anumang bagay na nagpapahintulot sa imbakan, pakikipagtulungan at pag-encrypt.

Ang nasa itaas ay hindi isang komprehensibong listahan ng mga kadahilanan upang lumikha ng isang mahusay na patakaran ng BYOD. Maaaring may napalampas ako sa ilang iba pang mahahalagang punto. Kung sa palagay mo, mangyaring ibahagi sa amin.

Sa susunod na bahagi, pag-uusapan natin ang posibleng BYOD Mistakes, BYOD Solutions & Paano makitungo sa mga ito.