Windows

Dropbox Paper: All-in-one shared workspace para sa mga maliliit na team upang makipagtulungan

Dropbox Paper: A collaborative workspace for creation and coordination | Dropbox Paper | Dropbox

Dropbox Paper: A collaborative workspace for creation and coordination | Dropbox Paper | Dropbox

Talaan ng mga Nilalaman:

Anonim

Dropbox, ang libreng service provider ng cloud storage ay naglabas ng isang bagong serbisyo na tinatawag na Dropbox Paper . Upang magamit ang serbisyong ito, kailangan mong gamitin ang iyong mga kredensyal ng Dropbox, dahil ang lahat ng mga nilikha na dokumento ay isi-save sa iyong Dropbox account, kung saan maaari mong suriin at ibahagi ang mga ito mula mismo sa iyong mobile device, kahit na wala kang naka-install na Papel app. Tingnan natin ang mga tampok, mga tip at mga trick ng Dropbox Paper, na maaaring isaalang-alang bilang isang katunggali sa Google Docs.

Dropbox Paper review

Dropbox Paper ay nagbibigay ng higit sa isang tao sa makipagtulungan habang nagtatrabaho sa isang dokumento. Marahil ito ay ang pinakamahusay na tampok ng Dropbox Paper. Para sa isang maliit na koponan, na nais makipag-usap sa bawat isa mula sa isang remote na lokasyon, ito ay maaaring maging lubhang kapaki-pakinabang. Ang lahat ng mga tumutulong ay makakakuha ng access sa na-update na dokumento sa real-time, ngunit hindi higit sa isang tao ay maaaring i-edit ang dokumento sa isang pagkakataon. Ito ay tumutulong sa pag-iwas sa mga kontrahan.

Tulad ng Google Docs, posible na makipaglaro sa ilang Mga Setting ng Link upang pamahalaan ang privacy ng iyong mga dokumento sa isang mas mahusay na paraan. Halimbawa, maaari mong ipaalam sa isang tao na suriin ang iyong dokumento o papel, ngunit pigilan siya sa pag-edit ng iyong dokumento.

Sinusuportahan ng serbisyong ito ang rich media , dahil dito maaari kang magpasok ng video o audio sa iyong dokumento. Maaari kang mag-embed ng magdagdag ng isang link sa isang video sa YouTube o SoundCloud audio.

Sa abot ng mga pag-edit kakayahan sa pag-aalala, maaari kang lumikha ng naka-bold na teksto, italic text o i-underline ang anumang teksto. Posible ring magsingit ng isang link, lumikha ng isang listahan, lumikha ng mga punto ng bullet, at magdagdag ng checkbox o komento. Lumilitaw ang lahat ng mga pagpipiliang iyon pagkatapos ng pagpili ng isang teksto. Para sa iyong impormasyon, ang italic at underline na mga pagpipilian ay hindi inaalok sa Menu bar - kailangan mong gumamit ng mga shortcut sa keyboard upang gamitin ang mga ito. Ang tampok na

Tingnan ang Kasaysayan ay nagbibigay-daan sa iyo upang suriin ang kasaysayan ng dokumento. Makikita mo ang mga pag-edit at ang mga pagbabagong ginawa sa dokumento ng lahat ng mga gumagamit. Ang

Word Count ay magbibigay-daan sa iyo na malaman ang bilang ng mga salita sa isang dokumento. Maaari mong suriin ang bilang ng mga character at emoji. I-print

at I-download ay dalawang iba pang kapaki-pakinabang na pagpipilian upang i-save ang dokumento at gamitin ito offline. 2-haligi ng talahanayan sa Dropbox Paper. Sa Microsoft Word, maaaring kailangan mong dumaan sa ilang hakbang, ngunit maaaring gawin ng Dropbox Paper ang parehong sa isang click lamang.

Maaari kang magpasok ng isang imahe sa iyong dokumento. Mayroong dalawang mga paraan upang gawin ito. Maaari mong i-upload ito sa iyong Papel, o maaari mong makuha ang isang imahe mula sa iyong Dropbox account.

