Android

Etiquette Etiquette: Mga Tip para sa Home at Work

Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work

Email Etiquette Tips - How to Write Better Emails at Work
Anonim

Ang mga alituntunin para sa paghawak ng mga mensaheng e-mail ng maayos at maingat ay maaaring maging lumang sumbrero sa iyo, ngunit hindi nasasaktan upang suriin ang ilan sa mga mas bago at mas maliit na kilalang tenets ng polite e-mail.

Mind the spam. Ang mga listahan ng pamamahagi ay isang kaloob na kalooban para sa pagkuha ng salita out tungkol sa isang bagay en masse, ngunit mag-ingat na hindi spam ang iyong mga tatanggap. Maaaring lumitaw ang isang problema kung mayroon kang maraming mga listahan at ipapadala ang parehong mensahe sa lahat ng ito: Kung ang isang indibidwal ay lilitaw sa bawat isa sa iyong mga listahan ng "San Francisco," "California," "America," at "Global", at kung ikaw ay -mail ang parehong mensahe sa lahat ng apat na mga listahan, ang taong iyon ay tatanggap ng apat na kopya. Bigyang-pansin ang mga miyembro ng iyong iba't ibang mga listahan, at maingat na isaalang-alang kung paano balak mong gamitin ang mga listahan.

Maingat na isaalang-alang kung sino ang nakakakuha ng tugon. " Tumugon sa lahat" ay isang malakas ngunit malawak na inabuso na tampok na e-mail. Kapag higit sa apat o limang tatanggap ang nasasangkot, dapat mong gamitin ang "tumugon sa lahat" kung ang mensahe ay kritikal na mahalaga sa karamihan ng mga nakalista. Ang paggamit ng "sagot sa lahat" ay isang pangunahing salarin sa mga kapaligiran kung saan ang pagbaha ng e-mail ay wala sa kontrol.

[Karagdagang pagbabasa: Ang pinakamahusay na serbisyo ng streaming ng TV]

Ang mga mensahe sa labas ng opisina ay mas kapaki-pakinabang kaysa sa iyong iniisip. Ang pag-aayos upang magpadala ng isang awtomatikong "out of office" na tugon sa e-mail sa sinumang nagpadala sa iyo ng isang mensahe ay maaaring maging isang malaking oras saver para sa mga taong sinusubukang makipag-ugnay sa iyo. Siguraduhing, gayunpaman, na alam mo kung paano gumagana ang "labas ng opisina" na sistema upang ang sagot ay lumabas nang isang beses bawat nagpadala at hindi bilang isang "reply sa lahat" (tingnan sa itaas).

Monique ay sinusubukan na ipatawag ang isang ang kawan ng mga unicorns pabalik sa kural upang maipasok niya nang maayos ang gate sa oras na ito. Good luck, Monique!

Ang pagpapabalik ng mensahe ay hindi gumagana. Maliban sa ilang mga corporate system ng e-mail, kapag pinindot mo ang Ipadala, nawala ang iyong mensahe. Sa pamamagitan ng pagsasahimpapaw sa isang "abiso ni Joe Smith na ipaalaala ang mensaheng ito", sinasabi mo sa iyong mga tatanggap hindi lamang na hindi mo alam kung paano bumuo ng isang mensahe ng e-mail nang maayos, ngunit hindi mo nauunawaan kung paano ang mga sistema ng e-mail

Huwag kalimutan ang lakas ng panulat. Ang mga araw na ito, kung nagpapadala ka ng isang pasasalamat o isang simpleng pagbati, ang isang sulat-kamay na tala ay magkakaroon ng mas malaking epekto kaysa sa isang dashed-off na e-mail mensahe. Hanggang Mayo 11, 2009, ang selyo para sa isang unang-class na sulat ay nagkakahalaga ng 44 cents.