Mga Tip at Trick sa Pamamahala ng File Para sa Windows 10/8/7

Ang Windows 7 ay may magandang paraan upang ayusin ang mga bagay. Habang ang tradisyon ng pagkakaroon ng mga default na folder para sa mga dokumento, musika, video at mga larawan ay patuloy sa Windows 7, pinapayagan din nito na lumikha ka ng Mga Aklatan upang maisaayos mo ang iyong mga file nang hindi kinakailangang ilipat ang mga ito

Mga Tip sa Pamamahala ng File

Ang artikulong ito ay nag-aalok ng ilang mga kapaki-pakinabang na tip para sa pamamahala ng file sa Windows 7 - kasama ang kung paano i-access ang mga subfolder at mga nilalaman nang hindi binubuksan ang Windows Explorer

1: Paggamit ng Default na Folder Para sa Pamamahala ng Mga File

bilang default:

1. Mga Dokumento
2. Mga Larawan
3. Musika at
4. Mga Video

Ang mga ito ay tinatawag ding mga library, hangga`t maaari mong i-tag at magdagdag ng mga file sa mga folder na ito nang hindi kinakailangang ilipat ang mga file mula sa kanilang orihinal na lokasyon. Para sa seksyon na ito, kami ay tumutuon sa aktwal na pag-save ng mga file sa mga folder na ito.

Dahil ang mga folder ay pinalitan ng pangalan sa isang paraan na makilala ng mga user ang mga nilalaman ng mga folder na ito, pinapayuhan na i-save mo ang iyong mga file nang naaayon. Kung ang mga ito ay mga dokumento ng Word, maaari mong i-save ang mga ito sa folder ng Mga Dokumento. Kung nagse-save ka ng mga file ng musika, maaari mo itong ilagay sa folder ng Musika at iba pa.

Ang tanging kawalan ng paggamit ng mga default na folder para sa pamamahala ng file sa Windows 7 ay ang mga folder na ito ay partikular sa bawat user ng system. Nangangahulugan ito na kung ang user profile napupunta sira, ikaw ay nasa panganib na mawala ang mga file na ito. Nangangahulugan din ito na kailangan mong tiyakin na i-back up ang mga folder na ito bago muling i-install ang Windows 7 o bago mag-upgrade mula sa isang edisyon papunta sa iba.

Upang malagpasan ang mga problema na may gamit ang mga default na folder sa Windows 7, maaari mong subukan ang sumusunod na tip.

2: Gumamit ng Isang Paghiwalayin ang Drive At Lumikha ng "Organisadong Istraktura" Para sa Mga Folder

Personal, hindi ko inirerekomenda ang pagtatago ng anumang uri ng mga file ng data sa drive ng system bukod sa system at pansamantalang mga file. Para sa mga file ng data na kinakailangan para sa iyo, gumamit ng isang hiwalay na biyahe. Sinisiguro nito na mayroon ka pa ring mga file na buo sa kaganapan ng iyong profile ng gumagamit na nagiging sira habang hindi mo itinatago ang mga file. Sa katunayan, kahit na iniimbak ko ang mga file ng Outlook PST sa isang hiwalay na drive upang muling i-install ko muli ang Microsoft Office, hindi na ako makaligtaan sa mga nakaraang email, mga contact, mga paalala at mga gawain. Maaari mong idagdag ang PST sa aking Outlook upang makuha ang lahat ng mga email, contact, gawain at kalandro sa likod.

Pinapayagan ka ng Windows na gumamit ng hanggang 255 na mga character (kasama ang mga espasyo at ilang mga espesyal na character) upang palitan ang pangalan ng mga file at folder. Maaari mong gamitin ang tampok na ito upang malinaw na pangalanan ang iyong mga folder - upang ang isang simpleng sulyap ay makapagsasabi sa iyo tungkol sa mga nilalaman nito. Halimbawa, kung ikaw ay nasa accounting ng negosyo, maaari kang lumikha ng isang master folder na pinangalanang "Mga Account". Sa folder na ito, lumikha ka ng mga folder na nagpapahiwatig ng mga taon ng pananalapi - hal: "2001-2002", "2002-2003" at iba pa. Sa bawat isa sa mga ito, maaari kang lumikha ng mga folder na nagpapahiwatig ng mga buwan: "Abril", "Mayo", "Hunyo" at iba pa. Kung mayroon kang higit sa isang kliyente, maaari ka pang lumikha ng mga subfolder kung saan ikaw ay mag-iimbak ng mga file na may kaugnayan sa bawat kliyente. Nangangahulugan iyon na ang subfolder na "2011-2012" ay maaaring magkaroon ng subfolder na pinangalanang "Mayo" kung saan may mga subfolder na nagpapahiwatig sa iyong mga kliyente: "client1", "client2" at higit pa. Narito ang isang halimbawa ng nakabalangkas na hierarchy ng folder.

Bilang kahalili, maaari kang lumikha ng master system gamit ang mga pangalan ng client bilang pinakamataas na mga folder sa loob nito, lumikha ka ng mga folder na may kaugnayan sa taon at buwan. Nakakatulong ito sa iyo na pamahalaan ang iyong mga file ayon sa iyong priyoridad: alinman sa mga taon ng pananalapi o ng mga kliyente. Maaari mong gamitin ang papel at panulat upang bigyan ng pag-iisip sa iyong mga pangangailangan at mag-disenyo ng isang istraktura bago aktwal na ipapatupad sa iyong computer. Makakatulong ito sa iyo na mas mahusay na mapakita ang iyong mga file na imbakan at mga pangangailangan sa pag-access. Subukan ito at ipaalam sa amin kung ito ay nagpapatunay na maging isang mas mahusay na paraan upang pamahalaan ang iyong mga file sa Windows 7.