Paano gamitin ang Dropbox Paper Upang magamit ang Dropbox Paper, kailangan mong magkaroon ng isang Dropbox account. Pagkatapos mag-log in sa website ng Dropbox Paper, isang folder ng Papel ay bubuuin sa iyong Dropbox account. Upang lumikha ng isang bagong dokumento, mag-click sa pindutan ng

Lumikha ng bagong doc

at ilagay ang pamagat at teksto ayon sa kinakailangan. Makakakita ka ng

Plus sign na hahayaan kang lumikha ng iba`t ibang uri ng teksto o mga larawan. Lagyan ng tsek ang sumusunod na larawan para sa sanggunian. Kung nais mong magdagdag ng simpleng teksto, magsimulang mag-type sa Ngayon sumulat ng isang bagay na napakatalino na kahon. Kung nais mong magdagdag ng mga link, mga komento, mga bullet point, checkbox o bold, italic, salungguhit ang anumang teksto, kailangan mong piliin ang teksto upang makita ang mga opsyon.

Upang magdagdag ng isang video sa YouTube, Soundcloud audio, GIF animation o isang imahe, kopyahin ang link at i-paste ito sa ibinigay na patlang. Ang media ay awtomatikong gagamitin ng Papel. Kung ang isang tao ay nagbigay ng access sa kanyang dokumento sa Papel, makakatanggap ka ng isang abiso. Ang lahat ng mga notification ay matatagpuan sa pamamagitan ng pag-click sa icon ng Bell

na nakikita sa kanang sulok sa itaas ng iyong screen.

Posibleng magdagdag ng Emoji sa gitna ng teksto. Ngunit, walang dedikadong pindutan upang idagdag ang mga ito. Upang magdagdag ng anumang smiley, i-type sa manu-manong - ed na ":)" at makikita mo ang isang malaking listahan na inaalok tulad ng sumusunod: Maaari ka ring magdagdag ng isang Komento

sa isang bahagi ng teksto kung kailangan mong dagdagan ng mga paliwanag sa isang bagay. Upang magdagdag ng komento, piliin ang teksto at pindutin ang

Ctrl + Alt + M . Makakakita ka ng isang patlang upang isulat ang iyong komento. Kung nais mong magdagdag ng isang komento sa isang partikular na seksyon, mag-click sa seksyon na iyon upang makuha ang "Comment" na pindutan. Upang magbahagi ng isang dokumento na link sa isang tao o sa

magdagdag ng isang collaborator para sa iyong dokumento, maaari kang mag-click sa pindutan ng Ibahagi . Dito makikita mo ang dalawang mga pagpipilian i.e. Mga Setting ng Link at Kopyahin ang Link . Kung kopyahin mo ang link at ipadala ito sa isang tao, makikita niya ang iyong dokumento nang walang pagkakaroon ng isang Dropbox account. Kung pinili mo ang Mga taong may link na na opsyon, makikita ng sinuman ang dokumento. Ang Mga taong nag-imbita lamang ng na opsyon ay nag-aalok ng mas mahusay na privacy dahil inanyayahan lamang ng mga tao na makita ang iyong dokumento. Sa huling pagkakataon, maaari kang mag-imbita ng tose na may isang Dropbox account lamang. Kung nais mong payagan ang isang tao na mag-edit ng isang dokumento , maaari mong piliin ang

Can Edit na opsyon. Kung hindi, piliin ang Maaari lamang mag-comment na opsyon. Narito ang isang sagabal. Hindi mo maaaring pahintulutan ang isang tao na i-edit ang dokumento at pahintulutan ang ibang tao na tingnan ito. Checkbox: [] + puwang Banggitin: @ + pangalan

Heading 1: #

Heading 2: ##

Heading 3: ###

  • Bold: Ctrl + B
  • Italic: Ctrl + Saligan: Ctrl + U
  • Strikethrough: Ctrl + Alt + S
  • List: digit + dot + space
  • Bullet point: * + space
  • Divider: three hyphens
  • Considering all the features of Dropbox
  • Maaari kang makapagsimula sa pamamagitan ng pagbisita sa homepage nito
  • Alamin kung paano i-secure ang Dropbox account.