Dropbox paper vs google panatilihin: malalim na paghahambing

Ang isa sa mga pangunahing tampok ng isang smartphone ay ang pagkuha ng mga tala. Mas maaga, ang mga gumagamit ay kailangang umasa sa isang notepad at isang panulat para sa pag-jotting ng random na mga saloobin, ideya, at inspirasyon. Sa pagdating ng mga smartphone, ang mga app tulad ng Google Keep, Dropbox Paper, at kahit na mga app ng pagkuha ng boses ay pinapalitan ang magandang lumang papel.

Habang ang lahat ng mga app ng pagkuha ng tala ay may isang layunin, ang paraan ng kanilang trabaho at ang mga tampok na ibinibigay nila ay naiiba nang malawak. Halimbawa ng Google Keep. Inilipat ko ang aking mga tala mula sa Evernote hanggang sa Google Keep sapagkat ito ay libre, madaling gamitin, nag-aalok lamang ng mga mahahalagang tampok (walang kalat), at isinama nang malalim sa iba pang mga app ng Google.

Bisitahin ang Google Keep

Kamakailan ay nagsimula akong magbayad ng higit na pansin sa Dropbox Paper matapos ang isang kapwa tech na blogger ay hindi titigil sa pag-agaw tungkol dito. Ang Dropbox Paper ay libre din, nagsasama sa Dropbox, nag-aalok ng mayaman na pag-format, at nagbibigay-daan sa iyo upang ipakita ang halos lahat ng bagay sa web.

Bisitahin ang Dropbox Paper

Tingnan natin kung paano naiiba ang dalawang kuryente na pagkuha ng nota sa bawat isa, at kung ano ang kanilang target na madla. Alin ang dapat mong gamitin at bakit?

Magsimula tayo.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Keep vs Evernote: Paano Maihahambing ang mga ito sa 2018

1. Paglikha ng Mga Tala

Tinutulungan ka ng Google Keep na mabilis kang kumuha ng mga tala. Tulad nito, kapag binuksan mo ang app sa unang pagkakataon, makikita mo ang cursor mismo sa loob ng bagong seksyon ng tala. Simulan ang pag-type ng anuman sa iyong isipan, i-tag ang tala, kulay code ito, at kalimutan ito. Walang paraan upang lumikha ng mga folder.

Ang Dropbox Paper ay sumusunod sa isang hierarchy system kung saan maaari kang lumikha ng mga folder at tala sa loob nito. Tulad ng kung paano nagpapatakbo ang Google Docs. Tulad nito, hindi ito ang pinakamabilis na pagkuha ng tala ng app ngunit nagbibigay-daan sa iyo upang ayusin ang mga tala nang naiiba, at para sa ilang mga gumagamit, mas mahusay na paraan.

Maaari mong mai-export ang mga tala na nilikha sa Papel sa format na PDF at markdown. Maraming mga gumagamit ay tiyak na pinahahalagahan iyon.

2. Mga Format ng Pag-format

Ang paglikha ng mga tala at pag-jotting ng mga ideya ay isang bagay, ngunit marami pa sa mga digital na tala kaysa sa. Parehong Panatilihin at Papel ay gumawa ng ibang pamamaraan dito.

Panatilihin ay walang mga pagpipilian sa pag-format. Hindi ka maaaring gumamit ng naka-bold, italics o kahit na indentation. Nagpasok ka lamang ng isang pamagat, kumuha ng mga tala, at magdagdag ng mga link o mga imahe. Ang mga tala ay maaaring dalawa sa mga uri: mayroon o walang mga checkbox. Hindi ka maaaring magkaroon ng mga talata na may mga kahon sa parehong tala.

Sa kabilang banda, Kinuha ng Papel ang mga bagay sa susunod na antas. Maaari kang gumamit ng mga pagpipilian sa pag-format tulad ng naka-bold, italics, indentation, at magdagdag ng mga checkbox sa parehong dokumento. Ang Papel ay tinawag silang mga dokumento sa halip na mga tala at makikita ko kung bakit. Gumagana din sila tulad ng isa.