PS : Mag-iimbak din ako ng isang kopya ng buong istrakturang folder na ito sa isang cloud-based na imbakan tulad ng pag-iingat. Maaaring may mga kaso kung hindi mo ma-access ang iyong hard drive o maaaring kailangan mong ma-access ang mga file mula sa ibang lugar. Sa ganitong kaso, maaari mong ma-access ang iyong cloud based copy gamit ang isang web browser. Nagbibigay ang Microsoft SkyDrive para sa pag-synchronize ng iyong mga lokal na file gamit ang cloud storage nito at vice versa. Maaari kang lumikha ng isang libreng account at i-download ang desktop client para sa pag-sync ng mga file mula sa skydrive.live.com. Kapag nag-i-install ng folder sa pag-sync ng SkyDrive sa iyong hard disk, pumili ng isang drive na naiiba mula sa isa na naglalaman ng mga file ng system - para sa mga dahilan katulad ng mga nabanggit sa unang bahagi ng artikulong ito.

3: Paggamit ng Mga Aklatan Para sa Pamamahala ng File Sa Windows 7 Mahusay

Mga aklatan ay nagbibigay-daan sa iyo upang maikategorya ang iyong mga file. Bilang karagdagan sa apat na default library na nabanggit sa itaas, maaari kang lumikha ng maraming mga library hangga`t gusto mo. Kung nais mong i-save ang musika ayon sa genre, maaari kang lumikha ng mga aklatan na pinangalanang "pop", "rap", "classical", "reggae" at higit pa. Katulad nito, kung nais mong i-save ang mga dokumento ayon sa iyong mga kliyente, maaari kang lumikha ng mga aklatan na nagsasabing "client1", "client2" at higit pa. Habang ang mga folder ay maaaring maging saanman sa lokal na disk, maaari mong i-right click sa icon ng folder at pumili ng isa sa mga umiiral na mga aklatan o lumikha ng bagong library upang idagdag ang folder sa. Tandaan na ang mga aklatan ay maglalaman lamang ng mga payo sa mga orihinal na file kaya sa pagtanggal ng mga aklatang ito, hindi mo mawawala ang iyong mga file. Ipinapakita sa iyo ng larawang ito kung papaano gagawin ang paglikha ng isang bagong library gamit ang Windows Explorer.

Kung hindi mo nais na magdagdag ng mga buong folder ngunit lamang ng mga file, buksan ang Windows Explorer at i-right click Mga Aklatan sa kaliwang pane. Sa resultang menu ng konteksto, piliin ang Bago at pagkatapos Library upang lumikha ng isang bagong library. Pagkatapos ay maaari mong i-drag at i-drop ang mga indibidwal na file sa mga bagong aklatan. Para sa pagdaragdag ng maraming mga file nang sabay-sabay, gamitin ang SHIFT o CTRL upang pumili ng higit sa isang file.

4: Gumamit ng Jump Menus Upang I-access ang Mga File

Ang mga menu ng Jump ay naglalaman ng dalawang uri ng mga file - mga na ginamit mo kamakailan at mga na-pin na sa Jump menu upang madali mong ma-access ito. Upang magbukas ng jump menu na may kaugnayan sa anumang application, mag-right click sa application kapag nasa taskbar. Maaaring sabihin nito na kailangan mong buksan ang application bago ma-access ang Jump menu. Kapag bubukas ang Jump menu, maaari mong makita ang mga file na ginamit mo kamakailan. Upang i-pin ang kaugnay na file sa Jump menu, buksan ang Windows Explorer at i-drag ang file sa application. Kapag ang icon ng file ay inilagay sa icon ng application sa taskbar, makakakuha ka ng isang mensahe sa sumusunod na format: Pin to.

5: Dock Parent Folder Upang Windows Taskbar

Kung regular kang gumagamit ng ilang mga folder na nakapaloob sa isa pang folder, maaari mong i-dock ang magulang folder sa taskbar ng Windows 7 upang hindi mo kailangan buksan ang Windows Explorer at mag-navigate upang makapunta sa iyong mga file. Para sa tip na ito, gamitin namin ang halimbawa sa itaas, kung saan lumikha kami ng isang file system batay sa mga taon, buwan at pagkatapos ay mga kliyente.

Mag-right click sa anumang walang laman na puwang sa Windows 7 taskbar. Sa menu ng konteksto na lumilitaw, i-click ang Toolbars at pagkatapos ay Bagong Toolbar. Makakakuha ka ng isang dialog box na Piliin ang Folder. Mag-browse sa folder ng magulang, na sa kasong ito ay Negosyo. Piliin ang folder at i-click ang Pumili ng Folder. Tandaan na piliin ang folder ng magulang at huwag buksan ito kung hindi ka makakakuha ng isang error. Ang folder ng magulang ay naka-dock sa taskbar ng Windows 7. Maaari mo na ngayong mag-click sa ">>" mag-sign sa tabi ng pangalan ng folder na ito upang ma-access ang mga nilalaman nito (lahat ng mga sub-folder at file) nang hindi na kinakailangang buksan ang Windows Explorer. mo ang nilalaman nito sa anyo ng mga cascading menu. Maaari kang mag-browse sa anumang sub-folder upang buksan ito at i-click ang file na nais mong buksan. Dahil ang pangunahing folder ay laging nakikita sa taskbar, nakakatipid ka rin ng maraming oras. At oo, maaari mong i-dock ang buong drive o madalas na ginagamit na mga folder sa taskbar kung gusto mo.

Mayroong maraming iba pang mga tip para sa pamamahala ng file sa Windows 7. Tinalakay ko lamang ang mga pangunahing mga na personal kong ginagamit. Kung mayroon kang anumang iba na ibahagi, mangyaring gawin ito.