Android

Doo para sa repaso ng mac: malakas na diskarte sa pamamahala ng dokumento

Isang Yun - INBETWEEN North and South Korea

Isang Yun - INBETWEEN North and South Korea

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Ang pamamahala ng dokumento ay patuloy na isa sa mga banal na grail ng modernong tech na mundo, at ang bawat pangunahing kumpanya ng tech ay tila may ibang solusyon para dito. Ang iCloud ng Apple, kasama ang simple ngunit hindi naa-access na diskarte na ganap na iniwan ang istraktura ng file. Pagkatapos ay mayroon kaming Google sa Google Drive at ang "ibahagi sa lahat" na diskarte na kung saan, sa katulad nito, halos kapareho sa Dropbox, isa pang tanyag na platform para sa pagbabahagi ng mga file at dokumento sa buong web at iba't ibang mga computer.

Bilang kinahinatnan ng pagkakaroon ng lahat ng mga serbisyong ito, malamang na lahat tayo ay may mga dokumento na kumakalat sa lahat ng mga ito, na maaaring gumawa ng paghahanap at pag-aayos ng mga ito ng lubos na gawain. Idagdag sa katotohanan na ang karamihan sa atin ay nagdadala pa rin ng mga pisikal na dokumento na nagpupumilit din kami upang ayusin, at mayroon kang perpektong recipe para sa kaguluhan sa opisina.

Upang malutas ito, sinimulan ng Doo.net ang isang proyekto ilang buwan na ang nakalilipas na sa wakas ay sinimulan na nila ang pag-roll out sa anyo ng mga katutubong app para sa Mac, Windows 8 at mga mobile device (paparating na).

Pinangalanang DOO lamang, ang app ay nagbibigay ng isang natatanging diskarte sa paraan ng pag-aayos namin ng mga dokumento, gamit ang isang serye ng mga matalinong tool at algorithm upang magdala ng ilang mga order hindi lamang mga digital na dokumento, kundi pati na rin mga pisikal.

Ang Ideyong Likod ng DOO

Sa Mac, maaaring mai-download ang libreng app mula sa Mac App Store. Kapag na-install, hihilingin sa iyo ng DOO na lumikha ng isang folder para sa app, kung saan ito ay isentro ang lahat ng iyong nilalaman.

Ito ay sa susunod na hakbang kung saan makikita natin ang matalinong diskarte ng app sa pamamahala ng dokumento: Sa halip na subukan lamang na maging isa pang serbisyo sa pag-sync ng dokumento, kumokonekta ang DOO sa iyong umiiral na at hinila ang data na nilalaman sa bawat isa nang walang gulo sa kanilang sariling samahan at / o istraktura.

Kasama sa mga serbisyong sinusuportahan ang Dropbox, Google Drive, ang iyong lokal na folder at maging ang iyong mga email account, kung saan nakakakuha ito ng anumang mga dokumento na nakakabit sa iyong mga email message.

Paano Gumaganap ang DOO

Kapag na-link ang iyong mga folder at account sa app, nagsisimula itong basahin ang mga ito at pag-index sa kanila. Ito ay kung saan ang ilan sa mga pinaka-makabagong tool ng DOO ay naglalaro: Gumagamit ang app ng isang serye ng mga matalinong algorithm upang makilala ang lahat ng mga may-katuturang impormasyon sa iyong mga dokumento at gamitin ito upang maiuri ang mga ito.

Paalala: Ginagamit ng DOO ang OCR (Pagkilala sa Optical Character) upang makuha ang pinakamahalagang impormasyon mula sa iyong na-scan na mga pisikal na dokumento, na ginagawang madali silang pag-uri at hanapin din.

Siyempre, ang app na ito ay hindi magiging kapaki-pakinabang sa lahat kung hindi mo mahanap ang dokumento na nais mong madali. Sa kabutihang palad, sa sandaling na-index, ang pag-andar ng paghahanap ng DOO ay agad at lubos na tumpak. Ang mga resulta ay ipinakita nang tama habang nagta-type ka at maaaring mai-filter ng mga tag.

Bilang karagdagan, maaari mong gamitin ang tampok na paghahanap ng timeline ng app, na makakatulong sa iyong paliitin ang iyong paghahanap ayon sa petsa.

Ang natitirang bahagi ng app ay gumagana tulad ng inaasahan, na nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga dokumento sa anumang paraan na gusto mo, maging ito sa pamamagitan ng pag-sync ng serbisyo, ayon sa uri, sa pamamagitan ng workspace at iba pa.

Nag-aalok din ang DOO ng ganap na opsyonal na serbisyo ng ulap (kinakailangan ng account), na maaaring mag-imbak ng lahat ng iyong mga dokumento sa sariling mga server ng ulap ng kumpanya, na magagamit ang mga ito sa anumang iba pang mga aparato kung saan naka-install ang application.

Gayundin, tulad ng karamihan sa mga serbisyo na ito ay gumagana, nag-aalok din ang DOO ng isang libreng serbisyo na may isang serye ng mga pagpipilian sa pag-upgrade. Ang mga ito ay hindi pa magagamit, ngunit ang kanilang presyo ay tila makatwiran.

Konklusyon

Habang mayroon akong ilang mga pagdududa sa simula, natapos ko ang gusto ng DOO at kung ano ang sinusubukan nitong makamit. Ang lahat ng mga sumasaklaw na mga solusyon ay may posibilidad na tapusin ang pagiging gulo o labis na kumplikado, ngunit sa kasong ito, ang mga developer ng DOO ay gumawa ng isang app na simple at madaling gamitin, na ginawang perpekto ang malakas na serbisyo na nasa likuran nito. Kailangan ko pa ring makita kung paano ito naglalabas kapag ito ay ganap na magagamit sa lahat ng mga aparato, ngunit sa ngayon, mukhang mabubuhay ito sa pangako nito.