Ngunit ang tunay na lakas ng Papel, at kung saan iniiwan itong Panatilihin, ay ang kakayahang magtrabaho sa maraming mga uri ng file. Maaari kang magdagdag ng mga video sa YouTube, mga live na imahe at kahit na buong gallery, snippet ng code, live na mga file ng audio mula sa maraming mga platform kasama ang SoundCloud, at higit pa.

Ang kakayahang papel upang gumana nang walang putol sa napakaraming mga serbisyo gamit ang API ay ginagawang isang powerhouse, isang bagay na higit pa sa isang app na pagkuha ng tala. Ang kailangan mo lang gawin ay kopyahin at i-paste ang link. Maaari kang mag-embed ng halos lahat at kahit na gumamit ng drag-and-drop upang hilahin at ipakita ang mga bagay.

Nagbibigay din ang papel ng ilang mga libreng template upang magtrabaho. Ang bawat template ay dinisenyo upang matulungan kang makapagsimula sa mga pulong o mga ideya sa pag-brainstorm nang mabilis hangga't maaari. Makakakita ka ng mga talahanayan, mga puntos ng bala, mga checklist, mga puntos sa ulo, at higit pa sa bawat template na handa ka upang punan at palawakin. Isang kahanga-hangang tampok ay ang kakayahang lumikha ng mga pasadyang mga template gamit ang opsyon na Templatize.

Panatilihin ay hindi kailanman nilalayong maging kung ano ang Papel. Ang lakas nito ay nakasalalay sa pagiging simple nito at malalim na pagsasama nito sa Google Drive. Ang Google Docs ay mag-aalok sa iyo ng mga pagpipilian sa pag-format at isang sistema ng hierarchy ng folder na nakita namin nang mas maaga sa Papel. Maaari mong i-convert ang isang Google Doc sa isang Tala ng tala o kabaligtaran sa pag-click ng isang pindutan.

Oo, nangangahulugan ito ng paggamit ng dalawang apps sa halip na isa. Ngunit mayroon kang isang pagpipilian at higit na kakayahang umangkop sa kung alin ang nais mong gamitin at kung paano. Kahit na ang Google Docs ay isang makapangyarihang processor ng salita na may maraming mga pagpipilian sa pag-format, hindi ito mai-play ang mga live na video at iba pang mga file ng media tulad ng Papel.

Pinapayagan ka ng Google Keep na kulayan ang mga tala ng code at magdagdag ng mga label (tag) upang mas mabilis mong makita ang mga ito gamit ang matatag na mga tampok ng paghahanap sa Google.

Ang iba pang mga kilalang tampok ng Papel ay may kasamang kakayahang maglahad ng anumang dokumento bilang isang slide show gamit ang Kasalukuyang pagpipilian. Naaalala din ng Dropbox ang kasaysayan ng dokumento upang ang lahat ng iyong mga nakaraang pag-edit ay matatagpuan at mahusay na mapamamahalaan. At maaari mong gamitin ang madilim na mode sa oras ng pagpapakita ng dokumento.

Manatiling matalino pagdating sa pagkuha ng mga tala sa boses. Madali mong mai-record ang iyong mga saloobin at isusulat ito sa teksto at ilakip ang audio file sa parehong tala - medyo madaling gamiting kung nais mong i-edit ang isang bagay. Kulang sa tampok ang papel na ito.

3. Pakikipagtulungan sa Mga Tala

Parehong Google Keep at Dropbox Paper ay hahayaan kang mag-anyaya sa iba na makipagtulungan at idagdag sa mga tala at dokumento ayon sa pagkakabanggit. Ang proseso ay medyo simple.

Sa Panatilihin, mag-click sa icon ng Collaborator upang magpadala ng isang imbitasyon sa email gamit ang iyong Gmail ID. Ang tao ay maaaring tingnan at mag-edit ng mga tala. Kapaki-pakinabang para sa pagpaplano ng mga biyahe sa kalsada, paglikha at pamamahala ng mga listahan ng pamimili, at mga ideya sa pag-brainstorm. Kapag nagse-check-off ka ng isang item sa listahan, Panatilihin itong gumagalaw sa ibaba kung saan may maraming kahulugan.

Sa Dropbox Paper, mag-click sa pindutan ng asul na Imbitahan upang magpadala ng mga paanyaya sa email. Mapapansin mo na may isa pang pagpipilian sa ilalim. Maaari mong direktang ibahagi ang dokumento sa isang Slack channel. Ang isa pang halimbawa kung paano gumagana ang Papel sa iba't ibang mga solusyon sa komersyal at negosyo.

Maaari mo ring kontrolin ang mga pahintulot sa Papel upang ang nag-imbita ay maaaring magkomento at magbahagi o maaari ring mag-edit. Maaari mong paghigpitan ang isang paanyaya sa mga nakakuha ng paanyaya o sinumang may isang link.

Sinusuportahan ng papel ang pagkomento sa mga indibidwal na imahe, talata, at iba pang mga elemento na maaaring mayroon ka sa iyong dokumento. Ginagawang madali ang magtalaga ng mga gawain at tawagan ang mga nagtatrabaho sa real time.

4. Pagsasama

Hindi ko pinag-uusapan ang pagsasama sa mga apps ng third-party. Ang Dropbox Paper ay nanalo sa pag-ikot na iyon. Para sa ilang mga kakaibang kadahilanan, ang Papel ay hindi direktang isinama sa Dropbox. Oo, ang istraktura ng folder ng Papel ay hiwalay mula sa Dropbox na nangangahulugang ang iyong mga file at dokumento (mga tala) ay may iba't ibang mga tahanan.

Tandaan: Maaari kang maglakip ng mga file mula sa Dropbox (at iba pang mga serbisyo sa pag-iimbak ng ulap) gamit ang pag-click ng isang pindutan.

Pinag-uusapan ko ang tungkol sa mga dokumento at istraktura ng folder dito.

Nagpasya ang Google na gawin ang parehong sa Panatilihin at kahit na Panatilihin ang gumagana sa lahat ng mga app ng Google ay nagustuhan ang mga Dok, Slides, atbp. Ito ay isang hiwalay na produkto at hindi bahagi ng Google Drive.

Parehong Panatilihin at Papel ay gumana sa parehong Google Calendar. Bilang karagdagan, ang Papel ay gumagana din sa kalendaryo ng Office 365.

Hahayaan ka ng Google Keep na lumikha ng mga paalala o batay sa lokasyon. Ang paalala na nakabatay sa lokasyon ay kapaki-pakinabang kung mayroon kang problema sa pag-alala sa mga error na nangangailangan ng pansin kapag pumasa ka sa isang tukoy na lokasyon tulad ng isang gas station o isang ATM.

Gayundin sa Gabay na Tech

Google Docs vs Dropbox Paper: Alin ang Pinakamagandang?

Dropbox Paper kumpara sa Google Keep

Kung naghahanap ka ng isang app na pagkuha ng tala na mabilis at gumagana sa mga app ng Google, ang Google Keep ay medyo malakas. Kung nais mo ang isang uri ng solusyon ng negosyo kung saan nagtatrabaho ka kasama ang maraming mga nagtatrabaho sa buong proyekto at apps, ang Dropbox Paper ay isang mas mahusay na solusyon.

Ang kakayahang papel upang pagsamahin at maglaro ng maganda sa napakaraming mga third-party na app na nanalo ito ng mga puntos ng brownie. Ang totoong tanong ay - Alin ang iyong gagamitin? Siguro subukan pareho.

Susunod up: Gumagamit ka ba ng Google Keep? Nais bang lumikha ng isang nested list sa isang tala? Narito ang isang simple at mabilis na paraan upang gawin ito.